Что такое АВР в бухгалтерии

При выполнении работ сдельно-премиального характера, временного наем по договору и таких же типов оформляются акты выполненных работ (АВР). Эта статья расскажет, что такое АВР, для чего они нужны и как их составлять.

Что такое АВР

Акты выполненных работ – это официальный документ, который сдается заказчику, после выполнение заказной работы, как отчет о выполнении и документальное подтверждение. Обычно, они нужны для отчетности в налоговой и бухгалтерии.

Составляет их исполнитель, где расписаны подробно все виды производимых работ, а также, в некоторых случаях, затраченные материалы и сумма, которую необходимо уплатить исполнителю.

Они подписываются всем участника процесс и закрепляются печатью, и составляются в двух или трех экземплярах. Они являются как дополнением к договору, который был подписан в самом начале сотрудничества.

Как составлять акты выполненных работ

АВР составляются по согласованной форме, но есть общепринятые правила составления:

  • сначала пишется «Акт выполненных работ №…»;
  • далее, от какого числа. Обычно это последний день месяца;
  • дальше, следует вписать реквизиты договора, по которому будет сдача актов;
  • следующим этапом является табличка, примерно такого типа:

№ п/п

Наименование услуги или работ

Количество часов или другая информация

Цена

Сумма

Примечание

Конечно, формат может быть и другим.

  • далее пишем исполнителя и подпись;
  • в самом конце реквизиты сторон, как в конце договора.

Вот так, легко и просто можно сделать и сдать акты выполненных работ.

Что следует учитывать при сдаче АВР

Обязательными пунктами при сдаче актов выполненных работ является:

  • указание реквизитов сторон;
  • полностью указывать ФИО;
  • в таблице, пункт наименование, следует расписывать работу полноценно и объемно;
  • количественный показатель, должен быть реальным, а не вымышленным;
  • обязательно, указать, по какому договору составлен акт;
  • один экземпляр остается заказчику, второй – исполнителю.

Если соблюдать все правила составления и сдачи АВР, то не будет проблем ни у исполнителя, ни у заказчика.

Вопрос:

Просим дать разъяснения на следующие вопросы:

  1. Установлены ли сроки для отправки АВР посредством портала ИС ЭСФ?
  2. Установлены ли сроки для подписания АВР Заказчиком посредством портала?
  3. Помимо ИС ЭСФ, посредством каких систем можно обмениваться документами с контрагентами?
  4. Компания выставила электронный АВР (аренда помещения): дата выполнения работ (оказания услуг) — 31.12.2018г, АВР отправлен заказчику посредством ИС ЭСФ — 05.01.2019г, подписан заказчиком — 10.02.2019г. Какая из дат будет признаваться датой признания дохода в бухгалтерском учете? Будет ли разница между признанием дохода в бухгалтерском учете и признанием дохода для целей исчисления КПН?
  5. После подписания АВР Заказчиком, Компания должна будет выставить ЭСФ. В вашем ответе на обращение 538441 указано, что датой совершения оборота будет признаваться дата подписания АВР Заказчиком. Учитывая, что срок между датой выполнения работ (оказания услуг) и датой подписания АВР может сильно отличаться, будет ли на портале налажен сервис автоматического информирования налогоплательщиков о подписании АВР

Ответ:

По первому и второму вопросам:

В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 Кодекса Республики Казахстан от 25.12.2017г. № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), учетная документация включает в себя бухгалтерскую документацию – для лиц, на которых в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» возложена обязанность по ее ведению.

Согласно пункту 3 статьи 190 Налогового кодекса, если иное не установлено пунктом 4 данной статьи, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.

Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Касательно сроков отправки акта выполненных работ, оказанных услуг (далее — АВР) в ИС ЭСФ на текущий момент срок не установлен. При этом срок согласования получателем АВР ограничен тремя годами в соответствии с пунктом 1 статьи 178 Гражданского кодекса Республики Казахсатан.

По третьему вопросу:

Согласно разъяснения Департамента методологии и бухгалтерского учета и анализа Министерства финансов Республики Казахстан, подпунктом 2) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон) документальным свидетельством как на бумажном, так и на электронном носителе, факта совершения операции или события и права на ее совершение на основании которого ведется бухгалтерский учет являются первичные учетные документы (далее — первичные документы).

При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях, согласно пункту 6 статьи 7 Закона, организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан. При этом, электронная копия документа, согласно подпункта 7) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 07.01.2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», это документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме.

Организации, использующие электронные подписи, согласно пункту 2 статьи 10 Закона, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, к бухгалтерскому учету принимаются первичные документы на электронных носителях, составленные и заверенные в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

По четвертому вопросу:

В соответствии с частью второй пункта 2 Налогового кодекса, если иное не установлено статьями – , параграфами 5 и 6 данного раздела, для целей данного раздела признание дохода, включая дату его признания, осуществляется в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Согласно пункту 3 Налогового кодекса дата признания дохода от реализации определяется в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Таким образом, дата признания дохода в целях исчисления КПН соответствует дате признания такого дохода в бухгалтерском учете, соответственно, не возникает разница между датами признания дохода в бухгалтерском и налоговом учете налогоплательщика. При этом вопрос определения даты признания в бухгалтерском учете относится к компетенции Департамента методологии и бухгалтерского учета и анализа Министерства финансов Республики Казахстан.

По пятому вопросу:

На сегодня в ИС ЭСФ реализован сервис оповещения о поступающих, вносимых изменениях статусов документов.

Данный сервис работает на Web-портале ИС ЭСФ расположенный в разделе выбирается вариант получения оповещения либо на Web-портал либо на электронный адрес указанный при регистрации в ИС ЭСФ.