Чпм

Кто может ее применять?

Любой предприниматель понимает тот факт, что ему нужно каким-то образом следить за своим доходом. Будет не лишним просчитывать, какая часть средств пойдет на оплату налогов и других сборов, а какую можно пустить на оплату работы сотрудников. Рассмотрим те налоговые режимы, которые позволяют использовать чекопечатающую машинку. Речь идет о патентном и едином налоге на доход временного периода. Только в таких случаях можно применять описываемую машинку. Почему все так? Связано это с тем, что при таких режимах работы налог, который ежемесячно должен уплачивать работодатель, не зависит от количества предоставленных услуг или проданных товаров. Поэтому многим предпринимателям намного выгоднее и дешевле использовать обычную чекопечатающую машину, которая быстро и за пару нажатий зафиксирует покупку. Выданный документ покупатель может использовать в качестве защиты, если товар оказался некачественным. Только если у него на руках будет чек, он сможет вернуть товар.

Если данная машинка разрешена только в двух описанных выше режимах, то следует описать, когда же запрещена. При работе с единым налогом на сельское хозяйство и с упрощенной системой налогообложения чекопечатающее устройство использовать нельзя. Оно не допускается по той причине, потому что не имеет фискальной памяти. Она нужна для того, чтобы считать продажи, которые осуществляет предприятие. Эти данные напрямую влияют на размер налогов.

Как выбрать машинку?

Многие задаются вопросом, почему чекопечатающие машины так популярны у многих небольших компаний или фирм. Они намного дешевле, чем громоздкие кассовые аппараты. Более того, ими не нужно обучаться пользоваться. К тому же чековые машинки во многом похожи на кассовые аппараты.

На заводе при создании приспособления в него «вкладывается» программное обеспечение, которое и управляет запоминанием реквизитов. Они-то и нужны для государственных служб.

Также следует заметить, что при низком ценовом диапазоне приспособление имеет совершенно небольшие размеры, поэтому не возникнут никакие проблемы с перемещением. Нередко используют чековую машинку официанты и курьеры. Такое решение максимально удобное как для покупателей, так и для работников.

У многих может возникать вопрос о том, как подключать машинку к компьютеру. Об этом можно прочесть в инструкции. Если говорить об этом, то коротко – достаточно иметь специальный провод.

Отдельный плюс машинок заключается с скорости работы. Печать чека намного быстрее, чем у кассового аппарата.

Когда применяют ЧПМ

Вы должны быть в курсе, что кассовый аппарат обязателен не для всех систем налогообложения.

ЧПМ можно применять для следующих налоговых режимов:

  • Налогообложение ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход);
  • Налогообложение ПСН ( Патентная Система Налогообложения или попросту патент).

В обоих перечисленных режимах кассовый аппарат не нужен, так как размер налога не зависит от реальных продаж предпринимателя или организации.

Однако несмотря на то, что кассовый аппарат не нужен — по требованию покупателя Вы должны ему предоставить подтверждающий документ о том, что покупатель отдал Вам деньги и самым оптимальным вариантом как раз и является чекопечатающая машинка. Продавец просто отбивает чек и отдает покупателю.

Наличие ЧПМ в магазине так же позволяет владельцу магазина отслеживать своего продавца и продажи магазина.

В ЧПМ реализована функция Z-отчета как и в обычной кассе, так что в конце смены снимается этот Z-отчет и в нем указано время и сумма покупки в магазине, а так же на конец смены выводится итоговая сумма продаж за день.

Какую выбрать ЧПМ и ее цена

Из всего многообразия чекопечатающих машинок я бы рекомендовал приобрести ЧПМ фирмы Меркурий. Сам в свое время столкнулся с этим вопросом и тщательно его изучал, как раз для своего бизнеса и остановился на этой фирме.

ЧПМ данного производителя отличаются некоторыми плюсами:

  1. Стоимость. У ЧПМ меркурий есть несколько моделей довольно невысокой стоимостью, цена ЧПМ Меркурий сейчас от 6000 руб. до 8000 руб. (4 года назад я приобретал ее за 4500 руб. новую, правда покупал через интернет);
  2. Стабильность работы. За время эксплуатации приобретённый мной ЧПМ Меркурий – 130 вел себя адекватно и ни разу не сбоил, хотя эксплуатировался в довольно жестких условиях;
  3. Встроенный аккумулятор. Какое-то время ЧПМ Меркурий 130 может работать от встроенной в него аккумуляторной батареи;
  4. Эргономичность. Мне понравился сам дизайн данного аппарата;
  5. Возможность подключения к компьютеру и связи с бухгалтерскими программами. Это теоретически, во всяком случае в описании ЧПМ есть такая функция, я ей ни разу не пользовался и ничего по этому поводу прокомментировать не могу;
  6. Простота работы. Работа на данном ЧПМ одно удовольствие и все прямо сделано для людей. Можно разобраться даже без руководства пользователя на интуитивном уровне.

Сразу скажу, что это не реклама, а просто рекомендация от человека который пользуется данным устройством уже на протяжении 4х лет. Так же отмечу что ничего страшного не будет если Вы приобретете чекопечатающую машинку бывшую в употреблении.

ЧПМ в независимости от марки и модели программируется на определенного ИП или ООО, это лучше поручить специалистам, как раз в фирмах которые обслуживают кассовые аппараты предоставляют эту услугу.

Так же к самому ЧПМ рекомендую приобрести ящик для денег, так как в комплекте он не идет.

Как превратить ККМ в чекопечатающую машину?

Если из современной контрольно-кассовой машины убрать электронную контрольную ленту защищенную, она превратиться в чекопечатающую машину. Но насколько законно ее применение на территории России?

Вопрос о том, может ли организация использовать чекопечатающую машину (ЧПМ) для формирования документа, подтверждающего оплату товара (работы, услуги), и выдавать его покупателям по требованию, неоднократно задавался и налоговикам, и представителям Минфина РФ. Однозначный ответ дало управление ФНС России по г. Санкт-Петербургу в своих разъяснениях на сайте ведомства.

Плательщики ЕНВД по закону могут не применять ККТ, и они вправе осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт с условием выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). А его можно выпустить, применяя чекопечатающую машину.

Не удивительно, что, начиная с северной столицы, центры технического обслуживания повсеместно начали предлагать услугу по удалению ЭКЛЗ из кассового аппарата. При перепрограммировании ККМ превращается в чекопечатающую машину – аппарат, предназначенный для денежных расчетов с населением плательщиков единого вмененного налога.

Он:

  • позволяет автоматизировать формирование чека (квитанции), выдаваемого покупателям в соответствии с законодательством РФ,
  • имеет программно-аппаратный комплекс защиты информации от искажения персоналом,
  • формирует контрольную ленту оформленных документов с возможностью вывода на печать или дисплей ЧПМ,
  • позволяет загрузить в базу товаров до тысячи штук с учетом цены, наименования, количества и т.п.

То есть ЧПМ — устройство, которое позволит быстро обслужить покупателей (клиентов) и обеспечит контроль и учет товаров (услуг) на предприятии. Это та же ККМ, только без ЭКЛЗ (который не надо будет ежегодно менять) и блока фискальной памяти. И самое главное – она не подлежит постановке на учет в налоговом органе, а вся информация, хранящаяся в энергонезависимой памяти ЧПМ, является собственностью ее владельца.

Единственное но. В законе прописаны обязательные реквизиты документа, который должен выдаваться плательщиками ЕНВД по требованию покупателя, которых нет в чеке. Это — ФИО продавца, наименование проданного товара, печать и подпись.

Чтобы не нарушать закон (а невыдача документа приравнивается к неприменению контрольно-кассовой техники и карается административным штрафом по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях), есть два варианта

  • от руки написать на чеке все необходимое,
  • подкрепить чек, сформированный чекопечатающей машиной, товарным чеком.

Что это такое, отличия от ККМ

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.

Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:

  • чекопечатающая машинка не имеет фискальной памяти;
  • постановки ее на учет в налоговую не требуется;
  • она не имеет защищенного криптографического блока ЭКЛЗ;
  • заключение договора на обслуживание не является обязательным.

Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.

Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:

Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.

Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:

  • ЕНВД;
  • ПСН (патент).

Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.

Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.

Какую информацию она выдает?

Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.

Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:

  • время и сумму совершенной покупки;
  • вид внесения оплаты (наличный или безналичный расчет);
  • итоговые сведения – общая сумма продаж, совершенных за день/смену.

Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:

  • ОСН;
  • УСН;
  • ЕСХН.

Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Процесс выдачи чека происходит намного быстрее, чем при использовании ККМ.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

  • «Альфа»-400;
  • «Касби»-02М;
  • «Орион»-100;
  • «Элвес»-М;
  • «Меркурий»-115, 130, 180;
  • «Мидл»-Чек.

По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:

  • надежностью;
  • долговечностью;
  • быстротой работы;
  • компактностью;
  • устойчивостью к сложным условиям работы;
  • современным дизайном.

Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.

Не всегда работа осуществляется стационарно, так как услуга доставки заказа пользуется большой популярностью. Именно поэтому, выбирая ЧПМ, следует приобретать ту, которая оснащается съемным аккумулятором.

Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.

Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.

Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.

Поле деятельности чекопечатающей машинки

ЧПМ используется для подтверждения приобретения товара или услуги, однако ее сфера применения весьма ограничена.

Действующим законодательством разрешено использование устройство в двух налоговых режимах:

  • ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход). Как рассчитать ЕНВД для ИП – читайте ;
  • ПСН (патент или Патентная Система Налогообложения).

Здесь кассовый аппарат не принесет пользы, так как размер налогового взноса не зависит от фактической прибыли рассматриваемой организации.

Законодательное регулирование

Закон №54-ФЗ регламентирует случаи использования чекопечатающей машинки:

  • статья 2 говорит о том, что до 1.07.2018 индивидуальные предприниматели не обязаны регистрировать кассовые аппараты (вне зависимости от категории налогообложения). Однако сохраняется необходимость выдавать квитанции и чеки по факту продажи товара;
  • пункт 1 (ст.2) предписывает использование ЧПМ для предпринимателей, подлежащий выплатам ЕНВД и ПСН. Бланки строгой отчетности предоставляются по требованию клиента;
  • статья 3 допускает неиспользование кассового аппарата для ООО в зависимости от особенностей трудовой деятельности.

Необходимость использования чекопечатающего устройства возникла после упрощения процедуры налогообложения (закон №162-ФЗ). Эта инициатива не только упростила ведения предпринимательской деятельности, но избавила от траты средств на приобретение специализированного оборудования.

Функционал ЧПМ

Вышеназванное устройство разработано для автоматизации процесса выдачи бланков строгой отчетности. Поэтому появилась необходимость в:

  • формировании пользовательского перечня данных, которые отражаются в подтверждающем документе;
  • программировании базы данных с внесением корректив в расценки имеющегося товара;
  • автоматической или ручной блокировке возможности изменять стоимость приобретаемого объекта.

Зачем нужна такая машинка?

Функционал чекопечатающего устройства расширяется за счет подключения дополнительных модулей. Они позволяют:

  1. Реализовать безналичные платежи. вы узнаете, когда возможен возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету.
  2. Сканировать штрих-коды.
  3. Управлять работой ЧПМ при помощи вычислительных мощностей ПК.
  4. Защитить данные о фактическом доходе от умышленного искажения.

Работоспособность машинки не зависит от наличия источника питания, при желании подключаются аккумуляторы. Встроенная память сохраняет информацию о количество и сумме проданного товара.

Важно знать! Сохраненные данные являются собственностью предприятия, а налоговые органы не имею права их контролировать. Отсутствие подключения к сети не удаляет информацию о прибыли.

Отличия от кассового аппарата

ЧПМ – не монополист в сфере выдачи бланков строгой отчетности, однако устройство отличается от ККМ по следующим пунктам:

  • отсутствует необходимость регистрации устройства в Налоговой Инспекции;
  • не требуется квалифицированный оператор;
  • применяется для двух режимов налогообложения, озвученных выше;
  • наличие функции Z-отчетов, которая выдает ежедневный документ о: количестве реализованного товара, его стоимости, виде оплаты, доходе за смену/день.

Подтверждающие бумага (чеки, билеты или квитанций) должны быть типографского образца.

Главные параметры при выборе чекопечатающего устройства

Современный рынок пестрит моделями от разных производителей, но любая машинка должна соответствовать следующим характеристикам:

  1. Надежность – влияет на срок и условия эксплуатации.
  2. Цена – доступный функционал диктует конечную стоимость, но ее диапазон – от 6 до 30 тысяч рублей.
  3. Логистика оформления – характер реализованного интерфейса влияет на период освоения «оборудования».
  4. Наличие дополнительного аккумулятора – выездные сделки на безналичной основе требуют наличия переносного чекопечатающего устройства.
  5. Возможность подключения к ПК – удобный инструмент для взаимодействия хранимой информации с бухгалтерскими сервисами.

Важно знать! Дополнительно рекомендуется купить ящик для наличных средств, так как в комплекте он не поставляется.

Как выбрать машинку для печати чеков?

Несколько советов по выбору

До покупки ЧПМ следует обратить внимание на:

  • условия трудовой деятельности (температурный режим, вероятность непредвиденных ситуаций);
  • стоимость устройство и дополнительного оснащения. К примеру, для продажи овощей на городском рынке вовсе не обязательно приобретать дорогую модель;
  • надежность корпуса и наличие/отсутствие гарантийного срока эксплуатации;
  • размер внутреннего хранилища данных, степень его защищенности от проникновения извне;
  • простоту пользовательского интерфейса – лаконичное исполнение гарантирует отсутствие сложностей с освоением;
  • производителя, отзывы о приобретенных кем-либо моделях;
  • возможность соединения с компьютером, что поможет с большей эффективностью вести учет недельного или месячного дохода.

Обратите внимание, что чекопечатающая машинка состоит из трех главных компонентов: клавиатуры, термопринтера, дисплея. Как правило, лаконично выполненные экземпляры не требуют прохождения обучающих мероприятий.

Это не распространяется на процесс программирования ЧПМ. Здесь понадобиться помощь квалифицированного специалиста, так как совершенная ошибка станет причиной затратного ремонта или покупки нового устройства.

Чекопечатающая машинка предназначена для автоматизации процесса выдачи бланка строгой отчетности. Подтверждающий документ является защитой потребителя от мошенничества, корректирует информацию о доходе рассматриваемого предприятия.

Выбор модели зависит от особенностей эксплуатации и трудовой деятельности, количества материальных средств, необходимого функционала.

Важно обратить внимание на надежность производителя, предоставляемые гарантии, опыт выпуска специализированного оборудования. Однако последнее слово всегда за покупателем.

Как вести бухучет без использования ККТ – смотрите тут:

ЧПМ, принтер документов, АСПД, чековый принтер: в чём разница

Начнём с ЧПМ и ЧПУ (расшифровывается как Чекопечатающая Машина и Чекопечатающее устройство). Они больше всего похожи на привычный кассовый аппарат с клавишами. Их внешний вид значительно отличается от принтеров документов и чеков, АСПД и чекового принтера. Да, и принцип их работы может быть несколько иным, хотя предназначение всё тоже – печать документа для покупателя. Главные их отличия: присутствие дисплея и клавиатуры, возможность автономной работы. Их не нужно подключать к компьютерной или Pos системам (хотя у некоторых моделей такая возможность есть). Вся информация о проведённых операциях остаётся во внутренней памяти, без возможности корректировки. ЧПМ и ЧПУ являются самым простым способом выдачи аналога чека клиенту. Кроме того, многие модели ЧПМ и ЧПУ имеют возможность автономной работы и подходят для выдачи документа (чека) в любом месте. К этой же группе относятся чекопечатающие устройства РКО (Регистраторы Кассовых Операций).
Теперь про Автоматизированные Системы Печати и принтеры документов. Самое главное, что стоит сказать про АСПД, что именно с таким названием производит их только компания ШТРИХ-М. По сути это то же самое, что принтер документов для ЕНВД и Патентной системы налогообложения. Только принтер документов это уже название, придуманное другой российской компанией Атол. В большинстве случаев они не имеют клавиатуры и дисплея. Обычно работают в составе компьютерной или Pos системы, но есть и автономные модели. Имеют расширенный функционал.
Чаще всего с их помощью создаётся более информативный документ, чем через ЧПМ. Также их используют для печати подобий чеков и счетов. АСПД и принтеры документов имеют в своём составе блок памяти, название которой также зависит от производителя (например, Блок Некорректируемой Памяти (БНП) у ШТРИХ-М). Она нужна для надёжного энергонезависимого хранения информации о продажах. Также из-за наличия блока памяти, печать на чековой ленте любых (не внесённых заранее) текстовых и графических данных не получится. Подобное возможно только на чековом принтере или принтере чеков (см. ниже). Кроме того, поскольку АСПД, принтеры документов для ЕНВД, являются творениями разных производителей, вполне естественно, что протокол обмена и ПО в них – это собственные разработки компаний.
И напоследок про чековые принтеры, принтеры чеков и чекопечатающие принтеры. Все названия — синонимы. Эти устройства являются упрощёнными подобиями АСПД и принтеров документов. Однако их функциональные возможности несколько другие. Самое главное в чековых принтерах нет внутренней памяти. Таким образом, данные о проведённых операциях они не сохраняют. Такие устройства можно подключить к персональному компьютеру, как офисный принтер. В этом случае можно печатать любую информацию, в том числе графические изображения, из установленных на ПК программ, даже из MicroSoft Office. Однако скорость печати при этом будет невысока. Для быстрой печати необходимой информации лучше реализовывать её, запрограммировав заранее (например, создать лёгкие шаблоны или использовать ESC-команды).
Также стоит сказать, что существуют мобильные модели чековых принтеров. Такие устройства имеют малые габариты и работают от аккумулятора. Мобильные чековые принтеры, можно использовать для выдачи документа, подтверждающего факт продажи или оказания услуги в любом месте. Информацию они могут получать, например, от смартфона, с предустановленным специальным программным обеспечением.

Добавлено в закладки: 0

Независимо от того, как происходит расчет при оказании услуг или продаже товаров (наличными деньгами, банковской картой), бизнесмен использует контрольно-кассовую технику. Ведение отчетности для предпринимателя является обязательным. Поэтому попробуем разобраться, насколько необходим ЧПМ для ИП и чем он отличается от ККТ.

Отличительные характеристики

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) выдает чеки при совершении покупки, оказании услуг. Так фиксируется прибыль хозяйствующего субъекта. Однако такой кассовый аппарат можно применять не во всех случаях.

Делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, бизнесмен должен понимать разницу между устройствами:

  1. Машинка не имеет фискальной памяти.
  2. Ее не нужно ставить на учет в ФНС.
  3. Отсутствует криптографический блок ЭКЛЗ.
  4. Нет необходимости заключать соглашение на обслуживание.

Как видно, функции устройства несколько ограничены. Поэтому аппарат разрешается использовать не во всех видах деятельности. Положительным моментом является возможность совмещать машинку с программой 1С. Если бизнесмен решит перейти на другую систему налогообложения, то к аппарату просто добавляют блок ЭКЛЗ.

Все чаще ведение бизнеса подразумевает наличие компьютера и интернета, поэтому можно подобрать машинку, которая к ним подключается. Это облегчит работу предпринимателю, поможет контролировать работу персонала.

Основное преимущество ЧПМ для ИП заключаются в возможности контролировать прибыль. Именно с дохода бизнесмен выплачивает налоги и сборы. Если деятельность ведется на патенте или на ЕНВД, то предприниматель использует такое устройство. Оно выступает базовым инструментом для фиксации денежного оборота.

Установка ККМ не является обязательной. Так как при использовании вышеуказанных систем налогообложения размер налога не связан с реальными продажами. Таким образом, предприниматель автоматизирует учет с помощью выдачи чеков и сэкономит время на выписку БСО.

Если деятельность ведется на УСН, нельзя использовать ЧПМ. В этом случае понадобится полноценный кассовый аппарат с фискальной памятью, так как размер налога на этих режимах зависит от реальных продаж.

Однако документальное подтверждение совершения покупки – это важная процедура. Кроме фиксации оплаты покупки чек выступает гарантией, например, если покупатель обнаружит дефект. С его помощью можно легко сделать возврат товара. Как видно установка ЧПМ для ИП – это оптимальное решение.

В 2016 году были внесены изменения в закон «О применении ККТ…» (ФЗ № 290-ФЗ). ИП должны перейти на новое кассовое оборудование. Бизнесмены, которые работают на ЕНВД и патенте, начиная с 2018 года должны использовать онлайн-кассы (письмо Минфина от 30.03.2016 № 03-01-15/17988).

На видео: Чекопечатающая машинка в бизнесе для ООО и ИП

Какую информацию она выдает

При наличии чекопечатной машинки в магазине, владелец может наблюдать за работой персонала. Это облегчает инвентаризацию. Обеспечение полноценной деятельности, а также предоставление отчетов происходит благодаря встроенной в аппарат функции, называемой Z-отчет. Опция полностью идентична той, что находится в стандартной кассе и позволяет снимать дневной отчет по окончании рабочей смены.

При помощи Z-отчета можно узнать в какое время проводилась покупка и ее цену, наличными или картой был оплачен товар, а также количество продаж, произведенных за рабочую смену.

Однако использовать ее категорически запрещено при таких налоговых режимах:

  • общем;
  • упрощенном;
  • едином сельскохозяйственном.

Ограничения на ЧПМ установлены из-за того, что прием наличных при вышеперечисленных системах налогообложения может осуществляться только через полноценный кассовый аппарат, который оснащен фискальной памятью. При помощи нее и рассчитываются налоги, которые подлежат уплате в бюджет. Машинка также помогает автоматизировать оформление чеков.

Кроме этого устройство:

  1. Программирует сведения, которые можно увидеть на чеке.
  2. Вносит в базу данные о товарах и расценках, корректирует их.

С ее помощью можно запретить или разрешить изменение стоимости товаров.

На видео: ФЗ-54 и ЕГАИС – Изменения законов для общепита

Модели оборудования

Какую выбрать модель машинки для своего бизнеса? Изначально оборудование должно выдавать чек с указанием обязательных реквизитов, установленных законом. Остальные критерии выбора (цвет, размер, форма) зависят от предпочтений предпринимателя. Компактные приборы предлагают купить многие компании. Рынок насыщен разнообразием машинок.

Самыми популярными считаются:

  1. Мидл-Чек.
  2. Альфа.
  3. Орион.
  4. Элвес.
  5. Меркурий.

Чаще всего выбирают последнюю модель, так как она:

  • надежная;
  • долговечная;
  • быстро реагирует;
  • компактная;
  • имеет привлекательный внешний вид.

Важным моментом при выборе такого ЧПМ для ИП является цена. Приобрести устройство может даже начинающий предприниматель. Прибор для контроля денег стоит около 6 тыс. руб. Единственный недостаток – отсутствие ящика для денег, который придется приобрести отдельно, если он требуется.

Если бизнес подразумевает услуги по доставке товаров, то лучше выбирать модель со съемным аккумулятором. Важно знать, что программирование ЧПМ происходит на владельца оборудования. Настраивать и вводить данные лучше у специалистов, которые обслуживают технику.

Инструкция по эксплуатации ЧПМ поможет не только настроить оборудование, но и корректно работать с ним. При необходимости можно скачать в интернете инструкцию по программированию, драйвер обработки для 1с, прошивку восстановления ФП из ЭКЛЗ и драйвер для перепрошивки с/на ЧПМ. Это позволит бизнесмену упростить для себя решение многих задач.

ККА и ЧПМ: в чем различие?

Разница между ККМ и чекопечатающими машинками ЧПМ состоит в том, что у последних нет ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Об этом и других различиях написано на сайте ЗнайДело.ру. В соответствии с законом №54-ФЗ, такое оборудование могут использовать плательщики налогов по системам ЕНВД и ПСН. От контрольно-кассового оборудования ЧПМ отличается и тем, что для него не требуется обязательная регистрация в налоговом органе. Его применение оправдано в тех организациях, где кассир обязан выдать покупателю товарный чек, но при этом все остальные параметры контрольной техники для предпринимателя не обязательны. ЧПМ можно купить для упорядочения внутреннего бухучета на предприятии. Также возможно использование подобных устройств для:

  • улучшения обслуживания за счет сокращения времени на распечатку чеков покупателям и клиентам;
  • создания документов, подтверждающих прием денежных средств;
  • контроля действий персонала путем анализа информации, сохраняющейся во встроенном блоке памяти, и пр.

Надежная чекопечатающая машинка ЧПМ для ЕНВД различных производителей может быть куплена в интернет-магазине компании «Авангард Сервис». Здесь представлена продукция марок:

  • «Меркурий»;
  • «Орион»;
  • «Микро»;
  • Spark;
  • Viki и пр.

Все устройства оснащены набором необходимого функционала. Возможно быстрое программирование информации, размещаемой на чеке.