Д 70 к 44

Синтетический учет расчетов по оплате труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (П). По кредиту счета 70 отражается ЛЮБОЕ начисление в пользу работника (начисленная заработная плата (основная и дополнительная), доходы по ценным бумагам, дивиденды).

По дебету счета 70 отражаются:

а) удержания из начисленной заработной платы;

б) фактически выплаченная заработная плата;

в) начисленная, но не выплаченная в срок заработная плата.

Кредитовое сальдо счета показывает обязательства (задолженность) предприятия перед работниками по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия.

Начисленная заработная плата является для предприятия одним из элементов затрат (издержек, себестоимости), поэтому одновременно с начислением заработной платы (по кредиту счета 70) её сумма записывается по дебету счетов, учитывающих формирование затрат.

Учет начисления и выплаты заработной платы в бухгалтерии

При выборе корреспондирующего счета исходят из того, в каком подразделении работает сотрудник и какие работы выполняет. Например:

Д 20 (23, 29) – начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного,

К 70 обслуживающего) производства

Д 26 – начислена оплата труда управленческому персоналу

К 70

Д 44 – начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции

К 70

Заработная плата работников непроизводственных подразделений предприятия (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.), то есть непромышленного персонала, относится на прочие расходы предприятия или выплачивается за счет нераспределенной прибыли:

Д 91 (84) – начислена заработная плата работникам непроизводственных подразделений

К 70

В составе чрезвычайных расходов учитывается заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.):

Д 91 – начислена заработная плата работникам, ликвидирующим последствия

К 70 чрезвычайных ситуаций

Удержания из заработной платы бывают:

– обязательные (например, административные штрафы, алименты);

– по инициативе предприятия (например, НДФЛ);

– по заявлению работника (например, возврат заемных средств и процентов по займу).

Удержанные суммы проводятся по дебету счета 70.

Например,

Д 70 – удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с начисленной оплаты труда

К 68

Д 70 – удержана из заработной платы работника сумма материального ущерба

К 73-2

Д 70 – удержана из заработной платы средства сумма алиментов

К 76

Д 70 – удержана из заработной платы сумма займа и процентов по займу

К 73-1

Согласно ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20-ти процентов от заработной платы, причитающейся к выдаче (то есть за вычетом НДФЛ). В некоторых случаях удержания достигают 50-ти процентов (если удержания производятся по нескольким исполнительным документам) и 70-ти процентов (если возмещается ущерб, причиненный преступлением).

Финансы

Начисление заработной платы — проводка. Проводки по начислению заработной платы

18 апреля 2016

Заработная плата – это средства в денежном выражении, причитающиеся физическому лицу за выполненный труд. Ее сумма является главным источником существования человека и выполнения его потребностей. Уровень заработной платы зависит от множества факторов, таких как опыт, квалификация, количество отработанных часов или непосредственный результат трудовой деятельности. Начисление сумм состоит из нескольких этапов. Рассмотрим основные виды заработной платы и порядок ее отражения в бухгалтерском учете.

Формы зарплаты

При определении суммы, причитающейся работнику за выполнение труда, должна быть основа, на которую будет опираться бухгалтер при составлении расчета. В РФ применяют одну из двух форм заработной платы: повременную или сдельную. Значение первой определяют на основании фактически проведенного на рабочем месте времени и его качества. При этом работодатель может применять тарифную ставку почасовой или понедельной оплаты или устанавливать размер месячного должностного оклада. При расчете оплаты за каждый час или неделю общая сумма заработной платы в каждом месяце может незначительно различаться. Это происходит в связи с разным количеством рабочих дней. Сумма же должностного оклада остается неизменной.

Прямая сдельная форма оплаты труда зависит от результата эффективности работы сотрудника.

Типовые проводки по счету 70

При этом выплаты за установленную единицу расчета остаются неизменными даже при положительной динамике выработки. Схожий характер имеет аккордная система, только выплаты производят в полном объеме произведенной продукции/организованного товарооборота. Эти методы в основном применяют для мотивации работников, от которых напрямую зависит финансовая деятельность предприятия. Независимо от того, каким способом работодатель производит начисление заработной платы, проводка составляется одинаковая.

Зарплата и надбавки: начисление, выплата, проводки, характеристика

Каждая из форм оплаты труда, согласно договору, может предусматривать систему премирования при выполнении или перевыполнении поставленного перед работником плана. На каждом отдельном предприятии могут быть предусмотрены и прочие надбавки за:

  • трудовой стаж, наработанный в компании;
  • вредные условия;
  • сложность выполняемых заданий;
  • стимулирующие;
  • сверхурочные, командировочные;
  • иные доплаты.

Суммы надбавок входят в начисление заработной платы. Проводка составляется одна или несколько, если доплату производят позднее. При начислении счет учета заработной платы кредитуется, а при выплате – дебетуется, что полностью повторяет порядок выдачи работнику должностного оклада.

Видео по теме

Процесс начисления заработной платы

Формирование сумм, причитающихся работникам, происходит в несколько этапов. Сначала бухгалтер, используя данные о характеристике выполнения трудовых обязанностей, вычисляет общую сумму номинальной заработной платы. После чего производятся налоговые вычеты, и работник получает денежные средства в установленный срок. Значения номинальной и реальной заработной платы указывают в расчетной ведомости.

Время получения причитающихся сумм зависит от внутреннего распорядка предприятия. Обычно это первые недели нового месяца. Зачастую в конце периода организация предоставляет возможность получить аванс.

Единицы синтетического и аналитического учета оплаты труда

Для сбора информации о выплатах заработанных средств типовым планом счетов предусмотрен счет 70. По отношению к балансу он имеет пассивную структуру и начисление проводят по кредиту, который означает задолженность предприятия перед сотрудниками по оплате труда.

При выплате средств или удержаниях счет дебетуется. На каждого сотрудника предусмотрен отдельный аналитический счет, по которому производят начисление заработной платы. Проводка в общем случае выглядит так: Дт 70 субсч. «Иванов И. И.» Кт 50/51.

Формирование реальной заработной платы: налоговые вычеты

Первый обязательный платеж в бюджет – налог на доходы физического лица. Для его расчета используют сумму номинальной заработной платы, от которой отнимают величину причитающихся налоговых вычетов. В соответствии с законодательством РФ на них могут рассчитывать:

  • инвалиды с детского возраста;
  • родители детей до 18 лет, при обучении в вузах до 24 лет (предоставляется на каждого ребенка);
  • участники аварии Чернобыльской АЭС;
  • родители по уходу за детьми-инвалидами I и II группы;
  • сотрудники в иных, предусмотренных Законом обстоятельствах.

Если работнику не полагается уменьшение налогооблагаемой базы, то вычисления начинаются сразу же после формирования номинальной заработной платы путем ее умножения на тарифную ставку. Допустим, сотрудник занят в основном производстве. Операции имеют следующий порядок:

  1. Создается бухгалтерская проводка: начисление заработной платы Дт «Основное производство» Кт «Зарплата».
  2. Произведен вычет по НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (субсч. «Подоходный налог»).

Перечисление налога производится ежемесячно со всех начисленных сумм, подлежащих обложению. Подробная информация о сумме вычетов, налоговой ставке и видах доходов, входящих в базу, содержится в НК РФ.

Проводки по начислению заработной платы с социальными отчислениями

Кроме налоговых платежей существуют и обязательные выплаты в социальные фонды, к которым относятся:

  • ПФ РФ по ставке 22 %;
  • Фонд обязательного мед. страхования в размере 5.9 %;
  • Фонд социального страхования по ставке 2.9 %;
  • Фонд страхования от несчастных случаев от 0.2 до 8.5 %.

Отчисления производит работодатель, высчитывая их из суммы номинального дохода работника. Проводки по начислению заработной платы с учетом социальных выплат в бюджет будут выглядеть так:

  • Дт «Основное производство» Кт «Зарплата» – начислена заработная плата сотруднику цеха основного производства;
  • Дт «Зарплата» Кт «НДФЛ» – удержан НДФЛ;
  • Дт «Основное производство» Кт «Платежи в ФСС» – начислен взнос в ФСС;
  • Дт «Основное производство» Кт «Платежи в ПФ» – отражена сумма на выплату в ПФ;
  • Дт «Основное производство» Кт «Платежи в ФФОМС» – начислена сумма к удержанию в фонд медицинского страхования.

Проводка «Начисление заработной платы работникам» осуществляется ежемесячно вместе с оформлением контировок по удержанию налогов с физического и юридического лица.

Составление проводок по начислению и выплате зарплаты от «А» до «Я»

Одной из стандартных и одинаковых процедур для любого предприятия является начисление заработной платы. Проводки, пример составления которых будет рассмотрен, помогут закрепить теоретический материал на практике. Задано условие: бухгалтер Кораблева Н. А. 10 лет работает на предприятии «Промсвязь». Согласно трудовому договору, ей каждый месяц полагается надбавка за выслугу лет, которая составляет 25% от должностного оклада, равного 15 тыс. рублей. Начислить и выдать Кораблевой Н. А. заработную плату с надбавкой, а также произвести все необходимые отчисления.

Приступим к решению:

  1. Для начала необходимо рассчитать общую сумму к выплате. Для этого вычислим значение надбавки: 15 000 × 25% = 3750 рублей. Размер заработной платы составит: 15 000 + 3 750 = 18 750 рублей. Проводка: Дт 26 Кт 70 – 18 750 р.
  2. НДФЛ проходит без налоговых вычетов: 18 750 × 13% = 2438 р., Дт 70 Кт 68 (субсч. «НДФЛ») – 2438 р. Реальная заработная плата составит: 18 750 – 2438 = 16 312 р.

  3. Начисляем суммы к уплате в ПФ: Дт 26 Кт 69.2 на сумму 18 750 × 22% = 4125 р.
  4. Отчисления в ФСС: 18 750 × 2.9% = 544 р. – Дт 26 Кт 69.1.
  5. Сумма к выплате в ФФОМС: 18 750 × 5.9% = 1107 р. – Дт 26 Кт 69.3.
  6. Кораблевой Н. А. выдана заработная плата из кассы: Дт 70 Кт 50 – 16 312 р.

Выплаты иного характера

По счету 70 происходит не только списание или начисление заработной платы. Проводка с его использованием может составляться и при выплатах:

  • социального характера, например, пособий (с корреспонденцией 69.1);
  • отпускных и командировочных;
  • по возмещению физического вреда, полученного при выполнении должностных обязанностей;
  • компенсационных за используемый личный транспорт и другие затраты.

Кроме того, предприятие вправе удерживать из заработной платы суммы материального ущерба, принесенного сотрудником, или дебиторскую задолженность по подотчетным средствам.

Заработная плата – основной источник жизнеобеспечения человека. С ее помощью можно мотивировать к выполнению заданий и создавать комфортные условия для развития экономики предприятия и государства. Показатели заработной платы позволяют судить об уровне жизни и стабильности как отдельного индивида, так и страны в целом.

Финансы
Как правильно сформировать бухгалтерские проводки по заработной плате

Любая предпринимательская деятельность неизбежно связана с затратами. Причем не только материальными, но и затратами живого труда. Немаловажным моментом является корректное отражение зарплаты на счетах бухгалте…

Финансы
Возврат товара поставщику: проводки по бухгалтерии. Как оформить возврат товара поставщику?

Принимая ценности, покупатель должен тщательно осмотреть их на наличие брака, повреждения упаковки и других несоответствий. Если имеются какие-то отклонения, то оформляется возврат товара поставщику. Проводки в каждом…

Финансы
Проводка по основным средствам. Основные бухгалтерские проводки по основным средствам

Внеоборотные активы предприятия играют важную роль в производственном цикле, с ними связаны логистические процессы, торговля, оказание услуг и проведение многих видов работ. Данный вид активов позволяет организации по…

Финансы
Возможные бухгалтерские проводки по уставному капиталу

Создание любого коммерческого предприятия подразумевает наличие начального капитала для его дальнейшего функционирования. В современном экономическом пространстве обязательным условием финансовой независимости являетс…

Финансы
Проводки по НДС — так ли это сложно

Налог на добавленную стоимость – серьезная статья для бухгалтера, работающего на основном режиме налогообложения. Пожалуй, только два налога вызывают огромное количество налоговых споров – налог на прибыль…

Новости и общество
Среднемесячная заработная плата, виды начислений

Среднемесячная заработная плата – это отношение суммы заработка к количеству отработанного времени. Подсчитать ее бывает необходимо для различных случаев выплат сотрудникам. Для разных случаев расчет производят …

Финансы
Начисление пени по налогам: бухгалтерские проводки. Как отразить в бухгалтерском учете пени и штрафы

Пеня – неустойка, выставленная дебитору за каждый день просрочки платежа. Это метод штрафной санкции, который призван побудить должника скорее погасить свои долги. Чаще всего пеня начисляется за неуплату услуг Ж…

Финансы
Расчет средней заработной платы и ее особенности начисления

Заработная плата – это вознаграждение за работу. Ее размер зависит от того, какая квалификация у работника, какова сложность выполняемой работы, ее условия, количество и качество. В зарплату входят и компенсацио…

Финансы
Начисление заработной платы

Руководитель предприятия или организации, принявшей вас на работу, обязан издать приказ, в котором, кроме всего прочего, обязательным условием является указание размера заработной платы (оклада). Все дополнительные на…

Закон
По каким критериям дифференцируется заработная плата? Дифференциация заработной платы в России

Каждый трудящийся человек получает вознаграждение под названием заработная плата. Дифференциация заработной платы – это такое понятие, о котором все хоть раз, да слышали. Вот только его значением мало кто интере…

Учет и аудит расчетов по оплате труда

Работникам торговых предприятий начисление заработной платы осуществляется с использованием счета 44 «Расходы на продажу»:

Д 44 — К 70 — начислена заработная плата торговым работникам.

В состав фонда заработной платы входят выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции (работ и услуг), например:

Д 91 — К 70 — начислена оплата труда работникам, занимающимся ликвидацией основных средств, выбывающих из эксплуатации;

Д 91 — К 70 — определена сумма оплаты труда персонала, занимающегося консервацией и расконсервацией основных средств;

Д 99 — К 70 — зафиксированы средства, выделенные на заработную плату сотрудникам, участвующим в ликвидации последствий чрезвычайной ситуации;

Д 84 — К 70 — отражены суммы материальной помощи работникам, в том числе на приобретение жилья;

нормативов;

Д 86 — К 70 — начислена оплата труда работникам, участвующим в целевых мероприятиях;

где счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; счет 86 «Целевое финансирование»; счет 91 «Прочие доходы и расходы»; счет 99 «Прибыли и убытки». В трудовом договоре, заключенном между работодателями и наемными работниками, могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера: за отклонения от нормальных условий труда, за высокую квалификацию, за выслугу лет и т.п. Особенности и условия их применения отражаются в Трудовом кодексе.

После начисления заработной платы проводятся удержания из нее.

Согласно Трудовому кодексу (ст. 137) удержания из заработной платы могут осуществляться только в случаях, предусмотренных законодательством. По степени ответственности они делятся на три группы: обязательные, по инициативе работодателей и по заявлению самого работника.

К обязательным удержаниям относятся:

• налог на доходы физических лиц;

• выплаты по исполнительным листам.

В состав удержаний по инициативе работодателя входят:

• возврат полученных авансов;

• возврат сумм, полученных в подотчет;

• возмещение материального ущерба, причиненного предприятию. К удержаниям по заявлению самого работника относятся:

• алименты на содержание детей и родителей;

• платежи за товары, приобретенные в кредит;

• профсоюзные взносы;

• взносы по личному страхованию;

• оплата кредитов и займов;

• квартирная плата и расходы по коммунальным услугам;

• оплата содержания детей в дошкольных учреждениях;

• прочие платежи.

Этапы расчета заработной платы

Размер удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 30% от суммы предназначенной к выплате. Под суммой, предназначенной к выплате, понимается начисленная оплата труда за вычетом налога на доходы физических лиц. В случаях, предусмотренных законодательством, этот размер может достигать величины 50% и даже 70%. Это касается следующих ситуаций:

• удержание алиментов в пользу несовершеннолетних детей;

• возмещение вреда, причиненного здоровью;

• компенсация вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

• возмещение ущерба, причиненного преступлением.

Следует различать понятие «удержания из заработной платы» и понятие «отчисления от заработной платы». В первом случае речь идет о тех суммах выплат, которые удерживаются из заработной платы непосредственно у каждого конкретного физического лица. Во втором — речь идет о тех суммах, которые изымаются непосредственно j предприятия, а не у физических лиц. Служат они целям социальной поддержки населения и пропорциональны начисленной оплате труда работников предприятия. В бухгалтерском учете эта разница проявляется при оформлении проводок. Отчисления обычно относятся на полную фактическую себестоимость продукции (работ и услуг), включаются в прочие расходы или относятся на другие статьи (затраты на амортизируемое имущество, собственные средства предприятия, средства целевого назначения). Удержания относят на начисленную оплату труда.

Перейти на страницу: 12 34