Чек почты России

Чтобы узнать, где находится ваша посылка или письмо, введите трек-номер на сайте. Также вы можете воспользоваться мобильным приложением, и вам будут приходить уведомления о передвижении ваших посылок.

Где найти трек-номер

Трек-номер для отслеживания вы получаете при отправке посылки, заказного письма, заказной бандероли или заказной открытки — он указан на чеке.

Трек-номер отправлений по России состоит из 14 цифр. Его вводят без пробелов и скобок.

Пример: 35005145009747

Если посылку, письмо или бандероль отправили вам — трек-номер для отслеживания нужно узнать у отправителя (интернет-магазины обычно указывают его на странице заказа). При оформлении заказов по возможности просите продавца оформлять регистрируемое отправление.

Отслеживание международных отправлений

Трек-номер международных отправлений состоит из 13 символов, в нем используются латинские заглавные буквы и цифры. Его также вводят без пробелов и скобок. Пример: CA123456789RU

Согласно Техническому стандарту Всемирного Почтового Союза, отслеживаться могут только международные регистрируемые почтовые отправления, трек-номера которых начинаются на буквы R, C, E, V и L.

Простое отправление из-за границы нельзя отследить по России — оно не регистрируется в почтовой информационной системе.

Сервис отслеживания Почты России принимает большинство международных трек-номеров. Если сервис не принимает ваш номер — попробуйте отследить на сайте почты страны отправки.

Международные отправления могут идти через транзитные пункты (например, посылка из Нью-Йорка в Москву может идти через Берлин, что отображается в системе отслеживания).

Проблемы при отслеживании

Если по вашему трек-номеру нет информации, возможно, прошло еще слишком мало времени с момента отправки, и информация скоро появится. Попробуйте повторить попытку позже. Для того, чтобы получать актуальную информацию по вашей посылке, зарегистрируйтесь на сайте Почты России и подпишитесь на уведомления по вашему трек-номеру.

Если у вас нет трек-номера, отследить посылку или письмо не получится. Адрес и фамилия получателя для этого не подходят. В таком случае попробуйте обратиться в ваше почтовое отделение: возможно, посылка или письмо уже доставлены.

Если прошло много времени, а посылка, бандероль или письмо так и не прибыли, нужно подать заявление на розыск.

Для получения писем, открыток, извещений, газет и журналов в отделениях Почты России можно арендовать абонементный ящик. Если вы хотите получать письменную корреспонденцию и посылки, но не хотите указывать свой полный адрес, если у вас сломан почтовый ящик, если вашей компании возвращают товары — вам подойдет абонементный ящик.

Преимущества:

  • Доступ к абонементному ящику предоставляется только владельцу.
  • Удобно диктовать адрес для направления почтовых отправлений.

Услуга доступна для оформления в отделениях почтовой связи, оборудованных абонементными почтовыми шкафами, а также онлайн. На сайте abox.pochta.ru Вы можете ознакомиться с тарифами, договором оферты и оформить услугу. Для этого необходимо выбрать нужное отделение и ячейку, указать срок аренды и ввести контактные данные. В личном кабинете физические лица могут сразу оплатить услугу, а юридические — распечатать платежный бланк и осуществить оплату через банк. После оформления заказа необходимо обратиться к оператору в выбранном отделении, назвав номер заявления, присвоенного на сайте, и получить ключ от вашей ячейки.

Тарифы на услугу «Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа»

Почтовые отделения связи в стране выдают отчетные документы, которые называются чеки почты России. С их помощью можно не только подтвердить факт наличия расходов, но и, например, отследить, где в настоящее время находится посылка.
У некоторых лиц возникает необходимость купить чек почты России, чтобы успешно сдать отчетность, получить компенсацию расходов, вернуть НДС или же подтвердить факт направления письма или посылки определенному адресату.




Минимальная цена одного чека «Почты России» составляет 1000 рублей.

Возможные мотивы приобретения чеков почты

Выше уже кратко было пояснено, зачем людям бывает необходимо купить чеки почти России в Москве или в других населенных пунктах страны. Остановимся на данном вопросе более подробно:
• Чек необходим, чтобы «подбить» отчетность. Услуги почты не являются бесплатными. Если посмотреть на чек почты России, образец которого можно найти в интернете, то отчетливо видно, что на нем указана определенная стоимость товаров и услуг. Возьмите любой чек почты России, где у него сумма – это видно сразу. В противном случае кассовый чек не выдавался бы, а на почте предоставляли какой-либо другой документ. Вся суть кассового чека заключается в том, что он подтверждает факт совершения возмездной сделки – в данном случае покупки марок, конвертов, услуг почты по транспортировке корреспонденции. С другой стороны, если чеки выдают всем, то зачем их приобретать? Многие в интернете задают этот вопрос про чеки отправки почты России. «Помогите разобраться» – пишут люди. Все довольно банально: чек может быть утерян. Кроме того, ситуация может быть следующей: представитель какой-либо организации вовсе не обращался в ОПС за услугами, но желает получить чеки, чтобы закрыть пробел в отчетности.
• Кассовый чек почта России может служить доказательством направления определенному адресату важного письма или посылки. Часто почтой направляются какие-то официальные бумаги и письма. Многим необходимо купить чек почты России с описью вложения, например, чтобы подтвердить не только факт отправки какого-то письма, но и подтвердить, что в письме или даже в бандероли были определенные документы, вещи, ценности.
• Если работник отправляет корреспонденцию за свой счет, то он может потребовать компенсации расходов. В небольших компаниях, где отправляется малое количество корреспонденции – это не имеет смысла. А вот в крупнейших организациях несколько нулей может содержать среднегодовой чек почты России. Сумма документа может исчисляться десятками тысяч рублей. Конверты, марки в большом количестве – все это стоит денег. Если работник будет покупать чеки хоть на малую часть от общей суммы, то у него ежемесячно будет появляться неплохая прибавка к зарплате.
• Чеки можно использовать для того, чтобы возвращать НДС. Таким правом наделены субъекты, перечень которых установлен законодательством.

Форма почтового чека

Почтовые чеки, в том числе чек посылки почты России, изготавливаются с использованием кассовой техники. Чек ККМ печатается на бумаге и имеет форму небольшого листка, на который чернилами синего оттенка нанесена следующая информация:
• Наименование и реквизиты отделения почтовой связи. Сведения указываются достаточно полные, в том числе с адресом, индексом, наименованием государственного агентства.
• Фамилия и инициалы оператора.
• Ряд номеров: ИНН, серийный, номер ККТ. Есть и идентификатор на чеке почта России, который помогает быстро разобраться в ситуации, если корреспонденция затерялась. Вообще, большие возможности в области контроля дает сейчас почта России. Отслеживание чека можно осуществлять онлайн, зайдя на официальный сайт почтовой службы. Можно увидеть, где в настоящий момент находится письмо или посылка, как скоро корреспонденция поступит в распоряжение адресата.
• Дата и время выдачи чека. Эти сведения необходимы, чтобы можно было установить, когда именно определенное лицо воспользовалось услугами почты.
• Перечень приобретенных товаров и оказанных услуг, их стоимость. Как правило, товары, приобретенные на почте, – это марки, конверты, коробки для посылок. Впрочем, сейчас в почтовых отделениях продают самые разные товары – от канцелярских до бытовой химии, особенно если почта находится в сельской местности.
Мы перечислили основные реквизиты, а теперь вернемся к вопросу о том, как отследить посылку по чеку почта России. Сделать это легко, главное – знать трек-номер. Он указывается на чеке. Еще, конечно, нужно знать, где трек-номер на чеке почта России. Этот момент всегда можно уточнить у оператора.
Зная обозначенный номер, необходимо ввести его в специальное окошко на официальном сайте почты, подтвердить ввод. Далее на экране появится информация, указывающая, где в настоящий момент находится посылка. Указывается крайний пункт пребывания и дата, когда посылка туда поступила, когда была направлена по маршруту далее. Научившись отслеживать посылки, можно приходить на почту в день ее прибытия, не дожидаясь уведомления.

Изготовление чеков почты России

Чтобы грамотно изготовить чек почты России, фото его должно быт перед глазами. Его можно легко найти в сети, но одного фото мало. Необходимо понимать, где и какая информация находится на бумаге. Для этого желательно овладеть таким навыком, как расшифровка чека почты России. Это, скорее всего, нельзя сделать сходу – ошибки в любом случае будут. Впрочем, можно детально изучить документ, комментарии к нему и разобраться в вопросе на отлично.
Многие пытаются пойти легким путем – ищут чек почты России в Word. Впрочем, мало кто будет выкладывать подготовленный чек в сеть, по крайней мере, делать это бесплатно. Предложения такие есть, но люди требуют за пересылку документа деньги – иногда, не совсем адекватные. Поэтому чек почта России скачать нелегко.
В интернете можно найти предложения о продаже специальных шрифтов, но их покупка тоже не дает никакой гарантии. Нельзя быть уверенным в том, что купленный шрифт и оригинальный шрифт чека почты России будут совпадать. А если будут заметны какие-то неточности, то документ не примут во внимание те лица, для которых он изготовлен. Следовательно, деньги будут потрачены зря.
Как еще можно попробовать сделать чек почта России? Программа, специально разработанная для решения этой задачи, – неплохой вариант. Вопрос лишь в том, где такую программу достать. Нужно или самому быть программистом, или сотрудничать с техническим специалистом соответствующего профиля. Очевидно, что подобное сотрудничество не будет безвозмездным, поэтому есть смысл заниматься разработкой программы, только если изготавливать чеки нужно регулярно.
И это еще не все сложности, которые могут возникнуть. Их намного больше, например:
• Не стоит забывать, что трек номер почты России на чеке – уникальный. Это осложняет процесс изготовления таких документов, которые легко пройдут проверку. Если предъявление чека решает какую-то не очень важную задачу, то, конечно, никто его досконально проверять не будет. А вот если чек, к примеру, является важным доказательством, то тут без строгих проверок не обойтись. Рисковать не стоит.
• Напечатать чек почты России нужно будет на специальной бумаге, а не на обычной офисной. Для этого также нужно использовать специальную краску. Все эти расходные материалы не так уж легко подобрать. Кроме того, бесплатно их никто не раздает.
• Подделка чека почты России будет выявлена, если он изготовлен не на кассовом оборудовании, а на обычном принтере. Разница будет видна даже невооруженным глазом. Если нет нужного оборудования, лучше отказаться от идеи самостоятельно напечатать чек.
Таким образом, исходя из сказанного выше, не стоит предпринимать попытки самостоятельного изготовления чеков. Они, скорее всего, не приведут к ожидаемым результатам. Некачественный чек будет выявлен и отклонен. Чеки почты России в Ворде, например, могут не совпадать с оригиналами по габаритам. Неизвестно, кто делал шаблон чека почты России, поэтому лучше обратиться к профессионалам, которые изучили почтовые чеки от и до, имеют все необходимое оборудование для изготовления документов, гарантируют высокое качество.
Такие профессионалы работают в компании «Действительные Чеки». Наши сотрудники знают все о почтовых чеках, умеют их изготавливать быстро и качественно. Подробнее о других наших преимуществах читайте ниже!

Преимущества изготовления почтовых чеков в «Действительные Чеки»

Компания «Действительные Чеки» имеет значительный опыт в области изготовления различных отчетных документов, в том числе и почтовых чеков. Мы можем предложить вам следующие преимущества:

• Мы способны сделать чеки почта России в полном соответствии с оригиналами. Для этого у нас есть все необходимое. Во-первых, современное кассовое оборудование, аналогичное тому, что используется в ОПС городов России. Во-вторых, оригинальные расходные материалы: чернила и бумага. В-третьих, база образцов чеков, которая дает возможность «подсмотреть», каким должен быть чек, где указывается НДС на чеке почта России и указывается ли эти данные, в принципе, где размещены какие номера, что они обозначают. Мы знакомы с тем, как выглядят почтовые чеки по всей стране. Впрочем, сильно они не отличаются друг от друга. Но это только по форме и структуре, поскольку содержание – всегда разное. Отличаются, например, номера отделений, некоторые другие реквизиты.
• Наши офисы работают по всей стране. В самых разных городах люди могут обратиться в «Действительные Чеки» и заказать интересующие их чеки. Не нужно знать, какой шрифт в чеках почти России, главное – что это знают наши специалисты, работающие в Москве, Питере, Самаре, Нижнем Новгороде и в других крупных городах. Можно даже заказать пересылку чека из другого населенного пункта, если работник, например, отправлял корреспонденцию, будучи в командировке.
• Мы изготавливаем чеки быстро. Речь идет даже не о нескольких днях, а о нескольких часах. Можно заказать документы заранее. Чек почты России онлайн компания «Действительные Чеки» не изготавливает, но можно договориться об изготовлении чека в самые короткие сроки, к назначенному времени. Для этого, необходимо связаться с представителями нашей компании по телефону. Естественно, все детали обсуждаются на месте.
• Все почтовые документы изготавливаются по выгодным для наших клиентов ценам. Мы стараемся установить цену в таких пределах, чтобы окупить все наши затраты, а также помочь клиенту воспользоваться полученным чеком, ничего не потеряв. Большинство наших клиентов, наоборот, только приобретают многочисленные преимущества и денежные компенсации.
«Действительные Чеки» – надежный помощник в вопросе изготовления чеков почты России. Купить чеки у нас – это всегда правильное решение. С нами вы можете купить чеки почты России в Нижнем Новгороде, Самаре, Москве и в других городах.Уведомление о получении заказного письма

Пользователи, ранее оставившие свой электронный адрес на сайте zakaznoe.pochta.ru, получили письма с сообщением о том, что «Почта России” начала предоставлять услугу доставки заказных писем в электронном виде.

При переходе на сайт сервиса пользователя просят войти в систему с помощью Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), принятой на едином портале госуслуг (ЕПГУ). И предупреждают, что пока сервис работает в ограниченном режиме: в электронном виде доставляются заказные письма от ГИБДД и ФССП России по Московской области.

Тем не менее при настройке сервиса можно указать несколько адресов, по которым вам как гражданину может доставляться официальная корреспонденция (например, адрес места фактического проживания) за пределами Московской области.

Заказные письма, отправленные вам по этим адресам, будут доставлены в электронном виде в личный кабинет на сайте сервиса, говорится в служебном сообщении. При наборе адреса показывается список, адресов, для которых работает услуга.

После введения адреса нужно уточнить номер мобильного телефона и (или) адрес электронной почты, на которые будут приходить уведомления. Далее вы подключаете онлайн-доставку.

После включения онлайн-доставки вы перестанете получать заказные письма в бумажном виде и начнете получать их онлайн, обещает «Почта России». При необходимости в любой момент можно вернуться к получению бумажных писем.


Как говорится в пользовательском соглашении, гражданин, подключающий услугу, дает согласие на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол, гражданство, номера контактных телефонов; почтовые адреса; адрес электронной почты, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, данные водительского удостоверения, данные свидетельства о регистрации транспортного средства, государственные регистрационные знаки транспортного средства. Оператором персональных данных является ФГУП «Почта России».

В соглашении также поясняется, что доставкой простого и заказного почтового отправления, пересылаемого в форме электронного документа, считается момент размещения электронного письма для просмотра пользователем на ЕПГУ.

Отправление считается врученным пользователю, если оператором ИС получено уведомление о прочтении пользователем заказного почтового отправления. Прочтением заказного почтового отправления является вход пользователя в личный кабинет ИС или в раздел «Госпочта» ЕПГУ, в котором размещено такое заказное почтовое отправление.

Возможность получать SMS- и еmal-уведомления о новых сообщениz[, поступивших в раздел «Госпочта» ЕПГУ, существовала, заметим, и раньше – для этого пользователю следует произвести несложные настройки в личном кабинете на ЕПГУ.

Напомним, что возможность отправлять юридически значимые письма (уведомления о штрафах, повестки в суд, постановления приставов и т.д.) в электронном виде появилась в конце прошлого года после принятия соответствующих поправок в Административный кодекс и другие законы.

Как сообщал Экспертный центр электронного государства, о запуске нового сервиса, который предусматривает рассылку официальных писем госорганов гражданам в электронном виде через подписку на портале госуслуг Минкомсвязь объявила в понедельник.

О проекте создания государственной электронной почты стало известно в начале 2013 года. Пилотный проект внедрения государственной электронной почты должен был начаться 20 ноября 2014 года в Подмосковье. Этого не произошло. В последний день 2014 года «Почта России» заявила, что государственная электронная почта откроется в феврале 2015 года.

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!

В настоящее время потребность в услугах почты возникает почти у каждой организации. Кому-то нужно отправить два письма в год, кому-то разослать бандероли раз в квартал, а кому-то требуется ежедневная отправка посылок, отправка писем, отправка ценных бандеролей, каталогов или текущей почты, товаров наложенным платежом. Длинные очереди, ограниченный перечень услуг, не всегда вежливые почтовые работники — всё это требует затрат времени и сил.

Куда комфортнее получать почтовое обслуживание не нарушая рабочий график сотрудников и не отрываясь от основной работы.

На сегодняшний день существует огромный выбор услуг в области почтового обслуживания начиная от отправки периодических изданий (каталогов, газет, журналов) до ежедневного индивидуального обслуживания компаний.

Вам предложат:

  • подбор и формирование адресной базы для рассылки;
  • транспорт или выезд курьера для доставки корреспонденции (материалов) требующей почтовой отправки в цех упаковки;
  • услуги комплектации вложений и их упаковки (формирование и оформление писем, бандеролей, посылок);
  • упаковочные материалы (конверты, коробки/гофротара, бумага и т.п.);
  • отправку посылок (обычных, ценных, наложенным платежом);
  • отправку бандеролей (простых, заказных, ценных, с уведомлением, наложенным платежом);
  • отправку писем (простых, заказных, ценных, с уведомлением);
  • отправку писем и бандеролей 1 класса;
  • срочную доставку почты курьером по Москве;

Множество предложений на рынке почтовых услуг порой затрудняет выбор партнера.

Итак, с чего начать…

Для начала, вспомним народную мудрость «скупой платит дважды».

Не всегда предлагая дешевые расценки, компания может предложить качественный сервис, поэтому хорошо бы определиться с приоритетами: экономим или получаем комфортный и качественный сервис.

Определите объемы своих почтовых отправок и виды отправлений (простые, заказные, ценные и т.д.). Подберите агентство.

Не все агентства работают с маленькими или наоборот очень большими почтовыми отправками. Для организации отправки текущей почты компании, больше подойдут небольшие, но зарекомендовавшие себя агентства, которые специализируются именно на постоянном почтовой обслуживании организаций, предоставляя полный комплекс услуг по почтовой отправке. Они помогут разослать бандероли, письма, посылки, а при необходимости крупногабаритные и тяжеловесные отправления

Для организации больших рассылок можно обратиться в агентства предоставляющие автоматизированную или ручную упаковку. Агентства имеющие возможность обрабатывать большие объемы почты.

Определите требуемые сроки отправки почты. Уточните, сможет ли агентство выполнить заказ в установленный срок.

Для рассылки пригласительных билетов на какое-то мероприятие или отправки бухгалтерской отчетности, рекламной рассылки по ограниченной акции письмами или бандеролями через почту, сроки отправки почты очень важны.

Существуют официально установленные сроки доставки корреспонденции Почтой России, в пределах которых происходит доставка посылок, бандеролей и писем (http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/termsdelivery). И чем быстрее эти посылки и бандероли будут переданы на отделение связи, тем быстрее почта достигнет своего адресата. Обратите внимание на сроки предпочтовой обработки корреспонденции (взвешивание, пересчет, сортировка почты), заявляемые почтовым агентством.

Возможно для доставки ваших отправлений в срок будут предложены другая категория отправлений или другой вид доставки.

Оцените уровень сервиса выбранного агентства ( ассортимент услуг и, по возможности, качество их выполнения)

Не всегда у компаний есть желание и возможность осуществлять комплектацию, упаковку и оформление своих отправлений (подготовка форм, печать адресных ярлыков, подготовка почтовых карточек и т.п.), поэтому немаловажно иметь возможность в нужный момент заказать услугу комплектации и упаковки писем, посылок, бандеролей у подрядчика.

Поинтересуйтесь у коллег или в Интернете о надежности выбранного подрядчика.

Важным моментом в работе является — отчетность.

По окончании рассылки агентство должно предоставить документы подтверждающие факт передачи посылок, писем или бандеролей на отделение связи. Таким документом для всей регистрируемой почты является форма 103 (список отправлений с указанием данных об отправлении и получателе, а также 14-значным идентификационным кодом (можно встретить также название бар-код или штрих-код) отправления) с датированной отметкой почты о принятии.

Важно! Для простой корреспонденции официальная отчетность почтой не предусмотрена.

Компании предоставляющие качественный сервис предложат Вам и дополнительные услуги, такие как:

  • аренда а/я;
  • обработка возвратов;
  • корректировка адресных баз;

Не забудьте поинтересоваться полным ассортиментом предоставляемых услуг, возможно вам предложат что-то, о чем раньше вы не задумывались.

С уважением коллектив компании «РусПост».