Договор аренды трактора, образец

Договор аренды спецтехники

г. ______________ «____» _______ 201__г.

___________________ (далее — Арендодатель) в лице __________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

___________________ (далее — Арендатор) в лице _________________ _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны,

совместно именуемые – Стороны, а по отдельности – Сторона, заключили настоящий Договор аренды спецтехники (далее — Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование спецтехнику, идентификационные характеристики и иная информация о котором указаны в Приложениях к настоящем Договору «Описание объекта аренды» (далее по тексту именуемое «Объект аренды»)

1.2. Цель и (или) назначение использования Объекта аренды – коммерческая.

1.3. Подписанием Договора Арендодатель подтверждает, что на момент подписания Договора на Объект аренды отсутствуют права третьих лиц, в том числе: право пользования, право доверительного управления, залог, арест, ограничения (запрещения) на пользование, налагаемые государственными органами, и иные обременения или юридические притязания.

1.4. Арендодатель имеет все необходимые полномочия, ресурсы и разрешительные документы для заключения и исполнения Договора.

1.5. Подписанием Договора Арендатор подтверждает, что имеет все необходимые полномочия, ресурсы и разрешительные документы для заключения и исполнения Договора.

1.6. Арендатор вправе сдавать Объект аренды в поднаем (субаренду) третьим лицам, на что Арендодатель, подписывая Договор, дает согласие; последующих согласований не требуется.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ И ВОЗВРАТА ТЕХНИКИ

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору Объект аренды в Дату начала аренды по Акту приема-передачи Объекта аренды, форма которого согласована Сторонами в Приложениях к настоящему Договору «Акт приема-передачи Объекта аренды».

2.2. В Акте приема-передачи Объекта аренды Стороны отображают фактическое состояние Объекта аренды на момент передачи. Обязанность по подготовке Акта приема-передачи возлагается на Арендатора. Объект аренды считается переданным в аренду с момента подписания Сторонами Акта приема-передачи. С этого момента у Арендатора возникает право временного владения и пользования Объектом аренды, а также исчисляется плата за Объект аренды.

2.3. Арендатор возвращает Арендодателю Объект аренды в Дату окончания аренды по Акту возврата Объекта аренды.

2.4. В Акте возврата Стороны отражают фактическое состояние Объекта аренды на момент возврата. Объект аренды считается возвращенным Арендатором Арендодателю с момента подписания Сторонами Акта возврата Объекта аренды. Обязанность по подготовке Акта возврата возлагается на Арендатора. С этого момента у Арендатора прекращается право временного владения и пользования Объектом аренды, а также исчисление платы за Объект аренды.

3. ПЛАТА ПО ДОГОВОРУ, СРОК И ПОРЯДОК ПРИЕМА И ОПЛАТЫ ИСПОЛНЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

3.2. Расходы по содержанию Объекта аренды включены в состав арендной платы. Содержание Объекта аренды осуществляется Арендодателем своими силами и за свой счет. Арендатор осуществляет за свой счет заправку техники топливом.

3.3. Отчетным периодом по Договору является календарный месяц (далее – Отчетный период). С момента завершения Отчетного периода, Арендодатель обязуется своими силами и средствами представить по данному Отчетному периоду Арендатору Акт выполненных работ (оказанных услуг) в двух подлинных экземплярах, подписанных, со своей стороны. При этом датой выставления Акта выполненных работ (оказанных услуг) является последнее число Отчетного периода, за исключением последнего Отчетного периода, в котором Акт выполненных работ (оказанных услуг) выставляется по завершении Срока аренды.

3.4. После подписания Акта выполненных работ (оказанных услуг) обязательства Арендодателя, исполненные в соответствующем Отчетном периоде, считаются принятыми, приемка совершившейся.

3.5. Оплата по Договору производится безналичными денежными средствами по предоставлению акта оказанных услуг.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За невыполнение и/или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность, в соответствии с Договором и законодательством.

4.2. В случае невыполнения и/или ненадлежащего выполнения обязательств Арендодателем Арендатор имеет право за каждый такой случай потребовать уплаты неустойки в размере 0,1 % от стоимости арендной платы за период, в котором не выполнено и/или ненадлежаще выполнено обязательство.

4.3. В случае выполнения обязательств Арендодателем с просрочкой Арендатор имеет право потребовать уплаты неустойки в размере 0,1 % от стоимости арендной платы за период, в котором не выполнено и/или ненадлежаще выполнено обязательство.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

5.1. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение, или ненадлежащее исполнение обязательства, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Сторона не могла предвидеть или предотвратить.

5.2. Под обстоятельствами непреодолимой силы понимаются: наводнение, пожар, землетрясение, стихийные явления, эпидемия, война или военные действия, а также решения органов государственной власти или управления.

5.3. При наступлении таких обстоятельств Сторона, испытывающая их действие, должна в течение 10 календарных дней известить о них в письменном виде другую Сторону.

5.4. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, должна представить другой Стороне официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств, и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по Договору. Не требуют доказывания обстоятельства непреодолимой силы, имеющие общеизвестный характер.

5.5. Если Сторона, подвергшаяся воздействию обстоятельств непреодолимой силы, не направит регламентированные Договором документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств, то такая Сторона лишается права ссылаться на такие обстоятельства как на основание, освобождающее ее от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору.

5.6. В случаях наступления обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения Стороной обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия. Если наступившие обстоятельства непреодолимой силы и их последствия продолжают действовать более 2 (двух) месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для определения приемлемых альтернативных способов исполнения Договора, или обязательства Сторон прекращаются невозможностью исполнения (за исключением денежных обязательств) с момента возникновения обстоятельств непреодолимой силы.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Досудебное урегулирование спора осуществляется путем переговоров и предъявления претензий и является обязательным.

6.2. Стороны определяют следующий обязательный порядок досудебного урегулирования спора:

6.2.1. Претензия предъявляется в письменной форме и подписывается должным образом уполномоченным лицом.

6.2.2. В претензии указываются: требования, сумма претензии и обоснованный её расчет (если претензия подлежит денежной оценке); обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, подтверждающие их; перечень прилагаемых к претензии документов и иных доказательств; иные сведения, необходимые для урегулирования спора.

6.2.3. Претензия рассматривается в течение 15 (пятнадцать) календарных дней со дня получения, и о результатах рассмотрения Сторона, направившая претензию, уведомляется в письменной форме. В ответе на претензию Сторона, получившая претензию, обязательно указывает мотивы принятия решения и предложения о порядке урегулирования спора.

6.2.4. Если к претензии не приложены документы, необходимые для её рассмотрения, они запрашиваются у Стороны, направившей претензию, в течение 7 (семи) дней со дня получения претензии, с указанием срока представления (не менее 5 (пяти) календарных дней). При неполучении затребованных документов к указанному сроку претензия рассматривается на основании имеющихся документов.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Положения настоящего Договора, дополнительные соглашения и приложения к нему, документация и информация, связанная с его исполнением являются конфиденциальными. Стороны обеспечивают допуск к ним только лиц, непосредственно участвующих в исполнении обязательств по Договору. Допуск иных лиц осуществляется на условиях, согласованных Сторонами в Договоре.

7.2. Стороны обязуются не разглашать третьим лицам и не использовать с целями, отличными от надлежащего исполнения обязательств по Договору, любую информацию, полученную от другой Стороны, в соответствии или касательно Договора, без письменного на то согласия предоставившей Стороны, за исключением информации, которая:

7.2.1. была получена получившей ее Стороной до получения ее на основании Договора;

7.2.2. является общеизвестной не по вине получившей ее Стороны, была предоставлена третьей стороной, которая не нарушила таким предоставлением обязательств конфиденциальности перед предоставившей Стороной;

7.2.3. была независимо разработана персоналом получившей ее Стороны, не имеющим доступа к такой информации.

7.3. Несмотря на указанное выше, получившая Сторона имеет право разглашать информацию, если такое разглашение необходимо в соответствии с требованиями законодательства или для предоставления таких сведений судебным и иным государственным компетентным органам, участвующим в рассмотрении какого-либо вопроса, связанного с Договором. При этом Сторона, получившая информацию, приложит все возможные усилия, чтобы незамедлительно уведомить об этом предоставившую Сторону, и приложит разумные усилия с целью защитить информацию в связи с ее разглашением. При этом такое разглашение будет произведено только по запросу уполномоченного лица и только в рамках такого запроса.

7.4. Данные положения о конфиденциальности действуют в течение всего срока действия Договора.

7.5. Если между Сторонами Договора было заключено Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое действует в течение срока действия Договора, то, в части возможных противоречий, положения такого соглашения будут превалировать над положениями Договора.

8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ, РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Предложение об изменении условий Договора направляется другой Стороне в срок не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до предлагаемой даты внесения изменений. Изменение условий Договора совершается в той же форме, что и Договор, путем составления двустороннего соглашения или в иной письменной форме, определенной законодательством.

8.2. Расторжение Договора возможно по соглашению Сторон, а также в случае одностороннего отказа от исполнения Договора (отказа от Договора) по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

8.3. Предложение о расторжении Договора по соглашению Сторон направляется другой Стороне в срок не менее чем за 1 (один) месяц до предлагаемой даты расторжения. Расторжение Договора по соглашению Сторон совершается в той же форме, что и Договор, путем составления двустороннего соглашения или в иной письменной форме, определенной законодательством.

8.4. Односторонний отказ от исполнения Договора производится по письменному уведомлению, направляемому другой Стороне в срок не менее чем за 1 (один) месяц до даты отказа от исполнения Договора.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения принятых на себя Сторонами обязательств.

9.3. Стороны пришли к соглашению нотариально не удостоверять настоящий Договор.

9.4. После подписания Договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные договоры и протоколы о намерениях по вопросам, которые, так или иначе, относятся к Договору, утрачивают юридическую силу.

9.5. Договор, а также все правоотношения, возникающие в связи с исполнением Договора, регулируются и подлежат толкованию, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

9.6. Договор составлен в двух подлинных экземплярах, тексты которых имеют одинаковую юридическую силу: один из которых находится у Арендодателя, второй – у Арендатора. Приложения, дополнения, совершенные в порядке, регламентированном Договором, являются его неотъемлемой частью.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель:

Арендатор:

РК, ________, г.______, пр._______, дом ___

БИН ___________

ИИК __________________ (KZT)

АО «______________»

БИК _____________

РК, ________, г.______, пр._______, дом ___

БИН ___________

ИИК __________________ (KZT)

АО «______________»

БИК _____________

М.П.

М.П.

Приложение №1

к Договору аренды

спецтехники №___

от «__» ____ 201__г.

ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА АРЕНДЫ

г. ________

«___» ______ 201__ г.

___________________ (далее — Арендодатель) в лице __________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

___________________ (далее — Арендатор) в лице _________________ _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны,

совместно именуемые – Стороны, а по отдельности – Сторона, настоящим согласовали нижеследующие идентификационные характеристики и иную информацию по транспортному средству (далее — Объект аренды):

1. ​Идентификационные характеристики и иная информация по транспортному средству:

Наименованиетехники

Описание

Количество (штук)

Стоимость тенге за 1 календарный месяц

2. В остальном Стороны руководствуются условиями Договора.

3. Настоящее Приложение вступает в силу с даты подписания обеими Сторонами, является неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из Сторон находится один экземпляр настоящего Приложения.

ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

Арендатор:

Приложение № 2

к Договору аренды

спецтехники №___

от «__» ____ 201__г.

г. _________

«___» ______ 201__ г.

___________________ (далее — Арендодатель) в лице __________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

___________________ (далее — Арендатор) в лице _________________ _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны,

совместно именуемые – Стороны, а по отдельности – Сторона, настоящим, в соответствии с Договором, согласовали нижеследующую форму Акта приема-передачи Объекта аренды:

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА АРЕНДЫ

к Договору аренды

спецтехники №___

от «__» ____ 201__г.

г. ______________ «____» _______ 201__г.

ТОО ___________________ (далее — Арендодатель) в лице __________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

ТОО ___________________ (далее — Арендатор) в лице _________________ _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны,

совместно именуемые – Стороны, а по отдельности – Сторона, составили настоящий Акт приема-передачи объекта аренды (далее — Акт) о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное возмездное владение и пользование транспортное средство (далее — Объект аренды) с нижеследующими характеристиками:

1. ​Идентификационные характеристики и иная информация по транспортному средству:

Наименованиетехники

Описание

Кол-во,

шт.

Стоимость/

тенге за 1 календарный месяц

1

2

3

4

ИТОГО

2. Подписывая настоящий Акт, Стороны подтверждают, что Объект аренды передан в указанном количестве, ассортименте, комплектности.

3. Акт является неотъемлемой частью Договора и составлен в двух подлинных экземплярах, тексты которых имеют одинаковую юридическую силу: один из которых находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН

Скачать образец договора аренды в pdf-формате

Скачать образец договора аренды в word-формате

Необходимо отметить, что в договорах аренды часто речь идет не о транспортных средствах в их формальном строгом значении (автомобили, прицепы), а, например, о спецтехнике (экскаваторы, бульдозеры, погрузчики и т.д.), оборудовании (башенные краны) или даже о воздушных и морских судах.

Рассмотрим подробно 6 пунктов, которые обязательно нужно предусмотреть в договоре.

1

Обязательно ли составлять письменный договор аренды?

Несоблюдение формы договора влечет его недействительность. Если техника была получена/передана без составления договора, а факт оказания услуг фиксировался, например, выставлением и оплатой счетов, то у сторон в случае возникновения споров могут возникнуть серьезные проблемы в верной правовой квалификации взаимоотношений и получении судебной защиты своих прав.

2

Как продлить договор аренды?

С учетом положений предыдущего пункта на каждый новый период арендатор и арендодатель должны заключать письменное соглашение, отсутствие которого влечет недействительность аренды.

Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще — оставьте заявку и Вам перезвонят.

3

Какие данные нужно указать в пункте «предмет аренды»?

Необходимо указать индивидуализирующие признаки имущества — государственный регистрационный номер, модель, марка, год выпуска, цвет, номер двигателя и кузова, мощность и т.д. Отсутствие индивидуальных характеристик имущества (например, стороны просто указали бульдозер Caterpillar D9R, без номеров и т.п.) может повлечь признание данного договора незаключенным.

4

Кто несет расходы по ремонту спецтехники?

Арендодатель в течение всего срока договора аренды спецтехники с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданной в аренду техники, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Это правило императивно и не может быть изменено соглашением сторон. Положение договора об ином распределении расходов на ремонт — ничтожно, что подтверждается сложившейся судебной практикой.

5

Как правильно распределить расходы на содержание спецтехники?

По общему правилу арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией спецтехники, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. Но стороны вправе установить в своем договоре иной порядок распределения расходов, и их полностью или в части может взять на себя арендодатель.

6

Арендная плата: что следует указать в договоре?

Арендная плата может состоять из единого платежа или разбиваться на несколько частей: услуги по управлению техникой в этом случае оплачиваются отдельно от аренды. Арендная плата может взиматься за определенные календарные промежутки времени, например, дни, месяцы, а может — за отработанное время, например, в зависимости от количества моточасов. Главное — четко согласовать, как исчисляется это время, кто несет ответственность за простои из-за ремонта или, например, отсутствия экипажа или отсутствия физической возможности производить работы.

Один из ярких примеров — арбитражное дело №А42-607/2014. Спор возник по договору фрахта плавучего крана. Арендатор обратился с иском о взыскании оплаченной арендодателю стоимости буксировки крана — 6,5 млн рублей, которую последний не выполнил. Арендодатель, в свою очередь, заявил встречный иск о взыскании 122 млн рублей арендной платы за период простоя крана, вызванного закрытием навигации. Основной вопрос — должен ли арендатор оплачивать аренду, т.к. сначала судно не смогли отбуксировать из-за погодных условий, а затем судовладелец решил законсервировать судно в связи с приближением зимы, была закрыта навигация и вывезти кран было физически невозможно. Дело рассматривается уже более трех лет, доходило до Верховного суда, возвращалось на новое рассмотрение, разные инстанции решали то в пользу арендатора, то в пользу арендодателя. Суды изучили огромный объем фактических обстоятельств: переписку, телеграммы, судовые журналы, порядок конвертации судов, приказы капитана порта и многое-многое другое, но окончательная точка в споре еще не поставлена.

Смотрите Все объявления об аренде спецтехники

Конечно, морские споры имеют свои нюансы, однако, суть проблемы не в этом. Главное, договор аренды спецтехники с экипажем имеет свои особенности, серьезно отличающие его от аренды без экипажа. Необходимо понимать, что данная форма взаимоотношений имеет специфическую структуру распределения рисков, связанных с расходами, ремонтами, простоями и управлением экипажем и все эти моменты надо учитывать. Во-первых, прописывать в договоре, а, во-вторых, и это самое важное, четко фиксировать все возникающие вопросы и проблемы в переписке. Например, техника вышла из строя — уведомление арендодателя должно быть оформлено соответственно, для начала в сообщении электронной почты, потом — официальным письмом или телеграммой. Помните, разговоры к делу не пришьешь, а последствия для сторон могут быть многомиллионными.