Аутсорсинг тендерного отдела

Варианты тендерного аутсорсинга

В зависимости от набора услуг, которые предоставляет тендерный брокер, аутсорсинг может быть полным или частичным.

Полный предполагает, что сторонняя организация полностью берет на себя подготовку документации, включая оформление ЭЦП для торгов, подачу запросов, получение и обработку протоколов торгов, контроль за движением денежных средств и сроками действия документов и т. д.

При частичном аутсорсинге сторонняя организация отвечает за определенный этап, например за подготовку пакета документов, участие в судебных заседаниях, подготовку заявок.

Какие именно функции возложить на тендерного брокера, может решить только заказчик, руководствуясь своими потребностями и целями, опытом участия в тендерах.

Компания, которая занимается аутсорсингом, осуществляет анализ рентабельности заказчика, его положения на рынке и конкурентоспособности, подбирает оптимальные торги и согласовывает с заказчиком порядок дальнейших действий. Тендерный брокер действует на основании договора аутсорсинговой оферты и подписанных доверенностей.

Какие плюсы имеет передача участия в тендерах на аутсорсинг

Участие в тендерах позволяет получить долгосрочные выгодные контракты, расширить рынок сбыта, выйти на новый уровень продаж и повысить репутацию компании. Но даже опытные предприниматели не всегда знакомы с алгоритмом участия в тендерах и не могут обеспечить соблюдение всех необходимых условий, и вот почему:

  • Самостоятельно разобраться во всех нюансах тендерной системы сложно, при этом небольшие компании не обладают достаточным количеством ресурсов для организации специального отдела по тендерам и госзакупкам с привлечением в штат квалифицированных специалистов.
  • Не в каждой компании есть юристы узкого профиля, специализирующиеся на законодательных актах, регламентирующих проведение конкурсов и тендеров.
  • Новые компании испытывают сложности с получением банковской гарантии, необходимой для участия в тендерах.

Преимущества участия в тендерах очевидны

Тендерный аутсорсинг позволяет решить эти проблемы:

  • Услугами профессионалов можно пользоваться, не привлекая их в штат: выгоднее разово оплатить стоимость работ, чем платить зарплату штатному сотруднику ежемесячно.
  • Снижается вероятность отклонения заявки из-за ошибок при составлении документации.
  • Подбираются тендеры, оптимально соответствующие возможностям исполнителя.
  • У заказчика появляется возможность направить ресурсы на ключевые бизнес-процессы, не отвлекаясь на задачу участия в тендерах.

Нюансы тендерного аутсорсинга

Очень важно понимать, что даже если подготовка к участию в тендере будет проведена идеально грамотно, это не гарантирует, что именно вы станете победителем. При этом услуги аутсорсера оплачивают независимо от результата проведенных торгов.

Тендерный брокер всегда исходит из возможностей компании-заказчика и старается подобрать оптимальный вариант. Но если заказчик использует устаревшие технологии, производит товар или услуги неудовлетворительного качества или предлагает их по завышенным ценам, то даже самый грамотный специалист не сможет сделать так, чтобы участие в торгах принесло положительный результат.

Перед тем, как заказать тендерный аутсорсинг, попробуйте узнать, по каким ценам закупают в тендерах аналогичные товары или услуги, выгодно ли это вам, оцените стоимость услуг брокера и подумайте, получите ли вы от участия в тендере даже в случае выигрыша хоть какую-то выгоду помимо репутации (хотя в ряде случаев и это очень важно).

При выборе компании, которая будет заниматься тендерным аутсорсингом, важно оценивать ее опыт работы именно в специализации заказчика, а также ее положение в бизнес-кругах. Обратившись в компанию «Гарант», вы можете быть уверены в профессионализме, высокой компетенции наших специалистов и наличии обширного опыта по подготовке и участию в тендерах.

Аутсорсинг в сфере закупок

Закупки по 44-Ф3
Закупки по 222-Ф3
Комерческие тендеры

Сфера закупок – это одна из важных и нужных сфер деятельности каждого предприятия, без которой, собственно, не получится наладить его четкую и бесперебойную работу. Подготовка и проведение закупок предполагает подготовку и составление различной юридической и технической документации, наделяющей участников закупки определенными правами и обязанностями.

Аутсорсинг в сфере закупок – распространенная во всем мире практика, позволяющая руководителю компании передать ведение закупочной деятельности в руки квалифицированных специалистов, что не только поможет сэкономить много времени и усилий, но и будет гарантировать положительный конечный результат проделанной работы.

Компания «Контрактное управление» специализируется на предоставлении услуг в сфере закупок для заказчиков и организаторов закупок. Сфера закупок не ограничивается только лишь определением поставщика, в неё так же входят планирование закупок и ведение реестра контрактов. Каждая из этих этапов регулируется отдельно и за нарушения на каждом этапе предусмотрена своя ответственность. Услуги нашими специалистами по закупкам оказываются, как дистанционно, так и с присутствием специалиста по закупкам на объекте заказчика.

Аутсорсинг сферы закупок со специалистами компании «Контрактное управление» поможет минимизировать риски, и позволит быстро и беспроблемно достичь поставленной цели. При этом можно передать под ответственность нашим специалистам по закупкам не только какую-то отдельную часть сферы закупок, таких как: планирование закупок (ведение плана закупок и плана-графика), определение поставщика (публикация и проведение закупки), ведение реестра контрактов (публикация документов об исполнении контракта).

Важность принятия правильных решений в сфере закупок

Специалист по закупкам может состоять в штате компании и быть ее постоянным сотрудником или вопросами закупок может заниматься работник независимой специализированной организации. Отправляя часть работы на аутсорсинг можно не отвлекаться от своих ключевых обязанностей, и при этом быть полностью уверенным, что вся необходимая информация и документация по закупкам будет собрана и внесена в информационные системы точно в срок.

Аутсорсинг в сфере закупок предполагает не только составления документов, но также ведение электронных информационных систем и получение развернутой консультации по всем вопросам этого процесса, и, конечно же, обеспечивает правовую поддержку в ФАС при возникновении спорных и конфликтных ситуаций. Все вышеперечисленное гласит о том, что без опытного и квалифицированного специалиста в сфере закупок, компания и ее руководитель может столкнуться с рядом сложных и неразрешимых проблем, которые могут привести даже к полному приостановлению деятельность организации.

Аутсорсинг в сфере закупок с компанией «Контрактное Управление»

Компания «Контрактное Управление» — специализированная организация по закупкам, предоставляющая своим клиентам весь спектр услуг в сфере закупок, в том числе достаточно специфических и узкоспециализированных услуг, которые избавляют заказчиков от необходимости содержать штат высокооплачиваемых специалистов. Не зависимо от того нужен ли отдельный специалист по закупкам, контрактный управляющий или целая контрактная служба.

Четкое планирование закупок, правильное составление сопутствующей документации и внесение информации в электронные информационные системы – это гарантия отменного результата, к которому так стремится каждая компания. Мы делаем все, для того, чтобы наши клиенты не сталкивались с штрафами и задержками закупок товаров, работ, услуг.

Заказав у нас аутсорсинг в сфере закупок, Вы получаете:

  • услуги по ведению плана закупок;
  • услуги по ведению плана-графика;
  • услуги по составлению закупочной документации;
  • услуги по рассмотрению принятых заявок от участников закупки;
  • услуги по подготовке и составлению договоров и контрактов;
  • услуги по внесению всей закупочной информации в электронную систему;
  • услуги по ведению реестра контрактов;
  • услуги по обжалованию и отстаиванию интересов заказчика в ФАС, в случае возникновения непредвиденной спорной ситуации.

Это перечень услуг, который мы предлагаем со своей стороны каждому клиенту в сфере закупок, все, что остается сделать заказчику, это просто определить, что необходимо закупить, а после подписать уже готовый контракт и приступить к непосредственному сотрудничеству со второй стороной.

Чтобы передать на аутсорсинг нашей компании, какие-либо задачи вашего предприятия, достаточно оставить заявку удобным Вам способом (по телефону, по электронной почте или в личном кабинете), и уже в самом скором времени с Вами свяжется сотрудник компании, чтобы проконсультировать относительно дальнейшего сотрудничества.