Административная поддержка руководителя

Вакансия № 1199820 на сайте Электронная Служба занятости населения от компании «Новый Персонал» на должность «Личный помощник руководителя строительной компании» в отрасли экономики «Административный персонал» → «Персональный ассистент»

Прямой работодатель «Новый Персонал» ищет работника на вакантное место в своей организации на должность «Личный помощник руководителя строительной компании».

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

Тип занятости на вакантном месте работы «Личный помощник руководителя строительной компании» в компании (фирме, организации, ИП) «Новый Персонал»: Полная занятость, полный день.

Вакансия № 1199820 на должность «Личный помощник руководителя строительной компании» относится к отрасли деятельности «Административный персонал» → «Персональный ассистент».

Вакансия № 1199820 на должность «Личный помощник руководителя строительной компании» добавлена в базу данных сайта о работе и трудоустройстве Электронная Служба занятости населения в Четверг, 27 августа 2020 года и после публикации модератором веб-портала для соискателей работы доступна для просмотра всем зарегистрированным безработным.

Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю Новый Персонал вакантная должность «Личный помощник руководителя строительной компании» может быть уже занята. Администрация Электронной Службы Занятости Населения приносит извинения за доставленные неудобства.

Дата обновления анкеты вакансии № 1199820 на должность «Личный помощник руководителя строительной компании» на сайте Электронной Службы занятости населения: Суббота, 26 сентября 2020 год.

Статистика просмотров соискателями работы и отправки сообщений работодателю Новый Персонал для вакансии № 1199820:

Вакансия № 1199820 с предложением должности Личный помощник руководителя строительной компании прочитана соискателями работы — 78 раз(а);
Отправлено откликов соискателями работы на вакансию № 1199820 от прямого работодателя Новый Персонал — 0 раз(а);

Компанией (организацией, фирмой, ИП) «Новый Персонал» предлагается работа в городе Москва.

Работодатель компании (фирма, организация) «Новый Персонал» может предложить примерно следующую оплату труда: от 80000 до 90000 руб. на руки на вакантной должности «Личный помощник руководителя строительной компании».

В обязанности работника на вакантом месте «Личный помощник руководителя строительной компании» входит следующее:

  • Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя.
  • Travel-поддержка (бронирование билетов и гостиниц);
  • Контроль работы с заказчиками, подрядчиками и СРО;
  • Поздравления партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка/доставка подарков);
  • Взаимодействие с бухгалтером и юристом компании;
  • Участие в подготовке строительной документации (сбор‚ анализ и обобщение информации);
  • Ведение документооборота;
  • Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Возможны командировки по Москве до 50% времени.

Требования к работнику на должности «Личный помощник руководителя строительной компании», предъявляемые работодателем «Новый Персонал» в городе Москва, следующие:

  • Организаторские способности, умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Готовность работать в режиме многозадачности, быстро ориентироваться с ситуации;
  • Внимательность, вежливость, пунктуальность;
  • Стрессоустойчивость, дисциплина;
  • Высшее образование;

Условия труда в компании «Новый Персонал» на вакантном месте «Личный помощник руководителя строительной компании» следующие:

  • Оклад от 80 000;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Оплата мобильной связи;
  • Компенсация стоимости бензина (при использовании личного а/м);
  • Компенсация абонемента в любой фитнес-центр;
  • Современный и презентабельный офис;
  • График работы ненормированный, часто с 9.00 до 12.00 в офисе после — дома на телефоне или до 15.00 весь рабочий день.

Уважаемые кандидаты, чтобы я в первую очередь рассмотрел Ваше резюме в сопроводительном письме укажите почему Вам подходит данная вакансия?

Обратите внимание на веб-сайт компании «Новый Персонал» — http://newpersonnel.ru/lp — с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип компании работодателя «Новый Персонал»:

Компания (фирма, организация) работодателя «Новый Персонал» работает в следующих сферах деятельности: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; Услуги для бизнеса; .

Для получения номера контактного телефона (или иной контактной информации) для связи с работодателем «Новый Персонал» из города (региона) Москва, Вам сначала необходимо отправить с нашей Электронной Службы занятости населения письмо с прикрепленным к нему файлом Вашего резюме или укажите в тексте сообщения работодателю ссылку на Ваше резюме на другом сайте для соискателей работы. Работодатель «Новый Персонал» рассмотрит Ваше резюме и сообщит свои контактные данные (номер телефона, e-mail, факс, Skype, ICQ), по которому с ним можно связаться по поводу собеседования, чтобы занять вакантное место работы «Личный помощник руководителя строительной компании».

Что делать, если работодатель «Новый Персонал» из города (региона) Москва не отвечает на Ваш запрос по вакансии?
Разместите Ваше резюме на нашем портале трудоустройства и Вас обязательно найдут другие работодатели!

Добавить резюме СЕЙЧАС!

Смотрите похожие вакансии на должность «Личный помощник руководителя строительной компании» в разных городах (регионах) России и СНГ, в том числе в регионе (городе, селе, деревне, поселке) «Москва», на нашей Электронной Службе занятости населения:

  • Вакансия № 15613511 на должность «Помощник Главного инженера» с заработной платой от 41000 до 45000 руб. на руки от компании «ООО ППМ» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613492 на должность «Ассистент отдела оптовых продаж» с заработной платой от 50000 до 50000 руб. от компании «ООО Проплантерс» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613484 на должность «Ассистент отдела» с заработной платой до 46585 руб. до вычета налогов от компании «ООО МОНЭКС ТРЕЙДИНГ» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613463 на должность «Personal assistant to CEO» с заработной платой до 65000 руб. на руки от компании «АО Дитсманн» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613432 на должность «Административный помощник» с заработной платой от 30000 до 45000 руб. на руки от компании «ООО ПЛАСТИКА» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613419 на должность «Ассистент (помощник) операционного директора» с заработной платой от 55000 до 55000 руб. на руки от компании «Сырный сомелье» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613389 на должность «Административный менеджер» с заработной платой до 60000 руб. до вычета налогов от компании «ГК «ВИЗАВИ Консалт»» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613351 на должность «Помощник менеджера по продажам (удаленно)» с заработной платой от 25000 до 30000 руб. на руки от компании «ООО Манифест» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613344 на должность «Помощник руководителя» с заработной платой от 40000 до 50000 руб. до вычета налогов от компании «ООО НПК-РУСАР» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613340 на должность «Административный помощник» с заработной платой от 25000 до 30000 руб. на руки от компании «В2В Ресерч» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613334 на должность «Помощник руководителя компании (опыт в ЖКХ обязателен!)» с заработной платой от 80000 руб. на руки от компании «Ассоциация управляющих многоквартирными домами Основа» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613323 на должность «Бизнес-ассистент Генерального директора» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «Antal Russia» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613310 на должность «Координатор отдела» с заработной платой до 50000 руб. на руки от компании «НИКАМЕД» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613302 на должность «Ассистент менеджера транспортного отдела» с заработной платой от 35000 до 35000 руб. на руки от компании «ООО Альфа Сервис» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613269 на должность «Менеджер по продажам в интернет-магазин» с заработной платой от 30000 руб. на руки от компании «YarVita» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613265 на должность «Административный менеджер» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «Smart Solutions» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613249 на должность «Помощник Директора по продажам» с заработной платой от 57471 до 63218 руб. до вычета налогов от компании «ООО Все эвакуаторы России» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613240 на должность «Личный помощник руководителя» с заработной платой от 45000 до 55000 руб. на руки от компании «Фоминых Aнтон Андреевич» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613232 на должность «Помощник менеджера» с заработной платой от 20000 до 35000 руб. до вычета налогов от компании «ООО Новис» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613204 на должность «Секретарь-делопроизводитель» с заработной платой от 40000 до 45000 руб. на руки от компании «ООО ОБИС Энергомонтаж» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613189 на должность «Бизнес-ассистент» с заработной платой от 30000 до 40000 руб. на руки от компании «Mailfit» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613159 на должность «Главный специалист, Управление реализации недвижимости» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «АО ДОМ.РФ» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613146 на должность «Личный помощник руководителя» с заработной платой до 60000 руб. до вычета налогов от компании «Первый Бит» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613138 на должность «Личный помощник руководителя» с заработной платой от 25000 до 35000 руб. на руки от компании «Mobex» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613130 на должность «Бизнес-ассистент» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «Освободим» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613117 на должность «Бизнес-ассистент» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «ООО Атлансис» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613096 на должность «Бизнес-ассистент» с заработной платой от 50000 до 70000 руб. на руки от компании «Компания Womansolution & ViVa» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613088 на должность «Помощник руководителя» с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании «Fusion management» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613073 на должность «Ассистент руководителя» с заработной платой от 40000 до 70000 руб. до вычета налогов от компании «FORI FELSE» в регионе (городе) Москва;
  • Вакансия № 15613065 на должность «Личный помощник руководителя» с заработной платой от 50000 до 50000 руб. на руки от компании «ЗАО Строительная Фирма Дизайн» в регионе (городе) Москва;

Обратите внимание на сайт Электронный Центр занятости населения с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий.
Переходите на страницу «Найти работу по вакансиям в Центре занятости населения» и ищите свежие вакансии или переходите на страницу «Разместить резюме в Центре занятости населения», добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.

Заходите на сайт Электронная Биржа труда с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий.
Переходите на страницу «Найти работу по вакансиям на Бирже труда» и ищите свежие вакансии или переходите на страницу «Разместить резюме на Бирже труда», добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.

Посетите сайт «Работа в России и СНГ» с базой данных предложений работы в форме вакансий.
Переходите на страницу «Найти работу по вакансиям на сайте «Работа в России и СНГ»» и ищите свежие вакансии или переходите на страницу «Разместить резюме на сайте «Работа в России и СНГ»», добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы.


Поиск Работы по любой Профессии

Ищите работу на специализированном сайте Агрегатор вакансий от работодателей России и СНГ с актуальной базой данных предложений работы в форме объявлений с вакансиями.
На портале RABOTKA.com.ru к Вашим услугам доступен удобный поиск работы в городе Москва по полной базе данных свежих вакансий Службы Занятости Населения города Москва.
Все вакансии с портала Службы Занятости Населения Вы можете удобно просматривать на сайте-агрегаторе предложений работы RABOTKA.com.ru в виде списка или выполнять поиск вакансий с учетом своего города проживания и желаемой должности.

Личный секретарь не должность, это статус

О том, какую роль играет личный помощник в разрешении проблем компании, и как этот опыт помогает профессионально «расти над собой», рассказала Екатерина Шахова — персональный помощник управляющего директора компании «ДубльГ�?С» Веры Гармаш.

  1. Расскажите, что входит в Ваши обязанности? Прописаны ли они в должностной инструкции? �? насколько свод прописанных обязанностей соответствует реально выполняемой работе?

Прежде всего, хочу отметить, что личный секретарь не должность, это статус. Это доверенное лицо руководителя, и круг его задач настолько широк, что иной раз трудно представить, что нам готовит день грядущий. Поэтому очень важно уметь переключаться с одного вида деятельности на другой. Но основная часть обязанностей легко умещается в рамках должностной инструкции. Прежде всего, это административная поддержка руководителей: организация деловых встреч, командировок, бронирование билетов и отелей; информационно-аналитическая работа, которая заключается, например, в мониторинге конференций и выборе подходящей для компании. Также в обязанности входит подготовка отчетности расходов руководителей и переводы с иностранных языков.

  1. Вера Владимировна, какова роль Вашего персонального помощника в разрешении проблем «ДубльГ�?Са», в наращивании узких мест.

— Персональный помощник – это правая рука руководителя. Решая множество задач, Екатерина освобождает и одновременно планирует мое рабочее время. Я постоянно езжу в командировки по всему миру, и личный помощник помогает мне собирать информацию по различным проектам и партнерам, а также помогает мне со сбором и оформлением документов. Кроме того, помощнику руководителя я могу доверить и такие вопросы, как ремонт и обустройство нового офиса. Важная задача? Конечно, ведь от этого зависит то, как будет организована работа офиса, будет ли в нем уютно и комфортно нашим сотрудникам.

  1. Екатерина, Ваш вклад в развитие компании?

Одно из направлений корпоративной политики нашей компании – это создание комфортной рабочей обстановки. На данный момент мы готовимся к переезду в новое офисное помещение, где и планируется воплотить задуманное в полной мере. Офис будет оформлен особо: необычное цветовое решение помещений, уютная зона отдыха, стилизованные кухни, где можно приготовить себе чай-кофе. Я на данный момент сотрудничаю с группой дизайна, стремлюсь, чтобы все запланированное воплотилось с максимальной точностью и как можно быстрее.

  1. Чем для Вас ценен опыт персонального помощника?

В «2Г�?Се» я 8 месяцев, до этого также работала помощником руководителя. �?нтересен опыт эффективного управления. К примеру, стиль управления Веры Владимировны заключается в гармоничном сочетании предоставления автономии и проведения мягкого, но эффективного контроля. �? такой подход повышает ответственность и результативность. Во время выполнения задачи ты нацелен на результат, и нет необходимости отвлекаться на излишние согласования.

  1. Кем в дальнейшем себя видите? Как к этому относятся Ваши руководители?

Я владею двумя языками: английским и фарси, обсуждала с Верой Владимировной возможность изучения третьего — итальянского, она меня поддержала. А так как наша компания сотрудничает с зарубежными партнерами, то, возможно, в будущем возьму курс именно на развитие международных отношений. Но пока меня все устраивает, и в ближайшее время менять свою деятельность не собираюсь.

Беседовала Ксения Черных

�?сточник: Секретарское дело №1-2012

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.

1.2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.

1.4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник директора по общим вопросам:

2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:

· Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

· Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.

· Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей

· Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.

· Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.

· Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).

· Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.

· Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.

· Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.

· Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.

2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.

2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

3. ПРАВА

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы помощника директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе.

5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела помощник директора по общим вопросам распоряжается транспортом в общем порядке.