Авизо в бухгалтерии

Очень часто люди, связанные с финансовой сферой, слышат слово «авизо». Под этим словом понимают уведомление об успешном окончании операции (товарной, денежной). Этот термин широко используется среди организаций, банков. Бухгалтера тоже применяют данный тип документа.

Если говорить об авизо более детально, нельзя отметить, что документ этот является официальным извещением. Отсылкой его занимается одна из сторон в пользу другого участника соглашения.

Банки зачастую используют авизо для оповещения клиентов об изменениях на их счетах, совершении операций.

АВИЗО — Печатная форма для 1С : Бухгалтерии 7.7

Словом, для финансовых учреждений данный документ является очень часто используемым. Между контрагентами подобные документы выполняют роль добавочного извещения. Они являются более формальными, официальными.

При отправке прямого авизо нередко подразумевается ответ получателя в форме обратного авизо. Такой документ становится подтверждением окончания сделки.

Если обратиться к ОКУД, можно найти в нем некоторые разновидности авизо, которые могут послужить рабочей формой для контрагентов.

Какие у авизо есть особенности?

Для оформления авизо используют специальные бланки. В нем обязательно описывается операция, цена сделки. Документу присваивают номер, проставляют дату. Указывают на бумаге и данные сторон, включая все необходимые реквизиты.

Выступать авизо может различная бухгалтерская документация. Например, это может быть платежное поручение или любая другая расчетная бумага.

Существующие разновидности авизо

Отсылать авизо можно несколькими способами:

  • по почте;
  • в электронном виде, проставив предварительно цифровую подпись.

Последний метод появился сравнительно недавно. Нужно сказать, что сегодня извещения в виде авизо уже не так актуальны, ведь многие контрагенты используют для проведения операций электронные системы расчета, где информация о поступлениях приходит автоматически. Именно поэтому авизо сейчас является резервным, но не основным способом оповещения.

Заключая договор о сотрудничестве, поставках и прочих разновидностях отношений, стороны в договоре обговаривают способы получения информации. Именно от этого и будет зависеть порядок отсылки авизо. Чтобы не отсылать информацию после каждой операции, банки, например, зачастую отправляют своим клиентам сводные авизо, в которых находится информация сразу нескольких расчетных документов.

Финансовые учреждения нередко пользуются МФО-авизо (внутри филиала). Для отражения операций между отделениями применяют уже СМФО.

Принято выделять следующие разновидности авизо:

  • дебетовые – в них отображается информация о расходуемых средствах;
  • кредитовые – в них отображается информация о поступающих средствах.

В зависимости от используемой методики документооборота разделяют следующие виды авизо:

  • прямое – собственно извещение контрагента;
  • обратное – является подтверждением окончания совершаемой операции.

Дебетовое авизо

Образцы документов

Извещение (авизо) о перечислении трансфузионные среды. Форма N 15-МЗ

Утверждена Приказом Министерства здравоохранения СССР от 15 сентября 1987 г. N 1035

Форма 15-МЗ

Штампучреждения -отправителя

—————————————— (наименование,

—————————————— адрес учреждения —

—————————————— получателя)

ИЗВЕЩЕНИЕ (АВИЗО) N ________

"___"______________ 19___ г. в Ваш адрес отправлены перечисленные нижетрансфузионные среды, которые подлежат оприходованию по балансу Вашегоучреждения в указанной ниже сумме.

————T———————————T————T————¬¦N и дата ¦Наименование трансфузионных сред¦ Количество ¦ Сумма ¦¦накладной ¦ ¦ ¦ ¦+———-+———————————+————+————++———————————————————————++———————————————————————++———————————————————————+L———————————————————————

При получении этих трансфузионных сред и оприходовании их побалансу Вам надлежит в трехдневный срок отправить в наш адрес отрывнойталон "Ответное извещение (авизо)".

Главный бухгалтер ______________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

———————————————————————- линия отреза———————————————————————-

Штамп ——————————————учреждения — (наименование,получателя —————————————— адрес учреждения —

—————————————— отправителя)

ОТВЕТНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ (АВИЗО) N ________

Подтверждаем получение трансфузионных сред согласно Вашемуизвещению (авизо) N _______ от ________ 19__ г. на сумму ___________руб. ___________ коп., которая принята на учет по нашему балансу.

Главный бухгалтер ______________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

БУХУЧЕТ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ: ОФОРМЛЕНИЕ АВИЗО