Акт ввода в эксплуатацию нематериальных активов, образец

Содержание

Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Итоги

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение. В зависимости от того, каким образом они попали в организацию, в БУ отражается поступление и производятся проводки по вводу в эксплуатацию основных средств:

О проводках, отражающих нюансы безвозмездной передачи ОС, читайте здесь «Безвозмездная передача основных средств — проводки».

Отдельного внимания заслуживает проводка — введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа. Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством. По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке. По кредиту — списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) — эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений. После того как первоначальная стоимость ОС сформирована, составляется проводка ввода в эксплуатацию ОС: Дт 01 Кт 08.

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

  • дата и номер;
  • сведения об организации, передающей ОС;
  • данные о предприятии, принимающем объект;
  • бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
  • характеристика основного средства и т. п.

Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

Чтобы определить готовность объекта к эксплуатации, руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Ее члены сделают вывод о соответствии ОС техническим условиям или о необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

Нередко перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию основное средство, использовать которое организация пока не планирует? Чтобы на него ответить, нужно определиться с тем, что считать датой ввода в эксплуатацию основных средств.

Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.

Кроме того, несвоевременное отражение объектов в составе основных средств искажает их стоимость, в результате занижается налогооблагаемая база по налогу на имущество организаций. Такое нарушение ведет к штрафам от налоговой инспекции, поэтому ввод в эксплуатацию ОС без веских причин нельзя откладывать.

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.

Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже. Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию. Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.

Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.

Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

  • Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
  • Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
  • Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Итоги

Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей. Их необходимо знать и учитывать, чтобы не навлечь на организацию штрафные санкции налоговой инспекции.

Ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства относятся к материально-вещественным ценностям организации, которые используются как средство труда или в операционном цикле не менее 12 месяцев. Основные фонды могут быть приобретены организацией различными способами, изготовлены самостоятельно, получены в дар или в уставный капитал. Но их появление не говорит о том, что они сразу начинают эксплуатироваться. Рассмотрим процедуру их ввода в эксплуатацию.

Нормативное регулирование ввода в эксплуатацию

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ определяет ведение учета

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 устанавливает унифицированные документы

Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н утверждает Положение по ведению учета и отчетности в РФ

Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н ПБУ 6/01

Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н утвержден план счетов

Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н регулирует ведение учета посредством методических указаний

Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 приводит классификацию основных средств для цели амортизационных отчислений

НК РФ ч.2 определяет первоначальную стоимость более 100000 рублей в целях налогообложения

Основание для ввода в эксплуатацию

Согласно п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Е. Лазукова

Ввод в эксплуатацию должен быть оформлен первичными документами, что говорит о готовности к его использованию. С 01.01.2013 года не обязательно применять формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Ввод в эксплуатацию можно оформить имеющимися формами:

  • ОС-1 – для 1 объекта (кроме построек)
  • ОС-1а – для зданий и сооружений
  • ОС-1б – для групп объектов (кроме построек)

Если документ разрабатывается самостоятельно, то необходимо иметь ввиду, что форма утверждается учетной политикой и содержит обязательные реквизиты (ч.2 ст.9 Закона 402-ФЗ):

  1. наименование
  2. дату составления
  3. наименование составляющей документ организации
  4. отражает факт деятельности
  5. натуральный и денежный измеритель (с указанием единиц измерения)
  6. должности лиц, ответственных за оформление
  7. подписи с расшифровкой для идентификации ответственных лиц

Важно! При приобретении, изготовлении или постройке основного средства в одном месяце, а отражение на счете 01 в другом, необходимо оформить документами, отражающими неготовность его к использованию.

Готовность объекта к эксплуатации может определить специальная комиссия по приему приобретенных основных средств, сделав заключение, которое указывается в акте ввода.

На основное средство должна быть оформлена инвентарная карточка или книга (зависит от применяемого учета). При этом можно использовать такие формы: № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Документы, необходимые для ввода в эксплуатацию недвижимости

Для ввода построенной недвижимости застройщику обязан оформить специальное разрешение, выдаваемое учреждением, разрешившим строительство (согласно п. 2 ст. 55 Градостроительного кодекса РФ). Для получения разрешения необходимы такие документы:

  • документы, предоставляющие право на участок
  • градостроительный план
  • разрешение
  • акт приемки объекта
  • заключение Госстройнадзора
  • технический план

Ввод в эксплуатацию и его оприходование должны совпадать.

Читайте также статью: → «Виды основных средств в бухгалтерском учете».

Установление срока полезного использования (СПИ)

Комиссией по приему к учету основного средства устанавливается СПИ, необходимый для начисления амортизации со следующего за постановкой на учет месяца. Срок, в период которого списывают первоначальную стоимость, устанавливается исходя из амортизационной группы, соответственно и СПИ, т.е. времени использования его для извлечения доходов, режима, количества смен и условий эксплуатации, проведение ремонта и других ограничений (например, срока аренды). СПИ должен быть оформлен приказом руководителя (в произвольной форме), и который может быть пересмотрен в результате реконструкции, дооборудования и т.д. основного средства.

Важно! СПИ для целей бухгалтерского и налогового учета лучше установить одинаковыми, чтобы не отражать временные разницы.

СПИ важен для налогообложения налогом на имущество: чем он больше для целей бухучета, тем дольше организация платит налог на имущество. Но это нужно обосновать в приказе.

Бухгалтерский учет ввода в эксплуатацию

В бухучете первоначальной стоимостью купленных основных средств, является сумма всех затрат организации, кроме НДС и других возмещаемых налогов.

Стоимость этих средств возмещается за счет начисления амортизации на основании СПИ, т.е. чем больше СПИ, тем медленнее снижается его стоимость.

В бухучете (не в налоговом) можно установить любой срок и при его определении можно, но не обязательно руководствоваться Классификацией. Но этот срок должен быть обоснован представленными показателями, документацией и т.д.

Ввод в эксплуатацию

Основные средства могут поступить:

  • от учредителей
  • строительство
  • приобретения
  • безвозмездного приобретения
  • в результате обмена

При получении в собственность в бухучете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы, куда включаются все затраты, учитываемая на счете 01. Для ввода в эксплуатацию составляется приказ (распоряжение) руководителя в письменной форме.

Читайте также статью: → «Виды и методы оценки износа основных средств».

Бухгалтерский учет ввода основных фондов

Учет затрат по вводу основного средства должен быть осуществлен в порядке, установленном организацией.

Операция Дебет Кредит
Получение от учредителей
Задолженность учредителей 75-1 80
Поступление в счет вклада в уставный капитал 08 75-1
Построение подрядным способом (сторонней организацией)
Формирование стоимости подрядных работ 08 60
Построение хозяйственным способом (самой организацией)
Списание материалов на строительство 08 10
Начисление сотрудникам (строителям) зарплаты 08 70
Приобретение (без монтажа)
Начисление поставщику сумм выплат 08 60
Учет доставки 08 76,60,23…
Приобретение (с монтажом)
Начисление поставщику сумм выплат за оборудование 07 60
Передача оборудования в монтаж 08 07
Списание затрат на монтаж 08 10,70,69…
Получение безвозмездно
Принятие к учету основных средств (счет 91) 01 91
Введение объекта в эксплуатацию 01 08

При этом, НДС является возмещаемым налогом и не учитывается в первоначальной стоимости.

Пример проводок при приобретении основного фонда

ООО «Альфа и омега» приобрело у ООО «Бета и гамма» объект основного средства 236000 руб. (в том числе НДС 36000 руб.) для использования в производственной деятельности. Обе организации являются плательщиками НДС. В учете операции будут отражены такими проводками:

Операция Дебет Кредит Сумма Основание
Поступило основное средство 08 60 200000 Акт приема
Отражен НДС по основному средству 19 (субсчет НДС) 60 36000 Счет-фактура
Оплата за основное средство (с НДС) 60 51 236000 Платежное поручение
Предъявление НДС к вычету 68 19(субсчет НДС) 36000 Книга покупок
Ввод в эксплуатацию 01 08 200000 Акт ОС-1

Налоговый учет введенного основного средства

Порядок расчета первоначальной стоимости вводимого основного средства не зависит от того новые основные средства вводятся или бывшие в эксплуатации и учитывается вся сумма расходов на приобретение (изготовление), доставку, ремонт (модернизацию) за вычетом НДС и акцизов, но при покупке основного средства, уже использованного продавцом, не должно учитываться отражение остаточной стоимости по документам поставщика и уже начисленной амортизации.

При вводе в эксплуатацию необходимо установить срок использования как и в бухучете, определяемый на дату ввода в эксплуатацию самостоятельно с учетом классификации. Но по бывшим в употреблении основные средства норма амортизации должна учитывать СПИ, при эксплуатации предыдущими владельцами на основании срока полезного использования:

  1. по классификации (также касается приобретения имущества у физлиц – не ИП)
  2. установленного по классификации и уменьшенного на срок использования бывшими владельцами по факту
  3. установленного прежним собственником и уменьшенного на срок использования предыдущими собственниками по факту

Читайте также статью: → «Износ основных средств: виды, особенности расчета, использование в управлении».

Ошибка при вводе неработающего оборудования

При приобретении построек с неработающим оборудованием не нужно вводить его в эксплуатацию и в бухгалтерском, и налоговом учете. При этом в бухучете здание и землю нужно отразить на счете 01 (субсчет «ОС на складе (в запасе)») со счета 08, т.к. соответствует критериям основного фонда. Для целей налогового учета эти фонды в эксплуатацию не вводятся и амортизация по ним не начисляется до ввода в работу оборудования, размещенного в постройке.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: При покупке у физического лица можно ли принять к учету на основании договора купли-продажи и акта приема-передачи?

Ответ: У продавца-физлица нет обязанности предоставить формы ОС-1 (ОС-1а), поэтому для принятия имущества к учету достаточно актов приема-передачи в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов, в соответствии с 402-ФЗ для первичной документации.

Вопрос №2: Нужно ли вводить в эксплуатацию, которое планируется сдавать в аренду (лизинг)?

Ответ: Для того, чтобы начать его использование в качестве используемого для аренды (для извлечения дохода), его нужно ввести в эксплуатацию на счет 03: Д03 К08.

ООО «Сигма» (г. Минск, ул. Сурганова, 57 — 15) по договору от 27.07.2020 N 135-517 приобрело в магазине ЧТУП «Ромашка» (г. Минск, ул. Терешкова, 17) новый ноутбук (заводской номер X12345678B1234567, производитель — Hewlett-Packard Company. USA, в комплектацию входит адаптер питания переменного тока, 150 Вт). В этот же день ввело его в эксплуатацию в качестве ОС в бухгалтерии. Сформированная первоначальная стоимость ОС (с учетом адаптера) составляет 595 руб.

Инвентарный номер ноутбука — 1351. Комиссией по проведению амортизационной политики организации (далее — комиссия) для начисления амортизации ОС выбран линейный способ. Норма амортизации (годовая) — 20%.

Организация определяет содержание драгметаллов в имуществе после его списания.

Пояснения к заполнению акта о приеме-передаче ОС

Организация-получатель по акту о приеме-передаче ОС (далее — Акт) принимает ноутбук к учету в качестве ОС (на счет 01 «Основные средства») <*>.

В данном случае этот Акт она заполняет в одностороннем порядке (в одном экземпляре), так как при приобретении ноутбука в торговой сети организация торговли выпишет ей только ТТН или ТН <*>.

Организация-получатель заполняет в Акте разделы в следующем порядке.

1. В заголовочной части Акта заполняются строки так:

— в строке «Форма по ОКУД» проставляется семизначный код документа согласно унифицированной системе документации <*>. Так, код Акта по ОКУД определен в соответствии с таблицей 1 «Унифицированные системы документации, их подсистемы и соответствующие им коды» и таблицей 2 «Коды видов документов».

Код подсистемы УСД «Первичная бухгалтерская документация» — 0501, код вида документа «Акт» — 030. Следовательно, Акту присваивается код 0501030;

— строка «Организация-сдатчик» в данном случае не заполняется;

— в строке «Организация-получатель» указываются наименование организации-получателя в соответствии с ее учредительными документами, ее УНП и код по ОКЮЛП <*>. Код по ОКЮЛП соответствует УНП;

— в строке «Основание для составления акта» показывается документ, служащий основанием для принятия ОС к учету. Например, договор, его дата и номер;

— в строке «Номер, дата составления» Акту присваивается порядковый номер в соответствии с нумерацией, принятой в организации, и проставляется дата;

— в строке «Дата принятия к бухгалтерскому учету» следует указать дату, на которую объект ОС принимается к учету;

— в строке «Счет, субсчет, код аналитического учета» указываются счет, субсчет, на котором объект учитывается в бухгалтерском учете организации-получателя;

— в строке «Номер инвентарный / заводской» указываются инвентарный номер, присвоенный объекту ОС, а также номер, присвоенный изготовителем (если он есть);

— в строке «Объект основных средств» указывается наименование объекта ОС;

— в строке «Место нахождения объекта основных средств в момент приема-передачи» следует указать место, где производится приемка объекта ОС;

— в строке «Организация-изготовитель» указывается наименование организации-изготовителя.

2. Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» Акта организацией-получателем не заполняется.

3. В разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» Акта заполняются графы так:

— в графе 1 «Первоначальная стоимость, руб. коп.» указывается первоначальная стоимость объекта ОС, сформированная в соответствии с законодательством, на дату принятия его к учету по счету 01 <*>;

— в графе 2 «Срок полезного использования» указывается установленный в соответствии с законодательством срок полезного использования (СПИ) объекта ОС в годах (соответствующем им количестве месяцев). СПИ по объекту ОС выбирает комиссия <*>;

— в графе 3 «Наименование способа начисления амортизации» указывается выбранный по объекту ОС способ начисления амортизации. Его также выбирает комиссия <*>;

— в графе 4 «Норма» указывается годовая норма амортизации в процентах. Норма рассчитывается с двумя знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации — не менее чем с шестью знаками после запятой <*>.

4. В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств»указывается информация, характеризующая инвентарный объект учета ОС.Эту информацию можно получить, например, из технической документации на ноутбук <*>.

Графы заполняются так:

— в графах 1 «Наименование» и 2 «Количество» построчно расписываются соответственно наименование и количество основных элементов объекта ОС. Напомним, что инвентарный объект ОС может состоять из нескольких приспособлений и принадлежностей или комплекса конструктивно сочлененных предметов, которые представляют собой единое целое и предназначены для выполнения определенной работы. Все они расписываются в этом разделе 3 Акта. Полагаем, что в данной ситуации основных элементов ОС два — сам ноутбук и адаптер питания переменного тока <*>;

— в графах 3 «Наименование драгоценных металлов и (или) драгоценных камней», 4 «Единица измерения», 5 «Количество», 6 «Масса» Акта указывается содержание драгметаллов и (или) драгоценных камней (драгкамней) в ОС. Данная информация указывается в этих графах в том случае, когда на основании решения руководителя организация определяет содержание драгметаллов в имуществе при его приобретении. В рассматриваемом случае организация-получатель определяет содержание драгметаллов в ОС после его списания. В таком случае в графу 3 вносится запись «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания», а графы 4 — 6 не заполняются. Отметим, что запись из этой графы 3 переносится в инвентарную карточку учета ОС (раздел 7 «Краткая индивидуальная характеристика инвентарного объекта») <*>.

5. В послетабличной части Акта заполняются строки в следующем порядке:

— в строке «Приложение. Техническая документация» указывается техническая документация на ноутбук (при ее наличии);

— в строке «Объект основных средств принял» должностное лицо, принявшее объект к учету в качестве ОС, проставляет свою должность, фамилию, инициалы, дату принятия к учету ОС и расписывается в получении.

6. После составления Акт утверждается руководителем организации-получателя и заверяется печатью организации <*>.

Образец заполнения акта о приеме-передаче основных средств с драгметаллами

Здравствуйте! Помогите разобраться, куда отнести затраты, связанные с вводом объектов в эксплуатацию! П.В. Горячкин в своем пособии («Составление смет в строительстве…» изд. Москва 2003 г.) пишет, что они учитываются в главе 9 ССР «Прочие затраты», а МДС 81-35.2004 (прилож. 8) об этом даже не упоминает, мало того, в приложении 6 МДС 81-33.2004 кое-какие работы вообще оказались в составе НР. Поднимала этот вопрос в другом разделе (проверка смет). Утром вроде бы разобралась, а теперь… Помогите пожалуйста, надо обосновать!

Затраты на ввод объекта в эксплуатацию в классическом понимании не включаются в сводный сметный расчет. В современных нормативных документах о них упоминается мало и сумбурно и боже Вас упаси поминать Горячкина в качестве специалиста в сметном деле. Затраты на ввод в эксплуатацию объекта сводятся в отдельную смету затрат. Сводная смета затрат учитывает: а) затраты на выполнение пусконаладочных работ подрядными организациями; б) затраты на материальные и топливно-энергетические ресурсы, необходимые для проведения наладки, пуска и комплексного опробования оборудования и выпуска первой партии продукции; в) затраты на содержание привлекаемых для проведения пусконаладочных работ рабочих и инженерно-технических работников заказчика; г) прочие затраты, к которым относятся затраты на техническую помощь проектных и научно-исследовательских организаций в части составления сметной документации, консультаций и экспертиз в период пусконаладочных работ, а также транспортные расходы по перевозке пусконаладочного персонала (при расстоянии перевозки свыше 3 км); д) непредвиденные работы и затраты. Поскольку в настоящее время пусконаладочные работы вхолостую включаются в сводный сметный расчет, а именно в 9-ю главу, то я считаю возможным исключить эти затраты из сметы на ввод объекта в эксплуатацию и оставить в ней только пусконаладочные работы под нагрузкой.

Наtaша, Вы не путаете затраты на ввод объекта в эксплуатацию со средствами на премирование за ввод в действие объектов?

Прошу прощения, я не путаю никогда! А также не пишу того, чего не знаю наверняка.

prorybl, ну что же Вы так, я ведь не Вам написала Это же было адресовано Наташе.

ХТОж споритЪ.. а с ЭНТИМ..че делать..?? Письмо Министерства регионального развития РФ от 25 марта 2009 г. N 8342-ИМ/08 Министерством регионального развития Российской Федерации рассмотрено обращение комитета архитектуры и строительства администрации городского округа «город Калининград» от 06.02.2009 N 772 и сообщается следующее. Затраты заказчика по вводу объектов в эксплуатацию, в том числе затраты на техническую инвентаризацию и изготовление документов кадастрового и технического учета, могут учитываться в соответствии с п. 4.85 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004 в главе 9 «Прочие работы и затраты» (гр. 7, 8) сводного сметного расчета стоимости строительства. При отсутствии этих затрат в указанной главе допускается производить оплату за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты заказчика. И.В. Миронов И.о. директора Департамента регулирования градостроительной деятельности

У меня что, в МДС81-35.2004 п.4.85 какой-то урезаный?: «4.85. В главу 9 (7) «Прочие работы и затраты» сводного сметного расчета на строительство (ремонт) рекомендуется включать средства на основные виды прочих работ и затрат в текущем уровне цен с использованием приложения № 8 к настоящей Методике. Для специфических условий строительства в главе 9 (7) могут учитываться другие виды прочих затрат». Где здесь, и в приложении 8, говорится о затратах на ввод объекта в эксплуатацию?

Хде мну цитировал МДСы.. только текст письма.. а это из МДСы.. Затраты на составление сметной документации финансируются за счет основной деятельности эксплуатирующей организации и учитываются в главе 4 «Сводной сметы на ввод в эксплуатацию предприятий, зданий и сооружений». п.4.102

vladnik, Именно с этим письмом, меня послали далеко-далеко из ФГГЭ, и направление указали. И, знаете ли, пошла.

=выделять из ССР или вставлять в ССР?

prorybl, спасибо за информацию. Насчет Горячкина Вы, по-моему погорячились (извините за каламбур), это пожалуй единственный специалист! СМЕТАНКА53, vladnik, спасибо Вам за участие и помощь. Буду разбираться. На самом деле, объект уже сдан, а мне надо отработать замечания ГАСН: представить акты проверки естественной вентиляции, акты замеров уровня шума и радиации, и еще плата за негативное воздействие на окружающую среду (это вообще непонятно). Попробуем выставить счета Заказчику на эти работы (они не были учтены в ССР).

vladnik, выделять к сожалению.

Всем добрый день! Увидела в ССР составленном проектным институтом: Затраты по вводу объекта в эксплуатацию — 0,5% от итога глав 1-7. Прочитала все вышеизложенное, но так понимаю подтверждения этой цифре нет?

Добрый день, перечитала все что есть на сайте по этой теме, но так и не поняла как учитывать затраты на проведение работ по регистрации в юстиции зданий для эксплуатации объекта после завершения строительства. или или Подскажите, пожалуйста, как правильнее. Может у кого то есть пример сметы. Заказчик пропустил 0,5% от итога глав 1-7.

Добрый день! как составить смету на ввод объекта в эксплуатацию??? кто сталкивался с этим? прошу- подскажите)

prorybl, здравствуйте. Если Вы еще в теме и сообщение актуально, не подскажете, откуда оно процитировано. Кати9085, год прошел, Вам удалось составить эту смету? Мне понадобилась тоже.

вот я тоже столкнулась с этим вопросом, все таки, каким образом нужно учитывать затраты на ввод объекта в эксплуатацию?

Галадриэль, как я для себя уяснила, теперь на эти затраты относится много чего. Вот ответы ФАУ ФЦЦС Ответ: В соответствии со статьей 55 Градостроительногокодекса Российской Федерации для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию должны быть представлены документы, подтверждающие соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических параметров и проектной документации. К числу указанных документов можно отнести протоколы лабораторно-инструментальных исследований по замерам уровня шума, общей освещенности, параметрам микроклимата, уровня радиационного фона. Затраты на проведение указанных исследований аккредитованными лабораториями включаются в затраты заказчика по вводу объектов в эксплуатацию и в соответствии с п. 4.85 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35. 2004) учитываются в главе 9 «Прочие работы и затраты» (гр. 7, 8) сводного сметного расчета стоимости строительства. При отсутствии этих затрат в указанной главе допускается производить оплату за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты. Извлечение из письма от14.05.2010 №19696-ИП/08Добавлено (16.01.2015, 12:12)———————————————Галадриэль, вот еще: Ответ: Затраты наэнергетическое обследование, осуществляемое по решению заказчика с целью обнаружения скрытых дефектов на построенных объектах до сдачи их в эксплуатацию, в соответствии с пунктом 4.85 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004), утвержденной постановлением Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1 (признана Минюстом России документом, не нуждающимся в регистрации — письмо Минюста России от 10.03.2004 № 07/2699-ЮД), рекомендуется включать в главу 9 «Прочие работы и затраты» сводного сметного расчета стоимости строительства. При отсутствии расценок на выполнение указанных работ их стоимость может быть определена на основании калькуляции затрат по форме № 3п, приведенной в приложении 2 к МДС 81-35.2004. Извлечение из письма от 12.08.2011 №18339-08/ИП-ОГДата публикации: 28.03.2012Добавлено (16.01.2015, 12:14)———————————————Галадриэль, и вот: ПИСЬМО от 1 ноября 2008 г. N 28339-СМ/08 Министерством регионального развития РоссийскойФедерации рассмотрено обращение и по поставленным вопросам сообщается следующее. В соответствии с пунктом 4.85 Методики определениястоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) рекомендуемый перечень прочих работ и затрат, приведенный в приложении 8, учитывает основные виды прочих работ и затрат и может быть дополнен другими видами для специфических условий строительства. С учетом изложенного в главу 9 сводного сметногорасчета стоимости строительства по согласованию с заказчиком могут включаться на основании расчетов затраты: по вводуобъектов в эксплуатацию, в том числе затраты на техническую инвентаризацию и изготовление документов кадастрового и технического учета; на оплату за подключение объекта капитальногостроительства к сетям инженерно-технического обеспечения.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 7 июня 2017 г.

При оприходовании компьютерной и аналогичной техники необходимо обратить внимание на способ их отражения в товарной накладной. Если в товарной накладной составляющие компьютера отражены различными позициями или они имеют различные сроки эксплуатации, то им присваиваются отдельные инвентаризационные номера и они также отдельно принимаются к учету. Учет компьютеров имеет свои особенности. Необходимо принимать во внимание стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам (более 40000 руб.).

Учет как единого объекта

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 43600 7848 51448
Монитор 12800 2304 15104
Клавиатура 1300 234 1534
Мышь 450 81 531
Итого 58150 10467 68617

На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
08.1 60 На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость 58150
19.1 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 10467
01 08.1 При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств 58150
26 02 Ежемесячное начисление амортизации 1615

Учет компьютера по отдельным частям

В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:

  • предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
  • предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.

Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 32200 5796 37996
Монитор 11300 2034 13334
Клавиатура 1150 207 1357
Мышь 300 54 354
Итого 44950 8091 53041

Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).

Наименование комплектующих Срок полезного использования, месяцы
Системный блок 36
Монитор 25
Клавиатура 18
Мышь 10

Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.

В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
10 60 На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость 44950
19.3 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 8091

Перед тем, как ввести в эксплуатацию новое основное средство, создаем новый элемент в справочнике «Основные средства» (Справочники Необоротные активы Основные средства). Нажимаем клавишу Insert или кнопку «Добавить». В появившемся окне «Основные средства» пишем наименование основного средства, полное наименование заполняется автоматически, как наименование, и при необходимости его можно дополнить. При необходимости заполняем прочие сведения (изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дата выпуска, модель, тип, марка). Нажимаем кнопку «Записать» и кнопку «ОК».

1-й вариант.

Документы ОС Ввод в эксплуатацию ОС (После того, как будет введен документ «Поступление товаров и услуг»). Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»). В появившемся окне выбираем вид операции документа – Оборудование и нажимаем кнопку «ОК».

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

На закладке «Основные средства» выбираем склад с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «Склады (места хранения)», из которого вводится в эксплуатацию основное средство, выбираем оборудование из справочника «Номенклатура». Счет инвестиций и налоговое назначение оборудования заполнятся автоматически.

В табличной части «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства». При необходимости можем поставить собственный инвентарный номер. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

На закладке «Общие сведения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами» (на автомате заполняется «ввод в эксплуатацию»), способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат».

Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

После создания способа отражения затрат, выбираем его на закладке «Общие сведения» в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».

На закладке «Учетные данные» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в котором числится материально-ответственное лицо, из справочника «Подразделения организации». Выбираем материально-ответственное лицо, на котором будет числиться основное средство, из справочника «Физические лица». При необходимости изменяем «учитывать как» (на автомате выбирается производственное) и налоговое назначение. Выбираем счет учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». При выборе счета учета автоматически заполняются счет начисления амортизации, счет учета дооценок ОС и налоговая группа ОС. При необходимости изменяем счет начисления амортизации и счет учета дооценок ОС из «Плана счетов бухгалтерского учета» и налоговую группу ОС из справочника «Налоговые группы основных средств». Выбираем способ начисления амортизации. Ставим срок полезного использования (в месяцах). При вводе срока полезного использования автоматически вводится срок использования (НУ). Выбираем график амортизации по году из справочника «Годовые графики амортизации ОС». При необходимости ставим ликвидационную стоимость (БУ).

При необходимости заполняются закладка «Дополнительно» (сдал, принял) и закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

2-й вариант.

Документы → Закупки → Поступление товаров и услуг. Вводим на основании документ «Ввод в эксплуатацию ОС». Если в документе «Поступление товаров и услуг» заполнено несколько строк, то появится окно «Выберите строку документа». Выбираем необходимую строку и нажимаем кнопку «ОК».

На закладке «Основные средства» поля «Склад», «Счет инвестиций», «Налоговое назначение оборудования» и «Оборудование» заполняются автоматически из данных документа «Поступление товаров и услуг».

В табличной части «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства». При необходимости можем поставить собственный инвентарный номер. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

На закладке «Общие сведения» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами» (на автомате заполняется «ввод в эксплуатацию»), способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)», который создается вручную.

Справочники → Необоротные активы → Способы отражения расходов по амортизации и улучшению. Клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новый способ отражения расходов. Заполняем поле «Наименование». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В табличной части «Способы» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. При необходимости заполняем подразделение и подразделение организации. Чтобы не создавать отдельно на каждое подразделение идентичный способ расходов, можно подразделение и подразделение организаций не заполнять. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем статью затрат из справочника «Статьи затрат».

Затем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем счет затрат из «Плана счетов бухгалтерского учета» и выбираем налоговое назначение затрат из справочника «Налоговые назначения активов и затрат».

После создания способа отражения затрат, выбираем его на закладке «Общие сведения» в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».

На закладке «Учетные данные» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем подразделение организации, в котором числится материально-ответственное лицо, из справочника «Подразделения организации». Выбираем материально-ответственное лицо, на котором будет числиться основное средство, из справочника «Физические лица». При необходимости изменяем «учитывать как» (на автомате выбирается производственное) и налоговое назначение. Выбираем счет учета из «Плана счетов бухгалтерского учета». При выборе счета учета автоматически заполняются счет начисления амортизации, счет учета дооценок ОС и налоговая группа ОС. При необходимости изменяем счет начисления амортизации и счет учета дооценок ОС из «Плана счетов бухгалтерского учета» и налоговую группу ОС из справочника «Налоговые группы основных средств». Выбираем способ начисления амортизации. Ставим срок полезного использования (в месяцах). При вводе срока полезного использования автоматически вводится срок использования (НУ). Выбираем график амортизации по году из справочника «Годовые графики амортизации ОС». При необходимости ставим ликвидационную стоимость (БУ).

При необходимости заполняются закладка «Дополнительно» (сдал, принял) и закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

.