4 ФСС портал

Заполнить отчет 4 фсс на сайте фсс

Инструкция по отправке ведомостей по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи

  

1. Установить сертификаты удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетов страхователей по форме 4 ФСС РФ

Зайти на сайт http://www.fss.ru и выбрать раздел «Удостоверяющий центр».

В этом разделе наите и сохранить (нажав по ссылке левой кнопкой мыши) следующие сертификаты:

1) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ
2) Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

Далее необходимо открыть сохраненный файл открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и установить его на Вашем компьютере.

В следующем окне «Мастер импорта сертификатов» необходимо установить переключатель выбора хранилища в положение «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата»

нажать кнопку «Далее»,

нажать кнопку «Готово».

Аналогично установить сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

2. Получить актуальную версию утилиты arm.exe и зашифровать отчетность

Зайти на сайт http://f4.fss.ru выбрать раздел «Описание сервиса». В середине страницы следует найти ссылку «Текущая версия arm.zip» , нажать на нее и сохранить архив arm.zip у себя на компьютере.

После этого раскрыть архив arm.zip и запустить утилиту arm.exe

  • В поле «Криптопровайдер» выбрать Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider.
  • В поле «Личный сертификат», нажать на рядом расположенную кнопку. В появившемся окне «Выбор сертификата» на закладке «Личные» выбрать сертификат для сдачи отчетности в ФСС, выданный на руководителя организации, нажать «Ок». (если у Вас нет действующего сертификата для сдачи отчетности в ФСС, то Вам необходимо позвонить к нам в офис по телефону (4922) 441038, либо заполнить регистрационную форму на сайте www.nalog33.ru, указав в форме услугу "Сдача отчетности в ФСС")

  • Нажать на кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС». В поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС» должен появиться сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

В поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ в xml-формате, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4. (Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчета страхователя.)

Нажать кнопку «Подписать и зашифровать».

3. Отправка зашифрованной электронной отчетности в ФСС

Для отправки электронной отчетности возможны два варианта действий:

Вариант 1: из утилиты arm.exe

Нажать кнопку «Отправить в ФСС». Информация об отчете при этом помещается на вторую закладку утилиты, откуда можно проконтролировать ход обработки отчета.

Кнопка «Обновить информацию об отчете» проверяет ход обработки отчета и показывает результат в колонке «Состояние». Если состояние после очередного обновления информации стало «Успешно обработан», то автоматически скачивается квитанция. Посмотреть квитанцию или протокол ошибок можно по двойному щелчку левой кнопки «мышки» на выбранном отчете.

Вариант 2: с портала http://f4.fss.ru

После подписания и шифрования файла с отчетом зайти на сайт http://f4.fss.ru, выбрать раздел «Отправить документ», нажать кнопку «Обзор», выбрать сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета (с расширением .ef4) страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Нажать кнопку «Отправить».

После успешного прохождения обработки формируется Квитанция.p7e, которую необходимо сохранить у себя на компьютере. Также квитанцию можно получить на Шлюзе ФСС (http://f4.fss.ru, раздел «Проверка и контроль») в любое время, используя Идентификатор файла отчета.

Обработка Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе Фонда http://f4.fss.ru проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Сохраненный ранее файл Квитанции.p7e Вы можете расшифровать и проверить c помощью утилиты «АРМ подписания и шифрования Ф4» на вкладке «Проверить квитанцию».

После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом!, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

На данном этапе отправка электронной отчетности по Форме 4 ФСС РФ считается завершенной.

Внимание: Если у Вас остались вопросы, либо что-то не получилось, позвоните нам в офис по телефону (4922) 381299 и мы постараемся Вам помочь!

Видео версия инструкции по отправке ведомостей по Форме 4 ФСС РФ
в электронном виде с использованием электронной подписи:

Отчет в ФСС, бланк и форма 4-ФСС за 2018 год

Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ

Перейти к: навигация, поиск

Для заполнения формы 4-ФСС и формирования файла в формате xml на портале ФСС, необходимо выполнить следующие:

Регистрация на портале ФСС

Внимание!

Ответственность за работу портала ФССнесет Фонд социального страхования РФ.

Ресурсы для связи:
Часто задаваемые вопросы (нажмите здесь, чтобы просмотреть)
Техническая поддержка портала (нажмите здесь, чтобы перейти)

Если вы еще не зарегистрированы на портале ФСС, выполните следующие:

  1. Зайдите на портал ФСС (нажмите здесь, чтобы зайти)
  2. Нажмите на ссылку "Регистрация"

  3. В открывшемся окне заполните данные (укажите верную электронную почту) и нажмите кнопку "К шагу 2"

  4. После завершения регистрации на электронный ящик, указанный на предыдущем этапе, вы получите письмо от fz122 с почтового ящика fz122@nist.ru
  5. В полученном письме перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Должно открыться окно об успешной активации учетной записи

Вход на портал ФСС

Для того чтобы войти на портал ФСС введите логин, пароль в соответствующие поля в левом верхнем углу страницы и нажмите кнопку "Вход"

Регистрация организации

Для регистрации организации выполните следующее:

  1. Зайдите в ваш профиль, выберите раздел "Организации" и нажмите кнопку "Добавить"

  2. В открывшейся форме заполните верные данные по организации, после чего нажмите кнопку "Сохранить"

  3. Если необходимо добавить еще одну организацию, повторите пункт 1 и 2

Открытие формы 4-ФСС

Для того, чтобы открыть доступ к формированию отчета в xml-формате необходимо по каждой организации распечатать "Заявление страхователя" и заверить в ФСС, для этого:

  1. На портале ФСС в левом верхнем углу выберите организацию и зайдите в раздел "Заявление страхователя"

  2. В открывшейся форме проверьте информацию, заполните поле "Расшифровка подписи" и нажмите кнопку "Напечатать"

  3. Если у вас несколько организаций выполните пункты 1-2 для каждой зарегистрированной организации
  4. Распечатанные заявления необходимо подписать и заверить в вашем отделении ФСС. С информацией по работе отделов ФСС в Санкт-Петербурге можно ознакомиться на сайте Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ (нажмите здесь, чтобы перейти)
  5. В течение нескольких дней будет открыт доступ к заполнению формы 4-ФСС на портале. Чтобы войти в форму, выполните действия, описанные в следующем пункте.

Вход в форму 4-ФСС

  1. Зайдите на портал ФСС, используя ваш логин и пароль
  2. Зайдите в раздел "Страхователь" и нажмите на раздел "Форма-4"

Заполнение формы 4-ФСС

  1. В открывшемся окне заполните форму 4-ФСС
  2. Проверьте форму на ошибки, нажав "Проверка". Если форма содержит предупреждения — вернитесь к заполнению формы и исправьте ошибки, если все верно — можете приступить к выгрузке отчета

Выгрузка формы 4-ФСС в xml-формате

Для выгрузки отчета в xml-формате нажмите на кнопку Выгрузка в XML

Форма-4 ФСС заполнена, теперь ее можно отправить, выполнив действия по следующей инструкции