Акт ОС 3

Содержание

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ БЮДЖЕТА В.В.МАКАРЕВИЧ, ведущий бухгалтер-эксперт управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина В соответствии со ст. 9 Закона от 18 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции от 25 июня 2001 г. (с изменениями и дополнениями) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации разрабатываются и утверждаются Министерством финансов. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах либо в силу особенностей отдельных отраслей требуется применение первичных документов, отличных от типовых, разрабатываются и утверждаются по согласованию с Министерством финансов республиканскими органами госуправления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в соответствующих отраслях экономики (постановление Совета Министров от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь»). Специализированные бланки учета разрабатываются и утверждаются ведомственными инструкциями, согласованными с Министерством финансов (например, внутриведомственные формы первичного бухгалтерского учета для организаций здравоохранения разрабатываются Министерством здравоохранения). Для ведения бухгалтерского учета в организациях, финансируемых из бюджета, и централизованных бухгалтериях в настоящее время (до утверждения новых типовых форм первичной документации и регистров бухгалтерского учета) должны применяться формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, включенные в Альбом форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР (в двух частях), составленный центральной бухгалтерией по Государственному бюджету (далее — Альбом). Однако во многие вышеназванные формы были внесены изменения, поэтому они используются только в той части, которая не противоречит Перечню документации ведения бухгалтерского учета, установленного Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 г. № 61 (с изменениями и дополнениями), и формам, утвержденным соответствующими нормативными документами (разделы I «Основные средства», II «Материальные запасы», III «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», V «Денежные средства»). В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов организаций, финансируемых из бюджета, данные синтетического и аналитического учета формируются на электронных носителях и ежемесячно выводятся на бумажные носители. Содержание показателей выходных форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета должно соответствовать формам, предусмотренным Альбомом либо утвержденным соответствующими нормативными документами. Рассмотрим формы бухгалтерской документации (первичные документы и регистры бухгалтерского учета), применяемые в бюджетных организациях для оформления поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств. Поступление и внутреннее перемещение основных средств В соответствии с п.17 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденной постановлением Министерства финансов от 20 декабря 2001 г. № 125, поступление объектов основных средств, внутреннее их перемещение, выдача со склада оформляются следующими первичными документами: — актом приемки-передачи основных средств (форма ОС-1); — накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2); — актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3); — накладной (требованием) (форма 434). Указанные формы включены в Альбом (часть первая раздела I «Основные средства»). Акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) применяется для оформления отдельных объектов, поступивших путем: — приобретения за плату у других организаций (поставщиков); — строительства хозяйственным или подрядным способом; — получения от других организаций и физических лиц в безвозмездное пользование, по договору дарения; — получения в хозяйственное ведение и оперативное управление. Этим актом оформляется и безвозмездная передача основных средств по распоряжению вышестоящей организации другим организациям. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается учреждению-получателю для отражения в учете поступивших основных средств, второй поступает в бухгалтерию организации, безвозмездно передавшей основные средства, для списания с материально ответственного лица выбывших основных средств. Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего акта на несколько объектов. Для приемки объектов основных средств приказом руководителя (либо другим распорядительным документом) создается комиссия с обязательным участием представителя бухгалтерии и материально ответственного лица. Особое внимание необходимо обратить на заполнение всех показателей формы. Должна быть дана краткая индивидуальная характеристика объекта, в которой следует указать наименования признаков, определяющих объект, материалы, размеры и пр. Следует также отразить содержание драгоценных материалов (камней, металлов и т.п.). Должны быть точно указаны наименование объекта или детали, где находятся драгоценные металлы, их названия, единица измерения и масса. Форма акта приемки-передачи в настоящее время не предусматривает отражения в акте содержания драгметаллов. Поэтому можно рекомендовать данные о содержании драгоценных металлов отражать после описания краткой характеристики объекта. Акт подписывается комиссией и утверждается руководителем организации, после чего передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) организации. К нему прилагается техническая документация, относящаяся к объекту (чертежи, паспорта и др.). На основании этих документов бухгалтерская служба организации для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме библиотечных фондов, независимо от того, находится ли он на складе, в эксплуатации или на консервации, присваивает инвентарный номер, который состоит из восьми знаков, и производит соответствующие записи в регистрах бухгалтерского учета. Инвентарные номера сохраняются за объектами на весь период их нахождения в данном учреждении, а инвентарные номера списанных объектов не присваиваются имуществу, вновь принятому к учету. Все основные средства находятся на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Материально ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств (форма ОС-13) по месту их нахождения. Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации, подписывается членами приемной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. В техническом паспорте объекта отражаются необходимые изменения в характеристике объекта. Накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2) применяется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения или при централизованном учете — от одного учреждения другому. Накладная выписывается сдатчиком и с распиской получателя после занесения в инвентарный список (форма ОС-13) передается в бухгалтерию, где производятся записи в инвентарной карточке учета основных средств. Выдача основных средств со склада производится по накладной (требованию) (форма 434), которая выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Регистры аналитического учета основных средств Аналитический учет основных средств ведется непосредственно в бухгалтерии учреждения, а также материально ответственными лицами по месту нахождения (эксплуатации) основных средств. В бухгалтерии применяются следующие регистры аналитического учета основных средств: инвентарные карточки; оборотные ведомости по аналитическим счетам; мемориальные ордера — накопительные ведомости. На каждый объект в зависимости от вида основных средств бухгалтерия открывает инвентарные карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях форм ОС-6, ОС-8, ОС-9 с последующим составлением раздельных оборотных ведомостей по основным средствам формы 326. В формы карточек, включенных в Альбом, письмом Министерства финансов СССР от 12 июня 1985 г. № 41-33 внесены изменения. Карточки формы ОС-6 предназначены для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин, оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств, другого инвентаря и оборудования. Открываются карточки согласно акту приемки-передачи объектов основных средств (форма ОС-1), техническим паспортам и другим документам. В карточке указываются полное наименование объекта, краткая индивидуальная характеристика (модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска и др.), дата и номер акта о вводе в эксплуатацию, инвентарный номер объекта, первоначальная стоимость. На основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) в карточке делаются записи о проведенных капитальном ремонте, реконструкции, модернизации. Записи о внутреннем перемещении объектов основных средств вносятся в карточку и инвентарный список (форма ОС-13) на основании накладной (форма ОС-2). Особое внимание при заполнении карточки необходимо обратить на внесение показателей по содержанию драгоценных металлов (камней и др.) в приобретенном оборудовании. Поскольку формой не предусмотрен раздел об их содержании в объектах основных средств, то наименование объекта или детали, где находятся драгоценные металлы, их названия, единица измерения и масса показываются в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта». Карточка формы ОС-8 предназначена для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также многолетних насаждений и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений). В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием возраста, масти, тавра, клички. Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида насаждения, количества высаженных единиц и площади. Учет капитальных расходов по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, расчистка зарослей и т.д. с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию. Карточка формы ОС-9 предназначена для группового учета библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств. Записи в карточке целесообразно производить по каждому предмету отдельной строкой. На каждое наименование однородных предметов открывается одна карточка. Инвентарные карточки в обязательном порядке регистрируются в описи инвентарных карточек формы ОС-10, ведущейся в одном экземпляре. Записи в ней производятся по классификационным группам основных средств с указанием года открытия карточек (год указывается перед регистрацией первой карточки). Для каждой группы отводится определенное количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с единицы. В графе «Примечание» указываются дата и номер мемориального ордера выбытия объекта. Описи сдаются в архив, когда в них имеются отметки о списании объектов в последней инвентарной карточке. Поступление основных средств отражается в мемориальном ордере № 6 — накопительной ведомости по расчетам с разными учреждениями и организациями формы 408. Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу в отдельности с указанием наименования, даты составления и номера, а также суммы хозяйственной операции, оформленной данным документом. Одновременно с записями в накопительные ведомости делается разноска первичных документов в регистры аналитического учета. В конце отчетного месяца бухгалтерия на основании регистров аналитического учета составляет оборотные ведомости по аналитическим счетам формы 326. Оборотные ведомости составляются ежеквартально. По каждой группе субсчетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом, материально ответственным лицам выводятся итоги по каждому субсчету и в целом по синтетическому счету. Итоги оборотов и остатки по каждому субсчету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги «Журнал-главная» формы 308. Выбытие основных средств Основные средства в бюджетном учреждении могут выбывать по следующим причинам: — безвозмездная передача объектов основных средств; — реализация объектов основных средств; — невозможность дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий; — морально устаревшие. Необходимо отметить, что бюджетному учреждению принадлежит государственное имущество, находящееся в республиканской и коммунальной собственности на праве оперативного управления. В соответствии со ст. 279 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) учреждение не вправе без согласия собственника отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете. Право оперативного управления возникает с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами (ст. 280 п. 1 ГК). В связи с этим выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и прочее выбытие основных средств, приобретенных за счет средств соответствующего бюджета, следует производить по согласованию с соответствующими органами, регулирующими вопросы управления и распоряжения указанным имуществом. Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договорам дарения, передача организацией основных средств в собственность другого юридического лица и т.д. оформляются актом приемки-передачи основных средств (форма ОС-1). Порядок списания основных средств Основным документом, устанавливающим порядок списания пришедших в негодность основных средств, являются Методические указания о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями и учреждениями, состоящими на бюджете, утвержденные Министерством финансов 17 декабря 1996 г. № 72 (с изменениями и дополнениями) (далее — Методические указания). Министерства, другие органы государственного управления, осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в соответствующих отраслях экономики, могут по согласованию с Министерством финансов в отраслевых инструкциях устанавливать особенности списания объектов основных средств с баланса организаций и формы актов применительно к отрасли. Если такие особенности не определены, организации пользуются Методическими указаниями. Имущество, относящееся к основным средствам, списывается лишь в тех случаях, когда оно не может быть в установленном порядке передано другим организациям для дальнейшей эксплуатации или реализовано в порядке, установленном законодательством. Следует иметь в виду, что начисление амортизации в размере 100 процентов не является основанием для его списания. Для определения непригодности оборудования, хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, ` также оформления необходимой документации на списание приказом (распоряжением) руководителя создается постоянно действующая комиссия. В состав комиссии включаются: руководитель или его заместитель (председатель комиссии), главный бухгалтер или его заместитель, лица, на которых возложена ответственность за сохранность имущества, другие работники — специалисты по соответствующему оборудованию. В учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав комиссии по согласованию с главным бухгалтером централизованной бухгалтерии включается счетный работник этой бухгалтерии. Для участия в работе комиссии могут привлекаться квалифицированные специалисты сторонних организаций для определения технического состояния объекта, невозможности или экономической нецелесообразности его восстановления, а также для изъятия деталей и узлов, содержащих драгоценные и цветные металлы. Комиссия также определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит оценку исходя из цен возможного использования, осуществляет контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов, определяет вес и контролирует их сдачу на склад. Основные средства, пришедшие в негодное состояние, по мере их выявления подготавливаются материально ответственными лицами к предъявлению комиссии. Осмотр и актирование отобранных для списания основных средств производятся комиссией в местах их нахождения по мере необходимости или периодически в течение года с таким расчетом, чтобы не допускать скопления большого количества объектов основных средств, предназначенных к ликвидации. Для оформления списания объектов основных средств комиссия составляет акты на списание, являющиеся первичными учетными документами, как правило, в двух экземплярах. Первый экземпляр после подписания всеми членами комиссии и утверждения руководителем передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию), а второй остается у материально ответственного лица. Если имущество после актирования изымается у материально ответственного лица и передается для хранения на склад либо назначается лицо, ответственное за хранение до момента ликвидации, то акт составляется в трех экземплярах. На те объекты основных средств, для списания которых требуется разрешение вышестоящих инстанций, акт составляется в четырех экземплярах. Для получения разрешения руководитель представляет в вышестоящую организацию либо в соответствующие органы, регулирующие вопросы управления и распоряжения указанным имуществом, находящимся в республиканской и коммунальной собственности, с письмом два экземпляра акта, которые возвращаются в организацию с разрешением (либо мотивированным отказом) на списание. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов (получения разрешения вышестоящей организации) на списание объектов основных средств не допускаются, а после их утверждения производятся в течение месяца. Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные к дальнейшему использованию, а также другие материалы, полученные от ликвидации хозяйственного инвентаря и другого имущества, приходуются по соответствующим субсчетам, на которых учитываются указанные ценности; непригодные детали и материалы приходуются как лом или утильсырье. Детали и узлы, изготовленные с применением и содержанием драгоценных металлов, учитываются организацией в соответствии с нормативными актами и подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Акты на списание основных средств В настоящее время используются следующие формы актов на списание отдельных объектов основных средств: — форма ОС-4 (бюдж.) «Акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях»; — форма ОС-4а (бюдж.) «Акт о ликвидации автотранспортных средств»; — форма 443 «Акт на списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря»; — форма 444 «Акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях»; — форма ОС-4сх (бюдж.) «Акт на списание с баланса рабочего и продуктивного скота». Форма ОС-4 (бюдж.) «Акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях» предназначена для списания одного объекта (зданий, сооружений и т.д.). В ней указываются основные данные, характеризующие объект основных средств: первоначальная (восстановительная) стоимость, сумма начисленной амортизации, год изготовления или постройки (для зданий), дата поступления в учреждение, время ввода в эксплуатацию, подробно приводятся причины списания, сведения о содержании и изъятии драгоценных металлов. При составлении актов используется техническая документация: технические паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов и т.д. На обороте акта приводится расчет результатов от ликвидации, т.е. затраты на ликвидацию и поступление материалов, узлов, деталей по цене их возможного использования. Форма ОС-4а (бюдж.) «Акт о ликвидации автотранспортных средств» применяется при списании с баланса бюджетной организации транспортных средств. При заполнении акта помимо общих данных указывается пробег автомобиля, даются техническая характеристика агрегатов и деталей и возможности их дальнейшего использования. В случае списания основных средств, выбывших вследствие аварии, чрезвычайных ситуаций, к акту прилагается копия акта о конкретном происшествии, в котором указываются его причины и виновные лица. Форма 443 «Акт на списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря» применяется для списания с баланса однотипных предметов, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенных в одно время, имеющих одинаковую стоимость и находящихся на ответственном хранении у одного материально ответственного лица. Форма 444 «Акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях» применяется при списании исключенной из библиотеки организации литературы. Комиссия устанавливает состояние устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы. На оборотной стороне акта приводится список исключаемой из библиотеки литературы, где указываются инвентарный номер, автор и название книги, количество экземпляров, их цена и общая стоимость. Если список составлен на нескольких страницах, то подписи членов комиссии должны быть на каждой странице. Отдельная опись составляется по ветхой литературе (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным). Первый экземпляр акта с приложенной описью сдается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица. К акту прилагается документация о сдаче списанной литературы организациям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, или же указываются непосредственно в акте номер и дата документа. Форма ОС-4сх (бюдж.) «Акт на списание с баланса рабочего и продуктивного скота» составляется при списании рабочего и продуктивного скота, выбракованного из основного стада и сданного заготовительным организациям либо проданного на сторону. При списании погибших продуктивных животных и рабочего скота требуется обязательное заключение ветеринарного врача с указанием причин падежа. Если прирезанное животное может быть использовано, то в акте должно быть указано количество полученного мяса, а также кожи, субпродуктов. Мясо, кожа и субпродукты приходуются на склад, о чем кладовщик делает отметку в акте. В актах указывается, что необходимые сведения отмечены в инвентарном списке формы ОС-13 и инвентарных карточках форм ОС-6, ОС-8, ОС-9. Кроме того, учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости по выбытию и перемещению основных средств формы 438 — мемориальный ордер № 9. Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу в раздельные мемориальные ордера, накопительные ведомости по операциям за счет бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской деятельности. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал- главная». Организации, финансируемые из бюджета с 1 января 2005 г., будут применять новые типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденные постановлением Министерства финансов от 8 декабря 2003 г. № 168: — ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств»; — ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств»; — ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»; — ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»; — ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»; — ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»; — ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»; — ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»; — ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»; — ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств»; — ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»; — ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»; — ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования»; — НА-1 «Акт о приеме нематериальных активов»; — НА-2 «Инвентарная карточка учета нематериальных активов». Этим же постановлением утверждена Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов. (Согласовано: В.Е.ВАНКЕВИЧ, начальник управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина) 01.11.2004 г. Приложение №2 к Вестнику Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 г., № 7-8, с.68

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Удостоверения, Свидетельства

Зачетные книжки, студенческие билетыУдостоверения рабочих различных строительных специальностей

Членские книжки

ГК, ГСК, членские книжки, пропуска и пр.Садоводческие книжки, членские книжки СНТ

Печати и штампы

Оснастки, самонаборные штампыШтампы по техническому контролю, учету и хранениюПечати и штампы для бухгалтерии и делопроизводстваПечати и штампы для водителейМедицинские печати и штампы

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Знаки безопасности, таблички, стенды

Вспомогательные знаки, таблички-наклейкиЗапрещающие знакиЗнаки для инвалидовЗнаки пожарной безопасностиЗнаки электробезопасностиИнформационные знаки для строительных площадокМедицинские и санитарные знакиПредписывающие знакиПредупреждающие знакиСтендыЗнаки для уборки и сбора мусораУказательные знакиЭвакуационные знакиЮмористические знакиЗнаки на автомобильНаклейки

Металлические изделия (металлическая мебель, конструкции, навесы)

Металлическая мебельМеталлические изделия для дачи и дома

Подарки нашим покупателям

Кружки для термопереносаБрелокиГудки и Рожки охотничьиСувениры, подарки для мужчинПредметы интерьераЗажигалкиПодарочные наборы игрБизнес сувениры, корпоративные подаркиГимн России. Эксклюзивное графическое оформление в багетном обрамлении

Товары для дома и офиса

Каски, защитные очки, маскиПланы эвакуацииСамоспасателиИндикаторы стерилизацииГрамоты и благодарностиСредства дезинфекцииФитолампы и прожекторыОгнетушителиКанцелярские товарыКухонные принадлежностиХозяйственные товарыЭлектроудлинители, тройники, катушкиКартонные коробкиЭлектроустановочные изделия

Товары для развития, игрушки

Бумажные модели

Погоны министерств и ведомств

Аюрведические товарыСредства гигиены, косметика из минералов Мертвого моря

Унифицированная форма ОС-3 (бланк)

Унифицированная форма ОС-3 — это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).

Скачать унифицированную форму ОС-3

Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму документа по ремонту ОС.

Подробнее об этом — в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, узнайте, как правильно учитывать модернизацию и реконструкцию ОС в налоговом учете с помощью готового решения от «КонсультантПлюс»:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Применение и заполнение формы ОС-3

Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации.

Акт включает два раздела:

  1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
  2. Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.

На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию.

Подписывают акт:

  • члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
  • представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.

Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонний подрядчик, акт составляется в 2 экземплярах: один остается в организации, второй передается исполнителю работ.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

О форме ОС-6 и ее вариантах читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Один из образцов заполнения акта можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения акта

Итоги

Чтобы подтвердить модернизацию или реконструкцию основного средства в учете, оформите акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Вы можете заполнить бланк, разработанный самостоятельно, или же воспользоваться унифицированной формой ОС-3.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:


Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

Поделиться ссылкой:

Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.

Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН, активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1

Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.

Первая страница:

  1. Грифы утверждения документа руководителями организаций сдатчика и получателя с указанием дат, должностей и подписей, скрепленных печатями. При этом допускается при оформлении акта не ставить печать на документ (письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390), если предприятие от нее официально отказалось (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если приобретается новое оборудование или изготавливается собственными силами, то утверждение акта со стороны сдатчика не требуется.
  2. Сведения о принимающей оборудование организации.
  3. Данные о сдатчике заполняются только в том случае, если только со стороны этой организации осуществляется передача основных средств.
  4. Информация для бухгалтерского учета, включая основание для составления акта, например, договор купли-продажи, его номер и дата, дата принятия на баланс основного средства, счет по бухгалтерскому плану счетов, код по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
  5. Номер и дата составления акта.
  6. Данные об основном средстве, включая название, модель, производителя, место нахождения в момент передачи, справочные данные (при необходимости). Номера амортизационной группы, инвентарный и заводской. Номер и дата государственной регистрации прав на недвижимость (при наличии) с указанием номера и даты.

Вторая страница состоит из трех разделов:

  1. Первый раздел о состоянии объекта на дату передачи следует заполнять только в том случае, если осуществляется прием-передача основных средств от сдающей их организации. Здесь вводятся данные о датах выпуска, ввода в эксплуатацию, последнего капремонта принимаемого оборудования, его фактического срока эксплуатации и времени полезного использования. Сумма амортизационных отчислений за время работы, остаточная стоимость и первоначальная цена покупки.
  2. Второй раздел заполняется только в том случае, если осуществляется приемка нового объекта основных средств или оборудования собственного производства. Акт в этом случае оформляется в одном экземпляре. Указывается первоначальная балансовая стоимость объекта, его плановый срок полезного использования и способ амортизационных начислений (наименование и норма).
  3. Третий раздел содержит информацию об индивидуальных особенностях и характеристиках принимаемого основного средства, включая сведения о наличии и составе драгоценных материалов.

Третья страница:

  1. Данные о результатах приемки объекта комиссией с указанием даты.
  2. Отметка бухгалтерии организации-сдатчика о снятии оборудования с инвентарного учета (при необходимости) и аналогичная отметка получателя об открытии инвентарной учетной карточки основного средства.

Пример позволяет не допускать ошибок при заполнении документа.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-1 (акт о приеме-передачи объекта основных средств).

Форма ОС-1: образец заполнения

Актуально на: 11 сентября 2017 г.

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей консультации. Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.

Обязательна ли форма?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

  • при приеме-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а;
  • при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1б.

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  • для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  • для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Акт ОС-1: образец заполнения

Приведем образец заполнения Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на условных цифровых данных.

Бланки форм документов по учету основных средств

Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

Унифицированная форма N ОС-1

Дата Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб. Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования Способ начисления амортизации
выпуска (год) ввода в эксплуатацию (первоначальная) последнего капитального ремонта
наименование норма
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Объект основных средств, приспособления, принадлежности Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)
наименование количество наименование драгоценных материалов номенклатурный номер единица измерения количество масса
1 2 3 4 5 6 7

Акт с 1

Основное назначение акта

Форма акта о приеме-передаче основных средств утверждена постановлением № 23 (1).

Акт предназначен для оформления:

– включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;

– выбытия основных средств при их передаче (продаже, мене и др.) другой организации.

Отметим, что акт о приеме-передаче основных средств не составляется в случаях списания основных средств, а также отчуждения физическим лицам (п. 29 Инструкции № 26 (2)). В случае списания объектов основных средств оформляют акт о списании имущества.

Акт о приеме-передаче основных средств не заполняют и при передаче основного средства в аренду, безвозмездное пользование, лизинг, при переводе в состав долгосрочных активов, предназначенных для реализации. В таких случаях применяют акт о приеме-передаче имущества (передаточный акт) по форме, разработанной и утвержденной в самой организации, поскольку законодательно форма акта не установлена.

Документы:

(1) Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (далее – Инструкция № 23; постановление № 23);

(2) Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).

Таким образом, организация-сдатчик заполняет акт о приеме-передаче основных средств:

– при реализации;

– передаче в счет вклада в уставный фонд (по договору о совместной деятельности);

– передаче в доверительное управление;

– безвозмездной передаче;

– мене;

– в иных случаях, предусмотренных законодательством (п. 29 Инструкции № 26).

Акт о приеме-передаче основных средств: сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один – для передающей стороны, другой – для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждает руководитель организации-сдатчика.

При покупке нового основного средства, которое для продавца является товаром, или при вводе в эксплуатацию объекта, который организация создала сама, оформляется только один экземпляр акта. Организация-сдатчик может составить акт в одном экземпляре в случае, если объект основных средств, бывший в эксплуатации, передается организации-получателю и она будет учитывать его в составе средств в обороте.

В ряде случаев к акту прилагают технические документы, которые сопровождают передаваемое имущество.

Порядок составления и подписания акта

Порядок действий при составлении акта приема-передачи |*| основных средств следующий:

* Порядок заполнения акта о приеме-передаче основных средств

Шаг 1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) согласовывают процедуру передачи объекта с учетом правового основания.

Шаг 2. Проводится собственно передача основного средства. Приемка проводится комиссией, состоящей из председателя и членов комиссии. В состав комиссии необходимо включать бухгалтера, а также технических специалистов, способных компетентно оценить состояние объекта основных средств и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.

Шаг 3. Акт подписывают специалисты передающей и принимающей сторон: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.

Шаг 4. Бухгалтер со стороны сдатчика снимает средство со счета 01, а бухгалтер со стороны приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

Образец заполнения акта сдатчиком и особенности заполнения

При выбытии объекта основных средств организация-сдатчик в обоих экземплярах заполняет титульную часть, разд. 1 и посттабличную часть акта. Разделы 2 и 3 сдатчик не заполняет. Указанные разделы будут заполнены организацией-получателем только в своем экземпляре (пп. 7, 8 Инструкции № 23).

В акте о приеме-передаче основных средств приводятся такие сведения:

I. В титульной части:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего директора) организации-сдатчика. Оба экземпляра утверждаются руководителем передающей стороны. Подпись руководителя заверяется печатью организации.

Напомним, что Декрет № 7 (3) предоставил субъектам хозяйствования право с 26 февраля 2018 г. не использовать печати |*| (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7).

* Информацию о том, можно ли работать без печати

Документ:

(3) Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7).

2. Форма по ОКУД. Проставляется 7-значный код документа согласно унифицированной системе документации (ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы»).

3. Сведения об организации-сдатчике и организации-получателе (наименование организации, ее УНП, код по ОКЮЛП). УНП и код по ОКЮЛП идентичны.

4. Основание для составления акта. Это может быть документ, подтверждающий право на выбытие основного средства (например, договор).

5. Акту присваивается номер (в соответствии с порядком, принятым в организации), указывается дата составления. Здесь же указываются дата принятия к учету выбывающего объекта основных средств и дата списания с бухгалтерского учета у организации-сдатчика (указываются число месяца, месяц, год).

! Датой списания основного средства будет дата утверждения акта руководителем организации-сдатчика.

6. Счет, субсчет, код аналитического учета, соответствующие порядку бухгалтерского учета организации-сдатчика.

7. Номер инвентарный (присвоенный объекту в организации) и заводской (если он был указан в документах).

8. Наименование объекта основных средств в соответствии с записью, произведенной в карточке учета объекта.

9. Место нахождения объекта. Под местом нахождения объекта понимается организация (и адрес), где объект находился в момент передачи.

10. Организация-изготовитель.

Бывают ситуации, когда передаваемое имущество находится в собственности сразу нескольких организаций, тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. В таком случае необходимо указать данные обо всех участниках долевой собственности и ее размере. Эти сведения фиксируются в титульной части акта (раздел «Справочно»).

II. В разделе 1:

Если основное средство использовалось сдатчиком, необходимо заполнить разд. 1. В нем указывают актуальные даты и ключевые сведения об объекте на дату его передачи:

– дату выпуска или приобретения (число, месяц, год);

– дату официального начала эксплуатации;

– фактический срок эксплуатации (количество лет и месяцев);

– первоначальную стоимость основного средства с учетом проведенных переоценок;

– сумму накопленной амортизации за весь период эксплуатации;

– стоимость передаваемого объекта без НДС, ставку НДС, сумму НДС и стоимость передаваемого объекта с НДС.

III. В посттабличной части акта:

Организация-сдатчик заполняет только реквизит «Объект основных средств сдал». Должностному лицу, сдававшему объект основных средств, в данной строке необходимо:

– указать свою должность, фамилию, инициалы;

– указать дату передачи;

– поставить подпись.

Ситуация

Пример заполнения акта о приеме-передаче организацией-сдатчиком

Организация реализовала объект основных средств

19 ноября 2018 г. организация ООО «Мирторг» (УНП 111222333, адрес: г. Минск, ул. Славная, 84) в связи с перепрофилированием реализует объект основных средств – выставочный стенд. С покупателем ООО «Золотой ключик» (УНП 111444555) заключен договор от 05.11.2018 № 157.

Первоначальная стоимость стенда – 650 руб. Сумма начисленной амортизации – 73,40 руб. Стенд приобретен у изготовителя ООО «Индмебель», принят к учету и введен в эксплуатацию 07.08.2016; его инвентарный № 0108.

При передаче основного средства (выставочного стенда) организация оформила акт о приеме-передаче, а также выписала ТТН-1, поскольку объект доставляется автомобилем.

Справочно: случаи, когда ТТН-1 при реализации товарно-материальных ценностей, в т.ч. числящихся в составе основных средств, не выписываются, определены частями четвертой и восьмой п. 1 Инструкции № 58 (4).

Документ:

(4) Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

Скачать образец заполнения акта о приеме-передаче основных средств


Разделы 2 и 3, а также посттабличную часть заполняет в своем экземпляре организация-получатель.

Скачать бланк акта о приеме-передаче основных средств