Бухучет для ИП 6

По закону 402 ФЗ индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет. Но предприниматели на упрощенке должны сдавать декларацию и отчеты в фонды. А чтобы их сдать, нужно вести бухгалтерию. Поэтому, вести бухучет ИП на УСН всё равно приходится.

С недавних пор ведение бухгалтерии можно получить бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Кто бесплатно ведёт бухгалтерию?

Упрощенная система налогообложения — это система, при котором предприниматель без работников платит авансовые платежи и взносы в фонды и не платит:

  • НДФЛ — налог на доходы физических лиц;
  • НДС — налог на добавленную стоимость;
  • налог на имущество физических лиц.

Пользоваться упрощенной системой могут ИП, у которых в штате не больше ста человек, и годовой доход не превышает 150 миллионов рублей.

Предприниматель сам выбирает, по какому виду УСН платить налог:

  • 6 % от всех доходов за год. Подходит тем, кто работает удаленно, например, редакторам;
  • 15 % с разницы между доходами и расходами. Эта система подходит тем, у кого расходов больше 60 % от оборота.

Что входит в бухучет ИП на упрощенке

Бухучет ИП на УСН состоит из налоговой декларации и книге учета доходов и расходов.

Раз в год предприниматели сдают налоговую декларацию. Ее сдают по месту жительства не позднее 30 апреля следующего за отчетным периодом года. То есть, декларацию за 2017 год вы сдаете до 30 апреля 2018 года.

Передать декларацию в налоговую можно тремя способами:

  • Отправить в электронном виде. Этот способ подойдет предпринимателям, которые подключены к документообороту с налоговой.
  • Отправить по почте. Обязательно сохраняйте чек с датой отправки письма. Если письмо опоздает, у вас будет доказательство, что вы вовремя отправили декларацию.
  • Отнести лично. С собой надо взять два экземпляра декларации. На одной копии инспектор поставит печать и отдаст обратно предпринимателю. Печать — подтверждение того, что налоговая приняла декларацию. Второй экземпляр инспектор оставит в налоговой. Сдать документы надо в кабинет по приему отчетности.

Декларация ИП на УСН состоит из титульного листа и шести разделов. Какие разделы заполнять, зависит от вида налогообложения, который выбрал предприниматель. Если ИП выбрал платить налог с доходов, то заполняет все разделы, кроме 1.2, 2.1.2, 2.2. На налоге «доходы минус расходы» предприниматель заполняет титульный лист и разделы 1.2, 2.2, 3.

Налоговая штрафует предпринимателей, если они не сдают декларацию. Если ИП оплатил налог, но не сдал декларацию, то заплатит штраф — 1000 рублей. Если предприниматель не заплатил налог, то ФНС оштрафует на 5 % от суммы долга.

Предприниматели на упрощенке в 2017 году подают декларацию, даже если за год не было доходов. Это называется нулевой декларацией. Сдавать ее обязательно — иначе налоговая выпишет штраф.

В бухучете нет особой формы для нулевой декларации. Предприниматели заполняют декларацию по стандартной форме независимо от того, были ли у них доход.

Чтобы налоговая приняла декларацию, надо правильно заполнить бланк:

  • на титульной страницы написать сколько страниц декларации заполнено;
  • в строках, где нужно указывать суммы дохода, ставить прочерк, если дохода не было;
  • ИНН вписать в верхнюю часть каждого листа;
  • в строчку с КПП поставить прочерк;
  • в разделе о кодах по ОКПО вместо сумм поставить прочерк;
  • во втором разделе указать налоговую ставку — 6 % или 15 %, но знак % не ставить;
  • в конце декларации поставить дату, подпись и печать.

Если в штате у ИП на УСН есть сотрудники, то бухгалтерия подает в налоговую отчеты по сотрудникам:

  • 13 % — НДФЛ за каждого сотрудника раз месяц;
  • справку 2-НДФЛ на каждого работника раз в год до 1 апреля;
  • раз в квартал отчет 6-НДФЛ о сумме дохода всех сотрудников, налоговые вычеты и общую сумму НДФЛ;
  • раз в год — сведения о среднесписочной численности работников;
  • единый расчет по страховым взносам.

В Пенсионный фонд надо сдать отчет по форме СЗВ-М. Бухгалтер отправляет отчет раз в месяц до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.

В ФСС нужно внести один взнос — 4-ФСС. Это расчет по страховым взносам на случай травматизма сотрудника.

Книга учета доходов и расходов в бухучете ИП на УСН

ИП на упрощенке ведут книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Предприниматель записывает в книге все доходы и расходы и подкрепляет данные документами.

Книгу заводят отдельно на каждый год и хранят четыре года. В конце года книгу нужно прошить, пронумеровать каждую страницу и заверить подписью и печатью ИП, если есть печать. Сдавать книгу в налоговую не нужно. Инспекторы из налоговой могут запросить КУДиР на проверку. Тогда предприниматель должен принести книгу в налоговую в течение 10 дней. Если не принесет, то налоговая выпишет штраф — 200 рублей.

В книге учета доходов и расходов пять разделов:

  • Доходы и расходы;
  • Расчет расходов на приобретение основных средств;
  • Расчет суммы убытка;
  • Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 НК;
  • Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы в рублях.

Налоговая проверяет Книгу учета доходов и расходов. Если инспектор найдет две записи, к которым нет доказательств, или они некорректно записаны, то предпринимателю грозит штраф от 10 до 30 тысяч рублей.

Кто будет вести бухучет и нужны ли услуги бухгалтера — решает сам предприниматель. Можно нанять бухгалтера или самостоятельно выучить бухучет и вести дела. Или обратиться в компанию, которая работает с предпринимателями и ведет бухгалтерию с учетом всех особенностей дела клиента.

Стоимость ведения бухучета ИП на УСН

Сколько будет стоить услуга бухгалтера зависит от дохода компании и готовности предпринимателя самому вести часть бухгалтерии.

Например, в банке «Тинькофф» есть сервис, в котором можно самостоятельно формировать отчеты и отправлять взносы. Если возникнут вопросы, то всегда можно проконсультироваться с менеджером. Сервис бесплатный.

В банке «Точка» бухгалтер стоит 3500 в год.

В Модульбанке есть бесплатная бухгалтерия для предпринимателей на упрощенке 6 %. Услуга работает при условии, что ИП работает без кассы, валюты, наличных, сотрудников и эквайринга и открыл счет в Модульбанке. Если предприниматель хочет открыть счет в другом банке, то за бухгалтерию нужно платить отдельно:

  • ИП на УСН 6 % — 15 000 рублей в год;
  • ИП на УСН 15 % — 22 500 в квартал.

Можно воспользоваться электронным бухгалтером «Эльба». ИП, которые обратились не позднее трех месяцев с момента открытия, Эльба дарит год бухгалтерского обслуживания по тарифу «Премиум». Ведение бухгалтерии в «Эльбе» стоит от 3 900 до 14 000 рублей в год. Цена зависит от услуг, которые выбирает предприниматель.

Запомнить:

  • Бухгалтерский учет ИП на УСН состоит из налоговой декларации и книге учета доходов и расходов.
  • Подавать декларацию надо, даже если за последний год не было доходов.
  • В книге учета доходов и расходов предприниматель записывает все доходы и расходы, которые были у компании за код.
  • Все записи в КУДиР подкреплять документами.

По каким правилам должны вести бухгалтерский учет «упрощенцы»? Как с минимальными потерями упростить ведение бухучета?

Компании-«упрощенцы» должны вести бухгалтерский учет в обязательном порядке. Такое правило установлено ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Исключение сделано лишь для ИП, применяющих данный спецрежим.

ИП вправе не вести бухучет, если в соответствии с требованиями налогового законодательства они ведут учет доходов либо доходов и расходов для целей расчета единого налога, иных объектов налогообложения.

Что это означает на практике?

У компаний-«упрощенцев», которые относятся к субъектам малого предпринимательства, рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

  • единой журнально — ордерной формы счетоводства для предприятий, утвержденной письмом Минфина СССР от 08.03.1960 г. № 63;
  • журнально — ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденной письмом Минфина СССР от 06.06.1960 г. №176;
  • упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям, приведенным в приказе Минфина РФ от 21.12.1998 г. № 64н.

Как упростить учет у «упрощенцев»?

Упрощенный способом могут вести бухучет «малыши» (субъекты малого предпринимательства, применяющие УСН).

Однако ситуация меняется, если «малыши» подлежат обязательному аудиту. В этом случае компании сталкиваются с необходимостью обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном объеме.

Упрощенный способ могут также применять компании-«упрощенцы», получившие статус участников проекта «Сколково» и некоммерческие организации (п.4 и п.5 cn.6 Закона №402-ФЗ).

Если «упрощенец» является «малышом» либо НКО или участником «Сколково» и не подлежит обязательному аудиту, то можно применять упрощенные способы учета и формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным (сокращенным) формам.

В чем заключается суть ведения упрощенного бухучета?

Важно! Упрощенный бухучет может вестись: ?по простой форме бухгалтерского учета (то есть без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия); ?по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия (п.21 приказа Минфина РФ от 21.12.1998 г. №64н).

Вкратце рассмотрим суть двух упрощенных способов ведения учета.

Простая форма учета (без регистров бухучета)

Эта форма подходит малым компаниям, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющим производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов.

В этом случае «упрощенцы» могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме №К-1 (приложение 1 к Типовым рекомендациям, утв. приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н).

Книга (форма №К-1) является регистром аналитического и синтетического учета. Как правило, Книга ведется в виде ведомости и открывается на месяц (при необходимости используются вкладные листы для учета операций по счетам).

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

Выявленный финансовый результат отражается в Книге отдельной строкой.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников. И после подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухучета

«Упрощенец», осуществляющий производство продукции (работ, услуг), может применять для учета хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых приведены в приложениях к Типовым рекомендациям, утв. приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н. Например, ведомости учета:

  • основных средств, начисленных амортизационных отчислений;
  • производственных запасов и товаров;
  • затрат на производство;
  • денежных средств и фондов;
  • расчетов и прочих операций;
  • реализации;
  • расчетов и прочих операций;
  • расчетов с поставщиками;
  • оплаты труда.

Например, ежемесячно при наличии движения основных средств подсчитываются суммы их оборотов и выводится остаток основных средств на 1-е число следующего за отчетным месяца.

Перемещение основных средств внутри компании-«упрощенца» в ведомости не отражается.

Для контроля за суммами начисленной амортизации ускоренным методом и с начала эксплуатации основных средств по всем основным средствам в ведомости предусмотрены соответствующие графы учета амортизации с нарастающим итогом.

Записи в ведомости по учету расчетов с подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами ведутся позиционным способом с выведением на конец месяца развернутого сальдо по задолженности малому предприятию — дебету счета и задолженности малого предприятия — кредиту счета по каждому дебитору и кредитору на основании данных первичных документов.

Компании-«упрощенцы» могут вести упрощенный бухучет кассовым методом (п.12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» и п.18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Полное ведение бухгалтерского учета

Полное ведение бухучета посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учета должны вести «упрощенцы», которые не являются малыми предприятиями, а также «упрощенцы», имеющие риск перехода на общий режим налогообложения.

Вести бухучет по полной программе могут и «упрощенцы» — «малыши».

В таком случае бухгалтерскую отчетность компании — «упрощенцы» должны формировать в общеустановленном порядке (то есть в полном объеме) по формам, утв. Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н.

Почему ведение бухучета важно для «упрощенцев»? На основании данных бухгалтерского учета контролируется остаточная стоимость основных средств с целью продолжения использования спецрежима (если по итогам отчетного (налогового) периода остаточная стоимость основных средств превысит 150 тыс. рублей, то компания теряет право на применение УСН).

Доверьте ведение учета специалистам «РосКо»!

Компания «РосКо» предлагает оказание услуг по ведению бухгалтерского учета с очевидными выгодами:

  • гарантия качества услуг по ведению бух. учета организаций благодаря профессиональной команде. Мы всегда учитываем специфику и особенности конкретного бизнеса при планировании работы;
  • оперативное решение сложных задач в области ведения бухгалтерского учета. Стремление повышать свою квалификацию, приобретать новые знания и расширять практический опыт позволяют нам браться за любые дела;
  • экономия на оплате труда штатного бухгалтера, покупке ПО, организации рабочего места и т. д.

Цитата:МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 26 июля 2012 г. N 03-11-11/221
Вопрос: В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязаны ли вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность индивидуальные предприниматели, применяющие ОСН, УСН, ЕНВД, совмещающие режимы налогообложения?
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и сообщает, что позиция Минфина России по вопросу обязанности индивидуального предпринимателя — плательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности по ведению бухгалтерского учета и составления отчетности изложена в Письме от 17.07.2012 N 03-11-10/29.
В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон) экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом, если иное не установлено Федеральным законом.
Бухгалтерский учет может не вести индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.
Статьей 346.24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлено, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
Индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, учет доходов и расходов осуществляют в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя, утвержденной Приказом Минфина России N 86н и МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей».
В связи с этим индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения и общий режим налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом.
Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН

ООО — популярная форма бизнеса в России. Сразу после регистрации ООО придется вести учет, отчитываться перед государством и вовремя платить налоги и взносы.

Крупные компании заводят штат бухгалтеров, средние отдают бухгалтерию на аутсорсинг. Малому бизнесу приходится экономить каждую копейку, и на собственного бухгалтера средств часто не хватает. Руководители малого бизнеса учатся вести бухгалтерию самостоятельно, покупая интернет-бухгалтерию. Расскажем, как начать вести бухучет.

Шаг 1. Изучить правила бухгалтерии в ООО

Бухучет — это система сбора данных о финансовом состоянии компании. Важны не только суммы денег на счетах, но и имущество, долги, займы и все хозяйственные операции.

ООО — юридическое лицо, созданное одним или несколькими учредителями. Обязанность вести бухгалтерию установлена № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Ваша отчетность нужна государству, но в первую очередь она нужна вам, чтобы понимать состояние дел компании.

Бухгалтерия ООО должна соответствовать правилам:

  • хранить документы бухучета и отчетность в течение 5 лет;
  • составлять учетную политику и вести учет в соответствии с ней;
  • подтверждать каждую операцию первичным документом.

Сложность бухгалтерии в ООО зависит от налогового режима, количества операций и сотрудников, вида деятельности и категории контрагентов.

Шаг 2. Выбор налогового режима

Еще при регистрации нужно определиться с режимом налогообложения. Подходите к этому вопросу ответственно, неверно выбранный режим может загубить бизнес еще на старте.

Налоговые режимы и их особенности перечислены в Налоговом кодексе. Все режимы отличаются друг от друга, имеют разный набор отчетов и налоговую нагрузку. Для ООО доступны:

  1. ОСНО — самый сложный и дорогой режим. Его стоит выбрать если вам не подошли спецрежимы или ваши контрагенты не хотят работать без НДС.
  2. УСН — упрощенная система включает два подвида с разными объектами налогообложения: УСН «Доходы” по ставке 6% и УСН «Доходы минус расходы” по ставке 15%. Если ваши расходы составляют больше 70%, стоит выбрать «Доходы минус расходы”.
  3. ЕНВД — единый налог на вмененный доход. Эта система должна быть введена в вашем регионе (в Москве ЕНВД не применяют) и соответствовать виду деятельности. Её особенность в том, что ваш реальный доход не имеет значения, государство само рассчитывает примерный доход, который вы можете получить и начисляет на него налог по ставке 15%.

Чтобы подобрать режим, запланируйте и подсчитайте доходы и расходы компании за год и подумайте, соответствует ли ваш вид деятельности спецрежиму и его условиям.

Шаг 3. Изучить отчеты и налоги выбранного режима

Каждый налоговый режим включает разный набор отчетов:

  1. ОСНО — самый большой комплект отчетов: ежеквартально нужно сдать декларации по НДС, налогу на прибыль, имуществу и транспорту.
  2. УСН — сдать единую декларацию за год.
  3. ЕНВД — сдать единую декларацию ежеквартально.

Если в организации есть сотрудники, придется отчитываться и по ним: форма СЗВ-М ежемесячно, СЗВ-Стаж ежегодно и ежеквартальные расчеты по страховым взносам.

Кроме налоговой отчетности организации готовят и сдают бухгалтерские отчеты. Малый бизнес может сдавать упрощенную отчетность и ограничиться балансом и отчетом о прибылях и убытках.

Если вы только открылись и решили не отчитываться в контролирующие органы, то совершили ошибку. Даже если по счету не проводятся операции и в компании никто не работает, отчитываться все равно нужно. В таком случае сдается «нулевая” отчетность в те же сроки и в те же инстанции, что при обычном рабочем режиме. Иначе вам грозят штрафы и блокировка расчетного счета.

Шаг 4. Разработать и утвердить учетную политику

Учетная политика — основной внутренний документ-регулятор бухгалтерского и налогового учета. Руководителю нужно утвердить её приказом в течение 3-х месяцев после регистрации.

Учетная политика состоит из двух разделов: по бухгалтерскому и по налоговому учету. В ней нужно определить методы и способы учета, формы первичных документов, налоговые регистры, рабочий план счетов и другие важные моменты.

Малый бизнес часто составляет одну учетную политику за всю жизнь компании. Весь год принятая политика должна исполняться, а изменить ее можно только на следующий год, но при изменениях законодательства или смене вида деятельности организации ее разрешено редактировать в середине года.

Шаг 5. Утвердить рабочий план счетов

Полный перечень счетов, которые может применять организация, утвержден Минфином. Выберите из списка счета, которые нужны вам для учета — это и будет рабочий план счетов. Для более точного учета можно определить перечень синтетических и аналитических счетов и назначить субсчета.

Шаг 6. Организовать учет первичных документов

Каждая хозяйственная операция отражается в учете и подтверждается первичным документом. Чтобы организовать учет первички, разработайте и утвердите формы документов с соблюдением обязательных реквизитов.

Если в вашей организации нет специфических операций, лучше используйте формы, рекомендованные Госкомстатом. Так вы избежите лишних сложностей с документооборотом. Есть также сервисы для распознания накладных и автоматизации.

Шаг 7. Изучить, куда и когда сдавать отчетность, и не опаздывать

У всех систем налогообложения свои отчетные формы и сроки сдачи. Нужно знать и соблюдать все сроки, чтобы не опаздывать и не получать штрафы.

Воспользуйтесь календарем бухгалтера и составьте для своей компании собственный график отчетов и платежей.

Куда нужно отчитываться:

Куда подавать? Что подавать и сроки
ФСС в ФСС бизнесмен-работодатель 4 раза в год сдает отчеты по количеству застрахованных работников. Если у вас не больше 15 сотрудников, отчет можно сдать в бумажной форме, иначе только в электронной.
ПФР Каждый месяц работодатель сдает данные о сотрудниках по форме СЗВ-М, а раз в год — СЗВ-СТАЖ.
Росстат Компании с штатом более 15 человек отчитываются в службу статистики. Росстат собирает 8 форм отчетности, которые сдаются раз в месяц, квартал или год. Узнайте, какие отчеты в Росстат нужно готовить вам по
Налоговая инспекция Она разрешила вам работать, и она же собирает о вас всю информацию и контролирует каждый шаг. Каждый квартал в инспекцию придется отчитываться о количестве сотрудников, их зарплате по форме РСВ, сдавать всю финансовую отчетность, вплоть до книги учета доходов и расходов, где отражена каждая операция. А еще — справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и налоговые декларации.

Полезные советы

  • Следите за обновлением законодательства. Законодательство в области бухгалтерии и налогов постоянно изменяется. Чтобы не пропустить важные нововведения подпишитесь на рассылки Минфина, ПФР, Банка России, налогового ведомства и других официальных источников.
  • Используйте интернет-сервисы для ведения бухгалтерии. Вести бизнес и одновременно самостоятельно контролировать отчетность и сроки очень сложно. Отличным помощником в этом деле может стать бухгалтерский сервис, который напомнит о сроках и упростит процесс учета.
    Контур.Бухгалтерия подходит небольшим организациям и предпринимателям без вредных и тяжелых условий труда. В онлайн-сервис встроена готовая универсальная учетная политика, а также есть возможность вести учет, пользоваться шаблонами документов, составлять отчеты и удобно отправлять их через интернет.
  • Проконсультируйтесь у специалиста
    Чтобы разобраться, как организовать и вести учет в организации, пригодится помощь профессионала. Контур.Бухта предлагает постановку бухгалтерского учета с нуля, с разработкой учетной политики, плана счетов, форм первичных документов, шаблонов договора и других обязательных атрибутов.
    Кроме того, мы предлагаем услуги по полному и частичному бухгалтерскому сопровождению. Наши специалисты будут вести бухгалтерский и налоговый учет, учитывать зарплату и другие выплаты персоналу, отчитываться в налоговую и фонды и консультировать по всем сложным вопросам.

Не вести бухучет ИП может в том случае, если он ведет налоговый учет в соответствии с НК РФ: поскольку подобный учет ведется при любой системе налогообложения, ИП может не вести бухучет в любой ситуации.

Обязанности нет, есть право

Бухучет в России регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он распространяет свое действие в том числе и на индивидуальных предпринимателей (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Не вести бухучет ИП может в том случае, если он ведет налоговый учет в соответствии с НК РФ: учитывает доходы или доходы и расходы и (или) иные объекты налогообложения либо физические показатели, которые характеризуют его вид деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поскольку подобный учет ведется при любой системе налогообложения (п. 2 ст. 54, п. 8 ст. 346.5, ст. 346.24, 346.29, 346.53 НК РФ), ИП может не вести бухучет в любой ситуации.

Это же правило действует в отношении любых лиц, которые занимаются частной практикой без регистрации в качестве ИП (адвокатов, нотариусов).

Таким образом, налоговый учет предприниматели обязаны вести всегда. А вот ведение бухучета — их право, а не обязанность.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Как ИП заявить свое право на бухучет

Если ИП решает вести бухгалтерский учет, он должен следовать предписаниям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подзаконным актам по бухгалтерскому учету (ПБУ, Плану счетов и другим нормативным документам Минфина России по бухучету).

Сперва нужно решить, кто конкретно будет вести бухучет у ИП. Если ИП принял решение вести бухучет, он по статусу приравнивается к руководителю организации. А значит, он организует бухучет и хранение первички (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, ИП:

  • или нанимает главного бухгалтера (а возможно, создает под него бухгалтерскую службу),
  • или поручает обязанности бухгалтера другому работнику,
  • или вверяет бухучет сторонней фирме или специалисту по гражданско-правовому договору;
  • или выполняет обязанности бухгалтера лично.

Однако когда ИП превышает уровень субъекта среднего предпринимательства, он уже не вправе вести бухучет лично и должен делегировать эту функцию другим лицам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). ИП является крупным, если за предшествующий год среднесписочная численность его работников больше 250 человек и (или) доход превышает 2 млрд руб. (п. 2 и 3 ч. 1.1, ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Чтобы изначально выразить свое решение о введении бухучета, ИП должен утвердить свою учетную политику. Учетная политика — это такой документ, в котором ИП выбирает нужные ему способы ведения учета и составления отчетности из совокупности всех способов, которые предлагаются в ПБУ и других нормативных документах по бухучету (ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Далее при ведении бухучета нужно будет следовать установкам принятой учетной политики.

Первым пунктом учетной политики как раз может быть заявление о ведении с такой-то даты бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Чтобы заявить о ведении бухгалтерского учета государству и контрагентам (существующим и потенциальным), ИП должен составлять годовую финансовую отчетность и представлять ее экземпляр в территориальный орган статистики (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Начальное сальдо бухучета ИП

Чаще всего предприниматель решает вести бухучет не с самого начала своей деятельности, а уже поработав какое-то время. Ведение бухучета в какой-то степени приближает ИП к статусу коммерческой организации. Солидные банки-кредиторы, партнеры, покупатели и клиенты относятся к предпринимателю, который ведет бухучет, с большим доверием.

Однако нужно выполнить нормативные предписания:

  • вести бухучет непрерывно с даты госрегистрации до даты прекращения деятельности (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • отражать в бухучете все факты хозяйственной деятельности (п. 6 ПБУ 1/2008);
  • достоверно и полно отражать в бухотчетности финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении ИП (см. п. 6 ПБУ 4/99).

Таким образом, если ИП ведет бухучет методом двойной записи не с начала деятельности, то на дату начала ведения бухучета нужно рассчитать входные сальдо по бухгалтерским счетам. При расчете придется учесть все имущество, имущественные права и обязательства ИП, связанные с предпринимательской деятельностью ИП. Расчет нужно делать, используя те способы бухучета, которые прописаны в учетной политике.

Особенности бухучета ИП

У ИП, согласно гражданскому законодательству, имущество не делится юридически на то, что относится к предпринимательской деятельности и не относится. Как и обычный гражданин, предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, за исключением жизненно важного имущества из перечня ч. 1 ст. 446 ГПК РФ (ст. 24 ГК РФ).

Но в целях бухучета такое разделение придется провести изначально и потом делать постоянно. Ведь одно из требований при формировании учетной политики — приоритет экономического содержания перед юридической формой (п. 6 ПБУ 1/2008).

Соответственно, все имущество, имущественные права и задолженность дебиторов перед ИП, которая имеет отношение к его предпринимательской деятельности, составляют активы баланса ИП и отражаются на соответствующих счетах бухучета.

Например, если ИП для предпринимательской деятельности использует часть своего дома, он должен оценить стоимость этой части и отразить ее на счете 01 «Основные средства» и в активе баланса.

А вот средства на личном банковском счете разделять не советуем. Для предпринимательской деятельности ИП нужно и в целях налогообложения, и в целях бухучета иметь отдельный банковский счет.

Все обязательства ИП, связанные с предпринимательской деятельностью, формируют разделы долгосрочных и краткосрочных обязательств пассива баланса.

К ИП не относятся такие счета бухучета, как 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и соответствующие статьи баланса. Поэтому разница между активом баланса и обязательствами баланса образует прибыль ИП (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»). Утверждая формы отчетности, в балансе в разделе «Капитал и резервы» лучше оставить только показатель нераспределенной прибыли.