Бухгалтерская справка 0504833

Бланк

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

  • гос. органов;
  • органов местного самоуправления;
  • ПФР, ФСС и ФФОМС;
  • бюджетных учреждений (государственных и муниципальных).

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

  • названии операции и ее правовое основание (документ);
  • номер документа;
  • дата;
  • номер счета по дебету и кредиту (это могут быть счета как бюджетного учета, так и счета, с которыми работают в коммерческой сфере);
  • сумма операции.

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

  • название первичного документа;
  • основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Как заполнить

Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

На нашем сайте скачать бухгалтерскую справку 0504833 можно по .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопрос аудитору

Нужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) к каждому первичному документу? Сейчас при составлении журнала операций № 2 с безналичными денежными средствами справку к каждому платежному документу не печатаем. К журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками печатаем справку к каждому комплекту документов. Таким образом, каждый комплект документов по операции включает счет-фактуру, товарную накладную, бухгалтерскую справку или УПД и бухгалтерскую справку. К журналу операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов к каждой накладной (ф. 0504102) или ведомости (ф. 0504210) справку не печатаем, поскольку в этих формах есть проводки. Или нужно печатать, чтобы зафиксировать факт проведения в бухгалтерском учете? К журналу по санкционированию печатаем всегда.

На основании методических указаний к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения операций, совершаемых:

  • в ходе хозяйственной деятельности учреждения;
  • при передаче (получении) первичных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
  • при отсутствии возможности заполнить в оформленном первичном учетном документе раздел «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению учета и формированию отчетности централизованной бухгалтерии).

Орган, осуществляющий кассовое обслуживание, финансовый орган отражают в бухгалтерской справке (ф. 0504833) операции, которые не требуют документов от плательщиков, субъектов учета.

Кроме того, на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) делаются записи по исправлению ошибок. Исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета, дается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа — основания для внесения исправлений.

В целях отражения в учете операций из бухгалтерской справки (ф. 0504833) главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) заполняет реквизит «Отметка о принятии бухгалтерской справки к учету». Одновременно бухгалтерские записи отражаются в регистрах учета.

Если в первичных (сводных) учетных документах (в т.ч. представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью) невозможно проставить отметку о принятии к учету, при формировании бухгалтерской справки (ф. 0504833) указываются наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.

Форма платежного поручения не предусматривает отметки о принятии к учету, следовательно, бухгалтерскую справку (ф. 0504833) необходимо печатать к каждой операции по лицевому счету.

В первичных документах поставщика (актах об оказании услуг, выполнении работ), прилагаемых к журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками, также отсутствует реквизит «Отметка о принятии к учету». Следовательно, к этим первичным документам также необходимо печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

При принятии нефинансовых активов к учету комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов оформляет акт о приеме-передаче (ф. 0504101) или приходный ордер (ф. 0504207). Перемещение нефинансовых активов оформляется требованиями-накладными (ф. 0504204), списание — актами, ведомостями (ф. 0504210). Эти документы содержат раздел «Отметка бухгалтерии о принятии к учету». Можно сделать вывод, что при принятии нефинансовых активов к учету, их перемещении и списании оформлять бухгалтерскую справку (ф. 0504833) не требуется.

Вместе с тем из писем Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237, от 11.01.2019 № 02-07-10/531, от 21.12.2018 № 02-06-05/93727 следует, что бухгалтерской справкой (ф. 0504833) оформляются все операции в ходе ведения хозяйственной деятельности (в т.ч. на основании первичных документов, которые содержат раздел «Отметка бухгалтерии о принятии к учету»).

По нашему мнению, учреждению целесообразно формировать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) ко всем хозяйственным операциям, в т.ч. совершаемым на основании первичных документов, которые содержат раздел «Отметка бухгалтерии о принятии к учету». Такой подход позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Бланкер.ру

Бухгалтерская справка (форма 0504833) применяется бюджетными организациями с целью отражения хозяйственных операций и операций, проводимых органом, осуществляющим кассовое обслуживание.

Также на основании справки проводятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, которые были выявлены субъектом учета. Исправления фиксируются соответствующей записью по счетам, при этом делается ссылка на номер и дату документа, который исправляется.

Бухгалтерская справка оформляется на следующие виды операций:

  • внесение исправительной записи;
  • по средствам, находящимся в пути;
  • при заключении счетов текущего года;
  • переноса показателей расходов бюджета, которые были сформированы по итогам отчетного года.

Кроме этого, бухгалтерская справка составляется к документам клиентов (по внебанковским операциям).

Форма справки заполняется принятым для конкретного учреждения способом (автоматизированным или от руки). Составляет справку сотрудник бухгалтерии. При заполнении формы указывается текущий месяц и год. Вписывается в соответствующие поля название учреждения, отдела, код ОКПО, единица измерения.

В табличной части справки заполняется:

  • наименование и основание проводимой операции;
  • номер и дата документа;
  • номера счетов;
  • сумма.

Справку подписывает исполнитель и проверяющий.

В конце формы главным бухгалтером делается отметка о принятии справки к учету. Одновременно производится отражение бухгалтерских записей в регистрах учета. Ответственность за своевременность и достоверность оформления справки, а также ее хранение несет финансовый руководитель учреждения.

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

  • исправление ошибки;
  • списание задолженности;
  • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
  • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
  • ведение раздельного учета НДС;
  • и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Роль документа в учете

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

  1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
  2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
  3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
  4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть расчет компенсации за задержку заработной платы, расчет компенсации отпуска при увольнении или же исчисление отпускных или декретных.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

Дебет

Кредит

Сумма

Документ-основание

Начислены страховые взносы

100 000

Расчетная ведомость за отчетный месяц

Внесены исправления методом красное сторно

— 3000

Бухгалтерская справка, расчетная ведомость

Назначение и образец заполнения бухгалтерской справки 0504833

Бухгалтерская справка 0504833 применяется представителями бюджетных организаций или предприятий для отражения особенностей деятельности хозяйственного характера, которая осуществляется органом в рамках кассового обслуживания.

Также на основании данного документа проводится фиксация бухгалтерских записей, которые напрямую связываются с исправлением определенного рода ошибок при их выявлении субъектом соответствующего учета. Все исправления помечаются с помощью специальной записи по счетам с одновременным указанием ссылки на актуальную нумерацию и дату формирования документации.

Для понимания ключевых особенностей такого документа необходимо обратиться к порядку назначения, к установленной инструкции по заполнению, к применяемой форме для скачивания, а также к определенным положениям действующего федерального законодательства.

Рассматриваемый документ в каждом конкретном случае заполняется уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела организации. При формировании справки в обязательном порядке указывается текущая дата. В соответствующие разделы вписывается полное наименование предприятия, а также реквизиты, включая единицы измерения, коды ОКПО и так далее.

Стоит отметить, что в определенных случаях требуется указание полных названий структурных подразделений организации. Что касается табличной части справки, то в ее рамки вносятся следующие сведения:

  • название и применяемые основания для осуществления каждой конкретной операции;
  • номер и фактическая дата формирования документации;
  • номер счета;
  • установленная сумма.

Документ подписывается как уполномоченным исполнителем, так и руководством предприятия. В конце справки главный бухгалтер организации проставляет специальную отметку о принятии бумаги к бухгалтерскому учету. Одновременно с этим проводится операция по внесению корректной информации в учетные регистры.

Финансовый руководитель организации несет административную ответственность за правильность заполнения документа и за своевременность оформления соответствующего процесса.

Назначение бухгалтерской справки 0504833

Бухгалтерская справка 0504833 используется для отражения определенного перечня операций:

  • осуществляемых в рамках деятельности хозяйственного характера;
  • осуществляемых в процессе кассового расчета без требования определенного комплекта документации от непосредственных плательщиков или учетных субъектов;
  • для передачи первичной документации, оформленной в электронной форме с применением цифровой подписи, тем лицом, которое непосредственно несет ответственность за формирование актов хозяйственной деятельности;
  • справка применяется в случае невозможности отражения в рамках первичной документации специальной отметки о принятии к бухгалтерскому учету – пример заключается в том, что это актуально в случаях передачи полномочий по ведению учета прочим бюджетным организациям или сотрудникам централизованных бухгалтерий.

Стоит отметить факт того, что помимо прочего, на основании установленной формы рассматриваемой справки могут быть исправлены все ошибки, которые были допущены уполномоченным бухгалтером при составлении.

Бланк бухгалтерской справки 0504833

Методика исправления заключается в отражении специальной корреспонденции в рамках счетов бухгалтерского учета. Также могут делаться определенные ссылки на номер и дату оформления исправленного документа.

Положения действующего федерального законодательства не предусматривают возможность совершения исправлений в соответствующей документации. При обнаружении недочета должен быть в обязательном порядке сформирован новый бланк.

Наиболее частые ошибки, совершаемые при формировании такой документации, заключаются в следующем:

  • отсутствует подпись и ее расшифровка от уполномоченного лица в специальном поле – пометка должна быть обязательно проставлена синей ручкой и не прикрываться организационным оттиском печати;
  • фактическая дата формирования справки была указана не в установленном формате;
  • оттиск организационной государственной печати был проставлен не в установленном месте.

Заполнение документа в каждом конкретном случае ложится на плечи уполномоченного бухгалтера или другого сотрудника бюджетной организации. Если в рамках оформления не соблюдаются установленные положения действующего законодательства, то на организацию могут быть наложены определенные санкции, а руководству может грозить, помимо административной, и уголовная ответственность.

Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 утвержден бланк новой формы 4-ФСС и Порядок ее заполнения.

Бланк декларации по земельному налогу можно скачать

Инструкция по заполнению

В подавляющем большинстве случаев соответствующая документация заполняется в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения. При этом важно не забывать об установленных нормах, применяемых при заполнении.

Инструкция по оформлению такого документа заключается в следующем:

  • должно быть указано точное название бюджетной организации;
  • должны быть проставлены прочерки в пустых разделах;
  • все даты указываются в точном соответствии с реальным положением дел;
  • наличие даже самых незначительных опечаток в рамках данного документа не допускается.

Ниже представлен актуальный образец заполнения справки в табличном виде:

Актуальное название осуществляемой операции Нумерация документации Дата составления Номер счета Сумма (в рублях)
по дебету по кредиту
Списание суммы в качестве платы по арендному соглашению 45 01.04.2017 140130485 15726945 150 000
Списание долговых обязательств по начисленным пени 45 01.04.2017 149349900 126474733 15 000
Зачисление суммы на счет, находящийся за пределами основного баланса 45 01.04.2017 04 нет 125 000

Стоит отметить, что порядок заполнения полей напрямую определяется в зависимости от определенных сумм, установленных в рамках налогового учета. В тех случаях, когда начисления и выплата установленных средств определяется по платежным ведомостям, то более целесообразным является оформление по каждому структурному подразделению организации.

В подавляющем большинстве случаев такая справка подготавливается бухгалтером организации. Обычно это делается в случае, когда документ требуется сотруднику компании или в тех ситуациях, когда его запрашивают территориальные налоговые органы.

В рассматриваемую документацию всегда включаются следующие разделы, которые носят исключительно информационный характер:

  • данные об организации, включая ее актуальные реквизиты и полное название;
  • налоговые вычеты имущественного и социального характера;
  • актуальная кодификация совершаемых операций;
  • общая величина доходов за определенный отчетный промежуток времени и размер удержанных налоговых сборов.

Стоит помнить о том, что назначение документа и его корректный порядок, в полной мере регламентируются нормами законодательства.

Форма для скачивания

Бланк рассматриваемой справки был принят специальным Приказом Министерства финансов Российской Федерации 30.04.2015 года вместе с другими формами первичной документации и регистрами. Индекс 0504833 указывает на порядок нумерации, которая содержится в государственном классификаторе управленческой документации. Изначально соответствующая справка предназначалась для организаций, которые осуществляли свою деятельность в государственном секторе.

Среди них стоит выделить следующие:

  • органы государственного управления;
  • органы местного самоуправления;
  • пенсионный фонд РФ;
  • федеральная служба страхования населения;
  • прочие бюджетные учреждения, относящиеся к государству или муниципалитетам.

Стоит отметить, что любая организация может включить в свою учетную политику соответствующий документ и применять его на общих основаниях. Кроме того, справка может быть принята за основу в рамках формирования собственной первичной документации для операций, которые осуществляются в формате бухгалтерского учета.

Установленная форма бухгалтерской справки включает в себя, помимо основополагающих реквизитов организации, следующие установленные позиции:

  • наименование операций и правовой документации для каждого конкретного учетного этапа;
  • номер справки;
  • фактическая дата формирования;
  • номер счета по кредиту или дебету – в качестве таких счетов могут выступать счета организаций как бюджетного, так и коммерческого сектора;
  • сумма осуществленных операций.

Ключевым основанием для отражения в рамках бухгалтерского учета той или иной операции из бухгалтерской справки выступает заполненная уполномоченным бухгалтером отметка о принятии справки к учету. Это говорит о том, что при заполнении данной отметки могут быть в дальнейшем осуществлены все сопутствующие записи в специальных учетных регистрах.

Если у уполномоченного сотрудника организации отсутствует возможность проставления отметки о принятии учетной документации, в том числе и электронной, к бухгалтерскому учету, то в данных рамках в рассматриваемой справке указывается наименование первичного документа, а также основание и дату осуществления операции хозяйственного характера.

Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может скачать соответствующую справку с официальных сайтов регистрирующих и контролирующих органов, а также найти ее в свободном доступе путем ввода специального запроса в поисковые системы. Также можно использовать для осуществления соответствующей цели ОКУД – общероссийский классификатор управленческих данных.

Универсальный передаточный документ утвержден ФНС России письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Как правильно заполнить и сдать заявление о подтверждении права на имущественный вычет по НДФЛ, рассказываем в этой статье.

Образец акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору смотрите

Бухгалтерская справка (форма 0504833)

Для стандартных учетных документов разработаны различные формы, которые следует учитывать при соответствующей ситуации. Так, бухгалтерская справка формы 0504833 применяется только для бюджетных организаций. Так как справка не является первичным документом, а лишь отражает операции по корректировке отчетности для бюджетных организаций, может оформляться только для определенного количества операций. Например, она может потребоваться для корректировки в отчетных документах, для предоставления информации, по двигающимся средствам, для использования бюджетных показателей, либо же для заключительных записей в текущих счетах.

Порядок заполнения

Данный документ не имеет стандартных форм, которые используются при оформлении справки. Стоит сказать, что есть такие предприятия, где бухгалтерский состав выполняет их в рукописной форме. Нет никакой разницы, в каком формате она будет выполнена, главное, чтобы соблюдались правила заполнения:

  • конечно же, в первую очередь указываются такие сведения о предприятии, как название и структурное подразделение, по которому проводится операция;
  • также необходимо указать период, за который предоставляются данные;
  • название операции и почему ее необходимо провести;
  • номер документа, на основании которого проводится данная операция;
  • дата, сумма и бухгалтерская информация, связанная со счетами;
  • подписи и дата оформления справки;
  • в конце должна стоять отметка о том, что справка принята в работу.