Амортизация основных средств в балансе

Содержание

Амортизация основных средств учитывается на счете 02. Счет этот по своим основным характеристикам является регулирующим. То есть самостоятельного значения он, по сути, не имеет, а применяется только с основным счетом.

В нашем случае это счет 01 (или 03), на котором учитывается первоначальная стоимость амортизируемых основных средств. Суммы, накопленные по кредиту счета 02, условно уменьшают остаток на основном счете 01 (или 03). И в балансе нужно указывать именно остаточную стоимость объекта (п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», письмо Минфина России от 30.01.2006 № 07-05-06/16). То есть из дебетового сальдо по счету 01 нужно вычесть кредитовый остаток по счету 02 и результат отразить по строке 1150 баланса.

Приведем формулу для расчета строки 1150 «Основные средства»:

Пример расчета строки баланса «Основные средства»

На балансе ООО «Рост» числится основное средство — компьютер. Его первоначальная стоимость — 45 000 руб. Фирма ввела объект в эксплуатацию в декабре 2014 года. Это отражено проводкой:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

45 000 руб. — основное средство принято к учету и введено в эксплуатацию.

С 1 января 2015 года бухгалтер начал начислять амортизацию. Срок полезного использования компьютера — 3 года. Сумма амортизации рассчитана так:

  • 15 000 руб. — годовая сумма амортизации;
  • 1250 руб. (15 000 руб. : 12 мес.) — ежемесячная сумма амортизации.

Итого каждый месяц в течение 2015 года бухгалтер отражал начисление амортизации по компьютеру проводкой:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02

1250 руб. — начислена амортизация.

Соответственно за 2015 год амортизация составила 15 000 руб. (1250 руб. × 12 мес.).

Заполняя бухгалтерский баланс за год, бухгалтер отразит в строке 1150 «Основные средства» сумму 30 000 руб. (45 000 руб. – 15 000 руб.).

  • Назначение статьи: Отображение сведений обимеющихся земельных участках, остаточной стоимости машин и оборудования, зданиях и т.д.
  • Номер строки в балансе: 1150.
  • Номер счета согласно плану счетов: Дебетовое сальдо -кредитовый остаток .

 

Примечание от автора! В строке 1150 может отображаться информация о дебетовом остатке счета по субсчетам 01-04 (в части основных средств) и дебетовое сальдо счета. Решение о включении данных компания принимает самостоятельно (в случае несущественности данных остатки могу быть отображены по строке 1190).

Под основными средствами понимаются активы организации, предназначенные для длительного использования в целях фирмы.

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, для принятия приобретаемых активов на баланс в качестве основных фондов необходимо одновременное выполнение определенных условий:

  1. Предназначение актива:

    производство продукции компании, выполнение работ, услуг;

    использование для управленческих потребностей;

    сдача в аренду — передача актива во временное пользование и владение сторонним организациям или временное пользование.

  2. Срок полезного использования объекта — более 12 месяцев или в течение операционного цикла (когда цикл более года).
  3. Приобретая актив, компания не имеет цели дальнейшей перепродажи объекта.
  4. Использование средства влияет на доход компании: способность актива приносит экономические выгоды для фирмы при дальнейшем использовании.

Основные средства — дорогостоящие объекты, используемые компанией длительное время:

  • здания, сооружения;
  • производственное оборудование (например, станки);
  • регулирующие устройства и вычислительная техника;
  • транспорт;
  • дорогостоящий хозяйственный инвентарь;
  • скот;
  • многолетние насаждения;
  • природные ресурсы: земля, вода и т.д.

Строка 1150 — актив бухгалтерского баланса: здесь отображается остаточная стоимость внеоборотных активов — основных средств (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации) по состоянию на 31 декабря финансового года. По неамортизируемому имуществу отображается первоначальная стоимость объекта.

Итоговый показатель в бухгалтерском учетедолжен отражатьсякак конечный дебетовыйостатоксчета 01 за вычетом кредитового остатка счета 02.

В отчетности отображаетсяинформация по состоянию на текущий период, 31 декабря предыдущего года, на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Стоимость основных средств

Первоначальная стоимость активов — суммарная стоимость всех произведенных затрат на приобретение объекта или доведения до эксплуатации. Стоимость объектов зависит от способов получения:

  • приобретение готового оборудования у поставщика за денежные средства фирмы;
  • вклад в уставный капитал компании;
  • на безвозмездной основе (первоначальная стоимость формируется исходя из рыночных цен);
  • создание объекта силами самого предприятия (дополнительно будет учитываться расход материалов и заработная плата сотрудников).

Изменение первоначальной стоимости возможно в случаях переоценки фондов, дооборудования, реконструкции, мероприятий по модернизации активов и частичной ликвидации.

Согласно ПБУ компании имеют право переоценивать объекты основных средств на конец отчетного периода (индексирование цен или расчет восстановительной цены исходя из рыночных цен).

Практические примеры оприходования ОС

Пример 1

ООО «Медведь» приобрело станок стоимостью 250 тыс.руб. (в т.ч. НДС — 38135,59). В стоимость были включены дополнительные затраты на транспортировку станка и установку его на рабочее место.

Все операции отображаются в бухгалтерском учете ООО следующими проводками:

211864,41 руб. — учет затрат на приобретение актива (транспортировка и установка осуществляется продавцом и включена в стоимость).

38135,59 руб.- отображен входной НДС.

211864,41руб. — сформирована первоначальная стоимость оборудования, станок введен в эксплуатацию.

38135,59 руб. — входной НДС предъявлен к вычету.

Пример 2

Производственная фирма приняла решение о создании нового склада хранения МПЗ и товаров. Строительство здания осуществлялось рабочими компании, итоговая стоимость работ по смете составила 10 млн руб.

В бухгалтерском учете операции отображены:

Дт08.03 Кт60,10,70, 69 и т.д.

10 млн. руб. — учтены фактические затраты на строительство склада (заработная плата сотрудников, вовлеченных в строительство, страховые взносы с зарплаты, стоимость затраченных материалов (согласно акту о списании МПЗ), расходы на дополнительные услуги контрагентов (например, составление сметной документации) и т.д.).

Дт01 Кт08.03

10млн. руб. — принято к учету и введено в эксплуатацию новое здание склада

Нормативная база

Информация об остаточной стоимости имеющихся объектов основных средств компании учитывается в бухгалтерском учете согласно ПБУ 6/01 , утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н.

На балансе ООО «Рост» числится основное средство — компьютер. Его первоначальная стоимость — 45 000 руб. Фирма ввела объект в эксплуатацию в декабре 2014 года. Это отражено проводкой:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

45 000 руб. — основное средство принято к учету и введено в эксплуатацию.

С 1 января 2015 года бухгалтер начал начислять амортизацию. Срок полезного использования компьютера — 3 года. Сумма амортизации рассчитана так:

  • 15 000 руб. — годовая сумма амортизации;
  • 1250 руб. (15 000 руб. : 12 мес.) — ежемесячная сумма амортизации.

Итого каждый месяц в течение 2015 года бухгалтер отражал начисление амортизации по компьютеру проводкой:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02

1250 руб. — начислена амортизация.

Соответственно за 2015 год амортизация составила 15 000 руб. (1250 руб. × 12 мес.).

Заполняя бухгалтерский баланс за год, бухгалтер отразит в строке 1150 «Основные средства» сумму 30 000 руб. (45 000 руб. – 15 000 руб.).

Основные средства в бухгалтерском балансе отражаются в строке 1150 раздела «Внеоборотные активы». О том, каковы особенности формирования данных для этой строки, — в нашем материале.

Что относят к основным средствам

К основным средствам относят имущественные ценности, которые могут использоваться как производственные активы, необходимые для изготовления продукции (оказания услуг, проведения работ), а также имущество, используемое для управления компанией. В число основных средств входят:

  • здания и сооружения;
  • земельные участки;
  • оборудование;
  • авто-, мото- и иная техника;
  • вычислительные устройства;
  • измерительные приборы;
  • хозинвентарь;
  • сельскохозяйственный скот;
  • многолетние посадки;
  • внутрихозяйственные, логистические авто- и железные дороги, а также другие подобные активы.

К основным средствам также принято относить капвложения в земельный фонд (выполнение работ, существенно улучшающих качество сельскохозяйственных земель), объекты природопользования, а также завершенные капвложения в арендованное имущество.

Стоимость принятых на учет основных средств складывается из всех затрат, связанных с их приобретением, и погашается за счет амортизации. Амортизационные начисления производятся одним из выбранных предприятием способов (п. 48 ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):

  • линейным;
  • снижения остатка;
  • по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • в пропорции к объему выпуска продукции.

Не амортизируется имущество НКО. Не погашается стоимость земли и объектов добычи полезных ископаемых, воды и прочих недр.

Стоимость основных фондов по балансу: строка 1150

В бухучете к числу основных средств относят активы стоимостью свыше 40 000 руб. со сроком службы более года. В бухгалтерском балансе основные средства отражают в объеме их стоимости, уменьшенной на сумму амортизации (т. е. по остаточной стоимости).

О том, как определяется остаточная стоимость основных средств, читайте в материале «Как определить остаточную стоимость основных средств» .

В случае проведения дооборудования (реконструкции, частичного списания) основных средств, приводящих к изменению первоначальной стоимости, эта информация находит отражение в приложениях к балансу. То же касается и случая проведения переоценки имущества, производимой путем индексирования восстановительной стоимости активов либо же путем непосредственного пересчета до фактической рыночной стоимости. Возникающие разницы относятся на добавочный капитал.

Итоги

Для отражения основных средств в бухбалансе отведена определенная строка (1150) в разделе, посвященном внеоборотным активам. К числу этого имущества относятся объекты определенной стоимости (выше 40 000 руб.) и срока службы (свыше 1 года). В балансе эта стоимость показывается уменьшенной на сумму амортизации. Ситуации изменения стоимости, связанные с дооборудованием (реконструкцией, частичным списанием) и переоценкой, раскрываются в приложениях к бухбалансу.

  1. Ошибки в формировании и отражении информации об основных средствах и их амортизации в бухгалтерской отчетности организаций АПК
    Остаточная стоимость основных средств за 3 последних года Строка 1150 Бухгалтерского баланса Первоначальная стоимость основных средств в целом и по видам на начало
  2. Исследование внеоборотных активов предприятия для целей проведения финансового анализа
    Амортизация по имуществу предоставляемому другим организациям во временное пользование счета 02 Амортизация основных средств Финансовые вложения 1170 Сальдо счета 58 по долгосрочным финансовым вложениям за минусом… Прочие показатели не указанные в предыдущих строках раздела Внеоборотные активы баланса Например дебетовое сальдо счетов 07 и 08, 15 или 16
  3. Нематериальные активы и их стоимость в различных системах финансовой отчетности
    В целом на сумму которую мы увидим в соответствующей строке актива баланса влияют первоначальная стоимость нематериального актива порядок его амортизации и последующей оценки для
  4. Приложение к бухгалтерскому балансу — пример
    Период Код строки На начало года style background #EFEFFF font-weight normal color #000 text-align center height … На конец периода первона-чальная стоимость накопленная амортиза-ция поступило выбыло объектов начислено амортизации переоценка первона-чальная стоимость накопленная амортиза-ция первона-чальная стоимость накопленная амортиза-ция первона-чальная стоимость накопленная амортиза-ция 1 … Переданные в аренду основные средства числящиеся на балансе 5280 Переданные в аренду основные средства числящиеся за балансом 5281 Полученные в аренду основные
  5. Коэффициент износа
    Ки Амортизация Первоначальная стоимость основных средств Формула расчета по данным старого бухгалтерского баланса Kи стр 190 … Kи стр 190 гр 3 стр 180 гр 3 где стр 190 гр 3, стр 180 гр 3 — строки Приложения к бухгалтерскому балансу форма №5 на начало отчетного периода Формула расчета по данным
  6. Коэффициент амортизации
    Kа стр 190 гр 3 стр 180 гр 3 где стр 190 гр 3, стр 180 гр 3 — строки Приложения к бухгалтерскому балансу форма №5 на начало отчетного периода Формула расчета по данным… Форма 5 Коэффициент амортизации — значение Коэффициент амортизации целесообразно рассматривать с коэффициентом годности основных средств Так как эти
  7. Коэффициент износа основных средств
    Киос Амортизация Первоначальная стоимость основных средств Формула расчета по данным старого бухгалтерского баланса Kиос стр 190 … Kиос стр 190 гр 3 стр 180 гр 3 где стр 190 гр 3, стр 180 гр 3 — строки Приложения к бухгалтерскому балансу форма №5 на начало отчетного периода Формула расчета по данным
  8. Особенности учёта долгосрочных материальных активов в сельском хозяйстве в соответствии с МСФО
    Объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе компании составленном по МСФО в строке Основные средства В пояснениях к финансовой отчетности предприятие… В пояснениях к финансовой отчетности предприятие должно раскрывать дополнительную информацию о составе и методах учета основных средств а именно метод оценки используемый для определения балансовой стоимости по переоцененной стоимости или по фактической методы начисления амортизации сроки полезной службы для каждой группы основных средств или принятые нормы амортизации стоимость основных
  9. Аудит нематериальных активов
    Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах Наличие и движение нематериальных активов за отчетный год — … Незаконченные операции по приобретению нематериальных активов за предыдущий год -всего код строки 5190, в том числе объект группа объектов код строк 5191, 5192, 519… Счета и субсчета Счет 04 Нематериальные активы Счет 05 Амортизация нематериальных
  10. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса
    Для того чтобы сделать однозначные выводы о причинах изменения данной пропорции в структуре активов необходимо провести детальный анализ разделов и отдельных статей актива баланса а также при необходимости запросить у предприятия требующуюся дополнительную информацию 5.4.1. Анализ основных средств… Учитывая то что удельный вес основных средств может изменяться и вследствие воздействия внешних факторов например порядок их учета при котором происходит запаздывающая коррекция стоимости основных фондов в условиях инфляции в то время как цены на сырье материалы готовую продукцию могут расти достаточно высокими темпами необходимо обратить особое внимание на изменение абсолютных показателей за отчетный период строки 020, 021, 022 которое отражает движение основных средств амортизация и выбытие основных фондов ввод
  11. Ошибки управленческого анализа и рекомендации по их устранению
    За декабрь 2013 г организация ошибочно начислила амортизацию в размере 200 000 руб вместо 250 000 руб При этом до выявления ошибки… Организация установила что существенной является ошибка приводящая к искажению лю-бой строки бухгалтерской отчетности более чем на 10% Рассчитаем на сколько процентов будет искажена бухгалтерская отчетность… Коэффициенты ликвидности финансовые показатели рассчитываемые на основании отчетности бухгалтерский баланс компании форма №1 для определения способности компании погашать текущую задолженность за счет имеющихся текущих
  12. Порядок подготовки заключений Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации и Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству по программам финансового оздоровления организаций, имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально — экономическую значимость
    IV и V баланса Обязательства перед прямыми кредиторами определяются суммой строк поставщики и подрядчики авансы полученные векселя к… Приводится распределение затрат с разбивкой на материальные затраты затраты на оплату труда отчисления на социальные нужды амортизацию основных средств и прочие затраты Для материальных затрат необходимо указать распределение по разделам сырье
  13. В результате этой операции на предприятии появляются материалы на сумму 5500 тыс руб для чего в активе отводим еще одну строку Одновременно покажем уменьшение денег на счете в банке на сумму 3500 тыс руб и… Одновременно покажем уменьшение денег на счете в банке на сумму 3500 тыс руб и обязательства поставщикам в пассиве на сумму 2000 тыс руб Баланс предприятия выглядит следующим образом Актив Сумма тыс руб Пассив Сумма тыс руб Денежные средства… Начислена амортизация оборудования из расчета что оно будет служить пять лет Следовательно годовая сумма его износа
  14. Анализ отчета о прибылях и убытках
    Так слишком низкие по сравнению со среднеотраслевыми расходы на амортизацию в составе себестоимости могут привести к невозможности модернизировать парк оборудования в то же время… Однако в многопрофильных организациях данный расчет затруднен представлением стоимости готовой продукции и товаров в одной строке бухгалтерского баланса При построении моделей используется показатель валовой прибыли или валовой маржи Данный показатель
  15. Актуальные вопросы управления денежными потоками
    БДДС Результатом расчетов является определение чистого денежного потока за бюджетный период отражаемого отдельной строкой как кассовый рост или уменьшение в зависимости от своего значения положительного или отрицательного и… Для анализа взаимосвязи прибыли движения оборотного капитала и денежных средств источником информации является баланс приложение к балансу отчет о финансовых результатах Методы влияющие на динамику и структуру денежных… Финансовые инструменты объединяют деньги кредиты налоги инвестиции цены векселя нормы амортизации дивиденды депозиты и т д Эффективное управление денежными потоками требует специальную политику управления как
  16. Проблемные аспекты косвенного метода анализа движения денежных средств
    США не денежные операции по инвестиционной и финансовой деятельности отражаются в отчете о движении денежных средств отдельной строкой однако такие же операции по текущей деятельности в данном отчете не отражаются 5 МСФО… В соответствии с косвенным методом чистое движение денежных средств от операционной деятельности определяется путем корректировки чистой прибыли и убытка на изменение запасов дебиторской и кредиторской задолженности амортизации отсроченных налогов курсовых разниц 2 Таким образом отчет о движении денежных средств за рубежом… России служат бухгалтерский баланс отчет о финансовых результатах отчет о движении денежных средств 4 Показатели отчета о движении
  17. Методика аудита нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)
    Л в случае уточнения способа начисления амортизации по НМА дооценивается объект основных средств который ранее уценивался и сумма его уценки проведенной… РФ Все указанные корректировки приводят к тому что значение графы 4 строки 470 за предыдущий отчетный год не совпадает со значением графы 3 строки 470 бухгалтерского баланса форма № 1 бухгалтерской отчетности за отчетный год Если организация пересчитывает… Если организация пересчитывает показатели бухгалтерской отчетности ретроспективным способом на начало очередного отчетного года то в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому балансу за предыдущий год следует разъяснить причину несовпадения показателей бухгалтерской отчетности за эти годы Поэтому
  18. Новые правила оценки нематериальных активов в российском учете и их соотношение с требованиями МСФО
    Результаты исследований и разработок поскольку данные объекты должны будут учитываться либо в качестве нематериальных активов то есть отражаться по одноименной строке баланса либо в качестве расходов отчетного периода то есть отражаться в отчете о финансовых… Перейдем к правилам начисления амортизации нематериальных активов определяющим величину их остаточной стоимости Как свидетельствуют данные табл 3, указанные правила
  19. Актуальные вопросы учета расходов будущих периодов
    Кредит счета 05 Амортизация нематериальных активов 4 Отражена сумма начисленной заработной платы и взносов с начисленной заработной платы… Запасы Не исключена возможность отражения текущих затрат которые принесут экономические выгоды в будущем по строке Прочие внеоборотные активы раздела I Бухгалтерского баланса либо — Прочие оборотные активы раздела II
  20. Порядок анализа отложенных налоговых активов, отложенных налоговых обязательств и оценка их влияния на финансовое состояние организации
    Кроме того возникшие в отчетном периоде отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства отражаются также в отчете о прибылях и убытках строки 141 и 142 соответственно Поскольку отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства нашли отражение… Следующий этап анализа составление и анализ баланса отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств поскольку отложенные налоговые обязательства могут рассматриваться как… Согласно ПБУ 18 02 причинами образования отложенных налоговых активов являются вычитаемые временные разницы которые образуются в результате применения разных способов начисления амортизации для целей бухгалтерского учета и целей определения налога на прибыль применения разных способов признания

Сущность амортизации

Замечание 1

Экономический смысл амортизации состоит в том, что стоимость приобретаемого хозяйствующим субъектом имущества включается в затраты не единовременной суммой, а частями в соответствии с одним из выбранных алгоритмов ее расчета.

Например, ООО «Шафран» приобрело технологическое оборудование в январе текущего года. В январе бухгалтер примет к учету данное оборудование согласно составленному акту приемки. А с февраля начнет включать затраты на его приобретение частями.

Сумма амортизации обусловлена такими показателями как:

  • метода расчета;
  • срок полезного использования (СПИ) объекта — времени, когда организация намеревается использовать данное имущество в своей деятельности.

В российской учетной практике начисление амортизации на активы субъекта хозяйствования является обязанностью, закрепленной в законодательных актах в бухгалтерской сфере. Процедура расчета амортизации и ее дальнейшее отнесение в затраты экономического субъекта, а также существенные аспекты нормативного регулирования ее учетного процесса раскрываются в нижеследующих официальных документах:

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Амортизация в бухгалтерском балансе 400 руб.
  • Реферат Амортизация в бухгалтерском балансе 220 руб.
  • Контрольная работа Амортизация в бухгалтерском балансе 240 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

  • «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);
  • «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007).

Далее рассмотрим более подробно основные аспекты учета амортизации основных средств и нематериальных активов.

Амортизация основных средств

Учетная политика объекта хозяйствования должна обязательно закрепить применяемый им метод исчисления амортизации, выбрав один из поименованных в данном стандарте. Рисунок 1 дает наглядное представление о возможных вариантах исчисления сумм амортизации в отношении объектов основных производственных фондов. Также на представленном рисунке можно видеть формулы для расчета.

Согласуясь с принципами непрерывности и сопоставимости, расчет амортизации имущества организации производится одним методом от одного финансового года к другому. Впервые амортизация по объекту, относящемуся к амортизируемому имуществу, начисляется в следующем месяце после того, как он будет принят к учету. Начисление амортизации необходимо производить на протяжении всего временного промежутка, пока данный актив используется и позволяет организации извлекать положительный экономический эффект от его эксплуатации. Стоимость актива, подлежащего переносу его стоимости в затраты частями в течение определенного времени, должна быть полностью самортизирована, за исключением тех случаев, когда он выбывает раньше окончания этого срока.

При выполнении некоторых условий хозяйствующим субъектом амортизация может начисляться с использованием упрощенных методов, например, организация может единожды (в конце финансового года) списать сумму амортизации, сделав одну бухгалтерскую запись. В отношении производственного или хозинвентаря так же возможно применение упрощенного варианта учета в виде единовременного отнесения их стоимости на предусмотренные для этого затратные счета.

Планом счетов бухгалтерского учета в РФ предусмотрен специальный счет для учета амортизации основных средств с кодом 02 и одноименным названием – «Амортизация основных средств»

Пример 1

В ООО «Шафран» имеется на балансе имущество, подлежащее амортизации: оборудование производственного цеха (основное производство). 31 января 2017 года бухгалтером при выполнении процедуры закрытия месяца была начислена амортизация данного имущества в сумме 17 000 рублей. В бухгалтерской программе можно увидеть приведенную ниже проводку:

Дебет 20 Кредит 02 в сумме 17 000 рублей.

Амортизация нематериальных активов

Замечание 2

В главном внутрифирменном документе, закрепляющем политику организации в отношении учета нематериальных активов, в обязательном порядке прописывается алгоритм расчета амортизации.

На рисунке 2 наглядно представлены все законодательно одобренные методы расчета амортизации имущества, учитываемого в качестве нематериальных активов. На рисунке также видно, что российскими стандартами учета предусмотрено начисление амортизации нематериальных активов только в том случае, если организация может достоверно обозначить до какого момента в обозримом будущем данный актив можно использовать и иметь положительный экономический эффект от этого.

Для учета амортизации нематериальных активов предназначен счет 04 «Амортизация нематериальных активов» российского плана счетов. Амортизация по нематериальным активам чаще всего относится на общепроизводственные, общехозяйственные или коммерческие расходы.

Пример 2

В ООО «Шафран» начислена амортизация на товарный знак в сумме 10 000 рублей. Бухгалтер должен отразить данный факт хозяйственной жизни на основании расчета (справки бухгалтера):

Дебет 26 Кредит 05 в сумме 10 000 рублей.

Отражение амортизации в бухгалтерском балансе

В российских правилах бухгалтерского учета счета, предназначенные для учета амортизации активов, могут быть охарактеризованы как регулирующие. Такие счета предназначены для корректировки определенных статей бухгалтерского баланса в сторону уменьшения. В связи с этим отечественной учетной практикой в процессе формирования бухгалтерского баланса не предусматривается отражение амортизации имущественных активов хозяйствующего субъекта отдельной графой.

Пример 3

Остаточная стоимость основных средств ООО «Шафран» на начало года составила 2 000 тысяч рублей. За отчетный год была начислена амортизация в сумме 200 тысяч рублей. Движение основных средств за отчетный период не фиксировалось. В бухгалтерском балансе по строке «Основные средства» необходимо отразить остаточную стоимость основных средств на 31 декабря в сумме 1 800 (2 000 – 200) тысяч рублей.

О том, как правильно отражается амортизация основных в балансе средств, написано немало материалов, и неудивительно, ведь во многом от этого зависит корректность отчетности организации. Правильное составление документации позволяет аналитикам сформировать точную картину финансового положения в фирме, что, в свою очередь, служит базой для принятия правильных управленческих решений.

Ничего не упускаем из внимания!

Правильно отраженная амортизация основных средств в балансе позволяет точно понять, как велика прибыль организации, насколько большие суммы нужно внести в отчет. От этого зависит, какие результаты покажет финансовый анализ, на основании которого можно будет делать выводы о рентабельности предприятия. Кроме того, именно амортизация основных средств в балансе – значащий фактор. От этого довольно сильно зависит финансовый леверидж организации.

Почему так важно, насколько корректно амортизация отражается в балансе? Взаимосвязь следующая: балансовая информация позволяет делать выводы о том, насколько организация платежеспособна. А она будет корректна только в том случае, когда правильно вписана в отчетность амортизация в бухгалтерском балансе, сопровождающая рекапитализацию части фирмы.

Общие положения

Вопросы правильного начисления и отражения в балансе амортизации были рассмотрены в материалах, опубликованных МСФО. Из этих публикаций следует, что амортизация – процесс учетный. Его основная задача – выявить срок полезного применения ОС, распределить цену ОС по этому периоду. Понятие амортизируемого объекта в этих основополагающих материалах, объясняющих, где в балансе амортизация, основано на активах, оценке их значимости. С точки зрения экспертов, активы – это то, что для фирмы является методом получения прибыли в заданном временном промежутке.

Аналитики предложили для более точной оценки амортизации разбивать подлежащие изучению объекты на компоненты. Это позволило добиться более высокой точности расчетов. При этом отдельный компонент должен отдельно амортизироваться, если цена на него относительно общей стоимости довольно значительная. В некоторых случаях подобный подход использовать невозможно, но если его использование реально, тогда он становится обязательным. Впрочем, это не значит, что активы фирмы должны делиться, по крайней мере в ситуации, когда нет особенного значения для отражаемых в отчетах показателей.

С чего начнем?

Как следует из упомянутого документа МСФО, в первую очередь фирма принимает решение в пользу выбора конкретной суммы – первоначальной цены ОС. Выбор производится при учете значимых компонентов, из которых по каждому будет начисленная амортизация в балансе.

Пример: если необходимо рассмотреть самолет, его можно подразделить на кресла и корпус, вентиляционную систему и двигатели. Для каждого отдельного компонента выводят свой срок эксплуатации. На этот период и начисляется амортизация. В балансе строка отражает показатели не для этого компонента, а для всего объекта в целом, то есть для самолета. Применять такой порядок рекомендовано как в случае, когда все компоненты и объект в целом – это владения фирмы, так и при оформлении договора аренды, при котором объект числится на балансе реального владельца, а не арендатора.

Отдельная история

Возможна такая ситуация, когда есть некоторый объект ОС, разбитый на несколько компонентов, и анализ по каждому из них показывает одинаковые временные промежутки для отражения амортизации в балансе, а также теория рекомендует применять одинаковые методики расчетов. При подобном совпадении допускается группировка сходных объектов. Период эксплуатации объекта зависит:

  • от временного интервала, запланированного фирмой для использования объекта;
  • от числа производственных единиц, аналогичных, запланированных к получению в ходе эксплуатации объекта.

Вместе? По отдельности?

В том случае, когда для компонентов объекта ОС было решено отражать амортизацию (статья баланса: ОС = Д 01 — К 02) по отдельности, тогда аналогичный подход нужно практиковать и к прочим частям объекта, включающим в себя элементы, по факту не существующие.

По какой схеме амортизировать подобную остаточность? Для этого сперва анализируют потребительский режим, оценивают приблизительные сроки эксплуатации всех составных частей объекта ОС. Компания вправе по отдельности заняться амортизацией компонентов, чья первоначальная цена относительно себестоимости в целом представляет незначительную сумму. В то же время нужно помнить: фактически не найти, где в балансе отражается амортизация, так как по правилам бухгалтерского учета в 120-ой строке нужно вписать стоимость, из которой уже вычтены показатели амортизации.

Счета, амортизация, правила: как это работает?

Еще один важный момент, связанный с тем, в какой строке баланса амортизация отражается, а где про нее не должно быть упоминаний. В любой организации принимается учетная политика. За ее формирование обычно ответственен главный бухгалтер предприятия. В учетной политике необходимо уточнить, каким методом начисляется амортизация. Этот документ закрепляет подход к вопросу и регламентирует аккумуляцию амортизации в строке баланса, отражающей по счету 02 кредит.

В целом правильно заполненный баланс, как выше уже было указано, не отражает напрямую суммы, начисленные в качестве амортизации. В балансе вместо этого вписываются активы только в качестве остатков после вычета амортизационных величин. Счет 01 ответственен за первоначальную цену объектов, а кредит 02 показывает, что останется после износа. Баланс также содержит показатель разности начисленного износа и начальной цены. Эту величину вписывают в сальдо по счету 02. Для этого предназначена строка № 1150. Описанный принцип был введен в применение не случайно. Как правило, лица, для которых предназначены финансовые отчеты, заинтересованы увидеть, насколько в реальности велики активы в каждый конкретный момент времени.

Учет и отчет

Где в балансе отражается амортизация? Фактически она учитывается на счете 02, но не отражается напрямую. Параметры этого счета таковы, что он считается регулирующим. Это означает, что самостоятельного значения у счета нет. Такой статус накладывает определённые ограничения: допускается использование материала только при наличии данных со счета 01, то есть основного. Именно на нем можно найти, какова была в начале стоимость объекта, в дальнейшем уменьшенная на величину амортизации.

Отдельная группа активов – нематериальные – не может отражаться на 01 счете, для нее предназначен 04-й. В целом логика расчета и отражения изменений здесь сходная, а амортизация в балансе показана счетом 05, на котором можно видеть, как велик был износ, начисленный на средства. В то же время напрямую увидеть амортизацию на балансе не представляется возможным. Данные, получаемые в ходе бухгалтерских расчетов, не фиксируются сами по себе, так как необходимо отражать активы в балансе, амортизация же таковыми не является, но важна в формировании себестоимости и определении затрат, связанных с производственным процессом.

Расходы и амортизация

Цена продукта, производимого компанией, напрямую зависит не только от вложенных материалов, но и от износа имущества фирмы, вносимого в конечную стоимость. Исходя из этого, чтобы сформировать затраты правильно, нужно оценить издержки обращения, а также движение средств по счетам, привязанным к основным производственным процессам. Это счета под номерами 20, 26, 44. Все они являются бухгалтерскими проводками и позволяют делать оценку и отражение амортизации в балансе, пусть и не напрямую. Информацию помещают на затратные счета ДТ 20, 26, 44, а также КТ 02.

Затраты: постоянные, переменные, косвенные, прямые

То, каков будет износ, крайне мало зависит от производственных объемов и их изменений. Это позволяет отнести начисления по износу к постоянным тратам. Фирма принимает решение в пользу конкретной методики начисления средств и ежемесячно учитывает одну и ту же величину. Это означает, что при выпуске сотни единиц продукта на амортизацию делают отчисления такие же, как и выпуская тысячу штук.

По действующим в нашей стране в настоящее время законам предпринимателей не ограничивают в том, куда и как относить затраты. При желании можно конкретную статью квалифицировать как косвенную, а другую назвать прямой, можно сделать наоборот. Этому посвящена 25-я глава Налогового кодекса, но конкретных разъяснений или правил работы в ней пока еще нет. Налогоплательщик может самостоятельно принять решение и настроить бухгалтерский учет так, как ему выгодно. На практике начисление по износу практически всегда классифицируют как косвенные расходы.

Как подружиться с налоговой?

Но вот когда на предприятие приходят налоговики с проверкой, многие из них любят выставлять претензии как раз по этой статье. Предпринимателю следует заранее продумать мотивацию введённой им градации, причем такую, чтобы она удовлетворила чиновников. Обычно налоговые проверяющие свой интерес обосновывают тем, что на любом предприятии затраты, от которых зависит цена конечного продукта, исключительно значимы, поэтому причисление их к косвенным некорректно.

Впрочем, самый надежный метод избавления себя от слишком пристального внимания – это проработка учетной политики организации. В нее можно внести абзацы, где описать механику разделения прямых, косвенных расходов. Дополнительно не будет лишним экономически обосновать принятое решение. Это поможет раз и навсегда решить любые споры и сомнения в корректности работы фирмы. Кроме того, это поможет избежать разногласий внутри организации. Итак, если амортизация основных средств в балансе отражается в качестве косвенных расходов, так и должно быть указано.

Отчетность и амортизация

Как не раз сказано выше, при формировании баланса в нем не указывают напрямую амортизацию объекта ОС. Тем не менее вдумчивый руководитель обычно заинтересован увидеть выделенные бухгалтерией суммы – хотя бы ради проверки корректности работы счетоводов. Чтобы ознакомиться с вычисленными показателями, нужно запросить отчётность о финансовой результативности предприятия.

В этом документе удастся найти суммы износа в различных строках, это определяется особенностями деятельности конкретной организации. Скажем, есть такие предприятия, у которых в процессе производства по основной разновидности работы применяют основные фонды, и больше они нигде не задействованы. Тогда об амортизации расскажет строка 2120, посвящённая продажам и величине себестоимости. А вот если предприятие располагает активами, эксплуатируемым в торговле, тогда информацию можно будет найти в 2210-ой строке, посвященной расходам, вызванным коммерческой деятельностью.

Особые случаи

В некоторых организация ОС применяются в производствах, носящих дополнительный характер. Как правило, это не обычные виды. Некоторые фирмы передают объекты ОС по договору аренды, при этом считается, что получение прибыли от аренды – это не основной источник дохода организации. Тогда амортизацию нужно будет учесть в 2350-ой строке баланса, то есть среди прочих расходов.

Основные фонды можно применять и в общехозяйственных целях. Это допускается, если таковое разрешение было включено в учетную политику предприятия. Амортизационные суммы для такой компании найдут себе отражение в балансе в строке 2220.

Теоретические аспекты: что такое основные средства?

Безусловно, вопрос с отражением амортизации основных средств на балансе предприятия, в отчетности, формируемой бухгалтерами, ясен. Но вот что в принципе следует относить к основным средствам, а что нельзя причислить к этой категории?

ОС – это такие ценности и имущество компании, которые допускается применять в качестве активов на производстве. Они нужны, чтобы производить продукт или оказывать услугу, исполнять работы. Кроме того, принято относить к ОС также такое имущество, которое необходимо, чтобы управление организацией было налажено эффективно.

ОС – это:

  • оборудование;
  • техника, в том числе вычислительная, измерительная;
  • здания;
  • земля;
  • инвентарь, применяемый в хозяйствовании;
  • скот;
  • посадки многолетних растений;
  • дороги.

ОС – это капитальные вложения в землю, включая различные работы, позволяющие повысить качество территории с точки зрения сельского хозяйства. Сюда причисляются природопользовательские объекты, капитальные вложения, сделанные в имущество, полученное по договору аренды.

Перечисленные ОС – это не полный список всех тех, какие существуют во всем многообразии компаний в нашем мире. В некоторых организациях можно найти довольно специфические ОС. В целом решение о причислении того или иного пункта к ОС принимают, оценивая, насколько большое значение имущество имеет для производственных и управленческих процессов внутри компании.

И зачем нужна амортизация?

Когда было принято решение о причислении некоторого объекта к числу основных средств, для него определяется стоимость. Из квартала в квартал она становится меньше на величину, определённую как амортизация. Изначально для объекта принимают решение о том, насколько велик эксплуатационный период. Весь этот срок отчётность по каждому новому кварталу будет содержать обновленные показатели стоимости имущества, причисленного к ОС.

Начисление амортизации производится вне зависимости от того, как велика прибыль организации, равно как и убыток. Ключевые понятия – длительность отчетного периода и установленные показатели амортизации для конкретного объекта ОС. А вот то, как отчисления на амортизацию отражаются в бухгалтерской отчетности, зависит от выбранного в учетной политике метода. Некоторые компании применяют линейный способ отражения данных, у других установлено списание стоимости, зависящее от сроков, пропорциональное продуцируемым фирмой объемам товара. Также можно снижать остатки.

Правила и исключения

К ОС можно отнести только такие, для которых эксплуатационный период превышает 12 месяцев, а первоначальная цена больше 40 тысяч рублей. Кроме ОС, амортизировать можно нематериальные активы. Имущество, подлежащее амортизации, представляет собой вложения капитала, направленные на получение прибыли. Некоторые из них дополнительно связаны с договорами аренды, а также допускается передача в безвозмездное пользование.

Но из этого правила (как и из почти любого) есть некоторых исключения. Например, если речь идет об унитарном предприятии, тогда амортизацию придется начислять на любое имущество, переданное собственником в хозведение либо на правах оперативного управления.

Если есть некоторая компания, нашедшая для себя инвестора, тогда имущество, этим лицом переданное организации, должно у инвестора амортизироваться. Этот процесс регламентируется соглашением об инвестировании, заключаемом в начале сотрудничества. Амортизацию у инвестора начисляют только в тот период, пока действует заключенное соглашение.

Природные ресурсы, земельные участки, товары – объекты, на которые не начисляют амортизацию. Не нужно рассчитывать ее и для ценных бумаг, а также объектов капитального строительства, работы над которыми пока не были завершены.

Наконец, существуют ОС, не признаваемые амортизируемыми. Например, если в сделке не участвуют муниципалы, государственные органы, тогда нельзя назвать амортизируемыми ОС, переданные в безвозмездное пользование.

Компании с основными средствами на балансе эффективно развивают материальное производство, рентабельны в употреблении трудовых фондов, уменьшают материальные затраты и в конечном итоге влияют на формирование хозяйственно-финансового результата компании.

Характер определения основных средств

Для компаний-производственников и любых других организаций для успешного ведения предпринимательской деятельности необходимо иметь на балансе основные средства. В связи с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) при постановке на баланс основных средств необходимо придерживаться некоторых условий:

  • ОС, занятые в производстве или для управленческих потребностей предприятия;
  • ОС, которые используют на протяжении длительного промежутка времени, больше 12 месяцев;
  • Перепродавать ОС компания не собирается;
  • Если у активов есть возможность приносить в будущем экономическую прибыль для организации.

Группы основных средств:

  1. Здания, сооружения;
  2. Наделы земельного пользования, предмет природопользования;
  3. Приборы и конструкции измерительного и регулирующего характера;
  4. Техника вычислительная;
  5. Насаждения, выращенные за несколько лет;
  6. Скот (племенной, рабочий);
  7. Инструменты для производства и принадлежности для хозяйственных целей;
  8. Транспорт;
  9. Тяжелый рабочий транспорт и оборудование;
  10. Капитальное вложение для улучшения земель;
  11. Капиталовложения в объекты, арендованные у арендодателя.

Основные средства делятся на производственные, т.е. их участие в производственном процессе и непроизводственные.

ОС, по принадлежности, делятся на типы:

  • Собственные, т.е. собственником является предприятие и находятся на балансе организации;
  • ОС, находящиеся в аренде – временное пользование за определенную сумму и учтенные на забалансовом счете 001 «Арендованные ОС».

По использованию, ОС могут находиться в эксплуатации, резерве, реконструкции, консервации.

Как поставить ОС на баланс предприятия

Для постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев. Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч. 01 «Основные средства».

Главные моменты для малых предприятий:

  1. Начислять амортизацию можно на протяжении всего года в любом отчетном периоде, но не менее одного раза в год.
  2. Компаниям разрешено ставить на баланс по стоимости продавца с издержками на монтаж, а если ОС сооружали, то со стоимостью работ исполнителя. Иные затраты (доставка, поощрение, услуги информационного характера, таможенные пошлины) и другие издержки на ОС, которые приобрели, списать можно сразу.
  3. Особенность учета коснулась инвентаря стоимостью свыше 40 000 руб. Расшифровка понятия инвентаря, нужно посмотреть в классификатор ОС ОК 013-2014. На такой инвентарь, при постановке на учет, можно начислять амортизацию полностью.

Инструкция при постановке на баланс основных средств

Рассмотрим пошаговую инструкцию на постановку основных средств на баланс компании:

  1. Принимаем имущество по сопроводительным документам (товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ) и определяем его проводкой Дт08 Кт60,75.1 – приобретение ОС;
  2. При введении его в производственный цикл необходимо составить приказ, на его основании заполните акт приема-передачи ОС в эксплуатацию (№ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б);
  3. Заводим карточку учета наличия и движения основных средств и ставим инвентарный номер на каждый принимаемый объект;
  4. При вводе в производственную работу ОС, делаем такую запись Дт01 Кт08.

Амортизационные отчисления начинаются с того момента (месяца), когда ОС начали эксплуатировать.

Пример бухучета основных средств

  1. Пример приобретения трактора за наличный расчет и как поставить трактор на учет:

Сельхозпредприятие приобрело за наличный расчет для производственных работ трактор стоимостью 150 000 руб. Дополнительные затраты на транспортировку составили 15000 руб. ставим трактор на баланс:

  • Дт08 Кт60(76) 150 000 руб. — стоимость трактора;
  • Дт08 Кт60 15 000 руб. – расходы на транспортировку трактора;
  • Дт01 Кт08 165 000 руб. – учтен трактор по первоначальной стоимости;
  • Дт60(76) Кт50 165 000 руб. – оплачены все расходы продавцу.

Срок полезного использования трактора по классификатору составляет 10 лет. Значит, амортизация трактора составляет: 165000/120(месяцев)=1375 руб. в месяц.

Дт02 Кт01 1375 руб. – начисление ежемесячной амортизации.

  1. Пример приобретения трактора на безвозмездной основе:

Крестьянскому хозяйству безвозмездно (договор дарения) передали трактор, рыночная стоимость в бухучете увеличит доходы будущих периодов. Делаем такие записи:

  • Дт08 Кт98.02 – учет стоимости трактора, переданного по договору дарения;
  • Дт08 Кт10(70,60…) – дополнительные расходы с получением трактора и вводом в эксплуатацию;
  • Дт01 Кт08 – ввели в эксплуатацию.

При начислении амортизации, пропорциональная часть стоимости, отнесенная на сч.98.02 – списывается на сч.91.

При передачи трактора в аренду или в безвозмездное пользование, ставить актив на баланс не нужно. Он будет учитываться на забалансовом счете 001.

Не нужно забывать и о том, что после отчетного года необходимо рассчитать и оплатить налог на имущество.

Для того, чтобы рассчитать налог на имущество, налоговая база будет включать кадастровую стоимость, а не остаточную.

Учет наличия и движения основных средств в компании необходимо закрепить в Положении об учетной политике. Тогда легче будет доказать налоговикам правильность ведения учета доходов и расходов по основным средствам.

Покупка, аренда, безвозмездное пользование и другие виды поступления основных средств тесно связаны с дальнейшим получением прибыли и учитываются в бухучете в составе доходных поступлений в материальные активы.

Амортизация, начисляемая по объектам, должна отражаться в бухгалтерской отчетности и фиксироваться в программе 1С. Что касается отчетности, то в ней она отображается косвенным образом, а в бухгалтерской программе 1С для ее отражения используется несколько специальных документов.

Что такое амортизация в балансе

Амортизация представляет собой отчисления, производимые организацией с целью погашения стоимости по основным средствам или нематериальным активам, то есть их первоначальная стоимость постепенно снижается сначала до остаточной стоимости, а затем доводится до нуля. Амортизационные отчисления обязательно отражаются на соответствующих счетах в бухгалтерском и налоговом учете.

Что касается финансовой (бухгалтерской) отчетности, то в этом случае амортизационные отчисления не отражаются непосредственно по какой-либо строке — для них не предусмотрено отдельно взятой графы. Амортизация имеет лишь косвенное влияние на стоимость, поэтому и в отчетности она отражается лишь косвенно.

Что такое амортизация в балансе, расскажет данное видео:

В финансовой отчетности

Что касается формы №1 отчетности «Бухгалтерский баланс», то для отражения стоимости основных фондов или нематериальных объектов используются соответствующие строки — 1150 для ОС, и 1110 — для НМА.

Отметим главное: согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» все показатели в данных документах должны отражаться в нетто-оценке. Соответственно, стоимость ОС либо НМА указывается по строкам не первоначальная, а за вычетом амортизации, то есть остаточная.

Таким образом, получается, что амортизационные отчисления не указываются в бухгалтерском балансе в прямом виде, но влияют на показатели отчетности косвенным образом.

Что касается формы №2 отчетности «Отчет о финансовых результатах», то в ней также косвенным образом отображаются амортизационные начисления. Для отражения себестоимости продукции, работ и услуг используются строки 2120, 2210 или 2350 в зависимости от того, в какой деятельности используются ОС или НМА. Амортизация является составляющей сумм, отражаемых по этим строкам, то есть она отдельно не выделяется, но суммируется с другими показателями себестоимости.

Отчетность, в которой отражаются показатели в нетто-оценке, называется нетто-отчетностью, к примеру, нетто-баланс. Иными словами, показатели освобождаются от некоторых косвенных сумм, которые в бухгалтерском учете имеют на них прямое влияние.

В бухгалтерском учете

Для учета амортизационных отчислений используются два счета:

  • 02 — для основных средств и
  • 05 — для нематериальных активов

И при этом начисленные суммы отображаются по их кредиту в корреспонденции с дебетом счетов, по которым отражаются затраты в хозяйственной деятельности (сч. 20, 23, 25, 26, 29, 44). Затем накопленные по кредиту суммы списываются через их дебет на кредит счетов 01 по основным средствам и 04 по нематериальным активам.

Накопленные на счетах 02 и 05 суммы амортизационных отчислений за весь период полезной эксплуатации объектов должны полностью совпасть с их первоначальной стоимостью, то есть она должна быть полностью погашена по истечении периода полезной эксплуатации.

Отражение в 1С

Поступление

В бухгалтерской программе 1С начисление амортизационных сумм непосредственно связано с объектами основных фондов или нематериальных средств, а потому вначале следует именно их поставить на бухгалтерский учет. Для этого используются специальные документы «Поступление основного средства» или «Поступление нематериального актива». В них заполняются следующие основные реквизиты:

  • номер и дата формируемого документа;
  • наименование поставщика объекта, а также номер и дата договора, на основании которого было совершено приобретение;
  • номер и дата документов, связанных с поступлением объекта;
  • склад, на котором будет числиться объект;
  • наименование основного средства либо нематериального актива;
  • количество поступивших объектов, цена за единицу, общая стоимость поступления без НДС, сумма НДС, общая стоимость поступления с НДС.

Счет-фактура полученный

После создания этого документа необходимо сформировать документ «Счет-фактура полученный», в котором отображается номер и дата входящего первичного документа, наименование поставщика, номер и дата договора, сумма поступления, в том числе сумма НДС. На основании введенного счета-фактуры образуется кредиторская задолженность, то есть организация должна оплатить поставщику свое приобретение, если она не сделала этого раньше. Необходимо нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт «Платежное поручение», в котором заполняются графы, связанные с получателем средств (наименованием поставщика), его реквизитами, номером договора и непосредственным назначением платежа.

Счет 02 детально описан в данном видеосюжете:

Принятие к учету

После того, как документы сформированы, то есть отражено непосредственное поступление объекта основных средств или нематериальных активов на предприятие, необходимо принять их к бухгалтерскому учету, то есть ввести в эксплуатацию или непосредственное использование. Создается документ «Принятие к учету ОС», который оформляется как для ОС, так и для НМА.

Если было приобретено несколько идентичных единиц объектов, на каждый из них следует создать данный документ, чтобы можно были присвоить каждому из них свой индивидуальный инвентарный номер.

Самыми главными реквизитами в данном документе будут конкретное место нахождения объекта на предприятии и материально-ответственное лицо, в ведении которого будет находиться принимаемый к учету объект. При этом инвентарный номер присваивается объекту автоматически, но при необходимости его можно изменить, хотя это нежелательно, чтобы в последующем не нарушилась нумерация по объектам.

При добавлении объекта в этот документ будет открыта новая форма, подлежащая заполнению, в которой как раз и должна содержаться информация о начисляемой амортизации. Здесь необходимо отметить, к какой амортизационной группе относится объект в зависимости от срока его полезной эксплуатации. Документ закрывается и сохраняется, а затем в документе «Принятие к учету ОС» заполняется вкладка, касаемая бухгалтерского учета. В ней необходимо отразить следующие параметры:

  • счет, на котором будут отражаться амортизационные отчисления;
  • способ, который будет применяться для начисления амортизации;
  • метод отражения расходов по амортизации;
  • срок полезной эксплуатации объекта в количестве месяцев.

Такие же пункты необходимо заполнить и во вкладке, касаемой налогового учета, поскольку, как известно, амортизация начисляется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Регламентная операция

Все указанные документы формировались и заполнялись с той целью, чтобы подготовиться к начислению амортизации, а сама процедура начисления формируется при закрытии каждого месяца документом «Регламентная операция». При выборе появится новый документ по начислению амортизации, в котором необходимо заполнить месяц начисления, а затем провести и сохранить. Именно на основании данного документа формируются проводки по счетам 02 и 05, связанным с начислением амортизации по объектам.

После проведения этого документа можно посмотреть регистр по амортизационным отчислениям, который называется «Справка-расчет по амортизации». При выборе периода отображения данных в регистре будут перечислены все объекты, по которым начислилась амортизация за указанный период с отражением их инвентарных номеров, даты ввода в эксплуатацию, первоначальной и остаточной стоимости, начального и оставшегося срока полезного использования в месяцах и непосредственной суммы начисленной амортизации за период.

Как начисляется Амортизация в 1С 7.7, смотрите в данном видеоролике: