Docsvision что это за программа

28.07.20. Новый модуль Docsvision для интеграции с SAP ERP поможет снизить зависимости от зарубежного ПО

Компания «ДоксВижн» разработала модуль для интеграции платформы Docsvision и SAP ERP. Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы и отказаться от использования аналогичных импортных программных продуктов.Модуль интеграции Docsvision с SAP ERP предназначен для организации электронного архива файлов транзакций SAP. Он поддерживает бесшовный доступ к файлам как из SAP, так и со стороны Docsvision. Для каждого файла поддерживаются механизмы версионности, поиска, генерации штрихкодов. Дополнительно модуль интеграции Docsvision позволяет настраивать или менять структуру хранения файлов из интерфейса SAP ERP.
2019. Вышло новое мобильное приложение Docsvision

Вышло новое мобильное приложение системы электронного документооборота Docsvision под названием «Пульс». Оно позволяет пользователям СЭД работать с документами и поручениями с планшетов и телефонов, даже в режиме offline. Оно ориентировано, в первую очередь, на топ-менеджеров и линейных руководителей, но может использоваться всеми категориями пользователей. Позволяет выполнять все ключевые операции с документами и поручениями. Приложение можно скачать и установить бесплатно, доступны версии для Android и iOS.
2019. Подтверждена совместимость электронных ключей JaCarta и системы Docsvision

В рамках сотрудничества компаний Аладдин и ДоксВижн были проведены испытания, подтвердившие работоспособность и корректность совместного функционирования электронных ключей JaCarta и системы электронного документооборота Docsvision (версии 5.5). При подписании электронной подписью документов важно, чтобы ЭП была защищена, её невозможно было скопировать или воспользоваться в случае утери электронного ключа. Этим целям отвечает разработка компании «Аладдин Р.Д.» – серия продуктов линейки JaCarta. Тестирование проводилось в работе на стандартных сценариях использования устройств при подписании электронных документов в системе Docsvision. Участвовали модели JaCarta PKI, JaCarta PRO, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PRO/ГОСТ, JaCarta LT.
2019. СЭД Docsvision испытали на отечественной ОС Альт Linux

«Базальт СПО» и «ДоксВижн» объявили об успешном завершении тестирования работы веб-клиента СЭД Docsvision с операционными системами (ОС) семейства Альт.Подтверждена полная совместимость и корректность совместной работы продуктов, что позволяет рекомендовать веб-клиент СЭД Docsvision для использования с ОС семейства Альт.ОС Альт Рабочая станция 8 и ОС Альт Рабочая станция К 8 — дистрибутивы на базе ядра Linux, включающие в себя операционную систему и набор приложений для полноценной работы, поддерживающие различное дополнительное оборудование.Docsvision – полнофункциональная СЭД/ECM-платформа, позволяющая реализовать самые разнообразные решения в области автоматизации бизнес-процессов и задач обработки документов.
2019. Docsvision заработала на российской мобильной ОС Sailfish


Sailfish Mobile OS RUS – в настоящее время это единственная мобильная платформа, отвечающая всем требованиям законодательства, относительно отечественного ПО. Поэтому компания Диджитал Дизайн представила пилотную версию мобильного клиента системы электронного документооборота Docsvision для устройств под управлением этой операционной системы. Решение предназначено для оперативной работы с документами на мобильных устройствах как в условиях стабильного подключения, так и при отсутствии устойчивой связи. Мобильный клиент имеет полный необходимый набор функций – просмотр, согласование, подписание документов, расписание резолюций, назначение исполнителя – позволяющий сотрудникам, часто находящимся вне офиса, оперативно решать рабочие вопросы. И, как заявляют разработчики, действия пользователей при взаимодействии с электронными документами в приложении максимально приближены к действиям при работе с бумажными копиями – простой, интуитивно понятный интерфейс, не перегружен лишними функциями и кнопками.
2018. СЭД Docsvision стала модульной и очень масштабируемой

Вышла новая версия СЭД платформы Docsvision 5.5. Версия отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других функций и требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM. Изменения затронули все уровни архитектуры системы. Самые существенные из них коснулись уровня хранения данных. В Docsvision 5.5 появилась возможность построения кластера баз данных с распределением нагрузки между несколькими серверами. Отдельно был выделен сервис управления файловыми хранилищами. Все это позволяет говорить о практически неограниченных возможностях горизонтального масштабирования системы. Еще одно существенное изменение, которое скажется на упрощении инсталляции и последующих обновлений решений клиентов, — это переход от монолитной структуры платформы к модульной архитектуре 5.5. Платформа теперь разделена на логические модули, которые могут автономно устанавливаться, совершенствоваться и обновляться.
2017. Docsvision внедрили в Burger King

Около 500 ресторанов Burger King в России заменили отчеты в программе Excel и бумажные документы на цифровые «карточки документов» в СЭД Docsvision. Перед компанией стояла задача исключить потерю документов, упростить процесс пересылки между ресторанами и саму форму предоставления отчетности, повысить таким образом производительность работы сотрудников. ИТ-интегратор «Диджитал Дизайн» предложил в качестве решения использовать СЭД на базе Docsvision. Для решения задач компании «БУРГЕР РУС» специалисты «Диджитал Дизайн» разработали «собственную карточку документа» – реестр с необходимым набором функциональности, в который сотрудники ресторанов «запаковывали» документы, а затем отправляли на согласование в центральное управление. Система не только ускорила процесс обмена документами, но и сделала его более прозрачным.
2017. Платформа Docsvision поддерживает до 100 000 одновременно работающих пользователей

Компания Диджитал Дизайн провела нагрузочные испытания системы документационного управления (СДУ) «Приоритет» на базе новой версии платформы Docsvision 5. В ходе испытаний полная работоспособность системы подтверждена вплоть до 100 000 одновременно работающих пользователей. Время отклика по ключевым операциям составило менее 3,5 секунд. Измерения выполнялись на реальной обезличенной базе данных одного из крупных клиентов, содержащей полную информацию, накопленную за 7 лет работы: число документов более 7,5 млн, а размер структурированной информации базы данных — более 1 ТБ. Нагрузочный стенд дополнительно был расширен более производительной системой хранения данных компании RAIDIX.
2016. Docsvision разработала «убийцу» Documentum
Компания Docsvision представила платформу Docsvision ECM, предназначенную для автоматизации внутренних процессов и документооборота в крупных компаниях и органах власти. В основе нового решения лежит переработанное ядро основной платформы Docsvision. Его архитектура была изменена таким образом, чтобы значительно увеличить надежность системы и возможности ее масштабирования (до 50 тыс. пользователей). Свое новое решение Docsvision позиционирует как альтернативу импортным платформам автоматизации внутренних процессов крупнейших российских предприятий. Чтобы решение больше соответствовало целям импортозамещения, в нем будет обеспечена поддержка системного ПО с открытым кодом: СУБД PostgreSQL и ОС Linux. По цене Docsvision ECM будет ближе к Documentum. К полномасштабному выпуску нового решения на рынок Docsvision планирует реализовать несколько показательных пилотных проектов.
2015. Контурные внедрения Docsvision – новый подход к внедрению платформы
Контурные внедрения – это готовые решения компании «ДоксВижн» и партнёров вендора, которые можно внедрять как «коробочные решения» для автоматизации конкретных контуров в условиях сокращенного ИТ-бюджета. Работы по внедрению осуществляются в течение 10 рабочих дней, включая настройку, обучение пользователей и сопровождение в эксплуатации. Лицензии предоставляются по специальной цене. Первыми из предлагаемых контуров стали: Документы, Договоры, Поручения и Делопроизводство. В рамках акции по продвижению контурного подхода до конца года действуют специальные предложения и скидки на соответствующие наборы лицензий. Оплата лицензий – после внедрения. Стоит отметить, что внедрение каждого следующего контура обходится заказчику дешевле, поскольку реализуется также на платформе Docsvision, а окупать себя контур начинает сразу по прошествии 10 рабочих дней внедрения.
2015. Docsvision выходит на рынок Беларуси
Компания «ДоксВижн» – разработчик платформы для управления документами и бизнес-процессами Docsvision – объявляет о появлении регионального представительства в Беларуси и активном развитии бизнеса в Республике. В задачи представителя входит расширение партнёрской сети Docsvision и взаимодействие с ключевыми заказчиками. Docsvision занимает одну из лидирующих позиций по объёму внедрений на российском рынке. Специфика бизнес-модели «ДоксВижн» в том, что внедрения системы осуществляют представители партнёрской сети – это более 100 ИТ-компаний в России и ближайшем зарубежье, включая такие страны как Украина, Казахстан, Латвия, Таджикистан и другие. В 2015 году компании «ДоксВижн» исполнилось 10 лет; за это время система внедрена более чем в 1000 компаний различных масштабов и отраслевой принадлежности.
2015. Новая версия лёгкого клиента Docsvision – удобнее и быстрее
Легкий клиент позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя СЭД Docsvision через любой интернет-браузер без установки программного обеспечения. Среди новых функциональных возможностей — поддержка шаблонов карточек – это экономит время при создании однотипных документов. Когда к шаблону карточки приложен шаблон документа, при создании документа происходит синхронизация и заполненные в карточке атрибуты автоматически переносятся в файл документа. Появился новый элемент управления – контроль ссылок, который позволит устанавливать смысловые связи между карточками документов и заданий (ссылки), а при завершении задания — прикладывать файл отчета или документ во исполнение, создавая новую карточку или выбирая из числа имеющихся. Пользователи оценят новые возможности интерфейса легкого клиента по изменению представлений, по работе с историей и сохранению персональных настроек. В рамках консолидации автоматизирован процесс назначения итоговой версии документа консолидатором.

2015. Digital Design создаст приложение для iPhone
Компания Digital Design анонсировала разработку приложения «АРМ Руководителя iPhone», предназначенного для работы с документами и поручениями топ-менеджеров компаний и руководителей подразделений разного уровня. Среди основных функций решения — рассмотрение и согласование документов, в том числе с использованием электронной подписи, работа с поручениями как текстовыми, так и голосовыми, мониторинг и контроль исполнения, работа с персональным архивом. Возможность удаленной работы из любой географической точки (онлайн и офлайн режимы) делает приложение удобным и эффективным инструментом для мобильной работы руководителя. Это решение востребовано не только компаниями, использующими СЭД Digital Design на базе платформы электронного документооборота Docsvision, но и теми, кто применяет другие СЭД, с которыми мобильное приложение Digital Design может быть интегрировано. В настоящее время на рынке уже представлены модификации приложения «АРМ Руководителя» для ноутбуков и планшетных устройств (Windows, Android, iOS). Приложение для iPhone станет доступно для приобретения уже осенью этого года.
2014. Вышла новая версия модуля Docsvision 5 SharePoint клиент
Клиент для SharePoint — дополнительный модуль системы Docsvision 5, обеспечивающий расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint. Выпуск новой версии модуля обусловлен, в первую очередь, необходимостью поддержки SharePoint 2013. Помимо этого, SharePoint клиент претерпел радикальные изменения и является, по сути, новым продуктом, а не усовершенствованной версией имеющегося. Модуль включает в себя набор веб-частей для доступа к данным, хранящимся в Docsvision, и поиска документов, а также расширения SharePoint, позволяющие создавать задания и документы, в том числе на основании документов, расположенных в библиотеке документов SharePoint.
2014. Вышла новая версия приложения Docsvision «Делопроизводство»
В новой версии приложения «Делопроизводство» для Docsvision 5 расширена функциональность и реализованы законченные сценарии обработки официальных документов. Благодаря этому, приложение может быть рекомендовано для реализации сложных проектов автоматизации развитой канцелярии.»Делопроизводство» предназначено для автоматизации процессов делопроизводства организации – регистрации, организации исполнения и хранения официальных документов в соответствии с законодательством и российскими практиками.В новой версии «Делопроизводство» реализованы новые объекты и сценарии: разработаны карточки документов 5 видов с расширенным набором атрибутов, журнал приема-передачи бумажных документов, настроено около 50 поисковых запросов и представлений. Благодаря этому, использовать приложение можно практически сразу после установки, с минимальными настройками.
2014. Вышла новая версия Лёгкого клиента Docsvision
В новой версии Легкого клиента добавлена поддержка модуля Конструктор согласований Docsvision. Это даст возможность использовать Лёгкий клиент в проектах, в которых применен Конструктор согласований. Модуль Легкий клиент позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision посредством удалённого доступа к системе с любого мобильного устройства через веб-интерфейс. Выход новой версии Лёгкого клиента обусловлен выходом нового модуля Конструктор согласований Docsvision и необходимостью его поддержки в Легком клиенте. Теперь из Легкого клиента Docsvision можно отправлять документы на согласование по настроенным с помощью Конструктора согласований сложным комбинированным маршрутам, выполнять собственно согласование и консолидацию документа по результатам замечаний согласующих. Основное назначение модуля – обеспечить выполнение ключевых сценариев пользователей без установки какого-либо ПО, и обеспечить работу на разных платформах (Windows, Linux, Mac OS) и в разных браузерах.
2013. Компания «ДоксВижн» объявляет о выходе «Docsvision 5 Менеджер для Outlook»
Решение «Docsvision 5 Менеджер для Outlook» поддерживает работу пользователя СЭД Docsvision в почтовом клиенте Microsoft Outlook. Приложение не требует дополнительных настроек, полностью готово к работе после установки на ПК пользователя. Основное предназначение программы — работа с задачами. Задачи могут создаваться как в системе Docsvision, так и непосредственно в Outlook. При создании задания может быть указан срок выполнения, проставлены напоминания. При необходимости могут быть приложены файлы для ознакомления. После создания задачи конечный исполнитель может просмотреть ее в почтовом клиенте или в карточках Docsvision после соответствующей настройки папок. Все поля карточек задания могут быть настроены индивидуально для каждого пользователя. Docsvision 5 Менеджер для Outlook» поддерживает работу с 32-битными версиями Microsoft Outlook 2007 или 2010, а также требует доступа к серверу Microsoft Exchange.
2012. В Docsvision 5 появилось Управление совещаниями
Выход Docsvision 5 является большим шагом в развитии платформы — помимо того, что произошли изменения системы на уровне интерфейса, функциональных базовых объектов, пересмотрены и внедрены абсолютно новые решения, позволяющие автоматизировать самые разнообразные задачи в области корпоративного документооборота и автоматизации менеджмента. Расширенный функционал и гибкость новой платформы позволяют учитывать специфику выполняемых задач на разных уровнях — от индивидуальной оптимизации интерфейса отдельным пользователем, до настройки всей системы с учетом запросов целой организации. Внутренняя система автоматизации управленческих процессов компании «ДоксВижн» уже переведена на новый релиз. Расширенная редакция вышла на базе нового релиза платформы — Docsvision 5.0 SR1. Одновременно с ней доступны для продажи конструктор карточек, конструктор бизнес-процессов и первое приложение для Docsvision 5 — «Управление совещаниями».
2008. DocsVision Live — модель S+S для управления документами
Компания DocsVision объявила о запуске в рабочую эксплуатацию своего первого онлайнового бизнес-сервиса DocsVision Live по предоставлению клиентам услуг автоматизации управления документами и деловыми процессами через Интернет в режиме хостинга прикладного ПО и c повременной оплатой клиентских лицензий. Данный проект развернут в датацентре хостинг-провайдера Parking.ru при технической и маркетинговой поддержке корпорации Microsoft, что, в частности, видно по тому, что в названии новинки присутствует фирменное слово «Live” (Редмонд использует его для обозначения своих интернет-сервисов). Разговоры о модели «софт как сервис” (SaaS), или, в майкрософтовской терминологии, «софт плюс сервис” (S+S), ведутся на российском ИТ-рынке уже не первый год, но сейчас наступает момент ее практического применения и проверки жизнеспособности в реальных условиях.
2007. DocsVision 4 перешла на Microsoft SQL Server
Компания DocsVision объявляет о выходе новой версии системы DocsVision 4.0. Новая версия работает на обновленной платформе, дает пользователям больше контроля, больше мобильности, больше возможностей масштабирования. Из технологических новинок версии самыми существенными являются переход на Microsoft SQL 2005. Коренным переработкам подверглись многие базовые механизмы платформы DocsVision. В частности, в подсистеме управления процессами впервые в России реализован уровень Windows Workflow Foundations, который многие считают одним из главных претендентов на индустриальный стандарт по описанию и управлению процессами. Одним из наиболее заметных изменений в новой версии является появление нового дополнительного модуля «Расширенные отчеты», позволяющего строить любые отчеты в любом формате и использовать не только данные из базы DocsVision, но и из любых других баз данных. Реализовано подключение к SQL Reporting Services.

Компания «ДоксВижн» — частная российская компания, разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, основана в 2005 году. Небольшой коллектив разработчиков за несколько лет превратился в компанию с современным менеджментом, придерживающуюся принципов наступательного развития на рынке. Специалисты компании входят в состав отраслевых экспертных советов, и принимают участие в формировании стандартов электронного документооборота, в том числе и на государственном уровне. «ДоксВижн» — единственный российский разработчик СЭД, придерживающийся вендорской модели бизнеса — все продажи и внедрения системы осуществляются через сеть авторизованных партнеров в различных регионах России, СНГ и странах Балтии.

«ДоксВижн» полностью сосредоточена на разработке и технической поддержке системы DocsVision. Для удобства заказчиков платформа DocsVision совместно с партнерами локализована на нескольких языках.

Партнеры компании «ДоксВижн» разрабатывают готовые решения, получающие распространение через канал продаж «ДоксВижн». На сегодняшний день партнерами «ДоксВижн» реализовано более 700 внедрений DocsVision на предприятиях и в организациях среднего и крупного бизнеса различной отраслевой принадлежности.

Компания «Интерфейс», имеет статус сертифицированный партнер DocsVision.

DocsVision — система автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами

Основное назначение системы — решение задачи автоматизации документоцентричных бизнес-процессов для обеспечения прозрачности основных и вспомогательных процессов, контроля исполнительской дисциплины и снижения издержек. Результатом внедрения системы становится повышение эффективности деятельности наших клиентов.

Масштабируемая архитектура, развитые средства WorkFlow, плотная интеграция DocVision с Microsoft-инфраструктурой и другими информационными системами предприятия, а также широкий выбор готовых приложений, позволяют выполнить внедрение системы в минимальные сроки и реализовать все потребности клиента.

Комплексная автоматизация на базе DocsVision позволяет:

  • организовать единое информационное пространство, обеспечить сотрудников удобным и надежным инструментом для коллективной работы с документами, в том числе в географически удаленных филиалах и подразделениях организации;
  • автоматизировать процессы, связанные с регистрацией, обработкой, согласованием, поиском и хранением документов;
  • провести интеграцию различных информационных систем на базе сквозных бизнес-процессов;
  • автоматизировать процессы назначения поручений, контроля сроков и стадий их исполнения.

Преимущества DocsVision:

  • удобная и простая настройка, модификация и разработка собственных решений на базе DocsVision, не требующая программирования;
  • возможность масштабирования системы;
  • широкий набор готовых решений по управлению документами и бизнес-процессами;
  • гибкий интерфейс системы, разнообразные варианты реализации рабочих мест пользователей, в зависимости от требований:

o рабочие места для специалистов по делопроизводству;
o рабочие места на базе Microsoft Office и Microsoft Outlook;
o рабочие места на базе корпоративного портала Microsoft SharePoint;
o мобильные рабочие места для руководителей;

  • наличие встроенных средств защиты информации от несанкционированного доступа, обеспечивающие максимальный уровень безопасности данных;
  • лучшая в отрасли техническая поддержка пользователей.

Эффект от внедрения:

  • повышение прозрачности и управляемости компании;
  • обеспечение контроля обработки документов и хода бизнес-процессов;
  • минимизация рисков невыполнения обязательств и потери документов;
  • сокращение сроков обработки документов и выполнения бизнес-процессов;
  • повышение исполнительской дисциплины;
  • решение проблем потери документов и операционных ошибок в бизнес-процессах;
  • экономия на печати, хранении, и перемещении документов.

Перейдя на сайт www.docsvision.com вы можете узнать более подробную информацию о продуктах и решениях DocsVision , а также скачать полнофункциональные демонстрационные версии продукта .

Продукты и решения

Система электронного документооборота:

Docsvision 5 — это всеобъемлющая система автоматизации разнообразных задач в области корпоративного документооборота: от классического управления документами до решения специфических задач конкретной отрасли.

DocsVision 4.5 — универсальная система автоматизации документооборота и бизнес-процессов, разработанная на базе технологии .Net и тесно интегрированная с платформой и приложениями Microsoft. В состав системы входят приложения «Делопроизводство», «Управление процессами» и «Административное делопроизводство», средства разработки приложений и бизнес-процессов, а также программные шлюзы в Microsoft Dynamics AX, Microsoft SharePoint Portal и 1С:Предприятие 8.0.

Подробнее о DocsVision

DocsVision — открытая компания. Вы можете детально ознакомится с продуктом, загрузив с нашего сайта бесплатную ознакомительную версию. Это полнофункциональная версия, имеющая ограниченный срок использования — 120 дней. Так же вы найдете документацию и дополнительную информацию по продукту.

При ознакомлении с продуктом вам доступна бесплатная начальная техническая поддержка по телефону и электронной почте.

По вопросам демонстрации, приобретения и внедрения системы вы можете обратиться в компанию «Интерфейс Ltd.», партнеру DocsVision.

Ссылки по теме

  • Обратиться в «Интерфейс» за дополнительной информацией/по вопросу приобретения продуктов
  • Новости по СЭД DocsVision
  • Статьи по СЭД DocsVision
  • Курсы по СЭД DocsVision
  • Информация по лицензированию DocsVision
  • Что нового в DocsVision 4.3
  • Руководство по установке, настройке и администрированию DocsVision 4.3
  • Справка DocsVision 4.3
  • Руководство пользователя DocsVision 4.3
  • Руководство по обновлению на версию 4.3