Что нужно для получения трудовой книжки

Содержание

Трудовая книжка традиционно выдается работодателем на первом месте работы параллельно с заключением трудового договора. Поэтому о том, где взять трудовую книжку, работнику переживать не нужно. Она должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями и стандартами, чтобы в случае смены места трудоустройства у будущего начальства не возникало никаких вопросов относительно качества оформления документа.

Трудовая книжка хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник по каким-либо причинам не покинет предприятие или организацию. Работодатель обязан вернуть трудовую книжку независимо от того, найдет ли человек себе новое место трудоустройства или останется на какое-то время безработным. В случае невозврата документа работник имеет право потребовать материальную компенсацию.

Другие способы получить трудовую книжку легально

Некоторые высшие учебные заведения оформляют и выдают своим выпускникам трудовые книжки вместе с дипломами. Это делается с целью ускорения процедуры приема на работу. Но нельзя сказать, что у такого выпускника увеличиваются шансы на трудоустройство.

Если по какой-то причине вам понадобится новая незаполненная трудовая книжка, то ее всегда можно приобрести в киоске «Роспечати» или в ближайшем канцелярском магазине.

Бывают случаи, когда работник не желает, чтобы будущий работодатель узнал о причине увольнения на предыдущем месте трудоустройства. Всегда есть возможность начать «с чистого листа». Но в таком случае у работодателя могут возникнуть вопросы. Его будет интересовать, почему вы не устроились на работу сразу после окончания учебного заведения и чем вы занимались все это время. Будьте готовы предоставить убедительные ответы.

Новая трудовая книжка: где ее можно получить?

Трудовая книжка – это официальный документ, и относиться к нему нужно со всей серьезностью. Необходимо предпринимать все возможные меры, чтобы избежать ее утери или порчи. Работодатель должен хранить трудовые книжки сотрудников в специально отведенном месте. Например, в сейфе или шкафу, который скрыт от посторонних.

Утеря или порча этого документа может привести к неприятным последствиям. Например, если в вашей пропавшей трудовой было множество отметок о награждениях от предыдущих работодателей, то доказать свой высокий уровень квалификации и дисциплинированность новому работодателю будет непросто.

Работодатель обязан оформить сотруднику трудовую книжку в случае приема на работу, если книжки у него не имеется. Работник не может потребовать этот документ на руки до тех пор, пока не будет расторгнут трудовой договор. Если сотруднику по каким-то причинам понадобится информация о содержании его трудовой (например, для оформления заграничного паспорта), то работодатель обязан выдать копию трудовой книжки. Для этого необходимо предоставить начальнику соответствующее письменное заявление. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех дней с момента его подачи и отреагировать должным образом.

В случае смерти сотрудника трудовая книжка может быть выдана его родственникам под расписку. После прекращения действия трудового договора она выдается на руки или высылается почтой. Если умерший не имел родных или они по каким-то причинам не желают забирать книжку, то она остается у работодателя на срок до 50 лет.

Где получить трудовую книжку в России?

Итак, можно выделить три основных способа получения трудовой книжки:

  1. Трудовая выдается работодателем при первом трудоустройстве. Это наиболее распространенный способ получения данного документа, который закреплен на законодательном уровне и считается наиболее правильным. В случае отказа работодателя оформить вам трудовую книжку, несмотря на то, что вы официально были приняты на работу, у вас есть полное право обратиться в судебные инстанции.
  2. Трудовая выдается по окончанию высшего учебного заведения. Этот способ, по сути, ничем не хуже предыдущего. Однако далеко не все вузы предоставляют подобную услугу, поскольку это не считается обязательным. Оформление трудовой вместе с выдачей диплома – это всего лишь небольшой бонус от вашего института или университета. При трудоустройстве необходимо будет поставить работодателя в известность, что трудовая у вас уже есть, после чего этот документ сдается ему на хранение.
  3. Можно купить чистую трудовую в магазинах канцтоваров. Этот способ не рекомендуется, но в некоторых случаях может быть полезен (например, чтобы избавиться от нежелательных записей от предыдущих работодателей при поступлении на новое место). Работодатель не имеет права брать у соискателя такой документ. Он обязан выдать новый бланк, закупленный у лицензированных поставщиков. Попытки каким-то образом заполнить или дополнить трудовую самостоятельно могут привести к самым нежелательным последствиям, вплоть до административной ответственности.

Конспект

Коллективной трудовой деятельности в старшей группе

«Книжная больница»

Подготовила и провела

Воспитатель: Чудновец Г. А.

Старшая группа

Москва октябрь 2013

Коллективная трудовая деятельность в старшей группе

Подклеивание книг

Название: «Книжная больница»

Задачи:

  1. Закреплять умения в уже знакомых видах деятельности:

перебирать книги и находить книги, требующие ремонта;

нарезать бумагу определенного размера;

готовить все необходимое для выполнения коллективного труда.

  1. Воспитывать умение выслушивать задание; продумывать план работы; не мешать товарищам, помогать им; не бросать дело, не закончив его; не стесняться просить помощи.
  2. Воспитывать бережное отношение к книгам.

Предшествующая работа:

Обучались на занятиях простейшим умениям и навыкам:

  • нарезания бумаги заданного размера, аккуратной работе с клеем и ножницами;
  • в результате поручений овладевали навыками поддержания порядка в книжном уголке;
  • воспитывали общественно-направленные мотивы коллективного труда; во время этических бесед, подчеркивали значимость общественного труда, необходимость трудиться не только для себя, но и для всех.

На занятии по ФЦКМ рассказывали о создании книги, читали стихотворение С.Я. Маршака» Как печатали нашу книгу».

Знакомили детей с правилами работы с книгой.

Подготовка воспитателя:

  • чтение методической литературы: «Трудовое воспитание в детском саду» Т.С. Комарова, Л.В. Куцакова, Л.Ю. Павлова
  • заранее убедиться, что в группе есть достаточное количество книг, требующих ремонта, в противном случае, попросить в других группах.

Оборудование и инвентарь:

  • книги, которые нужно «полечить»;
  • ножницы – 10 штук;
  • клей – 10 штук;
  • подставки для работы – 10 штук;
  • салфетки.

Время проведения: во второй половине дня

Способ объединения детей: совместный труд

Организация труда: организовать столы для четырех участков работы

Методические приемы: Вопросы, загадки, задания, стихи.

Ход трудовой деятельности:

В.: Ребята, я хочу вам загадать загадку:

За окном гуляет вьюга, чертит на окне узор,

А мы в тепле с любимым другом

Вели весь вечер разговор.

Показывал он мне картинки, ребячий лагерь, лес, костёр.

Взял я чернильную резинку и с друга

пятнышки все стёр.

Потом закладкой голубою листы до завтра заложил.

Взял друга бережно рукою и в шкаф на полку положил.

Кто это?

Д.:Книга!

В.: Ребята, я хочу вам еще раз напомнить Правила работы с книгой.

  • Не рисовать, не писать ничего в книгах;
  • Не вырывать листы, не вырезать картинки;
  • Не перегибать книги, чтобы не выпадали листы;
  • Не читать книги во время еды;
  • Не класть в книги карандаши и ручки, чтобы не порвать их корешок;
  • Пользоваться закладкой.
  • В.: (Воспитатель показывает разорванную книжку). У нас группе сегодня будет необычная больница. Книжки тоже болеют. Они незаметно начинают болеть: желтеть, сохнуть, рассыпаться по листочкам. Эти терпеливые больные не плачут, не стонут, не жалуются.

    И вот тут на помощь им приходим мы с вами, их верные друзья. Мы их лечим.(Воспитатель показывает подклеенные книги). Сегодня мы с вами займемся ремонтом книг. (Читает отрывок из стихотворения С.Я. Маршака «Книжка про книжки»)

    • К нам, беспризорные
    • Книжки-калеки,
    • В залы просторные
    • Библиотеки!
    • Книжки-бродяги,
    • Книжки-неряхи,
    • Здесь из бумаги
    • Сошьют вам рубахи.
    • Из коленкора
    • Куртки сошьют,
    • Вылечат скоро
    • И паспорт дадут,
    • К нам, беспризорные
    • Книжки-калеки,
    • В залы просторные
    • Библиотеки!

    В.: Ребята, давайте определим, что нам необходимо для этого сделать.

    Д.: Взять порванные книжки, бумагу, ножницы, клей, подставки для работы и заклеить порванные книги.

    В.: Правильно. Намечаем план:

    • отбираем книжки, которые необходимо подклеить. Этим займутся Наташа и Леночка;
    • подготовим материалы для работы

    Маша и Даша достанут бумагу,

    Митя – подготовит клей, для всех ребят, которые будут подклеивать книги,

    Варвара принесет ножницы,

    Мариночка подставки для работы,

    все это мы сложим на столы.

    Предлагаю Вам разделиться на группы, каждая из которых будут выполнять определенный участок работы и выберем ответственных за участки. Выбирать будем по считалке.

    Маша посчитает и выбирает 4-х ответственных.

    ( На золотом крыльце сидели
    Царь, царевич
    Король, королевич,
    Сапожник, портной,
    Кто ты будешь такой?
    Говори поскорей,
    Не задерживай честный и добрых людей!)

    Итак, ответственные :Даня А., Даша Т., Вика П., Никита Т..

    В.: Ребята, вот на этом столе мы будем готовить полосочки бумаги для подклеивания книг. Что нам для этого понадобиться? Правильно, бумага, карандаши и линейки – для разлиновки полосочек. Здесь у нас ответственный Вика, с ним вместе будут трудиться Вика, Кристина, Максим. Берите со стола необходимые вам материалы, садитесь за этот стол и приступайте к работе. Напоминаю, что полосочки не должны быть слишком узкие и слишком широкие.

    В.: А за этим столом будут трудиться Даня Ч., Ангелина, Анна-Мария. Как мы уже решили, ответственной здесь будет Даша. Вы ребята будете резать полосочки. Что для этого вам понадобиться? Правильно, ножницы и те листочки бумаги, которые разлиновали Миша с товарищами.

    В.: А за этим столом будут трудиться Варвара, Саша Г., Саша В., Даша Б. Ответственный – Даня А. Вы, ребята, будете подгонять полосочку по длине. Что вам для этого понадобиться? ПравильноДаня А., ты возьмешь те книжки, которые отобрали Варя и Даша Б. для «лечения» и положишь их на ваш стол. Затем будете брать по одной книжке и одной полосочке, прикладывать полоску к книге и отрезать полосочку нужной длины. После этого, вы кладете полосочку в эту книжку и откладываете ее в сторонку.

    В.: А за последним столом у нас будут трудиться остальные ребята, во главе с Никитой Т. Они будут подклеивать книги. Что вам для этого понадобиться? Правильно,книга, полосочка бумаги, клей, доска для работы и салфетки, для удаления лишнего клея. Берем с третьего стола по одной книжке, вынимаем из нее приготовленную полосочку, смазываем ее клеем и приклеиваем.

    Ну что же, приступайте к работе.

    (По окончании работы, воспитатель, осматривая «вылеченные» книжки читает отрывок из стихотворения С.Я. Маршака.)

    Вышли книжки из больницы,

    Починили им страницы,

    Переплеты, корешки,

    Налепили ярлыки.

    А потом в просторном зале

    Каждой полку указали.

    В.: Молодцы ребята. Хорошо потрудились, «вылечили» книжки. Они говорят вам: «Большое спасибо, друзья».

    А теперь необходимо поставить их обратно на полку. (Дети ставят книги на полку).

    Молодцы.

    Ну а теперь, моем руки и будем собираться на улицу.

    Самуил Маршак

    Как печатали вашу книгу

    Мне говорили много раз

    Знакомые ребята:

    — Стихи, пожалуйста, для нас

    Скорее напечатай!

    Я написать стихи готов,

    Ребята дорогие,

    Но не печатаю стихов —

    Печатают другие.

    Я был на фабрике такой,

    Где вам готовят книжки.

    Там в самой первой мастерской

    Есть ящики без крышки.

    Их люди кассами зовут.

    В них буквы разные живут —

    Свинцовые,

    Литые,

    Заглавные,

    Простые.

    На клетки ящик разделен, —

    По букве в каждой клетке,

    И запрещает ей закон

    Перелезать к соседке.

    Наборщик знает, где, какой

    Хранится знак печатный,

    Берет привычною рукой

    И ставит аккуратно.

    Строка к строке, строка к строке.

    За рядом ряд ложится.

    И вот сверкает на доске

    Свинцовая страница.

    Как полк солдат, в строю стоят

    Все буквы, цифры, точки.

    И где стоит свинцовый ряд,

    Там в книжке будут строчки.

    Но утомителен для глаз

    Наборный труд старинный.

    Пускай работает за нас

    Наборная машина.

    Она и строчки соберет

    И отольет в пластинки.

    А ты работаешь, как тот,

    Кто пишет на машинке.

    Но все же бодро до сих пор

    Живет на белом свете

    Заслуженный ручной набор,

    Проживший пять столетий.

    Сейчас набор пойдет в печать,

    В машину ляжет скоро.

    Но прежде надо оттиск снять

    С готового набора.

    По строчкам валиком мазнут

    И тиснут отпечаток,

    Чтобы увидеть, нет ли тут

    Ошибок, опечаток.

    Но вот наборщик лист собрал,

    Теперь страницы свяжет,

    А уж в машине круглый вал

    Их свежей краской смажет.

    Пошла, пошла машина в ход

    Бесшумным шагом скорым.

    Бумага белая идет,

    Чтоб встретиться с набором.

    Выходит комом первый лист,

    Но это только проба.

    Теперь, печатник-машинист,

    Глядеть ты должен в оба, —

    Чтобы печать была чиста,

    Красива и опрятна,

    Чтоб на поверхности листа

    Не появились пятна.

    С бумагой встретится на миг

    Набора лист свинцовый —

    И уж страницы наших книг

    Оттиснуты, готовы.

    Взяла машина лист простой

    И наложила краску —

    И вот писатель Лев Толстой

    Рассказывает сказку.

    Хоть у машины нет ума,

    Машина знает дело:

    Листы нарежет вам сама

    И сложит их умело.

    А переплетчик их сошьет,

    Края обрежет миюм.

    Потом оденет в переплет,

    И вот пред вами — книга!

    Теперь нам надо разобрать

    Свинцовые страницы:

    Ведь буквы могут нам опять

    Для книжек пригодиться.

    На них лежит дорожный прах

    Налет свинцовой пыли.

    Они и в горьковских строках,

    И в гоголевских были.

    Иная буква так умна:

    Печатала немало.

    И в астрономии она

    И в химии бывала!

    Когда рассыпанный их строй

    Вернется в цех наборный,

    Их покрывает толстый слой

    Машинной краски черной.

    Приятно книжки почитать.

    А сделать их попробуй!

    Искусство тонкое — печать

    И требует учебы.

    Мы знаем славных стариков,

    Печатающих книжки,

    А рядом с ними у станков

    Работают парнишки.

    Один хороший паренек

    Знаком со мною лично.

    Он невелик и невысок,

    Но трудится отлично.

    Он предан делу всей душой,

    И посмотреть приятно,

    Как он командует большой

    Машиною печатной.

    Хоть говорят, что ростом он

    Не более аршина, —

    Ему послушна, точно слон,

    Огромная машина.

    Меня печатал он не раз,

    И эту книжку тоже

    Мы вместе сделали для вас —

    Я и Смирнов Сережа.

    Работа сложная — печать.

    И всем рабочим цеха

    Должны мы счастья пожелать,

    Здоровья и успеха!

    Самуил Маршак

    Книжка про книжки

    — 1 —

    У Скворцова

    Гришки

    Жили-были

    Книжки —

    Грязные,

    Лохматые,

    Рваные,

    Горбатые,

    Без конца

    И без начала,

    Переплеты —

    Как мочала,

    На листах —

    Каракули.

    Книжки

    Горько

    Плакали.

    — 2 —

    Дрался Гришка с Мишкой.

    Замахнулся книжкой,

    Дал разок по голове —

    Вместо книжки стало две.

    — 3 —

    Горько жаловался Гоголь:

    Был он в молодости щеголь,

    А теперь, на склоне лет,

    Он растрепан и раздет.

    У бедняги Робинзона

    Кожа содрана с картона,

    У Крылова вырван лист,

    А в грамматике измятой

    На странице тридцать пятой

    Нарисован трубочист.

    В географии Петрова

    Нарисована корова

    И написано: «Сия

    География моя.

    Кто возьмет ее без спросу,

    Тот останется без носу!»

    — 4 —

    — Как нам быть? — спросили книжки. —

    Как избавиться от Гришки?

    И сказали братья Гримм-

    — Вот что, книжки, убежим!

    Растрепанный задачник,

    Ворчун и неудачник,

    Прошамкал им в ответ:

    — Девчонки и мальчишки

    Везде калечат книжки.

    Куда бежать от Гришки?

    Нигде спасенья нет!

    — Умолкни, старый минус, —

    Сказали братья Гримм, —

    И больше не серди нас

    Брюзжанием своим!

    Бежим в библиотеку,

    В свободный наш приют, —

    Там книжки человеку

    В обиду не дают!

    — Нет, — сказала «Хижина

    Дяди Тома», —

    Гришкой я обижена,

    Но останусь дома!

    — Идем! — ответил ей Тимур. —

    Ты терпелива чересчур!

    — Вперед! — воскликнул Дон-Кихот.

    И книжки двинулись в поход.

    — 5 —

    Беспризорные калеки

    Входят в зал библиотеки.

    Светят лампы над столом,

    Блещут полки за стеклом.

    В переплетах темной кожи,

    Разместившись вдоль стены,

    Словно зрители из ложи,

    Книжки смотрят с вышины.

    Вдруг

    Задачник-

    Неудачник

    Побледнел

    И стал шептать:

    — Шестью восемь —

    Сорок восемь,

    Пятью девять —

    Сорок пять!

    География в тревоге

    К двери кинулась, дрожа.

    В это время на пороге

    Появились сторожа.

    Принесли они метелки,

    Стали залы убирать,

    Подметать полы и полки,

    Переплеты вытирать.

    Чисто вымели повсюду.

    И за вешалкой, в углу,

    Книжек порванную груду

    Увидали на полу —

    Без конца и без начала,

    Переплеты — как мочала,

    На листах — каракули…

    Сторожа заплакали:

    — Разнесчастные вы книжки,

    Истрепали вас мальчишки!

    Отнесем мы вас к врачу,

    К Митрофану Кузьмичу.

    Он вас, бедных, пожалеет,

    И подчистит, и подклеит,

    И обрежет, и сошьет,

    И оденет в переплет!

    — 6 —

    ПЕСНЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ КНИГ

    К нам, беспризорные

    Книжки-калеки,

    В залы просторные

    Библиотеки!

    Книжки-бродяги,

    Книжки-неряхи,

    Здесь из бумаги

    Сошьют вам рубахи.

    Из коленкора

    Куртки сошьют,

    Вылечат скоро

    И паспорт дадут,

    К нам, беспризорные

    Книжки-калеки,

    В залы просторные

    Библиотеки!

    — 7 —

    Вышли книжки из больницы,

    Починили им страницы,

    Переплеты, корешки,

    Налепили ярлыки.

    А потом в просторном зале

    Каждой полку указали:

    Стал задачник в сотый ряд,

    Где задачники стоят.

    А Тимур — с командой вместе —

    Занял полку номер двести.

    Словом, каждый старый том

    Отыскал свой новый дом.

    — 8 —

    А у Гришки неудача:

    Гришке задана задача.

    Стал задачник он искать.

    Заглянул он под кровать,

    Под столы, под табуретки,

    Под диваны и кушетки.

    Ищет в печке, и в ведре,

    И в собачьей конуре.

    Гришке горько и обидно,

    А задачника не видно.

    Что тут делать? Как тут быть?

    Где задачник раздобыть?

    Остается — с моста в реку

    Иль бежать в библиотеку!

    — 9 —

    Говорят, в читальный зал

    Мальчик маленький вбежал

    И спросил у строгой тети:

    — Вы тут книжки выдаете?

    А в ответ со всех сторон

    Закричали книжки: — Вон!

    — 10 —

    ОТ АВТОРА

    Написал я эту книжку

    Много лет тому назад,

    А на днях я встретил Гришку

    По дороге в Ленинград.

    Он давно уже не Гришка,

    А известный инженер.

    У него растет сынишка,

    Очень умный пионер.

    Побывал у них я дома,

    Видел полку над столом.

    Пятьдесят четыре тома

    Там стояли за стеклом.

    В переплетах — в куртках новых,

    Дружно выстроившись в ряд,

    Блещут книги двух Скворцовых,

    Точно вышли на парад.

    А живется им не худо, —

    Их владельцы берегут.

    Никогда они отсюда

    Никуда не убегут!

    Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях

    ИНСТРУКЦИЯ
    о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях

    УТВЕРЖДЕНА
    постановлением Государственного
    комитета Совета Министров СССР
    по вопросам труда и заработной платы
    от 9 июля 1958 года N 620
    с изменениями и дополнениями,
    основанными на постановлениях
    Государственного комитета
    по состоянию на 23 марта 1966 года

    1. Трудовые книжки в соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20 декабря 1938 года N 1320 ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в государственных и кооперативных предприятиях, учреждениях и организациях свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.
    Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
    На работающих по совместительству трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

    2. Трудовая книжка является основным документом, характеризующим трудовую деятельность рабочего и служащего.

    3. Рабочие и служащие при поступлении на работу обязаны предъявить администрации предприятия, учреждения или организации свою трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
    В случае выявления в трудовой книжке записей по последнему месту работы, не соответствующих настоящей Инструкции, владелец трудовой книжки должен обратиться к администрации предприятия, учреждения или организации по прежнему месту работы с просьбой исправить неправильную или неточную запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать ему в этой необходимую помощь.
    Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
    Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, в том числе и лица, состоявшие до этого членами колхозов или промысловых артелей, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства домоуправлением, сельским или поселковым советом, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена райисполкомом); демобилизованные из Советской Армии воины обязаны предъявить администрации военный билет.

    4. За незаконное пользование трудовыми книжками, передачу другим лицам, подделку и подчистку их виновные лица несут уголовную ответственность.
    За нарушение установленного порядка ведения, заполнения, хранения и учета Трудовых книжек лица, ответственные за это, подвергаются строгим дисциплинарным взысканиям.

    I. Заполнение трудовых книжек

    А. Общие указания

    5. Записи в трудовой книжке производятся на том языке, на котором ведется делопроизводство в данном предприятии, учреждении или организации.
    Если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, трудовая книжка заполняется одновременно и на русском языке.

    6. Трудовая книжка заполняется в присутствии работника не позже пять дней после приема его на работу.
    В дальнейшем работнику предоставляется право знакомиться с ведением записей в его трудовой книжке.

    7. В трудовые книжки рабочих и служащих должны заноситься следующие сведения:
    а) фамилия, имя и отчество;
    б) год рождения;
    в) образование;
    г) профессия;
    д) сведения о работе;
    е) поощрения и награждения.

    8. Все записи в трудовой книжке должны быть точными и вносятся администрацией предприятия, учреждения или организации по издании приказа или распоряжения о приеме на работу, перемещении или увольнении работника.
    С каждой вновь внесенной записью в трудовую книжку (вкладыш) о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая ф. N T-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).
    Записи в трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами.

    9. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени и отчестве, образовании и профессии работника производятся администрацией на основании документов и со ссылкой на них (свидетельство о браке, справка ЗАГСа, документы об образовании и др.) и должны быть заверены подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия, учреждения, организации или печатью отдела кадров.
    Вносить исправления в записи о сроках и о характере выполняемой работы или занимаемой должности, о причинах увольнения и других сведениях о работе может лишь то предприятие, учреждение или организация, которым произведена неправильная или неточная запись.
    Указанные исправления должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, приемной или увольнительной записки, а в случаях их утраты — другому документу данного предприятия, учреждения, подтверждающему работу в определенной профессии или должности, и заверяются в указанном выше порядке. Свидетельские показания не могут служить основанием к исправлению внесенных ранее записей.

    10. Ответственность за организацию правильного ведения трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения или организации.
    Непосредственно отвечает за своевременное неправильное заполнение, хранение, учет и выдачу работникам трудовых книжек начальник отдела кадров либо специальное лицо, назначаемое приказом руководителя предприятия, учреждения или организации.

    Б. Занесение общих сведений о работнике

    11. На первой странице трудовой книжки записываются общие сведения о ее владельце.
    Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и год рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
    Образование — среднее и высшее указывается только на основании документов (удостоверения, аттестата, диплома; начальное образование может быть указано со слов рабочего или служащего.
    Если работник имеет незаконченное среднее или высшее образование, то в графе «образование» подчеркивается слово «среднее» или «высшее» и сверху дополняется — незаконченное. Запись о незаконченном среднем или высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующего документа (студенческого билета, справки, зачетной книжки и т.п.).
    Профессия указывается на основании документов об образовании либо со слов самого рабочего или служащего.
    В трудовой книжке обязательно должна быть поставлена личная подпись ее владельца и дата первичного заполнения книжки.

    В. Занесение сведений о работе

    12. В графе 3 в виде заголовка пишется полное наименование предприятия, учреждения или организации, которые заводят трудовую книжку. Если за время работы рабочего или служащего наименование этого предприятия, учреждения или организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ, распоряжение, его дата и номер.
    Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
    В графе 2 указывается дата приема на работу.
    Месяц и число приема на работу записываются только арабскими и двузначными цифрами. Пример: трудящийся принят на работу в 1965 году, марте месяце, 7 числа, следовательно, в графе 2 записывается: 1965, 03, 07, в другом случае может быть так: 1965, 10, 22.
    В графе 3 пишется «принят или назначен в такой-то цех или отдел, на такую-то должность или работу с указанием разряда». При этом наименование должности или работы, для выполнения которой принят работник, записывается в точном соответствии с действующим на предприятии, в учреждении или организации штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником.
    Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом производится соответствующая запись.
    В графе 4 указываются дата и номер приказа, распоряжения или приемной записки.

    13. В таком же порядке, оформляются перемещения и переводы работника с одной работы на другую на том же предприятии, в учреждении или организации.
    Записи в Трудовые книжки студентов, учащихся и аспирантов имеющих трудовые книжки, о времени обучения в дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведений вносятся учебным заведением. Основанием для таких записей должны быть приказы учебного заведения о приеме на учебу и об окончании обучения.

    14. Если работник до поступления в данное предприятие, учреждение или организацию уже работал в качестве рабочего или служащего, но на него по каким-либо причинам не была заведена трудовая книжка, то при заполнении трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, в данное учреждение или организацию.
    Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в учреждении или организации, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
    В графе 4 соответственно пишется «подтвержден документами стаж столько-то лет» и «записан со слов стаж столько-то лет».
    После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
    в графе 2 указывается дата приема на работу;
    в графе 3 пишется наименование предприятия, учреждения или организации, где работал рабочий или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник.
    Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, в учреждении или организации, то об этом делается соответствующая запись.
    Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
    В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в трудовую книжку вносятся только имеющиеся в документах сведения.
    В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в трудовую книжку.
    Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются владельцу трудовой книжки.
    Переоформление трудовых книжек, выданных до 14 декабря 1962 года, не производится.

    15. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а вносятся по месту работы отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
    а) о времени службы в составе Вооруженных Сил СССР, в войсках и органах Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР и министерств охраны общественного порядка союзных республик, во всех видах охраны, на которые не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование; о времени пребывания в партизанских отрядах с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
    б) о времени обучения в профессионально-технических училищах и в других училищах, школах и на курсах по подготовке, повышению квалификации и переквалификации кадров;
    в) о времени обучения в высших учебных заведениях, средних специальных учебных заведениях (техникумах, педагогических и медицинских училищах и т.д.), партийных школах, совпартшколах, школах профдвижения, на рабфаках и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре;
    г) о работе в качестве члена колхоза — в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих;
    д) о работе в качестве члена кооперативной промысловой артели при переходе на работу в качестве рабочего или служащего в государственные предприятия, учреждения и организации.

    Г. Заполнение трудовой книжки при увольнении

    16. Запись об увольнении работника производится с соблюдением следующих правил:
    в графе 1 ставится порядковый номер записи;
    в графе 2 проставляется дата увольнения.
    Месяц и число увольнения записываются только арабскими двузначными цифрами. Пример: трудящийся уволен с работы в 1965 году, мае месяце, 8 числа. Следовательно, в графе 2 записывается: 1965, 05, 08, в другом случае может быть так: 1965, 12, 18.
    В графе 3 указывается причина увольнения.
    Записи в трудовых книжках о причинах увольнения должны производиться либо в точном соответствии с формулировками действующего законодательства, либо в виде ссылки на соответствующую статью и пункт закона.
    Например, при увольнении в связи с поступлением на учебу, в связи с рождением ребенка, в связи с болезнью или переходом на пенсию по старости или по инвалидности, в связи с переездом одного супруга к другому и другими уважительными причинами, предусмотренными действующим законодательством, в графе 3 вносится запись об увольнении с указанием этих причин.
    При переводах из одного предприятия, учреждения или организации в другое по распоряжению вышестоящих органов или по согласованию между руководителями предприятий, учреждений или организаций в графе 3 записывается причина перевода (вследствие простоя или производственной необходимости, по согласованию между руководителями предприятий и т.д.) или ссылка на решение соответствующих партийных, советских, профсоюзных, хозяйственных и других органов о переводе.
    В графе 4 указывается дата и номер приказа, распоряжения, увольнительной или переводной записки.
    При назначении пенсии по старости на первой странице трудовой книжки органами социального обеспечения ставится специальный штамп.

    Д. Занесение сведений о поощрениях и награждениях

    17. В этот раздел трудовой книжки записываются только единовременные индивидуальные поощрения и награждения, связанные с работой на предприятии, в учреждении или организации.
    К числу таких индивидуальных поощрений и награждений относятся: награждение почетными грамотами, нагрудными знаками и присвоение почетных званий, объявление благодарности, денежные премии.
    Премии, предусмотренные системой заработной платы, в трудовую книжку не записываются.
    Здесь же производятся записи об открытиях, на которые выданы дипломы, а также о всех внедренных изобретениях и рационализаторских предложениях работника и о выплаченных ему вознаграждениях.
    Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записываются.

    18. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях следующий:
    в графе 3 пишется в виде заголовка наименование предприятия, учреждения или организации;
    ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая течение всего периода трудовой деятельности работника);
    в графе 2 ставится дата поощрения или награждения;
    в графе 3 записывается, кем премирован или награжден работник и за что;
    в графе 4 указываются дата и номер приказа о поощрении или награждении работника.

    II. Вкладыш в трудовую книжку

    19. В тех случаях, когда в трудовых книжках рабочих и служащих заполнены все страницы разделов «Сведения о работе» или «Сведения о поощрениях и награждениях», трудовые книжки дополняются «Вкладышем в трудовую книжку».

    20. Вкладыш в трудовую книжку вшивается, заполняется и ведется администрацией предприятия, учреждения или организации по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка.
    О каждом выданном вкладыше, вшитом в трудовую книжку, на первой странице трудовой книжки вверху ставится штамп, размером 10 x 25 мм с надписью «Выдан вкладыш». При каждой последующей выдаче вкладыша ставится второй, третий штамп и т.д.

    III. Выдача работнику трудовой книжки при увольнении

    21. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, поощрениях и награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии (в учреждении, организации), заверяются подписью руководителя (заместителя, помощника) или начальника отдела кадров (заместителя) и печатью предприятия, учреждения, организации или печатью отдела кадров.
    В случае если трудовая книжка заполняется на языке союзной или автономной республики и одновременно на русском языке, то заверяются оба текста.

    22. В день увольнения администрация обязана выдать рабочему или служащему его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
    В случае смерти рабочего или служащего трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.

    IV. Дубликат трудовой книжки

    23. Потерявший трудовую книжку или вкладыш к ней должен немедленно заявить об этом администрации предприятия, учреждения или организации по месту последней работы.
    Не позже 15 дней после заявления администрация обязана выдать новую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

    24. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях и награждениях» при заполнении дубликата вносятся записи только о работе и поощрениях и награждениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов и распоряжений, а запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, в данное учреждение или организацию производится в соответствии с п.14 и 15 настоящей Инструкции.

    25. В случае утраты трудовой книжки предприятием, учреждением или организацией по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу ее выдается дубликат трудовой книжки.
    При этом администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующей поступлению на данное предприятие, в учреждение или организацию.

    26. Если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки.
    При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

    V. Расчеты за бланки трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки

    27. При заполнении бланков трудовых книжек лицам, впервые поступившим на работу, а также при выдаче дубликата трудовой книжки администрация предприятия, учреждения или организации взимает с владельцев трудовых книжек плату в размере 5 коп., а при заполнении вкладыша в трудовую книжку — в размере 3 коп.
    В случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае порчи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием, учреждением или организацией.

    VI. Снабжение бланками трудовых книжек и вкладышами в трудовые книжки

    28. Трудовые книжки и вкладыши к ним в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 15 декабря 1960 года N 1263 изготовляются и рассылаются Советами Министров союзных республик всем находящимся на территории союзной республики предприятиям, учреждениям и организациям, независимо от их ведомственной подчиненности.
    Порядок рассылки трудовых книжек и вкладышей к ним устанавливается Советами Министров союзных республик.

    29. Администрация предприятий, учреждений и организаций обязана постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    VII. Хранение трудовых книжек

    30. Администрация предприятия, учреждения или организации обязана организовать хранение трудовых книжек в условиях, исключающих возможность порчи, хищения или уничтожения их в случае пожара или от других причин.

    31. Трудовые книжки, не полученные рабочими и служащими при увольнении, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров предприятия, учреждения или организации отдельно от трудовых книжек рабочих и служащих, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки сдаются на 40-годичное хранение в архив этого предприятия, учреждения или организации, а по истечении указанного срока сдаются в соответствующий государственный архив по месту нахождения предприятия, учреждения или организации.

    VIII. Учет трудовых книжек

    32. На предприятиях, в учреждениях и организациях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
    а) приходо-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
    б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
    В приходо-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга ведется бухгалтерией предприятия, учреждения или организации.
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, учреждения или организации, оформляющим прием и увольнение рабочих и служащих.
    В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих, поступивших на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные рабочим и служащим вновь.
    При увольнении с предприятия, учреждения или организаций рабочего или служащего трудовая книжка выдается ему на руки; о получении книжки работник обязательно расписывается в книге учета.
    Приходо-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия, учреждения, организации и сургучной печатью.
    (Формы приходо-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагаются).

    33. Бланки трудовых книжек хранятся в бухгалтерии предприятия, учреждения или организации наравне с документами строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

    34. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от ответственного за ведение трудовых книжек лица отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия, учреждения или организации. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта прилагается).

    35. Отменен.

    IX. Контроль за соблюдением установленного порядка ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях

    36. Контроль за соблюдением единой формы трудовой книжки и вкладыша к ней, а также разработку и утверждение инструктивных указаний по ведению, учету и хранению трудовых книжек осуществляет Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы.

    37. Контроль за обеспечением бланками трудовых книжек и вкладышами к ним, за соблюдением установленного порядка ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и систематический инструктаж осуществляют Советы Министров союзных республик, министерства и ведомства СССР, а также исполкомы Советов депутатов трудящихся.

    38. Общественный контроль за правильностью ведения на предприятиях, в учреждениях и организациях трудовых книжек осуществляют профсоюзные органы.

    Приходо-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

    Дата

    От кого получено

    Основание

    Приход

    Расход

    или кому отпущено

    (наименование

    количество

    сумма

    количество

    сумма

    месяц

    число

    документа, номер и дата)

    книжек

    вкладышей

    руб.

    коп.

    книжек

    вкладышей

    руб.

    коп.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    N п.п.

    Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней

    Фамилия, имя и отчество владельца

    Должность рабочего или служащего который

    Наименование цеха (отдела), куда зачислен рабочий

    Дата и номер приказа, распоряжения, на основании

    Расписка ответственного лица, принявшего

    Получено за заполненную трудовую книжку или вкладыш

    Дата и основание выдачи на руки трудовой

    Расписка рабочего или служащего в получе-

    год

    месяц

    число

    трудовой книжки

    сдал или на которого заполнена трудовая книжка
    или вкладыш

    или служащий

    которого произведен прием рабочего или служащего

    или заполнившего трудовую книжку или вкладыш

    руб.

    коп.

    книжки при увольнении

    нии трудовой книжки

    Акт

    Текст документа сверен по:
    «Финансирование народного
    образования», 1975 год

    Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые?

    Есть некоторые особенности.

    Согласно ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    Согласно п.8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п.44 Правил).

    Что касается оплаты выданной впервые трудовой книжки, то согласно п.47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 Правил.

    В п.34 Правил говорится о массовой утрате трудовых книжек работодателем, а в п.48 о случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также о случае их порчи не по вине работника. В этих случаях-исключениях расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них несет работодатель, а не работник.

    Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на работу с испытательным сроком?

    Вне зависимости от того, установлено работнику испытание или нет, работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан завести трудовую книжку на работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст.66 ТК РФ). Причем, в силу ст.65 ТК РФ, при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются работодателем.

    С работником заключили договор оказания услуг. Он требует внести запись об этой работе в трудовую книжку. Должен ли работодатель это делать?

    Нет. В трудовую книжку не делаются записи о работе по гражданско-правовым договорам.

    Согласно ст.11 ТК РФ «трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

    лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера».

    Принимаем на работу продавцом работницу, которая долгое время не работала, и трудовую книжку она никак не может найти. Говорит, что «наверное, потеряла при переезде на новую квартиру». Можно ли оформить ей новую трудовую книжку, если работодатель все-таки желает ее принять?

    Согласно ч.5 ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

    На практике нередко упускают из вида этот нюанс – что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

    Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства.

    В приведенной выше ситуации задача лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, – взять от работника такое заявление. А затем оформить новую трудовую книжку.

    Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с утратой

    Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я потеряла свою трудовую книжку при переезде на новое место жительства.

    Для получения не новой трудовой книжки, а дубликата лицо, утратившее трудовую книжку, может обратиться к работодателю по последнему месту работы1.

    Женщина принимается на работу продавцом. Ей 30 лет, и она говорит, что нигде не работала прежде. Т.е. наше предприятие – это ее первое рабочее место, и мы должны завести ей трудовую книжку. В связи с тем, что женщине уже 30 лет и не исключено, что она уже работала и скрывает наличие трудовой книжки по какой-то причине, мы опасаемся, что заведем ей не первую, а вторую книжку. Как быть?

    Согласно ч.4 ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

    Для собственного успокоения Вы можете предложить работнице написать заявление с просьбой завести ей трудовую книжку, в котором она укажет, что поступает на работу впервые и трудовой книжки не имеет.

    Согласно ч.5 ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

    Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с устройством на работу впервые

    Прошу оформить мне новую трудовую книжку, поскольку я впервые устраиваюсь на работу, впервые заключаю трудовой договор, и ранее трудовой книжки у меня не было.

    Работника приняли на работу 8 февраля. Работа и коллектив ему не понравились, и на следующий день он уже подал заявление об увольнении. Работодатель согласен уволить его без отработки двух недель. Запись в трудовую книжку еще не внесена. Нужно ли ее в этой ситуации вносить?

    Согласно ч.3 ст.66 ТК РФ «работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».

    Поскольку работник еще не отработал пяти дней, то, по нашему мнению, отсутствие записи об этой работе в трудовой книжке не будет являться нарушением законодательства.

    Можно ли вместо собственноручной подписи инспектора отдела кадров в трудовой книжке делать факсимильную подпись?

    Не рекомендуем, поскольку такая возможность напрямую не предусмотрена действующим трудовым законодательством.

    Вправе ли работодатель взимать с работников плату за заведение новых трудовых книжек, в каком порядке это делается?

    Согласно п.47 Правил «при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил».

    Пункт 34 Правил говорит о случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

    А согласно пункту 48 Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

    Обращаем особое внимание читателей на два обстоятельства.

    Во-первых, согласно Правилам работодатель взимает плату за новую трудовую книжку именно при выдаче работнику трудовой книжки (а не при ее заведении, как было бы логично по смыслу). А трудовая книжка по общему правилу выдается в день прекращения трудового договора (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

    Во-вторых, размер платы за трудовую книжку и вкладыш в нее определяется размером расходов на их приобретение, а не «придумывается» работодателем.

    Разъяснения Роструда

    Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросу:

    «Работник, впервые поступающий на работу, купил сам новый бланк трудовой книжки и принес его работодателю. Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись? Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем?»

    Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 08.12.2008 № 2742-6-1) по данному вопросу.

    «В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

    Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

    С учетом изложенного принятие работодателем от гражданина, впервые поступающего на работу, бланка трудовой книжки для последующего его ведения не соответствует вышеперечисленным положениям действующего законодательства».