Бухгалтер ревизор

Фиксация обязанностей бухгалтера-ревизора во внутренней документации фирмы

Принятие на работу того или иного сотрудника с учетом требований российского законодательства должно осуществляться путем подписания трудового контракта. В этом документе излагаются основные сведения о работнике и работодателе и базовые условия сотрудничества сторон.

Для фиксации обязанностей, возлагаемых на работника, занимающего ту или иную должность компании, предусмотрен определенный документ, относящийся к числу внутренней распорядительной документации – должностная инструкция.

В этом документе раскрываются не только непосредственные обязанности, возлагаемые на сотрудника компании, но и требуемый уровень квалификации для выполнения работы, а также права работника и степень его ответственность в случае возможного допущения нарушений. Принятие должностной инструкции осуществляется путем издания соответствующего приказа руководителя организации.

Использование должностных инструкций позволяет компании:

  • Зафиксировать конкретный перечень обязанностей для каждой должности, утвержденной в штатном расписании организации;
  • В письменном формате отразить требования организации, предъявляемые к квалификации граждан;
  • Установить степень ответственности, которую должны будут понести работники, в случае возникновения нарушений.

Бухгалтер ревизор: обязанности

В отличие от других бухгалтерских работников компании, бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно финансовому директору организации (в случае отсутствия такового – руководителю). Какие требования предъявляются к бухгалтеру-ревизору?

Главным образом, проверяющий бухгалтер должен знать все актуальные законодательные акты, положения, приказы и распоряжения, касающиеся ведения учета и составления отчетности коммерческой организации. Необходимо быть в курсе всех последних изменений, принятия новых отчетных форм, иметь фундаментальную базу теоретических знаний и отличаться умением применять их на практике.

Многие компании устанавливают минимальный стаж работы в должности бухгалтера (обычно в течение пяти лет), а также обязательное наличие высшего профильного образования.

Потребуется от бухгалтера-ревизора быть в курсе документального оформления хозяйственных операций, а также о принципах документооборота, действующих в организации.

Разумеется, необходимо отличное знание плана счетов и их возможных корреспонденций, а также наличие опыта работы в учетных бухгалтерских программах.

Что касается конкретного перечня обязанностей, то он организацией определяется самостоятельно, исходя из собственных потребностей, но с учетом требований норм трудового права. К числу основного функционала могут быть отнесены:

  • Периодическое (как плановое, так и внеплановое) проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности компании в отношении вопросов ведения бухгалтерского учета фирмы. Проверке подвергается не только головной офис, но и подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;
  • Все результаты проведенных проверок должны быть оформлены документально;
  • В случае выявления нарушений, бухгалтер-ревизор должен сформировать экспертное мнение относительно методов устранения ошибок, и предоставить их руководству ревизуемого подразделения;
  • В ходе проведения ревизии должна быть определена достоверность осуществления операций, касающихся учета основных средств фирмы, движения материальных ценностей, энергетических ресурсов, денежных средств, соответствие подготовленной сметы фактически понесенных расходам, соблюдения сроков перечисления налоговых платежей и выдачи заработной платы наемному персоналу;
  • Совместно с руководством и уполномоченными на это сотрудниками осуществляет разработку мер, направленных на повышение эффективности использования ресурсов, снижения затрат, эффективности работы бухгалтерии;
  • Осуществляет контроль деятельности сотрудников компании по всем вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета в организации.

Функционал бухгалтера-ревизора существенно отличается от обязанностей любого иного сотрудника бухгалтерии. По своей сути, проверяющий бухгалтер относится к категории руководителей, так как он непосредственно осуществляет надзор за деятельностью каждого бухгалтера. При этом главным требованием, предъявляемым к бухгалтеру-ревизору, является высокий уровень профессиональной подготовки, наличие профильного экономического образования, а также знание и своевременное отслеживание всех изменений российского законодательства.

Часто при слове «ревизор» сразу же вспоминается одноименная пьеса Гоголя. Наверное, все знают ревизор кто это. Ведь эту профессию описывают еще в школе, при прохождении по русской литературе вышеупомянутой пьесы. Данная специальность является достаточно актуальной и даже имеет второе название. Иногда ревизоров называют аудиторами.

Описание профессии

Ревизоры занимаются осмотром и оценкой ситуаций в отделах, производствах и предприятиях, фирмах и прочем.

Почти в каждой стране имеется своя личная методика работы ревизора. Они помогают ускорить темп достижения поставленных целей. Их основная работа заключается в:

  1. контроле над работой сотрудников,
  2. соблюдением чистоты и порядка,
  3. ведением отчетов
  4. ведение документации.

Перед приездом ревизора обычно решаются все отложенные в долгий ящик вопросы, устраняются и исправляются ошибки и неполадки в работе.

Для проверки порядка данные специалисты приезжают из специального контрольно-ревизионного подразделения, которое за это отвечает.

Обычно они размещаются в городских предприятиях и учреждениях. В наиболее частых случаях работники контрольно-ревизионного подразделения имеют высшее экономическое образования. Также важную роль играют опыт работы экономиста и возможность руководить проведением ревизорской проверки.

Помимо экономично-бухгалтерских знаний ревизор должен иметь личностные черты характера:

  1. быстро ориентироваться и работать мозгами касательно документации,
  2. улаживаться в сроки оформления отчетов,
  3. составлять рекомендации
  4. заключения относительно устранения ошибок,
  5. контролировать достоверность учета всех имеющихся ресурсов,
  6. отображать рост или спад материального дохода организаций.

Требования профессии

Профессия ревизора очень ответственная. Ведь от решений ревизора зависят судьбы предприятий, их дальнейшая работа.

Ревизор должен:

  • Разбираться в прописанной документации, методических и нормативных материалах, составлении рекомендационных записей организации для бухгалтерского отдела.
  • Знать формы и методы составления бухгалтерских документов.
  • Проводить ревизии по прописанным правилам, соответствовать нормам ведения бухгалтерского учета владений предприятия, понимать корреспонденции счета и планов.
  • Знать и соответствовать законам финансовой и хозяйственной деятельностей, экономического развития предприятия, организовывать производственные и трудовые процессы, их методики управления.
  • Ориентироваться в рыночном хозяйстве, трудовых законах.

Историческая справка

Корни профессии ревизор уходят в эпоху глубокой древности. Например, в греческих Афинах в V столетии до нашей эры доходы и расходы государства контролировало народное собрание. А вот в Римской империи этим занимались Сенат и нанятые в штат аудиторы.

В Англии в 1860-е годы был принят первый закон, согласно которому предприятиям предписывалось проводить ревизии ежегодно. Примерно в этот же период похожие правоприменительные акты ввели в практику во Франции и прочих европейских развитых государствах.

Что же послужило толчком к принятию законов о ревизорской деятельности? Оказывается, причина была в столкновении интересов хозяев производств и тех, кто был нанят для управления ими. Имея основания не доверять информации, подаваемой в отчетах бухгалтерами, владельцы и акционеры вызывали для аудита ревизоров. Таким образом, собственники получали возможность проверить правильность цифр, полученных от своих подчиненных.

В России ревизоры появились несколько веков назад. С того времени эта профессия успела серьезно измениться. В XVIII столетии основными обязанностями проверяющего была перепись податного населения с целью начисления налогов. Сегодня же профессиональные функции ревизора не только существенно выросли в объеме, но и кардинально изменились.

Своим происхождением название профессии ревизор обязано латинскому слову revidere. Обозначает оно «смотреть» либо «присматривать». В принципе суть работы сводится именно к значению, заложенному в ее наименовании. Независимо от сферы, где планирует трудиться будущий ревизор, его основной задачей является наблюдение и подробный сбор информации об исследуемом объекте.

К примеру, основная цель проверки предприятия, которое производит продукты питания, – выяснение общего санитарного состояния или контроль качества выпускаемых товаров. Налоговикам государственный ревизор наносит визит, чтобы определить степень качества выполнения этой службой своих функций.

Подчеркнем, что работа ревизора заключается только в проверке конкретного предприятия. Давать самостоятельные распоряжения или издавать указы он не имеет права. Всю собранную информацию контролер должен передать в соответствующие органы, которые будут принимать решения и меры воздействия.

Традиционно ревизоры действуют по такой схеме:

  1. Получение задания и разработка плана проверки.
  2. Проведение ревизии.
  3. Составление отчета для владельцев проверяемого предприятия и для лиц, которые имеют допуск к соответствующей информации.

Ревизионная служба на железной дороге

Должность ревизора на железной дороге появилась в 1937 году. Учредили ее из-за увеличения количества погрешностей, допускаемых железнодорожниками. Ошибки работников часто приводили к опасным ситуациям на путях. Поэтому власть приняла решение создать особую службу и возложить на нее обязанности контроля за всем, что происходит на железной дороге.

Отметим, что принятые властью меры возымели успех. Служба прекрасно справлялась со своими задачами. Чтобы повысить эффективность ее работы, спектр полномочий и круг обязанностей ревизоров постепенно расширяли.

Сегодня железнодорожная ревизионная служба не только контролирует ситуацию непосредственно на путях и в поездах, но и следит за порядком в документации, которой сопровождается деятельность в этой сфере. Кроме того, без ее проверки и разрешения не обходится завершение любых ремонтных и строительных работ.

Финансовая ревизионная комиссия

В сфере финансов должность ревизора появилась сравнительно недавно. Вместе с ней возник и особый орган – ревизионная комиссия. Ее основная задача заключается в наблюдении за операциями в бюджете проверяемой компании, поиске «дыр» в документах и «цветной» – черной и серой, то есть нелегальной, – бухгалтерии.

Членов ревизионной комиссии выбирают на совете директоров или на собрании акционерного общества. Этот орган должен быть абсолютно независимым и беспристрастно выполнять возложенные на него обязательства. Только в таком случае владельцы компании могут получить уверенность в плодотворной работе их активов, которые должны быть источником прибыли, а не убытков.

В государственных структурах ревизионные проверки также не редкость. Функции контролирующего органа возложены на постоянно действующую Счетную палату.

Обучение

Работать ревизором может только специалист с соответствующим высшим образованием, преимущественно экономическим. Справедливости ради стоит отметить, что есть компании, которые иногда делают исключение и берут в штат студента-старшекурсника. Однако таких фирм – единицы. Далеко не каждый пойдет на риск и доверит столь ответственную работу с финансами и документацией совсем «зеленому» новичку.

Ревизоры – это почти всегда обладатели дипломов экономических факультетов вузов, чаще всего по профилям «бухгалтерский учет и аудит», «финансы и кредит». Учиться на этих специальностях можно в большинстве вузов России, расположенных во всех регионах, например:

  • Владивостокский филиал Санкт-Петербургского гуманитарного университета профсоюзов.
  • Белгородский национальный исследовательский госуниверситет.
  • Ставропольский аграрный госуниверситет.
  • Высшая школа экономики (Москва, филиалы – в Санкт-Петербурге, Перми, Нижнем Новгороде).
  • Нижегородский технический госуниверситет им. Р. Алексеева.

Для поступления в любое высшее учебное заведение на экономическое направление подготовки необходимо сдать ЕГЭ по русскому языку, профильной математике и обществознанию (или иностранному – на усмотрение вуза).

Круг обязанностей

Ревизор обязан:

  1. Проводить проверку в полном соответствии с теми инструкциями и положениями, которые действуют на ревизируемом предприятии.
  2. Уметь быстро и профессионально разбираться в любой бухгалтерской документации.
  3. Готовить и оформлять отчеты о проведенной ревизии согласно заранее определенным срокам.
  4. Делать заключения-рекомендации касательно ликвидации недоработок и серьезных нарушений, выявленных после контрольной проверки.

В перечень задач бухгалтера-ревизора входит контроль использования материалов, электричества, соблюдения расходов, которые были заложены в сметах. Организовать инвентаризацию и проверить, в каком состоянии пребывает бухучет на фирме, – одна из самых важных функций такого работника. Также он имеет право проконтролировать размеры и сроки налоговых отчислений, выплаты заработных плат.

Требования к специалисту

Работа ревизора очень ответственная. Он обязан принимать взвешенные и адекватные решения, учитывая их влияние на дальнейшее развитие предприятия. Поэтому к соискателю предъявляются достаточно высокие требования, он должен:

  1. Отлично разбираться в предписывающей документации, а также в нормативных и методических материалах, касающихся правил организации и стандартов бухгалтерского учета.
  2. Знать методы и виды оформления бухгалтерских документов.
  3. Правильно проводить ревизию документации.
  4. Проверять, корректно ли ведется бухучет имущества компании.
  5. Уметь читать планы счетов и корреспонденцию счетов.
  6. Разбираться в законодательстве, которое затрагивает хозяйственную и финансовую деятельность компании, ее экономическое развитие, организацию процессов труда и производства, а также способы управления ими.

Личные качества

Добиться успеха и карьерного роста ревизору вряд ли удастся, если он не будет обладать набором очень важных для такой должности личных качеств. Знания и умения – это, конечно, обязательные условия для трудоустройства. Однако следует учитывать, что работодатель сегодня не менее придирчиво оценивает и черты характера.

Итак, профессиональный ревизор должен быть:

  • усидчивым;
  • целеустремленным;
  • скрупулезным;
  • с аналитическим складом ума, гибким и динамичным мышлением;
  • внимательным;
  • честным;
  • принципиальным;
  • ответственным;
  • аккуратным;
  • коммуникабельным;
  • с отличной памятью;
  • сосредоточенным;
  • стрессоустойчивым.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора

379 19628

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера-ревизора, образец 2019 года. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера ревизора, права бухгалтера ревизора, ответственность бухгалтера ревизора.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

В должностной инструкции бухгалтера-ревизора должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности бухгалтера-ревизора

1) Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно — финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно — финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтер-ревизор должен знать

2) Бухгалтер-ревизор при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств; план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтера-ревизора

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер — ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера — ревизора II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер — ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера — ревизора не менее 3 лет.

Бухгалтер — ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1. Общие положения

1. Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера-ревизора I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет;

  • бухгалтера-ревизора II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет;
  • бухгалтера-ревизора – лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер-ревизор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Бухгалтер-ревизор должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
  • порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
  • организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • финансовое и хозяйственное законодательство;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности бухгалтер-ревизор руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия бухгалтера-ревизора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности бухгалтера-ревизора

Бухгалтер-ревизор:

1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

8. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

9. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

10. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

11. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права бухгалтера-ревизора

Бухгалтер-ревизор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера-ревизора

Бухгалтер-ревизор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера-ревизора — образец 2019 года. Должностные обязанности бухгалтера-ревизора, права бухгалтера-ревизора, ответственность бухгалтера-ревизора.