Что такое кредит и дебет

Содержание

Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.

Происхождение терминов

Сами слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет» означает долг, а «кредит» — верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит» произносится с ударением на первом слоге!

Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.

Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!

Дебет и кредит для чайников на примере

Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.

Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».

Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.

Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».

Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.

Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».

Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.

Мезенцева Василиса

Статья рассказывает, что такое кредит и дебет в бухгалтерии, зачем нужны активные и пассивные счета, приведен понятный пример расчета.

Вопросы, связанные с финансами, всегда вызывают удивление у тех, кто не сталкивается с ними ежедневно. Кредит, дебет и другая профессиональная терминология непроста для понимания. Особенно у начинающих бизнесменов, которые при сдаче налоговой отчетности хватаются за голову и спрашивают: «Дебет и кредит — это что?» В этой статье пойдет речь об этих понятиях простыми словами.

Двоичная запись

Так сложилось исторически, что все финансово-хозяйственные операции отражаются с помощью двоичной записи. Сделано это для того, чтобы понять, какие активы есть у бизнеса и за счет чего они были получены. Таким образом можно оценить эффективность ведения предпринимательской деятельности и принять правильные стратегические решения.

Запись любого действия, проведенного в бизнесе, фиксируется в журнале операций с помощью его сути и двух цифр, которым оно соответствует в так называемом плане счетов — группировка в зависимости от цели операции. Например, если мы выдали заработную плату с расчетного счета, то одновременно этот факт отражается сразу в двух столбцах, где дебетовый счет — это левая часть ведомости, где отражаются расчеты с персоналом, а кредитовый — правая часть, откуда эти средства были вычтены. С присвоением необходимых цифровых обозначений, соответственно. В результате это дает понимание того, откуда средства пришли и куда они ушли, а в более широком смысле — что такое кредит и дебет в бухгалтерии.

Что такое дебет?

Как уже было описано выше, двоичная запись нужна для того, чтобы понимать происхождение активов и целесообразность их использования. То, что имеет компания, в том числе и чужая задолженность перед ней, находит свое отражение в дебетовых счета. Дебет — это левый столбец в ведомостях. Здесь накапливаются основные средства, учитывается все имущество, а также прибыль.

Что такое кредит?

Чтобы понимать, каким образом достигается получение того имущества, что есть у предприятия, используется понятие кредитового счета. Кредит — это правый столбец ведомости. Он показывает, сколько должна компания, как распределены средства, что приносит основную прибыль. Простым языком — это расход активов, которые расположены в дебете.

Кредитовый и дебетовый оборот

Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет. Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.

Что такое сальдо?

После того, как мы подсчитали все обороты, необходимо выявить разницу между большим и меньшим числом. Если по дебету цифра оказалась больше, значит сальдо, то есть остаток между приходом и расходом за период, — дебетовое. Это дает нам понять, в какую пользу прошел отчетный период и позволяет корректировать доходы и расходы для выведения итогового бухгалтерского баланса.

Активные и пассивные счета

Бухучет также разделяет все счета на два типа: активные и пассивные. Первые — это средства в денежном эквиваленте, которыми обладает предприятие. Начальное и конечное сальдо у этих счетов всегда дебетовое. Вторые всегда показывают изменение источников активов компании. Соответственно, сальдо на начало и конец периода всегда кредитовое. Они всегда показывают общую задолженность перед банками и контрагентами, амортизационные начисления и уменьшение или увеличение капитала. Таким образом можно сказать, что дебетовый счет — активный, а кредитовый — пассивный.

Примеры расчета

Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.

Предположим, вы решили открыть магазин с одеждой и продали свой первый заказ на сумму 5000 рублей Часть суммы, 2000 рублей, решено положить на расчетный счет в банк. То, что пришло, учитывается в столбце «Дебет», а то, что ушло — в кредит. В ведомости данная операция будет выглядеть так:

Касса (счет 50):

Дебет

Кредит

Расчетный счет (счет 51):

Дебет

Кредит

Далее вы решили оформить заказ на новый костюм на сумму 4000 рублей, но оплатили только 1000 рублей с расчетного счета, а остальную часть решено отдать позже. В учете это будет выглядеть так:

Расчетный счет (счет 51):

Дебет

Кредит

Заказчик (счет 62):

Дебет

Кредит

Склад (счет 41):

Дебет

Кредит

Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).

Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.

Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей — то же самое.

Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей — здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца — в кредит.

Склад: 4000 рублей.

Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.

В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.

Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.

Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.

Дебет и кредит — что это

У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».

Таким образом, каждый счет делится на две половинки:

  • Дебет — это приход, левая колонка счета, обозначается ДТ.
  • Кредит — это расход, правая колонка счета, обозначается КТ.

Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Кошелек покупателя» и приходит дебету счета «Касса». Чтобы отразить это в бухгалтерском учете, надо взять оба этих счета и записать 100 000 рублей 2 раза:

Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.Следовательно:

Дебет – это часть бухгалтерской проводки, указывающая на получателя средств. КрЕдит показывает источник, откуда поступили эти средства.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Дебетовое сальдо — это превышение итоговой суммы по дебет счету по сравнению крЕдитом.

Кредитовое сальдо — это превышение итоговой суммы по кредиту счета в сравнении с дебетом.

Рассмотрим пример.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

  • Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

  • Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:

  • Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
  • Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

В конце месяца необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты.

Дебетовый оборот — совокупность операций прихода денежных средств, а кредитовый оборот — отражает совокупность операций расхода денежных средств.

Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый — 0.

«Касса»: дебетовый оборот — 100 000 рублей, кредит — 90 000 рублей.

«Р/с в банке»: дебетовый оборот — 90 000 рублей, кредит — 80 000 рублей.

«Поставщик»: дебетовый оборот — 80 000 рублей, кредит — 160 000 рублей.

«Склад»: дебетовый оборот — 160 000 рублей, кредит — 0.

Что такое дебетовое сальдо

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.

Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.

Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.

По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.

Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

— Все уроки школы- Цей урок українською

Школа бухгалтера. Урок 33 (февраль 2003)

Основы бухгалтерского учета

  • Оборотная ведомость и баланс

  • Практическое занятие

Продолжение. Начало см. в «ШБ» №№ 1-2, 5/2003 г.

Продолжая изучение основ бухгалтерского учета, рассмотрим разные способы представления бухгалтерских счетов, взаимосвязи счетов с оборотной ведомостью и балансом предприятия, а также взаимосвязи между оборотной ведомостью и балансом.

Оборотная ведомость и баланс

Как было показано в «ШБ» № 5/2003, данные, которые отображаются на счетах бухгалтерского учета прямым или косвенным методом, заносятся в баланс предприятия.

Перед составлением баланса составляется оборотная ведомость за соответствующий отчетный период. Оборотная ведомость имеет вид таблицы, где представляются балансовые синтетические счета, которые используются на предприятии, их сальдо на начало отчетного периода, оборот по дебету и кредиту за отчетный период и сальдо на конец этого периода. Сальдо на начало и конец отчетного периода из оборотной ведомости переносятся в баланс предприятия, в соответствующие его строки. Оборотную ведомость также называют оборотным балансом.

Практическое занятие

В качестве примера возьмем небольшое предприятие по пошиву одежды «День». Для облегчения понимания порядка отражения хозяйственных операций бухгалтерскими проводками и их влияния на состояние счетов, взаимосвязь счетов с балансом предприятия и т. п. мы постарались максимально упростить пример, в какой-то мере даже в ущерб точности (полноте) отражения некоторых операций. Об этом необходимо помнить и при рассмотрении данного примера, и далее при изучении темы.

Допустим, что предприятие только что (01.01.03 г.) зарегистрировано и у него еще нет никаких активов и пассивов, соответственно, нет и остатков по счетам или, говоря иными словами, они имеют нулевое значение. Для начала выберем бухгалтерские счета, на которых будут отображаться все составные части хозяйственной деятельности, необходимые для ее начала, а также укажем принадлежность счетов к активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (А/П).

(А) 10 «Основные средства». На этом счете предприятие будет учитывать стоимость швейного оборудования, транспортных средств и других необоротных активов. По дебету этого счета (когда счёт 10 стоит в левой части бухгалтерской проводки, например Д10 К63) отражается поступление (приход) на баланс предприятия основных средств, а по кредиту (когда счёт 10 стоит в правой части бухгалтерской проводки, например Д13 К10) — их списание (расход). Причем сумма прихода или расхода соответствует сумме, указанной в проводке. Это правило в равной степени относится ко всем активным счетам.

И ещё одно важное правило, касающиеся счетов, на которых учитываются активы. Если по дебету счёта отражается поступление, а по кредиту — расход, то сальдо (остаток) такого счета всегда должно быть дебетовым, так как нельзя осуществить уменьшение на сумму большую той, которая имеется в наличии (остаток), и нельзя уменьшить то, что равно нулю.

(П) 13 «Износ (амортизация) необоротных активов». Предназначен для учета накопленного износа основных средств. Износ основных средств начисляется в связи с тем, что в процессе эксплуатации таких средств происходит их моральное и физическое старение — то есть постепенная («порционная») потеря их стоимости. Так как это старение происходит в связи с использованием основных средств для производства продукции, то «порции» стоимости таких средств должны относится на себестоимость такой продукции как расходы, которые называются амортизационными. Поэтому счет 13 (по кредиту) корреспондирует с дебетом счета 83 «Амортизация», который является счетом затрат. В результате такой корреспонденции происходит возникновение затрат, которые относятся на себестоимость изготавливаемой продукции, и одновременно по кредиту счета 13 показывается, какая часть стоимости основных средств была отнесена на такую себестоимость.

Для еще большего упрощения приведем сравнение использования в производстве каких-либо материалов и основных средств. Так, если материалы передаются в производство, то происходит их физическое и стоимостное уменьшение, например на складе. Стоимость таких материалов считается материальными затратами. Это отражается по дебету соответственного счета затрат и кредиту счета материалов. При использовании в производстве основных средств происходит только их стоимостное уменьшение без физического. Такое уменьшение стоимости также считается амортизационными затратами. Это отражается по дебету счета затрат, а поскольку физического уменьшения основных средств не происходит — то не по кредиту счета 10, а по кредиту счета 13. Напомним также, что поскольку по кредиту пассивных счетов отражается увеличение, а по дебету — уменьшение, то сальдо (остаток) таких счетов, как правило, должно быть кредитовым.

(А) 20 «Производственные запасы». Предназначен для учета швейных материалов в нашем примере тканей, фурнитуры и пр. По дебету отражается поступление материальных ценностей, а по кредиту — их списание (передача) в производство и на прочие цели.

(А) 23 «Производство». Предназначен для учета (аккумулирования) по дебету всех затрат, связанных с производством продукции, в нашем примере — костюмов, платьев и пр. Аккумулируются затраты в течение всего срока производства и к моменту его окончания по дебету формируется производственная себестоимость (слово которое ярко характеризует свое значение — себе стоимость) произведённой продукции. После того как процесс производства завершён и продукция признана готовой, она передается на склад готовой продукции, и её себестоимость списывается по кредиту счёта 23, как правило, на счёт готовой продукции сч. 26. (Д26 К23).

(А) 26 «Готовая продукция». Предназначен для учета по дебету производственной себестоимости изготовленной продукции (смотри выше сч. 23), которая находится на предприятии. По кредиту осуществляется списание этой продукции (ее стоимости) вследствие реализации и пр.

(А) 30 «Касса». Предназначен для учета по дебету поступления денежных средств в кассу предприятия, а по кредиту — их выдачи из кассы.

(А) 31 «Счета в банках». Предназначен для учета по дебету поступления денежных средств на счета предприятия, например, как оплата за реализованную продукцию, а по кредиту — их списание, например, уплата налогов в бюджет.

(А/П) 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Предназначен для учета операций с покупателями и заказчиками, как правило, связанных с продажей готовой продукции. По дебету счета отражается стоимость готовой продукции (по ценам реализации), переданной покупателям (возможно товаров или услуг — но это отдельная тема), а по кредиту — оплата продукции покупателями (заказчиками). Здесь, наверное, стоит поговорить о понятии дебитор и кредитор. Представьте покупателя, с которым до этого предприятие не имело ни каких отношений. И вот на основании заключённого договора мы передали ему готовую продукцию на 1000,00 грн. Но оплаты не получили. По дебету счёта 36 мы отразим сумму 1000,00 грн., а по кредиту — 0. Следовательно, сальдо (остаток) будет дебетовый 1000,00 грн. В данном случае говорят, что у предприятия есть дебитор (тот, кто ему должен) и, как правило, называют сумму долга.

Если представить обратную ситуацию — предприятие-покупатель заплатило нам авансом 850,00 грн. за продукцию, но мы её ещё не передали, то в этом случае получим кредитовое сальдо (остаток) по счёту 36 на сумму 850,00 грн. В данном случае говорят, что у предприятия есть кредитор (тот, кому мы должны) и, как правило, называют сумму долга. Все, что было сказано выше в отношении дебетового и кредитового сальдо и соответствия их понятиям дебитор и кредитор, справедливо только в отношении счетов, учитывающих расчёты. К таким счетам в частности относятся приведённые ниже счета 63 и 66.

(П) 40 «Уставной капитал». Предназначен для учета по кредиту величины зарегистрированного уставного капитала предприятия или его увеличения, а по кредиту — его уменьшение.

(А/П) 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки). Предназначен для отображения по кредиту полученной прибыли, а по дебету или понесенных убытков, или использования прибыли. Являясь активно-пассивным счетом, он всегда отображается в составе собственного капитала предприятия, увеличивая его — имея кредитовое сальдо или уменьшая — имея дебетовое сальдо.

(А) 46 «Неоплаченный капитал». Предназначен для отображения по дебету суммы дебиторской задолженности учредителей по взносам в уставной капитал, а по кредиту — ее погашение учредителями.

(А/П) 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Предназначен для учета операций с поставщиками и подрядчиками, которые связаны с поставками производственных материалов, товаров и других ценностей на предприятие. По кредиту этого счета отображается стоимость ценностей, поступивших на предприятие, а по дебету — их оплата предприятием.

Аналогично, как и на счете 36, на данном счете может отображаться как дебиторская, так и кредиторская задолженность предприятия. Например, на основании заключённого договора с поставщиком мы получили от него материалов на 1000,00 грн. но оплаты еще не произвели. По кредиту счёта 63 мы отразим сумму 4000.00 грн., а по дебету — 0. Следовательно, сальдо (остаток) на дату баланса будет кредитовый 4000,00 грн. Если представить обратную ситуацию — мы заплатили поставщику авансом 2600,00 грн. за материалы, но их ещё не получили, то в этом случае получим дебетовое сальдо (остаток) по счёту 63 на сумму 2600,00 грн.

(А/П) 66 «Расчеты по оплате труда». Предназначен для отображения по кредиту начислений заработной платы работникам предприятия за выполненные ними в соответствии с трудовыми договорами работы, и возникшей в связи с этим кредиторской задолженности перед сотрудниками по заработной плате, а по дебету — удержание налогов и выдачу заработной платы работникам (погашение задолженности предприятия перед работниками по оплате труда).

(П) 70 «Доходы от реализации». Предназначен для отображения по кредиту доходов от реализации произведенной продукции, а по дебету — отнесения этих доходов в кредит счета 79 для последующего определения финансового результата от реализации (прибыль или убыток). Об НДС и других налогах пока не говорим.

(А/П) 79 «Финансовые результаты». Предназначен для определения полученных прибылей или понесенных убытков путем корреспонденции по кредиту со счетами доходов (в нашем случае это счет 70), а по дебету — со счетами затрат (в нашем случае это счет 90), понесённых в связи с получением данных доходов и дальнейшим нахождением разницы между оборотом по дебету и кредиту данного счета. Если такая разница будет в «пользу» дебета (оборот по дебету больше оборота по кредиту), то она будет выражать убыток, а если в «пользу» кредита (оборот по кредиту больше оборота по дебету) — то прибыль. Не зависимо от того, получим мы в результате прибыль или убыток, полученная разница между дебетовым и кредитовым оборотом списывается на счет 44. Прибыль — Дт 79 Кт 44. Убыток Дт 44 Кт 79.

(А) 80 «Материальные расходы». Предназначен для учета по дебету стоимости материалов, которые отпущены на изготовление продукции или другие цели, а по кредиту — списание стоимости использованных материалов на счет 23.

(А) 81 «Расходы на оплату труда». Предназначен для учета по дебету затрат на оплату труда сотрудников, а по кредиту — списание затрат по оплате труда на счет 23.

(А) 83 «Амортизация». Предназначен для учета по дебету расходов на амортизацию основных средств. Данный счет корреспондирует по дебету только со счетом 13. В данном случае при такой корреспонденции происходит постепенное (порционное) отнесение стоимости основных средств на расходы. По кредиту — осуществляется списание расходов на амортизацию на счет 23.

(А) 90 «Себестоимость реализации». Предназначен для учета по дебету производственной себестоимости продукции, которая была реализована, т.е. показывает расходы на ее производство, а по кредиту — списание себестоимости реализованной продукции на счет 79.

Обратим особое внимание на счета 80, 81, 83 и 90. Счета 80, 81, 83 предназначены для учета затрат по их видам — материальные, на оплату труда, амортизационные и т.д. Использование этих счетов позволяет легко делать анализ затрат по их видам и величине. Данные затраты на нашем предприятии считаются только производственными и списываются на счет «производство» (23), где учитывается себестоимость производства общей суммой.

Счет 90 показывает общую производственную себестоимость реализованной продукции.

Применение счетов 81, 82, 83 и 90 показано в таблице 1 1 .

1 В таблице показан только один вариант, хотя возможны и другие. Например, если на счетах 81, 83 учитываются затраты на оплату труда непроизводственному персоналу, а также на амортизацию «непроизводственных» основных фондов, то эти затраты будут списываться не на счет 23, а на другие счета, такие, как 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы» и др. Кроме этого предприятие может использовать только счета класса 8. В этом случае те затраты, которые можно отнести к производственным, списываются на счет 23, а остальные напрямую на счет 79. Следующий вариант — предприятие может не использовать счета класса 8. В данном случае та часть материалов начисленной заработной платы и т.д., которая используется на производство, будет относится на счет 23, а остальная часть — на счета класса 9.

Рассматривать на данном этапе обучения все возможные варианты, на наш взгляд, преждевременно, поэтому мы взяли только один возможный вариант и максимально его упростили.

Допустим, что в январе на предприятии имели место операции, которые записаны при помощи бухгалтерских проводок в таблице 1.

Таблица 1

№ п/п Корреспон-
денция счетов
Сумма, грн.
Дебет Кредит
Зарегистрирован уставной капитал предприятия 1 46 40 10000.00
Поступили денежные средства на расчетный счет от учредителя как взнос в уставной капитал (1000,00 грн.) 2 31 46 1000.00
Получены с расчетного счета денежные средства в кассу в сумме 700,00 грн. 30 31 700,00
Приобретено за наличный расчет из кассы предприятия швейное оборудование на сумму 400,00 грн. и в течение отчетного периода введено в эксплуатацию 3 10 30 400,00
Получено на условиях последующей оплаты (через 10 дней) сырье и материалы (ткань и фурнитура) на сумму 300,00 грн. (ткани на сумму 270,00 грн., фурнитуры на 30,00 грн.) 20 63 300,00
Уплачено из кассы стоимость сырья и материалов в сумме 300,00 грн 4 63 30 300,00
Отпущено со склада на производство двух костюмов тканей и фурнитуры на сумму 100,00 грн., (ткани на сумму 90,00 грн., фурнитуры на сумму 10,00 грн.) 5 80
23
20
80
100,00
100,00
Начислено заработную плату на сумму 10,00 грн. 6 81
23
66
81
10,00
10,00
Начислено износ оборудования в сумме 10,00 грн. 83
23
13
83
10,00
10,00
Закончен пошив двух костюмов, и они поступили на склад готовой продукции 26 23 120,00
Реализован один из костюмов по цене 80,00 грн. Деньги поступили в кассу 7 30
90
70
26
80,00
60,00
Определен финансовый результат от реализации 70
79
79
90
80,00
60,00
Закрыт счет финансовых результатов на прибыль 79 44 20,00

Примечание: 1. Данная операция является первой операцией предприятия, и с нее начинается разделение баланса предприятия на активную и пассивную часть, а также начинается весь бухгалтерский учет. Разделение происходит в связи с тем, что при регистрации предприятие получает в пассиве баланса собственный капитал в виде зарегистрированного уставного фонда, а в активе — задолженность учредителей (дебиторская), которые должны внести предприятию свои взносы. Уставной капитал имеет постоянное зарегистрированное значение, и поэтому в балансе происходит отображение этого значения неизменным до тех пор, пока не будут зарегистрированы изменения величины уставного капитала.

2. Учредитель внес только часть взноса в сумме 1000,00 грн. Остальная часть в сумме 9000,00 грн. остается еще не внесенной, и данная задолженность отображается остатком по дебету счета 46.

3. В данном случае используем упрощенную проводку. В действительности приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств отображается как капитальные инвестиции.

4. В данном случае применяем упрощенную проводку.

5. Как видим, в данном случае отражение затрат осуществляется двумя проводками. При этом счет 80 дебетуется и кредитуется на одну и ту же сумму, в результате чего сальдо он не имеет. Та же ситуация со счетами 81 и 83. Реально изменения происходят только в счетах 20 и 23. Без использования счета 80 отпуск в производство костюмов и фурнитуры можно было бы отобразить одной проводкой: Дт 23 Кт 20 100,00 грн. Аналогичным образом можно было бы отобразить и операции 8 и 9. Но в этом случае для получения информации по видам затрат после таких проводок необходимо анализировать обороты по счетам 20, 66, 13 и др. Использование счетов класса 8 упрощает этот процесс.

6. При начислении заработной платы необходимо также отображать начисления и удержания соответствующих налогов и сборов. В нашем примере для упрощения мы этого не делаем. Счета 80, 81, 83 используются только для учета информации о сумме различных видов затрат, а данные, которые на них учитываются, списываются на себестоимость производства (дебет счета 23).

7. По данной операции несколько пояснений:

а) Для упрощения в операции 11 примем за условие, что реализация происходит без НДС;

б) Так как производственная себестоимость двух костюмов составляет 120,00 грн. (Дт 26 Кт 23) то себестоимость одного из них соответственно составит 60,00 грн. Метод пропорционального распределения затрат на изготовленную продукцию вполне приемлем при условии что данная продукция производилась одновременно или является абсолютно идентичной;

в) Данная операция — это операция купли-продажи. Само название операции говорит о том, что она состоит из двух «действий». «Купля» — оплата покупателем продукции (товара) Дт 30 Кт 70, и «продажа» — передача продавцом покупателю продукции (товара) и соответственное её списание с баланса на расходы Дт 90 Кт 26. В нашем примере эти два действия произошли одновременно, как правило, так и происходит при реализации за наличные денежные средства. Однако это не значит, что два указанные действия всегда будут совпадать по времени и не обязательно деньги будут уплачиваться вперёд;

г) Обратите внимание на то, что по кредиту 26 счета продукция списывается на реализацию по себестоимости её производства, а поступление дохода в кассу — по дебету 30 счета, естественно, в ценах реализации. Уже здесь видна разница, которая в конечном итоге определяется по счёту 79 и показывает финансовый результат от реализации (в нашем примере прибыль).

Журнал регистрации хозяйственных операций имеет аналогичную структуру, как и в представленной выше таблице № 1, и регистрация хозяйственных операций в нем также происходит аналогичным образом.

После регистрации операции в журнале нужная сумма заносится в дебет и кредит корреспондирующих счетов.

Кроме как в Т-образном виде счета можно представлять также в виде таблиц. Далее в публикации рассматривается такое представление в таблицах 2, 3, 4, 5, а также составляется оборотная ведомость и баланс предприятия «День» на конец января 2003 г.

Для примера представим в табличном виде счета 20 «Производственные материалы» (аналитический счет 2811 «Ткань» субсчета 281 «Сырье и материалы), и 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (аналитический счет субсчета 631 по определенному кредитору) (таблицы 2 и 3), а также отразим на этих счетах операции, которые влияли на изменения в их состоянии на протяжении января месяца, с указанием их номеров, под какими они указаны в нашем примере.

Таблица 2

Для наглядности в форме данного счета мы использовали параллельно с денежным измерителем натуральный.

Из таблицы 2 видно, что наше предприятие 15.01.03 г. оприходовало на склад 9 метров ткани общей стоимостью 270,00 грн., а 15.01.03 г. со склада в производство было отпущено 3 м этой ткани стоимостью 90,00 грн. Соответственно, по состоянию 15.01.03 г. на складе осталось 6 м ткани стоимостью 180,00 грн. Поскольку на протяжении января со склада ткань больше не отпускалась, то ее остаток на 31.01.03 г. также составил 6 м стоимостью 180,00 грн.

Таблица 3

Так как увеличение в состоянии активных счетов и уменьшение в состоянии пассивных счетов называется их дебетом, а уменьшение в активных и увеличение в пассивных называется их кредитом, то таблицы 2 и 3 можно представить в виде таблиц 4 и 5.

Таблица 4

Счет 2011 «Сырье и материалы (ткань)»
Дата

— одна из сторон бухгалтерского счета. Дебет активного счета — увеличение средств, пассивного — уменьшение. Счета бухгалтерии — таблица из частей: дебет слева, кредит — правая сторона.

Описание дебета простыми словами

Дебет – это то, что должны нам. То есть, если я — владелец фирмы, то дебет это — те деньги, которые поступают наличными или на мой счет в банке. Также это те средства, которые уже находятся на счетах.

Дебет и кредит — информация из Википедии

Виды дебетовых счетов

Бухгалтерские счета подразделяются по экономическим содержаниям:

  • основной счет — накопление информации с движением собственности и капитала организации, ее расчеты с дебиторами и кредиторами;
  • регулирующий счет — стоимость объектов бухгалтерского учета, отражаемого в основном подразделе;
  • операционный — отражение расходов хозяйственных операций в процессе производства и продажи товаров и услуг;
  • финансово-результатный счет — итоги сопоставления доходов и расходов, связанных с их получением.

Структура дебета

Бухгалтерия систематизирует с помощью счета разноплановые операции с учетом источников их информирования. Счета дебета состоят из нескольких разделов.

  1. — сведения об имеющихся активах предприятия, относящиеся к основным средствам, и их движении. Включены нематериальные активы и операции, связанные с их строительством, покупкой и выбытием.
  2. Производственные запасы — информация об имеющихся предметах труда для обработки, применении в производстве или хозяйственных нужд. Фактическая цена запасов — закупочная стоимость, транспортировка и цена хранения на складах.
  3. Производственные затраты — расходы по виду деятельности предприятия, кроме реализаций товара. Затраты подразделяются:
  4. Прямые — расходы, связанные непосредственно с результатом деятельности компании: зарплата, содержание производственных мощностей фирмы.
  5. Косвенные — расходы, связанные на поддержание работоспособности предприятия: содержание отдела юристов, кадров, бухгалтерии.
  6. Готовая продукция — сведения о движении изготовленных товаров. Фиксируется номенклатура, выполненные работы и оказанные услуги.
  7. Денежные средства — информация о финансах компании в национальной и иностранной валюте в кассе и на счетах предприятия. Учитываются ценные бумаги и другие платежные документы.
  8. Расчеты фирмы с юридическими и физическими лицами.
  9. Капитал — сведения о средствах организации. Капитал может быть двух видов — собственных и заемный.
  10. Финансовые итоги — высчитывается путем сопоставления расходов и доходов за отчетный период.

Платежная карта банка, привязанная к счету ее держателя. Карта используется владельцем для покупок и снятия наличных средств. Деньги дебетового пластика приравнены к вкладу и защищены.

На дебетовой карте хранятся только личные средства держателя пластика. Отсутствует кредитная линия, сумма, не превышающая остаток средств на счете. Но владельцы карты могут уйти в минус из-за списания комиссии за годовое обслуживание, интернет и смс банк.

Дебет показывает, на какую величину происходит увеличение средств. То есть — приход в кассу организации и плюс всей суммы, что есть у фирмы: активы, основные фонды и другие денежные средства.

Бухгалтерский учет необходим для функционирования предприятия. Он позволяет получать доход от работы компании, фиксировать все поступления средств, расходы. Данные бухгалтерского учета постоянно меняются в зависимости от работы предприятия. Понятия дебета и кредита, можно сказать, являются одними из основных в бухучёте.

Что собой представляет дебет и кредит?

Дебет – это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:

  • реализация продукции;
  • предоставление услуг;
  • выплаты средств кредиторами.

Кредит – это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:

  • траты на сырье, нужное для производства продукции;
  • выплата зарплат;
  • выплата задолженностей перед кредиторами;
  • приобретение продукции;
  • расходы на ее транспортировку;
  • налоги и различные сборы.

Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.

Особенности ведения счетов

Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую – кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:

  • Активные . Такие счета включают активы организации. С их помощью фиксируется прибытие средств. Из данных счетов можно вычленить сведения о наличии денег на предприятии и их списании. Активные счета, в свою очередь, подразделяются еще на несколько категорий: для учета имущества компании, денежных средств, убытки общехозяйственного характера. Они включают в себя и дебет, и кредит. Первый, в данном случае, отображает поступление денег в кассу, пополнение материалов на складах, наличие задолженностей перед предприятием у других фирм. Кредит отображает уменьшение материальных объектов и средств.
  • Пассивные . Рассматриваемые счета предназначаются для отображения источников средств компании, а также задолженностей и финансовых обязанностей перед надзорными структурами. Они подразделяются на категории: «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка с дебетом фиксирует сокращение капитала, налоговые отчисления, выплаты заработной платы. Колонка с кредитом отображает приход средств, возврат долгов от дебиторов. К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.

ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.

Функции дебета и кредита

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

  • отслеживание объективного положения дел на предприятии,
  • отслеживание важных показателей деятельности компании,
  • возможность расчета чистой прибыли,
  • предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.

Примеры

Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.

Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».

ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.

Проводка , исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».

После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.

Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».

Что значит «сводить дебет с кредитом»?

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.

В каких сферах используются проводки по дебету и кредиту?

Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:

  • занимающиеся металлургической и производственной деятельностью;
  • фирмы, предоставляющие услуги;
  • супермаркеты;
  • образовательные учреждения.

Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.

Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.

Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.

ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.

Дебет и кредит – бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции. К примеру, получив разницу между дебетом и кредитом, можно получить показатели чистой прибыли предприятия.

Для того, чтобы правильно вести бухгалтерский учёт, нужно разбираться в терминологии. Тут действует такой же принцип, как и во всем известном выражении «Учить матчасть”.

То есть, прежде чем заниматься каким либо делом, нужно быть компетентным в этом самом деле. И бухгалтерия не является исключением в этом правиле. Начнём с простого и попробуем объяснить всё максимально доступным языком.

Бухгалтерский кредит и банковский кредит – это две разные вещи и при работе в бухгалтерии будет лучше, если вы вовсе забудете значение слово кредит в повседневной жизни.

Даже ударение в слове «кредит” падает на разные слоги в двух этих сферах. В банковском деле ударение падает на последний слог, как во французском языке, то есть на букву «И”, а в бухгалтерских учетах ударение падает на первый слог, то есть на букву «Е”. Нужно уметь разделять понятия, чтобы в последствии не путаться в их значениях.

Теперь поговорим о значениях этих двух слов, которые являются основой в бухгалтерском учёте. Опять же, не путайте значение с банковскими операциями, ведь слова «Дебет” и «Кредит” существуют и в этой сфере.

В бухгалтерском учёте слово «Дебет” простыми словами означает приход денежных средств , а расходные средства называютс я «Кредитом”, но не стоит думать, что всё так просто. Эти два понятия взаимосвязаны сильнее чем, кажется изначально.

В бухгалтерии есть такое правило, что если определенная сумма уходит, то она же, должна приходить. Что по-простому можно объяснить так: Если из одного журнала уходят деньги, то должен быть создан ещё один журнал, чтобы эти деньги в него пришли.

Попробуем разобрать на примере. У вас есть одна книга учета, и вы отдаёте определённую сумму денег поставщику за товар. Эта сумма должна записываться 2 раза!

Для этого мы запишем эту сумму первый раз в нашу книгу учета под словом «Кредит”, так как деньги ушли из нашего кармана. А для второй записи нам необходимо создать ещё один журнал для поставщика, к которому эти деньги пришли, но записывать будем под словом «Дебет”.

Стоит уточнить, в качестве примера мы берём работу с деньгами и описываем всё по-простому, однако в реальном бухгалтерском учете записываются не только денежные средства, а также товары и имущество.

На том же примере можно разобрать всё ещё раз. Вы сделали 2 записи по уходу денег из вашего кармана и приходу их в карман поставщика, однако за эти деньги поставщик должен вам что-то отдать взамен. Этот товар мы сначала запишем в журнал поставщика под словом «Кредит” а потом в нашу книгу учёта под словом «Дебет”.

Такой способ ведения бухгалтерии называется двойной проводкой от слова «двойной”, то есть написать два раза.

Структура записи

После того как мы разобрались с основными понятиями, нужно понять в каком виде записывается эта двойная проводка.

Уже давно сложилось, что Дебет и Кредит пишутся в двух разных колонках , и чем быстрее вы запомните и научитесь это быстро использовать, тем быстрее и качественнее вы начнете вести бухгалтерский учет.

Левая колонка предназначена для приходящих средств и имущества и именуется как «Дебет”, а правая колонка – для уходящих средств и имущества и называется «Кредит”.

Это необходимо знать, чтобы легко ориентироваться в дальнейшем, ведь счетов, в которые необходимо вводить информацию может быть множество, но в каждом работает одна схема и одно правило: Приходящие деньги в — левую колонку, а уходящие — в правую.

Что такое Сальдо

Итак, сейчас мы разобрали самые основные понятия бухгалтерского учета и выяснили как правильно вести учёт, однако это ещё не все знания, которые пригодятся вам в этом деле. Обратимся к понятию сальдо.

Сальдо бывает двух видов: дебетовое сальдо и кредитное сальдо. Если говорить простыми словами, то это остаток счёта на окончание месяца . Попробуем разобрать на примере. Для этого опять возьмем два счёта: наш счёт и счёт поставщика.

Мы договорились с поставщиком, что оплатим половину товара в этом месяце, а вторую половину в следующем, а полная сумма всего товара двадцать тысяч рублей. Итак, сперва запишем сумму, которую мы перевели, то есть десять тысяч рублей. Не забываем записывать два раза в наш счёт и на счёт поставщика.

Поставщик, в свою очередь привозит нам товар на сумму двадцать тысяч рублей – записываем. Предположим, что в этом месяце между нашими счетами не будет никаких операций, и подведём итоги за месяц.

Для этого, из большего числа каждого счета вычитаем меньшее число. Таким образом, из нашего счета ушли десять тысяч рублей по Кредиту, но пришёл товар на сумму двадцать тысяч рублей по Дебету. Получается что итоговое сальдо на нашем счете Дебетовое, так как средств пришло больше чем ушло.

На счете поставщика другая история. Мы перечислили ему десять тысяч, однако он привез нам товар за двадцать тысяч. Вычитаем из большего меньшее и получаем итоговое сальдо в десять тысяч под Кредитом. Такая запись не даёт вам забыть о ваших долгах и помогает быстро посчитать вашу прибыль.

Вывод

Таким образом, мы разобрали на примерах основные моменты введения бухгалтерского учета.

Но помните, что в настоящем учете счетом может быть несколько десятков и сложность возрастёт в несколько раз, однако нет ничего такого в чём нельзя было бы разобраться.

Сегодня бухгалтерский учет обязательно ведется в каждой компании. Но интерес к базовым бухгалтерским терминам проявляют не только специалисты. Многие слышали про дебет и кредит, но понять их значение могут далеко не все. С этими терминами встречается и бухгалтер, составляя баланс, и обычный человек, получая банковскую карту. Итак, дебет и кредит, что это такое простыми словами?

Дебет и кредит – базовые положения

«Дебет » и «кредит » – названия, заменившие более привычные слова «приход» и «расход». Дебет демонстрирует прирост средств компании, кредит – величину трат на приобретение материальных активов и основных фондов. Ударение и в том и в другом слове ставится на первый слог!

В бухгалтерском учете дебет и кредит фиксируются с помощью двойной профессиональной записи, отражающей операции сразу по двум счетам. Главная задача учета дебета и кредита – отражение реальной ситуации с движением денежных средств. Сумма кредита (расходов) должна совпасть с суммой дебета (приходом), так как доходы компании должны соответствовать ее затратам.

В подобном учете операций используются также понятия пассивных и активных счетов.

1. В активе (денежные средства, касса, товар, материалы) в дебете учитывается приход, в кредите же – расход средств. Например, компания купила технику. Это выглядит как «дебет» (основные средства) – полученная техника, «кредит» (денежные средства) – потраченные деньги.

2. В пассиве (прибыли и убытки, собственный капитал, кредиты, расчеты с поставщиками) отражаются привлеченные средства, где кредитный счет учитывает приход средств, а дебет отражает расход. Например, фирма «Ромашка» приобрела у фирмы «Солнышко» товар на условиях отсрочки платежа, а позже его оплатила. «Дебет» (расчеты с кредиторами) покажет, что задолженность фирмы «Ромашка» перед фирмой «Солнышко» уменьшилась, «кредит» (денежные средства) отразит остаток долга.

Общее правило: увеличение актива и уменьшение пассива отражаются в дебете, а увеличение пассива и уменьшение актива показывает кредит.

Теоретически средства изменяют свои счета, а кредит и дебет демонстрируют такое перераспределение. Денежные средства перераспределяются по разным счетам при поступлении в предприятие, или при их списании. Выплаченный дебет не уменьшается на счете, при этом меняя счета активов (они увеличиваются при получении прихода). Поэтому бухгалтерия всегда считает итоговые значения по дебету и кредиту за конкретные периоды.

Рассмотрим по отдельности, что такое дебет и кредит.

В дебете учитывается приход денежных средств в кассу, на расчетные счета фирмы. Также дебетом являются не только деньги, но и имущество. Если у компании есть должники, то их называют дебиторами, поскольку у них имеются деньги или имущество, принадлежащее фирме. Перевод с латинского языка слова «дебет» -«он должен» — точно отражает его суть этого термина.

«Кредит» — полная бухгалтерская противоположность «дебета». «Должен я» — так переводят «кредит» с латыни. Все расходы компании относятся к кредиту. Лица, которым должна компания, являются ее кредиторами. Это могут быть и банки, кредитующие фирму, и деловые партнеры, перед которыми есть задолженность за товар.

Чем отличаются дебет от кредита?

Дебет и кредит можно сравнить по следующим параметрам:

  • Дебет отражается в левой части бухгалтерского баланса, кредит – в правой;
  • Прирост средств предприятия фиксируется в дебете, а снижение – в кредите (если счет является активным или активно-пассивным);
  • Прирост долгов компании демонстрирует кредит, а их уменьшение показывает дебет, если вид счета пассивный.
  • В кредите остатки со счетов фиксируются в пассив счета, а в дебете – в актив.

Банковские дебетовая и кредитная карта

Современная отражает прирост расхода (дебета) на банковском счете. Она выпускается и применяется при быстрой транзакции денег с определенного счета.

Показывает зачисление заемных денежных средств, т.е. рост кредита. Нужно понимать, что кредит – это также средства, вышедшие из предприятия, и являющиеся обязательством лица, взявшего займ.

Можно сделать общий вывод, что дебет – совокупность материалов и денежных средств, т.е. все, что имеется у компании. За счет кредита же предприятие владеет всем, что находится в дебете. Разница лишь в том, что дебет отражает прирост капитала или доход, а кредит – увеличение расходов.

Умение контролировать свои расходы, поступления, грамотно управлять средствами и вести их точный учет – этими свойствами должен обладать не только бухгалтер, но и обычный гражданин. Ведь именно от правильного распределения денежных ресурсов и будет зависеть его дальнейшее благополучие. Приходные и расходные операции многократно производятся каждый день. Информация, что такое дебет и кредит простым языком, позволит свободно ориентироваться в финансовом положении и большого предприятия, и отдельно взятой семьи.

В обязанности бухгалтера организации входит корректное отражение каждой операции, касающейся поступления или расхода средств. Дебет, кредит, сальдо – главные слова, без которых невозможен бухгалтерский учет. Даже выпуск обычной банковской карты подразумевает необходимость понимания, что такое кредит и в чем суть различий между определенными банковскими операциями, описанными в выписках по счету.

Общее значение термина

Чтобы понять, как определить дебет и кредит, необходимо прояснить основные термины бухгалтерии и их фактическое применение. Слово «дебет» представляет собой заимствование из немецкого языка, однако многие полагают первоисточником слово debitum из Древнего Рима, в переводе означающее «долг».

В современном значении слово «дебет» прежде всего связано с учетом всех мероприятий, имеющих отношение к финансово-имущественному положению предприятия, которое находит свое отражение в бухгалтерском учете. С помощью бухучета руководство предприятия сможет правильно определить прибыль после вычета из доходов расходных статей.

Понятия кредита и дебета, что это такое простыми словами, помогут в изучении финансового состояния предприятия. Для бухгалтера дебет активных счетов означает приход, а кредит связан с фиксацией расходов. Если речь идет о пассивных счетах, значения данных понятий противоположные. Таким образом, определяя ту или иную учетную операцию, важно отнесение счета к активному или пассивному.

К дебету относят прибыль от какой-либо деятельности (коммерческой, производственной и т. д.), продаж, реализации услуг и продуктов. Кредит включает в себя отражение расходов на закупку сырья, выплату заработной платы и т. д.

Для бухгалтера главное значение имеет правильная проводка операций. Сведения подлежат отражению в бухгалтерском счете, таблице, состоящей из двух колонок с записями о расходе и приходе средств. Данная таблица представляет собой способ ведения учета, отражающего оборот средств в виде двойных записей.

Различать и правильно относить к кредиту или дебету поможет изучение метода двойной записи. Дело в том, что дебет в бухгалтерии предполагает отражение каждой операции, имеющей отношение к деятельности организации, в обеих колонках, однако с различным значением.

Если говорить, что такое дебет и кредит в бухгалтерии глазами простого обывателя, то в данном случае информация заносится двумя колонками: по каждой транзакции две записи в обеих колонках.

Цель любого бухгалтера – выяснить остаток средств после того, как из прихода вычтут расход. Бухгалтерский учет позволяет вывести разницу суммы всех записей, иными словами, определить сальдо за конкретный период.

Когда доход больше, чем расход, сальдо отражают в таблице с активным счетом и называют его дебетовым. Если расход выше дохода предприятия, остаток заносят на пассивном счете как кредитовое сальдо.

Понять ситуацию с денежными операциями предприятия поможет сравнение. Прибыльная организация имеет бухгалтерский счет с превышением дебета на активных счетах. При выведении конечного сальдо с определением итоговой прибыли или убытка за годовой период промежуточное значение (например, при выведении сальдо за квартал) не играет никакой роли. Таким образом, дебет и кредит служат для выведения итогового значения, позволяя дать оценку работе предприятия и уточнить размер чистой прибыли.

Упрощенное значение дебета можно увидеть в аналогии с такими видами услуг, как дебетовая карта или счет и кредитная карточка для клиентов банка.

Суть дебетовой карточки – хранение и использование средств держателя. Используется только та сумма, которая есть на счету. Дебетовый пластик служит для поступления зарплаты, иных перечислений, пособий, государственных выплат с дальнейшим распоряжением финансами (безналичным расходом средств и снятием наличности). В то же время, дебетовая карта позволяет получать доход на остаток, который также зачисляется на карточный счет.

Кредитка

Основное предназначение кредитной карты – получение дополнительных финансов, в которых нуждается клиент. Кредитование позволяет удовлетворить текущие потребности в средствах с возможностью расхода средств безналичным способом или путем снятия наличности. Однако, как и любой заем, кредитка потребует расходов, связанных с оплатой финансовых услуг и использованием банковских средств.

Открытие и использование банковского счета также связаны с необходимостью понимания состояния финансов клиента, что отражается в выписке, предоставленной кредитным учреждением. В банковской выписке содержится информация о движении средств – поступлении и списании.

Получить банковскую выписку с отображением определенной операции можно только на следующий день после совершения транзакции.

Банковская выписка предприятия представляет собой документ с информацией о номере счета, реквизитами банка, а также таблицей с данными обо всех операциях по конкретному счету (вид операции и сумма). Суммы по дебету и кредиту, которые имеют отношение к конкретному счету, указываются в двух отдельных колонках. Дебетовая колонка отражает произошедшие списания, кредитовая колонка указывает на зачисляемые суммы. Для бухгалтера данная выписка позволяет контролировать движение по счету, а при расхождениях – просить разъяснений у обслуживающего банка.

Для определения, куда заносится информация по той или иной финансово-имущественной операции, необходим предварительный анализ, какое конкретное значение подразумевает вносимая сумма. Бухгалтер относит рост имущества, дебиторскую задолженность на счет дебета. Когда проводка подразумевает рост финансовых и материальных обязательств со стороны предприятия, рост уставного капитала, данные о суммах заносят в качестве кредита.

В процессе внесения записей по бухгалтерскому балансу важно четко различать, что дебиторская задолженность обозначает, что предприятию должны деньги, а кредиторская задолженность говорит о наличии расходов на оплату определенных обязательств (выплаты по займам, расчетам с поставщиками и т. д.).

Определение дебета и кредита помогает подводить промежуточные итоги за любой интересующий период, рассчитывать промежуточное и конечное сальдо.