224 приказ спирт

Транскрипт

1 Стр. 1 из 8 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ «О порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта РАЗРАБОТЧИК: заведующая производством ГБОУ СПО М.В. Вавилова

2 Стр. 2 из 8 Настоящая инструкция определяет порядок получения, хранения, расходования и учета этилового спирта 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящая распространяется на все виды этилового спирта, используемого на учебно-лабораторные нужды в ГБОУ СПО «Волгоградский медицинский 1.2. Единицей измерения этилового спирта является литр безводного спирта при температуре +20 град. C При учете этилового спирта определению подлежат: объем водно-спиртового раствора, содержание спирта в нем в объемных процентах (крепость) и объем содержащегося в нем безводного спирта Содержание спирта в водно-спиртовых растворах в объемных процентах (крепость спирта) определяется металлическим или стеклянным спиртомером Количество безводного спирта находится при помощи таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при +20 град. C Для хранения основного запаса спирта выделяется отдельное помещение (склад), безопасное в пожарном отношении. При невозможности выделения отдельного складского помещения допускается хранение спирта в помещении совместно с другими жидкостями при условии совместимости его хранения. В помещение (склад), где хранится основной запас спирта, посторонние лица не должны допускаться. Склад должен иметь хорошие запоры и при уходе лица, ответственного за хранение спирта, запираться. Ключи от склада должны находиться у лица, ответственного за хранение спирта Хранить небольшое количество спирта, отпускаемого на учебно-лабораторные нужды в учебные лаборатории, можно в специальных или металлических шкафах, ящиках, запирающихся на замок, или опечатываться Ответственность за сохранность спирта, получаемого с основного склада для учебной лаборатории, несет заведующий учебной лабораторией, с которым заключается договор о материальной ответственности. Заведующий учебной лабораторией является материально ответственным лицом. При увольнении, перемещении или уходе в отпуск материально ответственного лица назначается другое материально ответственное лицо, с которым также заключается договор о материальной ответственности. До назначения нового материально ответственного лица выдача спирта с основного склада не производится Взыскание с виновных лиц стоимости недостающего и испорченного спирта (всех сортов и видов) производится согласно приходной накладной.

3 2. ПРИЕМ СПИРТА НА СКЛАД Стр. 3 из Получение спирта от поставщика производится заведующим производством Складской, бухгалтерский и оперативный учет по приходу и расходу спирта ведется в мерном (объемном) исчислении (литр) по наименованиям и крепости. 3. ХРАНЕНИЕ СПИРТА 3.1. Ответственность за принятое от поставщика количество спирта, сохранность его, отпуск в соответствии с данной Инструкцией несет заведующий производством Ответственность за сохранность и использование по назначению отпущенного в учебные лаборатории спирта на учебно-лабораторные нужды несут заведующие учебными лабораториями. 4. ПОРЯДОК ОТПУСКА И РАСХОДОВАНИЯ СПИРТА НА УЧЕБНО- ЛАБОРАТОРНЫЕ НУЖДЫ Отпуск спирта со склада производится по требованию (накладной), подписанному директором или им уполномоченным заместителем, согласованного с заместителем директора по практическому обучению (Приложение 3). Отпуск спирта без наличия этих подписей не производится. Образцы подписей лиц, подписывающих требования на отпуск спирта, должны быть переданы заведующему производством Выписка требований производится на основании разработанных преподавателями норм расхода спирта на учебно-лабораторные нужды. Ответственность за правильную выписку требований в пределах утвержденных норм расхода спирта возлагается на лиц, подписывающих требования. В случае отпуска спирта на выполнение разовых работ, на которые отсутствуют нормы, заведующий учебной лабораторией представляет обоснованный разовый расчет Норма расхода спирта и разовые расчеты утверждаются директором или на то им уполномоченным заместителем. Требования при отсутствии норм расхода спирта или разовых утвержденных расчетов не подписываются, и отпуск спирта не производится Отпуск спирта в лаборатории может производиться на 30 дней потребности Заведующий учебной лабораторией учет поступления и расхода спирта осуществляет в журнале, образец которого с пояснениями о его ведении прилагается (Приложение 1) По данным этого журнала заведующий учебной лабораторией составляет и представляет в бухгалтерию акт-отчет (Приложение 2) за 30 дней. Акт-отчет утверждается директором или им уполномоченным заместителем Ответственность за правильное ведение журнала и составление акта о расходовании спирта несет заведующий учебной лабораторией.

4 Стр. 4 из Без представления утвержденного акта в бухгалтерию об израсходовании ранее полученного спирта и справки заведующего учебной лабораторией о количестве используемого в работе спирта, не подлежащего списанию из-за незавершенности процесса работ, в котором он используется в качестве материала, отпуск спирта прекращается впредь до получения акта и справки В тех случаях, когда допущен сверхнормативный расход спирта заведующий учебной лабораторией представляет объяснение с указанием причин перерасхода. Дополнительное количество спирта может быть отпущено только после рассмотрения объяснения и утверждения его директором или его уполномоченным заместителем Отпуск спирта сторонним учреждениям и организациям без разрешения директора колледжа не разрешается. 5. УЧЕТ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СПИРТА Ответственное лицо (заведующий производством) за хранение основных запасов спирта обязано регулярно отражать в карточках складского учета операции по приходу и расходу спирта и выводить его остаток. Карточки ведутся раздельно по наименованиям и крепости спирта Отпущенный со склада спирт в учебные лаборатории, бухгалтерия относит в подотчет заведующего учебной лабораторией Списание бухгалтерией спирта с подотчета на расходы учебного заведения, производится на основании составленных в учебных лабораториях актов (п. 4.6) Отпуск со склада спирта без требований или сверх установленных норм (лимитов) категорически запрещается Утвержденные нормы расхода спирта и разовые расчеты на отпуск спирта хранятся в бухгалтерии, в отделе практики, у заведующего производством и заведующего учебной лабораторией Инвентаризация спирта, не находящегося в процессе работ, должна производиться ежеквартально по состоянию на 1 число первого месяца квартала комиссией, назначенной директором. Кроме того, периодически проводятся внезапные инвентаризации спирта. Инвентаризация проводится во всех местах хранения (на складе, в лабораториях) в присутствии материально ответственного лица Наличие спирта в ходе ежеквартальных инвентаризаций определяется путем пропускания его через мерники. Одновременно с проведением инвентаризации производится определение крепости спирта В акте о снятии остатков спирта перечисляются емкости (тара), содержащие спирт, а также те, в которых на момент инвентаризации не имелось спирта, т.е. в акте должны

5 Стр. 5 из 8 быть указаны все, без исключения, числящиеся за материально ответственным лицом емкости, предназначенные для хранения и транспортировки спирта Акт снятия остатков спирта должен быть оформлен в день проверки и не позднее следующего дня передан в бухгалтерию за подписью членов комиссии и материально ответственного лица В случае выявления излишка или недостачи спирта бухгалтерия требует от материально ответственного лица письменное объяснение. При отказе дать объяснение в акте об этом делается соответствующая запись. После получения объяснения или отказа в его представлении инвентаризационная комиссия дает заключение о недостаче или излишке спирта. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПОЖАРНУЮ БЕЗОПАСНОСТЬ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ СПИРТА Лица, ответственные за хранение спирта, обеспечивают выполнение требований пожарной безопасности, утвержденные в ГБОУ СПО. 7. РЕГИСТРАЦИЯ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА. 7.1 Регистрация, рассылка и хранение настоящей Инструкции осуществляется в порядке, описанном в процедуре СМК-П «Управление документацией». 8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ. 8.1 Порядок внесения изменений в настоящую Инструкцию описан в пункте 3.3 СМК-П «Управление документацией». 9. ПРИЛОЖЕНИЯ. Приложение 1. ЖУРНАЛ прихода и расхода спирта. Приложение 2. Акт отчет. Приложение 3. Требование. Заведующая производством М.В. Вавилова 2014 г. Согласовано: Юрисконсульт Ф.И.О. Подпись 2014 г. Согласовано: Представитель руководства по качеству Ф.И.О. Подпись 2014 г.

6 Стр. 6 из 8 ЖУРНАЛ прихода и расхода спирта по (наименование подразделения), материально ответственный Иванов И.И. Приложение 1 Получение спирта Расход спирта Дата требования Единица измерения Приход количество На какие цели выдан Кому выдан Количество выданного Подпись получившего спирт Подпись выдавшего спирт Остаток л 1, л — На проведение Лаборанту 0,1 Макаров Иванов 1,4 работ.. Макарову Г. — Макаров Иванов л Итого за 1,5 1,5 декабрь Примечания. 1.Журнал ведется материально ответственным лицом подразделения. При расходе спирта в разовом порядке и отсутствии необходимости иметь запас в подразделении журнал не ведется, на использование спирта в разовом порядке составляется акт. 2.Из примера движения спирта в журнале видно, что материально ответственным лицом полученный со склада спирт 1,5 л полностью выдан работникам подразделения для использования. В графе 6 следует указывать виды работ. 3.Основанием для составления акта-отчета на списание спирта в расход являются проверенные руководителем подразделения данные об израсходовании его получившими лицами на выполненные ими работ. 4.В учебных лабораториях по характеру выполняемых работ спирт может определенное время использоваться в качестве материала и не списываться до завершения этих работ. В этих случаях материально ответственное лицо представляет в бухгалтерию одновременно с актом-отчетом справку руководителя подразделения о количестве спирта, находящегося в процессе работ. Списание в расход такого спирта с подотчета производится по окончании работ и представлении акта о его расходе. 5.При смене руководителя подразделения вновь назначенный руководитель подтверждает наличие спирта, используемого в работе, и в дальнейшем несет ответственность за его использование и своевременное списание.

7 Стр. 7 из 8 Приложение 2 Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования 20 г. АКТ-ОТЧЕТ УТВЕРЖДАЮ: Директор ГБОУ СПО к.с.н.т.в.силкина 20 г. Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт в том, что полученный за период с 20 г. по 20 г. со склада спирт израсходован на следующие цели: Дата Наименование спирта Крепость Единица измерения на какие цели Израсходовано количество цена стоимость фактически по норме Итого: 1. Остаток по предыдущему отчету 2. Получено со склада по требованию от 20 г. 3. Израсходовано согласно настоящему отчету 4. Остаток Подписи: (должность) (фамилия, и.о.) (подпись) (должность) (фамилия, и.о.) (подпись) (должность) (фамилия, и.о.) (подпись) Примечания. 1. Цена и стоимость заполняются бухгалтерией, акт составляется и подписывается руководителем подразделением (зав. практикой), материально ответственным лицом (зав. учебной лабораторией) и руководителями работ, израсходовавшими спирт. 2. В графе «на какие цели» должны быть подробно отражены характер и виды работ.

8 Стр. 8 из 8 Приложение 3 Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования УТВЕРЖДАЮ: Директор ГБОУ СПО к.с.н.т.в.силкина 20 г. ТРЕБОВАНИЕ на получение спирта в 20 года Затребовал (должность, фамилия, и.о.) Шифр манипуляции Наименование манипуляции Количество манипуляций Крепость спирта Расход на 1 манипуляцию (л) Всего (л) Подписи: зав.лабораторией (должность ) (ФИО) (подпись) зам.директора по практическому обучению (должность) (ФИО) (подпись)

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам здравоохранения
от 18 апреля 2000 года № 224
О нормативах расхода и порядке учета спирта этилового

Утратил силу в соответствии с приказом Министра здравоохранения РК от 10 декабря 2018 года № 696

См: Ответ Министра здравоохранения РК от 30 июля 2019 года на вопрос от 10 июля 2019 года № 558058 (dialog.egov.kz) «На сегодняшний день приказ Председателя Агентства РК по делам здравоохранения от 18 апреля 2000 года № 224 не имеет официальной отмены»

В целях рационального использования спирта этилового, приобретенного за счет бюджетных средств, в государственных медицинских организациях, учебных заведениях, организациях социального обеспечения и предоставляемого аптечным организациям и производителям фармацевтической и медицинской продукции, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Расчетные нормативы расхода спирта этилового для государственных медицинских организаций, учебных заведений и организаций социального обеспечения;

2) Расчетные нормативы расхода спирта этилового на одну медицинскую процедуру;

3) Нормы естественной убыли спирта этилового государственных медицинских и аптечных организациях;

4) Правила учета спирта этилового;

5) Инструкцию по изготовлению спиртосодержащих жидких лекарственных форм весо-объемным методом;

6) Форму расчета-обоснования потребления спирта этилового территориальными органами управления здравоохранения;

7) Форму расчета-обоснования потребления спирта этилового производителями фармацевтической и медицинской продукции.

2. Руководителям территориальных органов управления здравоохранения, республиканских лечебно-профилактических, научно-исследовательских и аптечных организаций:

1) назначить ответственных лиц и установить строгий контроль за выполнением правил хранения, учета и рационального использования спирта этилового;

2) ежегодно, до 01 августа, представлять в Агентство Республики Казахстан по делам здравоохранения заявки на спирт этиловый на следующий календарный год с приложением расчетов-обоснований.

3. Заместителю директора Департамента экономики, финансов и лекарственной политике Омаровой М.А.:

1) ежегодно, до 15 августа, осуществлять свод заявок на спирт этиловый, представляемых территориальными органами управления здравоохранения, республиканскими лечебно-профилактическими, научно-исследовательскими и аптечными организациями.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Председателя Ибраева С.Е.

Председатель

M. Омарова

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Утверждены

приказом Агентства Республики

Казахстан по делам здравоохранения

от 18 апреля 2000 года № 224

Расчетные нормативы расхода этилового спирта для лечебно-

профилактических организаций, организаций образования и социального обеспечения