Делопроизводство МЧС России

ПОЛОЖЕНИЕ

  1. Общие положения

Группа организации делопроизводства (далее — группа) является структурным подразделением Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.

Работу группы направляют начальник Главного управления, первый заместитель начальника Главного управления.

Группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о МЧС России, Положением о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий — органе, специально уполномоченном решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъекту Российской Федерации, нормативно-правовыми актами МЧС России, приказами и распоряжениями Северо-Кавказского регионального центра МЧС России и настоящим Положением.

Группа осуществляет свою деятельность по вопросам, входящим в его компетенцию, во взаимодействии со структурными подразделениями Главного управления, поисково-спасательными формированиями и другими подведомственными МЧС организациями.

Штатный состав группы:

начальник группы;

ведущий специалист-эксперт – 1 ед.

II. Основные задачи группы

Основными задачами группы являются:

организация и совершенствование документационного обеспечения Главного управления;

формирование и поддержание единой базы данных о документах;

внедрение автоматизированных (компьютерных) технологий документационного обеспечения деятельности на базе применения вычислительной и другой техники;

организация документооборота и контроля исполнительской дисциплины в Главном управлении в соответствии с приказом МЧС России от 01.12.2008 № 735 «Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству и территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России»;

организация архивного хранения документов Главного управления и передачи их на государственное хранение в Центральный архив МЧС России;

организация постоянной готовности для работы в условиях перехода с мирного на военное время.

III. Основные функции группы

Группа в соответствии с возложенными на нее основными задачами выполняет следующие функции:

осуществляет прием, регистрацию и отправку корреспонденции;

осуществляет подготовку документов для доклада и подписи руководству Главного управления;

осуществляет регистрацию, рассылку и хранение распорядительных документов;

организует работу с письмами граждан;

контролирует правильность оформления документов;

совместно с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Главного управления организует своевременное доведение документов до соответствующих структурных подразделений и подведомственных МЧС организаций;

обеспечивает создание необходимой информационной базы данных по документам и выдачу справочной информации по ним;

осуществляет сбор, обновление, обработку и обобщение информации о состоянии исполнительской дисциплины;

готовит справочные информационно-аналитические материалы для руководства Главного управления о содержании, сроках и состоянии исполнения служебных документов, ходе выполнения поручений, состоянии исполнительской дисциплины;

составляет сводную номенклатуру дел Главного управления;

обеспечивает совместно с отделом защиты государственной тайны Главного управления архивное хранение документов, передачу их в Центральный архив МЧС России в соответствии с требованиями Росархива и нормативными документами МЧС России;

организует мероприятия по обучению сотрудников и работников Главного управления по вопросам делопроизводства, организации и осуществления контроля исполнительской дисциплины;

оказывает методическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию группы;

участвует в разработке Плана основных мероприятий Главного управления на год, на месяц;

участвует в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения деятельности на базе применения вычислительной и другой техники.

IV. Полномочия группы

Группе предоставляется право:

запрашивать и получать от структурных подразделений Главного управления, поисково-спасательных формирований и других подведомственных МЧС организаций информацию и документы, связанные с осуществлением функций группы;

проводить в установленном порядке проверки организации делопроизводства в подразделениях Главного управления и доводить итоги проверок до руководителей этих подразделений для принятия соответствующих мер;

вносить предложения руководству Главного управления о применении мер воздействия во всех случаях нарушения должностными лицами установленных правил работы с документами;

участвовать в обсуждении руководством вопросов, входящих в компетенцию группы.

V. Полномочия начальника группы

Группу возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности в установленном для этой категории руководителя порядке.

Начальник группы подчиняется начальнику Главного управления и первому заместителю начальника Главного управления.

Начальник группы является прямым начальником для личного состава группы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на группу задач.

Начальник группы распределяет обязанности между подчиненными, организует деятельность группы, определяет и уточняет задачи сотрудникам, контролирует их выполнение, координирует деятельность структурных подразделений Главного управления в интересах выполнения задач, возложенных на группу;

участвует в решении вопросов, относящихся к компетенции группы;

обеспечивает подбор и расстановку кадров в группе;

организует мероприятия по повышению квалификации сотрудников группы;

вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры группы;

обеспечивает условия труда сотрудников группы, определенных законодательством Российской Федерации, выступает инициатором по совершенствованию системы и условий оплаты труда и поощрения за успехи в труде.

Перечень правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается Федеральной службой по надзору в сфере природопользования при проведении мероприятий по контролю в рамках отдельного вида государственного контроля (надзора)
1. Федеральный государственный экологический надзор
1.1. Федеральные законы
1.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
1.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
2. Федеральный государственный надзор за геологическим изучением, рациональным использованием и охраной недр
2.1. Федеральные законы
2.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
2.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
2.4. Иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством Российской Федерации, в том числе документы методического характера, если положения таких документов до такой степени уточняют содержание применяемых обязательных требований, установленных актами большей юридической силы, что приобретают самостоятельное правовое значение, акты федеральных органов исполнительной власти, содержащие разъяснения законодательства и обладающие нормативные свойствами
3. Государственный земельный надзор
3.1. Федеральные законы
3.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
3.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
3.4. Иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством Российской Федерации
4. Государственный надзор в области обращения с отходами
4.1. Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза
4.2. Федеральные законы
4.3. Указы Президента, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
4.4. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
4.5. Иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством Российской Федерации
5. Государственный надзор в области охраны атмосферного воздуха
5.1. Федеральные законы
5.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
5.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
6. Федеральный государственный надзор в области использования и охраны водных объектов
6.1. Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза
6.2. Федеральные законы
6.3. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
6.4. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
7. Государственный экологический надзор на континентальном шельфе Российской Федерации
7.1. Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза
7.2. Федеральные законы
7.3. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
7.4. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
8. Государственный экологический надзор во внутренних морских водах и в территориальном море Российской Федерации
8.1. Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза
8.2. Федеральные законы
8.3. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
8.4. Нормативные правовые акты и нормативные документа федеральных органов исполнительной власти
9. Государственный экологический надзор в исключительной экономической зоне Российской Федерации
9.1. Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза
9.2. Федеральные законы
9.3. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
10. Государственный экологический надзор в области охраны и использования особо охраняемых природных территорий
10.1. Федеральные законы
10.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
10.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
11. Государственный экологический надзор в области охраны озера Байкал
11.1. Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза
11.2. Федеральные законы
11.3. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
11.4. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
12. Федеральный государственный лесной надзор на землях особо охраняемых природных территорий федерального значения
12.1. Федеральные законы
12.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
12.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
13. Федеральный государственный пожарный надзор в лесах, расположенных на землях особо охраняемых природных территориях федерального значения
13.1. Федеральные законы
13.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
13.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
14. Государственный надзор в области семеноводства лесных растений на землях особо охраняемых природных территорий федерального значения
14.1. Федеральные законы
14.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
14.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
15. Федеральный государственный надзор в области охраны, воспроизводства и использования объектов животного мира и среды их обитания на особо охраняемых природных территориях федерального значения
15.1. Федеральные законы
15.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
15.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
16. Федеральный государственный охотничий надзор на особо охраняемых природных территориях федерального значения
16.1. Федеральные законы
16.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
16.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
17. Федеральный государственный контроль (надзор) в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов на особо охраняемых территориях федерального значения
17.1. Федеральные законы
17.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
18. Государственный надзор за соблюдением требований к обращению с веществами, разрушающими озоновый слой
18.1. Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза
18.2. Федеральные законы
18.3. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
18.4. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
19. Государственный надзор в области безопасного обращения с пестицидами и агрохимикатами при осуществлении федерального государственного экологического надзора
19.1. Федеральные законы
19.2. Иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством Российской Федерации
20. Федеральный государственный экологический надзор при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства в отношении объектов, строительство, реконструкция которых осуществляется в исключительной экономической зоне Российской Федерации, на континентальном шельфе Российской Федерации, во внутренних морских водах, в территориальном море Российской Федерации, на землях особо охраняемых природных территорий, на искусственных земельных участках на водных объектах
20.1. Федеральные законы
20.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
21. Лицензионный контроль деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I — IV классов опасности
21.1. Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза
21.2. Федеральные законы
21.3. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
21.4. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
22. Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения платы за негативное воздействие на окружающую среду
22.1. Федеральные законы
22.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
22.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
23. Контроль за соблюдением Правил обращения с ломом и отходами цветных металлов и их отчуждения
23.1. Федеральные законы
23.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
23.3. Нормативные правовые акты и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти
24. Государственный надзор за соблюдением требований технического регламента о безопасности объектов морского транспорта, в отношении объектов морского транспорта и объектов инфраструктуры морского транспорта в установленной сфере ведения
24.1. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
25. Государственный контроль (надзор) за соблюдением требований технического регламента о безопасности объектов внутреннего водного транспорта в пределах своей компетенции
25.1. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
26. Государственный контроль (надзор) за соблюдением требований технического регламента Таможенного союза «О безопасности маломерных судов» в рамках осуществления федерального государственного экологического надзора
26.1. Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза
26.2. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
Порядок ведения перечня правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю в рамках отдельного вида государственного контроля (надзора)

  1. Инструкция По Делопроизводству Мчс России
  2. Агз Мчс России
  3. Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации

Утверждении Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России 1. Утвердить прилагаемую Временную инструкцию по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России. Карта курорта рассейка. Похожие: От 15. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций. По делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Департаментом гражданской защиты разра­ботана и утверждена первым заместителем Министра Российской Федерации по делам гражданской. Ознакомить с местом и ролью гражданской обороны в системе национальной безопасности страны Примерная программа обучения личного состава гражданских организа­ций гражданской обороны (далее — Примерная программа) составляет.

Инструкция Минобразования и науки РФ «По делопроизводству в государственный органах управления образованием субъектов рф», утв. Настоящее Положение определяет основные задачи по организации и ведению Гражданской Обороны, предупреждению и действий в чрез­вычайных. Одним словом, там, где есть люди, где руководители и начальники го заботятся о каждом труженике своего коллектива.

Признать утратившим силу приказ МЧС России от 01. 2008 Приказ МЧС России 448 от 20. Гражданской обороны, организациях системы МЧС России. К приказу МЧС России. От 1.12.2008 № 735. ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ. По делопроизводству в территориальных органах.

Новая инструкция по делопроизводству мчс россии по рт Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям. На бланках изображается эмблема МЧС России установленного.

В соответствии с приказом Минобрнауки России от 28 апреля 2016 г. Отделом делопроизводства разработать новые бланки документов университета. КГАСУ с новым названием университета и новую бланковую документацию. Заключений ГУ МЧС РФ по РТ и Управления Роспотребнадзора по РТ. Над наименованием министерства, структурного подразделения МЧС Республики Татарстан помещается. Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий МЧС. Делопроизводство в Штабе ГО и ЧС ведется.

Делопроизводство Штаба ГО и ЧС Университета. Управления МЧС России, Управления. Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Северо Западный, Центральный, Южный, Сибирский, Дальневосточный, Северо Кавказский, ГУ МЧС. Делопроизводство в Штабе ГО и ЧС ведется в соответствии с Номенклатурой дел КФУ и Инструкцией по делопроизводству.11.

Федеральная служба исполнения наказаний ФСИН России —. РФ будут рассматриваться в соответствии с утвержденной Инструкцией. Стихийных бедствий по субъекту Российской Федерации. Структурного подразделения МЧС Республики Татарстан помещается сокращенное наименование МЧС России. Республики в новой редакции. России по Республике Татарстан, Управления.

Самарской области полковник внутренней службы Олег Сетнерович. Управления государственного пожарного надзора региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий далеерегиональный центр МЧС России. Сотрудник может быть зачислен в распоряжение организации МЧС России по основаниям, указанным в части первой статьи 16.1 Положения.по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации. России 1512, г. Заявление о предоставлении лицензии в день поступления приема регистрируется в порядке, определенном инструкцией по делопроизводству лицензирующего органа.

Мероприятие состоялось. Методическое руководство организацией делопроизводства и его. Минтрудсоцзащиты и МЧС. В 2015 году Министерство юстиции Республики Татарстан. Департамент надзорной деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий далееДНД МЧС России в лице.

Структура должностной инструкции включает следующие разделы: 1. Пишутся через дефис названия государств: Гвинея Бисау, Коста Рика, Папуа Новая Гвинея, Сьерра Леоне. Является правопреемником. Порядок хранения итоговых отчетных документов выполненных мероприятий в подразделениях осуществляется в соответствии с требова ниями руководящих документов МЧС России по делопроизводству.

Инструкция является документом постоянного или временного действия до замены новой. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в МЧС Республики Татарстан. Президент Республики Татарстан.

Соглашение о взаимодействии Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и Федеральной службы судебных приставов от ред. Инструкция По Делопроизводству В Мчс России По Чувашской.

Инструкция По Делопроизводству Мчс России

Последствий стихийных бедствий. Республики в новой редакции. В соответствии с постановлением Правительства Российской.

Агз Мчс России

В рейтинговой. Введена в действие новая Инструкция по делопроизводству. В 2011 году совместных с МЧС России выездов в территориальные органы. Начальник Управления делопроизводства и режима ГУ МВД России. Так, например, в новой редакции изложены нормы Гражданского кодекса РФ. Центральный аппарат.

Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации

Процедур в соответствии с документами. России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН. Делопроизводство в МЧС Республики Татарстан может быть. With новая инструкция по делопроизводству мчс россии по рт often seek Popular Downloads: Read next page.

Утвержден

11632648.425250.0913.ЭД-ЛУ

Система электронного документооборота территориального звена РСЧС

Руководство пользователя

11632648.425250.0913.И3 Содержание

1. Авторизация пользователя 7

1.1. Смена пароля 7

2. Регистрация документов 9

2.1. Обозначения 9

2.2. Функции главного окна 10

2.3. Поиск документов 10

2.3.1. Параметры поиска 11

2.3.2. Значения по умолчанию 13

2.4. Регистрация нового документа 13

2.5. Просмотр и редактирование карточки документа 15

2.6. Электронный образ документа 15

2.7. Списание документа в дело 16

2.8. Отчеты 17

2.8.1. РКК и отчет по исполнению документа 17

2.8.2. Журналы учета входящих и исходящих документов 18

2.8.3. Сводка 19

2.8.4. Отчеты по статистике 19

3. Контроль исполнения 21

3.1. Функции главного окна 22

3.2. Поиск резолюций 23

3.2.1. Простой поиск резолюций 23

3.2.2. Расширенный поиск резолюций 23

3.3. Просмотр и редактирование резолюции 25

3.4. Изменение состояния резолюций 25

3.4.1. Резолюции на контроле 25

3.4.2. Отмеченные резолюции 26

3.5. Ввод информации о ходе исполнения 26

3.6. Ввод информации об исполнителях 27

3.7. Отчеты по исполнению 27

3.7.1. Перечень заданий, не снятых с контроля 28

3.7.2. Перечень плановых и оперативных мероприятий 29

3.7.3. К аппаратному совещанию 29

3.8. Статистика 29

3.8.1. Исполнительская дисциплина по подразделениям 31

3.8.2. Сводка об исполнении по видам документов 31

3.8.3. Уровень исполнительской дисциплины 32

3.8.4. Сравнение с предыдущим годом 33

3.9. Поиск по документам 33

3.9.1. Простой поиск документов 33

3.9.2. Расширенный поиск документов 34

3.10. Добавление документов 34

3.11. Просмотр информации о документе 34

3.11.1. Регистрационная карточка 35

3.11.2. Отчет о ходе исполнения документа 35

4. Документы подразделения 36

4.1. Обозначения 36

4.2. Функции главного окна 37

4.3. Поиск документов 37

4.3.1. Поиск документов 38

4.3.2. Расширенный поиск документов 38

4.4. Регистрация нового документа 39

4.5. Регистрация экземпляра документа 39

4.6. Просмотр и редактирование карточки документа 40

4.7. Электронный образ документа 41

4.8. Списание документа в дело 41

4.9. Резолюции 41

4.10. Отчеты 41

4.10.1. РКК 41

4.10.2. Журнал учета 41

4.11. Настройка автоматической нумерации документов 42

5. Обращения граждан 44

5.1. Функции главного окна 44

5.2. Поиск документов 45

5.3. Регистрация нового документа 45

6. Корпоративные папки 49

6.1. Папки для РКК 49

6.1.1. Функции главного окна папки 50

6.1.2. Добавление документа в папку 50

6.1.3. Просмотр и редактирование РКК документа 51

6.1.4. Удаление документа из папки 51

6.1.5. Печать РКК и отчета о ходе исполнения документа 51

6.2. Папки для документов 52

6.2.1. Функции главного окна папки 52

6.2.2. Добавление документа 52

6.2.3. Свойства документа 54

6.2.4. Режимы просмотра фотодокументов 55

7. Проекты документов 57

7.1. Функции главного окна 57

7.2. Регистрация нового проекта документа 58

7.2.1. Описание 58

7.2.2. Папки 58

7.3. Создание электронного образа документа 59

7.4. Редактирование (просмотр) проекта документа 60

7.5. Поиск проекта по заданным параметрам 60

7.5.1. Настройка параметров «по умолчанию» 60

7.6. Редактирование электронного образа документа 61

7.7. Помещение проекта документа в корпоративные папки 61

8. Проекты резолюций 62

9. Экспедиционная обработка документов 63

9.1. Обработка входящих документов 63

9.1.1. Функции 63

9.1.2. Добавление документа 63

9.1.3. Редактирование документа 64

9.1.4. Поиск документов 64

9.1.5. Настройка счетчика порядковых номеров 64

9.2. Обработка нерегистрируемых документов 65

9.2.1. Функции главного окна 65

9.2.2. Добавление документа 66

9.2.3. Редактирование документа 66

9.2.4. Поиск документов 67

9.2.5. Настройка счетчика порядковых номеров 67

9.2.6. Печать журнала документов 67

9.3. Формирование реестров рассылки исходящих документов 68

9.3.1. Функции главного окна 68

9.3.2. Создание реестра 68

9.3.3. Просмотр/редактирование реестра 77

9.3.4. Поиск реестра 77

9.3.5. Удаление реестра 77

9.3.6. Настройка счетчика номеров 77

9.3.7. Печать реестра 78

9.4. Формирование реестров рассылки внутренних документов 78

9.4.1. Функции главного окна 78

9.4.2. Создание реестра 79

9.4.3. Просмотр/редактирование реестра 80

9.4.4. Поиск реестров 81

9.4.5. Удаление реестра 81

9.4.6. Настройка счетчика порядковых номеров 81

9.4.7. Печать реестра 81

10. Архив 82

10.1. Номенклатура дел 82

10.1.1. Обозначения 82

10.1.2. Функции главного окна 83

10.1.3. Поиск дел 83

10.1.4. Добавление дела 83

10.1.5. Редактирование дела 87

10.1.6. Печать отчетов 87

10.2. Описи дел 88

10.2.1. Функции главного окна 89

10.2.2. Поиск описей 89

10.2.3. Добавление описи 89

10.2.4. Редактирование описи 93

10.2.5. Печать описи 93

10.3. Акты об уничтожении 93

10.3.1. Функции главного окна 94

10.3.2. Поиск актов 94

10.3.3. Добавление акта 95

10.3.4. Редактирование акта 96

10.3.5. Печать акта 96

11. Карточка документа 97

11.1. Закладки 97

11.1.1. Закладка «Описание» 97

11.1.2. Закладка «Отношения» 100

11.1.3. Закладка «Резолюции» 102

11.1.4. Закладка «Связи» 103

11.1.5. Закладка «Командировки» 104

11.2. Функции 105

11.2.1. Задание значений по умолчанию 106

11.2.2. Печать РКК 106

11.2.3. История изменения РКК 106

11.2.4. Помещение документа в корпоративную папку 107

11.2.5. Помещение документа в тематический рубрикатор 107

11.2.6. Списание документа в «дело» 108

11.3. Система автоматической нумерации документов 110

12. Резолюция 112

12.1. Просмотр и редактирование атрибутов резолюции 112

12.2. Формирование текста резолюций 114

12.3. Печать карточки резолюции 117

13. Ведение организаций и подразделений 118

13.1. Порядок работы 118

13.2. Организации и подразделения 119

13.2.1. Добавление подразделений и организаций 119

13.2.2. Атрибуты подразделений и организаций 121

13.2.3. Поиск подразделений и организаций 123

13.3. Сотрудники 124

13.3.1. Поиск 125

13.3.2. Добавление нового сотрудника 125

13.3.3. Редактирование карточки сотрудника 126

13.3.4. Редактирование карточки пользователя 126

13.3.5. Составление штатного расписания 127

13.3.6. Передача дел другому сотруднику 129

13.4. Справочник «Человек» 130

13.4.1. Поиск 130

13.4.2. Задание сведений о человеке 131

13.4.3. Закладка «Работа» 132

13.5. Персональные справочники 135

13.5.1. Справочник организаций 135

13.5.2. Справочник сотрудников 136

14. Главная страница 140

14.1. Функции главного окна 140

14.2. Настройка главного окна 141

14.2.1. Добавление информера 142

14.2.2. Перемещение информера 143

14.2.3. Настройка параметров информера 143

14.3. Информеры 143

14.3.1. Информер «Поручения» 143

14.3.2. Информер «На контроле» 144

14.3.3. Информер «Информационно-справочный модуль» 144

14.3.4. Информер «Проекты резолюций» 146

14.3.5. Информер «Часы» 146

14.4. Справочник информеров 147

Общие правила работы с окнами программы 149

Общие правила работы с окнами программы 149

1. Главное окно 149

1.1. Список объектов 149

1.2. Панель инструментов 150

1.3. Нижняя панель 150

1.4. Информация о пользователе 150

1.5. Окно с несколькими списками 150

2. Окно редактирования данных (экранная форма) 151

3. Окно поиска 153

4. Окно Навигатора 153

4.1. Назначение функциональных кнопок 154

4.2. Поиск раздела в Навигаторе 155

4.3. Добавление раздела 155

4.4. Редактирование характеристик раздела 156

4.5. Удаление раздела 157

5. Работа со справочниками 157

5.1. Использование справочников для заполнения полей 157

5.2. Линейный справочник 158

5.3. Иерархический справочник 160

6. Изменение размера экранных шрифтов 161