1С школьная библиотека

Не путать с библиотечной школой . Библиотека школы / колледжа.

Школьная библиотека (или школьная библиотека медиа — центр) является библиотекой в школе , где студенты, сотрудники, и часто, родители общественности или частных школы имеют доступ к различным ресурсам. Задача медиацентра школьной библиотеки — обеспечить всем членам школьного сообщества равный доступ «к книгам и чтению, информации и информационным технологиям». Медиацентр школьной библиотеки «использует все типы носителей … автоматизирован и использует Интернет для сбора информации». Школьные библиотеки отличаются от публичных, потому что они служат «лабораториями, ориентированными на учащихся, которые поддерживают, расширяют и индивидуализируют школьную программу … Школьная библиотека служит центром и координирующим агентством для всех материалов, используемых в школе».

Исследователи продемонстрировали положительное влияние школьных библиотек на успеваемость учащихся с помощью более 60 исследований, проведенных в 19 штатах США и одной провинции Канады. Главный вывод этих исследований заключался в том, что учащиеся, имеющие доступ к хорошо поддерживаемой программе школьных библиотек по средствам массовой информации с квалифицированным специалистом по средствам массовой информации в школьных библиотеках, получали более высокие оценки по оценке чтения независимо от их социально-экономического статуса. Кроме того, исследование, проведенное в Огайо, показало, что 99,4% опрошенных учащихся считают, что их школьные библиотекари и медиа-программы школьных библиотек помогли им добиться успеха в школе. Отчет, содержащий аналогичные выводы, был составлен Мишель Лонсдейл в Австралии в 2003 году.

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».

С помощью системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

  • универсальных — муниципальных, областных, региональных;
  • учреждений образования — школ, детских садов, колледжей, вузов;
  • отраслевых — библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
  • специальных — музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
  • частных (домашних).

Комплектование:

  • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
  • Контроль выполнения заказов.
  • Автоматическая сверка на дублетность.
  • Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация:

  • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
  • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
  • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
  • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
  • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
  • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
  • Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

  • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
  • Обеспечение процессов движения фонда.
  • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
  • Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей:

  • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
  • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
  • Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

  • Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
  • Формирование электронной заявки по результатам поиска.
  • Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
  • Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
  • Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
  • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда

  • Прикрепление к библиографическим записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате)
  • Поиск по содержимому электронных изданий
  • Возможность прикрепления обложек
  • Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате

Cтатистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

  • КСУ
  • Инвентарная книга
  • Ведомость проверки фонда
  • Партии физических экземпляров изданий
  • Книговыдача
  • Книгообеспеченность
  • Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

  • Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
  • Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Свидетельство Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC

Новое в редакции 2.0 конфигурации «1С:Библиотека»

1. Реализована возможность переноса данных из конфигураций на платформе «1С:Предприятие 7.7»: в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:

· 1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);

· 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);

· 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);

· 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506);

2. Расширен функционал поиска в электронном каталоге:

· Добавлена опция «Простой поиск», которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится.

· Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений «Слова библиографических записей».

· Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике «Варианты настроек расширенного поиска».

3. Реализована возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ «Поступление в фонд»).

4. Расширены возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи: для поля (подполя) 610a добавлена возможность указывать справочники подполей. Добавлен справочник подполя «Ключевые слова».

5. Разработан механизм проверки библиографических записей.

Расширен список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.

6. Добавлены опции настроек использования электронного библиотечного фонда с учетом разграничения доступа различных групп читателей к различным изданиям в электронном формате — добавлены опция «Использовать группы доступа читателей» и справочник «Группы доступа читателей». Доступ можно предоставлять как ко всем файлам (документам в электронном формате), так и ограничивать выдачей только определенных электронных документов с учетом групп доступа для читателей.

7. Расширен спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:

· Для читателей добавлена возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд.

· При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализована возможность установить «связанные» библиографические записи: добавлена опция «Использовать подполе 6», если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция «Использовать подполе 7», если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.

· Добавлена опция «Использовать полный редактор библиографической записи», которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию («полный» или «упрощенный»). Настройка «Использовать шаблон по умолчанию:» позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.

1С: Школьная библиотека

Конфигурация «Школьная библиотека» предназначена для автоматизации работы библиотек с учетом норм и процедур работы школьной библиотеки:

1. Приказ от 24.08.2000г. N 2488 Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений».

2. Инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная приказом N 590 от 02.12.1998г. Министерства культуры Российской Федерации.

В программе предусмотрен эффективный механизм администрирования, который включает:

1. установку и настройку;

2. регистрацию пользователей;

3. управление доступом к информационным ресурсам;

4. обеспечение информационной безопасности;

5. учет и статистику пользователей.

При работе с фондом учебной литературы программа позволяет:

1. вести книгу учета фонда школьных учебников;

2. регистрировать учетные карточки фонда учебной литературы;

3. формировать учетные карточки учебной литературы;

4. формировать отчеты по проверке фонда учебной литературы.

При работе с основным фондом возможно:

1. вести книги суммарного учета библиотечного фонда;

2. вести инвентарную книгу;

3. формировать каталожную карточку и книжный формуляр;

4. организовать ведение инвентарного и безинвентарного учета;

5. учитывать и возвращать учебники партиями.

При работе с фондом периодических изданий программа позволяет:

1. вести журнал регистрации учетных карточек фонда периодических изданий;

2. формировать учетную карточку периодического издания.

При работе с каталогом учебной литературы возможно:

1. загружать федеральный каталог и федеральный перечень учебной литературы в формате РОСМАРК;

2. обновлять каталог учебной литературы.

При работе с отчетными формами программа позволяет:

1. формировать формуляр читателя;

2. формировать акты проверки библиотечного фонда;

3. формировать отчетные документы (включая периодические) работы школьной библиотеки;

4. вести учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных;

5. вести оформление учетных документов и бланков заказов.

В программе организована возможность доступа к внешним информационным ресурсам посредством Интернет. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с сайтов издательств и торгующих организаций, а также осуществлять оперативный обмен информацией, сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате РОСМАРК.

Конфигурация «Школьная библиотека» работает на платформе 1С: Предприятие 7.7 с использованием только базовых объектов метаданных и позволяет автоматизировать работу с книжным фондом, читателями и учителями, в качестве материально ответственных лиц, получающими книги на группу учащихся. Предусмотрен интерфейс и рабочее место читателя, которые используются для поиска и автоматического формирования заявки на выдачу книг.

Предусмотрены: обмен данными с внешними базами данных учебной литературы в формате РОСМАРК, а также работа в качестве FTP-клиента с удаленными FTP-серверами для загрузки данных по издаваемой литературе.

Для удобства подбора литературы предусмотрен подбор учебников по предметам и подбор книг по тематическим урокам.

Предусмотрен инвентарный и безинвентарный учет изданий. Благодаря этому достигается высокая степень автоматизации действий при оприходовании изданий, выдаче, возврате и списании книг. Для безинвентарного учета используется партионный учет.

Справочная система по книгам, имеющимся или когда-либо имевшимся в фонде библиотеки, позволяет с помощью системы поиска быстро найти издание по наименованию, автору, ключевому слову, инвентарному номеру или рубрике и получить по нему исчерпывающие сведения, включая движение за всю историю его существования в фонде.

В конфигурации предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов, школа, группа школ (район) и т .д.). При работе с читателем осуществляется контроль за книгами, находящимися на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.

Предусмотрено формирование и печать различных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, книги суммового учета, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для школьных учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за любой период.

Значительное внимание уделено работе с книгообеспеченностью. Предусмотрена Работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающее количество учебников.

Применение

АБИС при инвентаризации фондов

школьных библиотек и ИБЦ

Подготовила: педагог – библиотекарь

МБОУ «Марьяновская школа» Красногвардейского района Республики Крым

Голубева Надежда Ивановна

Применение АБИС при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ

План

I. Перечисление и характеристика программ АБИС, использующихся при инвентаризации библиотечных фондов. Стр. 3-11

II. Алгоритм применения программы АБИС «1С: Школьная библиотека» для инвентаризации библиотечного фонда. Стр. 11-16

III. Эффективность применения программы АБИС в работе педагога-библиотекаря. Стр. 16-18

IV. Ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС. Стр.18

Одной из наиболее трудоемких процессов библиотеки является инвентаризация. Основная задача инвентаризации библиотечного фонда — обеспечить сохранность материальных ценностей, которыми в библиотеке является библиотечный фонд. В процессе проверки выявляется точность и правильность учета всех имеющихся в фонде изданий, учет вновь поступающей литературы и других видов изданий, учет выбывающих из фонда документов. Проводить инвентаризацию можно вручную или с помощью автоматизированных средств, работа которых возможна при наличии автоматизированной библиотечно-информационной системой АБИС. (Слайд 1-3)

Автоматизированная система комплектования библиотечного фонда (АБИС), предназначена для осуществления основных работ по комплектованию библиотечного фонда. В основном, это — формирование заказа документов, регистрация поступающих документов, присвоение регистрационного номера каждому поступающему в библиотеку документу, уникального номера каждому экземпляру и его печать в виде наклеиваемого на документ бар-кода. А так же — включение сведений о новых экземплярах в имеющиеся базы данных, контроль выполнения заказов; контроль и учет поступления документов, подготовки учетной документации и статистики движения фонда. Для проведения этих работ предусматривается специальное информационное, лингвистическое, программное и техническое обеспечение. (Слайд 4-10)

Существует несколько видов системы АБИС, используемых в библиотечной работе («Руслан», ИРБИС64 , МЕГАПРО, МАРК-SQL, «1С:Предприятие»» и другие. По мнению многих руководителей библиотек и теоретиков библиотечного дела, идеальной АБИС не существует, а переход с одной системы на другую – мероприятие слишком затратное, чтобы менять поставщиков программного продукта. Тем не менее и несмотря на сложности миграции все ведущие системы автоматизации поддерживают дух конкурентной борьбы, не останавливают своего развития и предлагают, при внешнем сходстве различных программных решений, очень разный функционал. (Слайд 11-12)

АБИС «Руслан»

Слайд 13

АБИС «Руслан» обеспечивает автоматизацию всех основных процессов обслуживания читателей в библиотеках и обработку литературы, может быть использована в библиотеках любой подчинённости – публичных, вузовских, библиотеках для слепых, научных и т.д. АБИС «Руслан» поддерживает возможность кооперации в режиме он-лайн со всеми библиотеками, использующими эту систему, а также с членами Партнёрства АРБИКОН для выполнения операций каталогизации заимствованием (при вводе новых поступлений и проведении ретроконверсии), для поиска и заказа документов.
Наиболее важной функцией этого пакета является создание библиотечных консорциумов и вовлечение в их деятельность отдельных библиотек. Для того чтобы стать членом консорциума клиентам «Руслана», не нужны дополнительные компоненты. Все библиотеки в консорциуме обмениваются данными в автоматическом режиме, поэтому создание сводных каталогов и другие коммуникации партнеров упрощены и стандартизированы.
Библиографические записи в системе «Руслан» размещаются в формате RUSMARC. Для хранения данных используется база компании Oracle, что снимает ограничение на количество одновременно работающих пользователей, количество баз и записей в них. База данных «Руслана» поддерживает UNICODE, что позволяет вести каталоги на нескольких языках: поддержка национальных языков России включена в стандартную поставку пакета этой АБИС. Веб-интерфейс системы «Руслан» позволяет всем группам пользователей (читателям, библиотекарям, администраторам) взаимодействовать с продуктом удаленно с помощью популярных браузеров.
Недостатком этой библиотечной системы является сложность настройки. Для корректной работы АБИС «Руслан» необходимы сильные навыки работы в среде Linux/UNIX, знание баз данных. Специалиста, который владеет этими компетенциями, а кроме того, разбирается в архитектуре построения компьютерных сетей, знает особенности ядра Linux, может позволить себе не каждая библиотека. Создатели пакета осуществляют техническую поддержку своего продукта, но система достаточно сложная, и нетрудно представить себе ситуацию, когда удаленного специалиста будет недостаточно. Слайд 14
АБИС «Руслан» установлена во многих библиотеках, большинство из которых – университетские, например, Санкт-Петербургский государственный политехнический университет.

ИРБИС64


Слайд 15-18

Одной из самых популярных в России системой АБИС является линейка «Ирбис». Первая версия этой модульной АБИС работала еще под управлением MS-DOS, текущие редакции также нетребовательны к техническому оснащению организации и будут работать даже на компьютерах с устаревшими операционными системами Windows 2000 / XP.
Структура АБИС «ИРБИС64» модульная. Это значит, что функционал расширяется за счет программных надстроек. Всего в базовой поставке 7 модулей, которым присвоены пользовательские роли: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор», «Книгообеспеченность», «Корректор».
Достоинством продуктов «Ирбис» и одним из недостатков можно назвать низкие системные требования к библиотечной технике. Эта АБИС, может быть установлена даже на самых маломощных компьютерах, но это в целом не избавит от необходимости обновления компьютеров. К тому же компания Microsoft официально прекратила поддержку своих старых операционных систем, и, например, Windows XP не может обеспечить библиотекам сохранность данных и должный уровень безопасности.
В остальном продукты «Ирбис» заслуженно считаются стандартом библиотечной отрасли. Программы семейства «Ирбис» хорошо знакомы специалистам, а решить проблему, возникшую во время эксплуатации, поможет служба технической поддержки производителя ПО или энтузиасты-любители на профильных форумах. Разработчики за последние годы сумели наладить обратную связь с клиентами и благодаря этому хорошо знают специфику современных библиотек.

Среди подведомственных учреждений Министерства культуры МО АБИС «ИРБИС» используется в ГАУК МО «Московская областная государственная научная библиотека им. Н.К. Крупской» и в ГБУК МО «Московская областная государственная детская библиотека».

МЕГАПРО
Слайд 19-22
Платформа: Windows Server 2008 и выше
Требования к ресурсам: средние
Поддержка облачных технологий: есть
«МегаПро» – решение комплексной автоматизации информационно-библиотечной деятельности, построения библиотечных сетей, эффективного управления информационными ресурсами и организации доступа к ним на основе веб-технологий.
АИБС «МегаПро» может использоваться как в традиционном, так и в «облачном» вариантах. Система модульная и работа с модулями реализована через веб-интерфейс и может выполняться как в локальной вычислительной сети, так и удаленно, из любой точки сети Интернет. Эта АИБС обеспечивает автоматизацию библиотечно-информационных технологий и управление ресурсами, создание электронных библиотек и ЭБС, построение библио-течных сетей, в том числе в облаке, интеграцию с другими библиотечно-информационными системами, в частности бесшовную авторизацию в ЭБС, защиту электронных ресурсов и конфиденциальность информации. Слайд
Недостатком «МегаПро» можно назвать зависимость этой АБИС от технологий Microsoft. Неизвестно, будет ли развиваться в будущем линейка продуктов IIS: корпорация из Редмонда делает ставку на «облака» и Azure. И если развитие сервера IIS или технологии Net будет заморожено, пользователи «МегаПро» рискуют в какой-то момент остаться наедине с багами последних версий серверных продуктов Microsoft и в какой-то момент будут вынуждены мигрировать, например, на Linux или FreeBSD.
МАРК-SQL


Платформа: Windows Server 2008 и выше
Требования к ресурсам: высокие
Поддержка облачных технологий: есть Слайд 23-24
Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) «МАРК-SQL – версия для школьных библиотек» обеспечивает комплексную автоматизацию основных библиотечных процессов: комплектование литературы, научную и техническую обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фондов.
Отличительной особенностью системы является её независимость от используемой в организации базы данных: клиент может подключать любые свободные решения для хранения записей, что по утверждению создателей не привязывает процессы в библиотеке к какому-то одному продукту и упрощает миграцию с других библиотечных систем.
Так же как и в других системах, расширение функционала «МАРК-SQL» возможно с помощью модулей, при этом модификации продукта не должны повлиять на работоспособность баз данных.
Недостатком системы можно назвать сравнительно высокие системные требования. Для работы системы потребуется достаточно мощный сервер, работающий под управлением операционной системы Windows Server 2008, а для комфортной работы – поддержка быстрой оперативной памяти, большой объем дискового пространства (минимум 0,5 Тб!). Нетрудно прибавить к этому списку компонентов расходы на резервное копирование.

ОСНОВНЫЕ АРМы АИБС «МАРК-SQL» Слайд

АИБС «МАРК-SQL» состоит из пяти АРМов:

 «Администратор»;

 «Каталогизация»;

 «Комплектование»;

 «Поиск»;

 «Абонемент».

АРМ «Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных, выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей.

АРМ «Каталогизация» — модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безинвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.

АРМ «Поиск» — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.

АРМ «Комплектование» — модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. Модуль «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса. Слайд 25-28

«1С: Школьная библиотека»»

Слайд 30

Программные продукты для библиотек фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие» охватывают библиотеки школ, колледжей и вузов. Исторически первым продуктом явилась АИБС «1С:Школьная Библиотека» (разработчик ООО «Март», Великие Луки). В 2008 году АИБС «1С:Школьная Библиотека» была поставлена во все школы РФ в составе базового пакета программного обеспечения (по Национальному проекту «Образование»). Информатизации школьного образования в последние годы уделялось значительное внимание: появились широкие возможности для доступа к образовательным ресурсам через Интернет, а это, в свою очередь, изменило структуру используемых в учебном процессе образовательных ресурсов, в локальном формировании которых важную роль играют библиотеки. АИБС «1С:Школьная Библиотека» была создана специально для библиотек школ и позволяла автоматизировать обслуживание читателей и рабочие процессы школьного библиотекаря. Слайд 31-34

На основе АИБС «1С:Школьная Библиотека» разработана программа с расширенным функционалом «1С:Школьная Библиотека ПРОФ», в которую включены новые возможности, в том числе касающиеся обмена данными и использования специального оборудования (сканеры штрих-кодов, радио-метки).

Для автоматизации работы библиотек учреждений начального и среднего профессионального образования с учетом специфики структуры и особенностей организации учебного процесса предназначена конфигурация «1С:Библиотека Колледжа».

АИБС «1С:Библиотека ВУЗа» предусматривает автоматизацию библиотек высших учебных заведений, учитывая ключевые характеристики библиотек ВУЗов: многообразие потоков комплектования библиотеки, архитектуру подсистемы представления и поиска электронных ресурсов, процессы обработки наиболее распространенных типов документов.

Все автоматизированные библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» отвечают следующим принципам создания программных продуктов, которые являются их отличительными особенностями:

  • ориентирование на нужды учебных заведений конкретного профиля и на нужды конечных пользователей;

  • построение программ с возможностью гибкого подбора комплектов;

  • реализация унифицированного обмена данными между различными элементами автоматизированной системы.

II. Алгоритм применения программы АБИС «1С:Школьная библиотека» для инвентаризации библиотечного фонда.

Автоматизированные информационно-библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» автоматизируют все рабочие процессы библиотеки, включая комплектование, каталогизацию, учет фонда и обслуживание читателей. Слайд 35-41

Комплектование фонда

В комплектовании главный упор в АИБС делается на выполнения алгоритма заказа на недостающую литературу для учебного процесса, заключающегося в следующих автоматизируемых процессах:

А)Оформить заказ на книги:

Кабардин О.Ф. Физика,9 класс – 5 штук

Рудзитис Г.Е. Химия 9 класс – 10 штук

Алгоритм действий:

1.Меню. Работа с фондом – Документы — Заказ на книги.

2. Ввести дату.

3. Выбрать источник финансирования

4.Меню Действия – Новый.

5. Выбрать издания.

6. Установить количество.

7.Печать.

8.ОК.

Б)Загрузить региональный перечень в справочник комплектование

Алгоритм действий:

  1. Меню Структура образовательного учреждения – Комплектование.

  2. Меню – Действия – Новая группа.

  3. Перейти в столбец Заглавие

  4. Задать имя папки Региональный перечень 2009-2010

  5. Нажать на Enter.

  1. Меню Обмен данными – Обмен – Обмен данными в формате RUSMARC.

  2. Установить кодировку «DOS», формат «текстовый» (одним щелчком левой кнопкой мыши в пустой кругляшек).

  3. В поле Имя файла загрузки нажать на кнопку выбора.

  4. Выбрать нужный файл.

  5. Установить галочку Загрузить в справочник Комплектование (одним щелчком левой кнопкой мыши в пустой квадратик напротив).

  6. В поле Раздел/Каталога выбрать Региональный перечень 2009-2010 (двойным щелчком левой кнопкой мыши по наименованию каталога).

  7. Нажать кнопку Просмотр.

  8. Закрыть окно просмотра.

  9. Нажать кнопку Загрузить.

  10. Нажать ОК.

  11. Закрыть окно Обмен данными.

Каталогизация

АИБС на платформе «1С:Предприятие» позволяют создать, вести, редактировать электронный каталог всех видов и типов изданий, представленных в библиотеке. Разнообразные поисковые параметры позволяют быстро найти в электронном каталоге нужный документ.

  • Создание и поддержка библиографических описаний в формате RUSMARC (АИБС на платформе «1С:Предприятие» имеет Свидетельство соответствия российскому коммуникативному формату RUSMARC от Национальной службы развития системы форматов).

  • Обеспечение обмена библиографическими записями с другими автоматизированными библиотечными системами.

  • Импорт библиографических записей из внешних баз данных: электронных каталогов издательств, универсальных библиотек, специализированных электронных каталогов для библиотек.

  • Поиск в электронном каталоге по разнообразным поисковым параметрам (заглавие, автор, ключевое слово, инвентарный номер, предметная рубрика, классификационные индексы — ББК, УДК, год издания и пр.), их комбинациям; поиск по вхождениям строк.

Учет фонда

III Эффективность применения программы АБИС в работе педагога-библиотекаря.

АИБС «1С: Школьная библиотека» эффективно используется в работе школьной библиотеки, является надежным помощником работы педагога – библиотекаря. Слайд36-37

В АИБС на платформе «1С:Предприятие» полностью автоматизирован процесс комплектования и книговыдачи с формированием электронной заявки на издания пользователем. На основе комплектования и книговыдачи автоматически формируются статистические отчеты: выдачи, возврата, анализа читательских заявок. Предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся. При работе с читателями осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках.

  • В АИБС реализован механизм замены книг при утере читателем какого-либо издания.

  • В программе ведется учет должников.

  • Поддерживается печатная форма читательского формуляра.

Поддерживается оборудование для штрих-кодов и радио-меток. Использование современной технологии радио-меток практически исключает ошибки при идентификации личности читателя и взятого или возвращенного издания.

В АИБС на платформе «1С:Предприятие» реализован многопользовательский режим.

Эффективно применение системы «1С:Школьная библиотека» и при генерации печати. Система генерирует все необходимые печатные формы: карточки для систематического и алфавитного каталогов, книги инвентарного и суммарного учета, отчеты, читательский формуляр.

АИБС на платформе «1С:Предприятие» обладает встроенными механизмами обмена данными. Эффективный обмен данными между информационными системами образовательного учреждения решает задачу унификации деловых процессов учреждения и способствует оптимизации использования информационных систем. Слайд

Применение в библиотеках образовательных учреждений автоматизированных информационно-библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие» позволяет:

  • сократить временные затраты и монотонную работу библиотекарей по подбору, заказу, каталогизации поступающих в библиотеку изданий;

  • предотвратить ошибки учета (дублирование или пропуск инвентарных номеров);

  • улучшить раскрываемость фонда и повысить сохранность фонда;

  • оптимизировать функции библиотеки как информационного центра образовательного учреждения;

  • аккумулировать в библиотеке информационные образовательные ресурсы всех видов. Слайд 44-47

IV. АБИС при инвентаризации БФ позволяет:

1.Сократить время проведения инвентаризации в библиотеке (сокращается примерно в 20 раз.)

2. Сокращение и выявление ошибок при инвентаризации

3. Возможность регулярного проведения инвентаризации в библиотеке.

4. Автоматически формировать инвентаризационные описи и другую отчетность.

5. Достоверность инвентаризации. Слайд 48