1С розница ЕГАИС настройка

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно законодательству РФ должны вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. Для его формирования в электронном формате предназначена единая автоматизированная система, которая собирает данные, поступающие от продавцов, и автоматически формирует этот журнал.

КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

Таким образом, необходимо отражать операции закупки и продажу алкоголя с помощью средств ЕГАИС. За не подключение к системе предусмотрены наказания, такие как административная ответственность в виде штрафа, аннулирование лицензии, изъятие товара.

В этой статье мы рассмотрим, какие подготовительные процедуры требуется выполнить в программе 1С Розница 2.2.

для возможности осуществления продажи алкогольной продукцией.

Для начала необходимо включить опцию Алкогольная продукция, это позволит вести ее учет в программе 1С.

По ссылке Настройки обмена с ЕГАИС осуществляется переход к регистру сведений, используемому для хранения настроек подключения к Универсальному транспортному модулю (УТМ) в разрезе организации предприятия и розничного склада. Здесь же настраивается расписание обмена с ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Следующим шагом выполняется процедура сопоставления с данными ЕГАИС в Рознице 2.2. Под сопоставлением подразумевается синхронизация справочников 1С и ЕГАИС для возможности осуществления передачи данных между этими системами. Его выполнение доступно и при получении товара, но предварительное заполнение основной части НСИ позволит облегчить последующую работу при поступлении ТТН, а так же избежать возможных ошибок.

Первоначально выполняется синхронизация для своей организации, затем для производителей, поставщиков и импортеров.

Для выполнения этой процедуры в программе предусмотрен сервис Сопоставление организаций ЕГАИС (раздел НСИ).

Эта обработка состоит из двух частей: слева список организаций ЕГАИС, справа — список контрагентов 1С. Для удобства работы с обработкой реализованы варианты просмотра организаций и контрагентов: всех значений, всех по которым установлено сопоставление, всех по которым оно не установлено. Так же функции для упрощения поиска контрагентов реализован отбор по ИНН, КПП и поиск по наименованию.

Сначала надо выполнить запрос, для этого предназначена команда запроса по ИНН или ФСРАР., которая открывается из меню Классификаторы.

Здесь надо вбить данные искомой организации/контрагента и отправить запрос. После получения ответа в левом списке отобразиться перечень значений соответствующий введенным параметрам.

Организация продаж алкогольной продукции в 1С:Розница (версия 2.1.9.17)

Между этими данными ЕГАИС и справочниками 1с и надо назначить соответствие. При этом одному значению справочника Контрагенты может соответствовать несколько значений организаций и сопоставление требуется установить каждому из них. Для этого надо выделить соответствующие позиций в левом и правом списке и нажать кнопку Сопоставить.

Если вдруг соответствие было произведено ошибочно, то доступна функция отмены по кнопке Отменить связь.

Сопоставленные записи выделяются зеленым фоном.

Если контрагент ранее не был добавлен в программу, то можно создать его используя загруженные данные из ЕГАИС, для этого в списке организаций надо выделить нужную и нажать Создать контрагента. При этом откроется форма для создания нового контрагента, здесь понадобиться заполнить сведения: группа, правовой статус и подтвердить необходимость создания. Связь при этом будет установлено автоматически.

Далее так же необходимо выполнить сопоставление номенклатурных позиций, это можно сделать в той же обработке Сопоставление организаций ЕГАИС, либо перейти в сервис Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Здесь слева представлен перечень продукции ЕГАИС, в правой панели — справочник номенклатуры. Так же для удобства реализованы функции поиска и отбора.

Обратите внимание на особенности ведения справочника Номенклатура для алкоголя. Для такого товара в виде номенклатуры должен быть установлено Тип Товар и флаг Алкогольная (спиртосодержащая) продукция, если продажа будет осуществляться в розлив, то надо включить и этот флаг.

Для всех номенклатурных позиций, относящихся к таким видам номенклатуры, появляется дополнительный раздел для заполнения сведений.

Связь устанавливается выделением соответствующих позиций в обоих списках, и нажатием команды Сопоставить. При этом, если ранее не было выполнено соотнесение производителя или импортера этой продукции (в списке такие строки обозначены восклицательным знаком), то программа предложит выполнить его и откроет соответствующее окно.

Для ошибочно установленной связи предназначена функция Отменить связь.

Для добавления новых номенклатурных позиций по данным ЕГАИС используется команда Создать номенклатуры, при этом можно использовать групповой ввод, для этого надо выделить несколько строк в перечне Алкогольная продукция и нажать кнопку. В открывшемся окне ввода надо заполнить информацию для создаваемых позиций и сделать подтверждение создания. Сопоставление номенклатуры ЕГАИС с этими позициями будет установлена автоматически при их создании.

После установки основных настроек для возможности реализации уже имеющегося алкоголя, купленного до момента подключения к единой системе потребуется установить его на баланс. Для этого в базе предназначен документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС (находится в разделе Склад).

В создаваемом документе надо указать причину ввода и место постановки на баланс: Регистр No1 (магазин) или Регистр No2 (торговый зал).

Заполнение перечня товара выполняется с помощью сканера, путем считывания штрихкода, либо подбором из справочника номенклатуры (команда Заполнить).

Выполнение передачи и получение ответа от ЕГАИС контролируется с помощью статуса документа.

1С-сопровождение розничных и оптовых алкогольных магазинов командой программистов 1С Программист Эксперт. Работаем в будни, выходные, 24 часа. Подстраиваемся под график работы Ваших магазинов.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры.

• 99% задач выполняется через удаленный доступ (TeamViewer или RDP), что значительно сокращает время выполнения задач.

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• 99% клиентов довольны результатами, что подтверждается благодарственными письмами.

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Интересно!

1С:Розница — обмен с ЕГАИС, 1С:Бухгалтерия, Аклосфера и веб-сайтом в сети винных магазинов WineStyle

Обсудить статью на 1С форуме?

Как использовать 1С.Розница (базовая версия) для взаимодействия с ЕГАИС

Оформление поступления алкогольной продукции в 1С Розница 2.2 выполняется с использованием документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС. Он является основанием для контроля соответствия фактического поступления алкогольной продукции и сведений, указанных поставщиком в документах переданных ЕГАИС.

Если рассматривать вкратце процесс обмена ЕГАИС и 1С по поставкам алкоголя, то выглядит он следующим образом

КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

 Поставщик (им может быть как просто продавец, так и сам производитель) создает расходную накладную на отпуск продукции покупателю и направляет ее в ЕГАИС. Передача и получение данных осуществляется посредством универсального транспортного модуля — это программное обеспечение, разработанное для передачи информации об обороте и розничной продаже спиртосодержащей продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС.

 Покупатель направляет запрос в единую систему и получает перечень товарно-транспортных накладных, согласно которым от поставщиков должен поступить алкоголь.

 Если ТТН ЕГАИС и фактический приход совпадают, то покупатель направляет в единую государственную систему подтверждение и оформляет поступление товаров на склад.

 В случае если ТТН ЕГАИС направлена покупателю ошибочно, то оформляется отказ.

 Если есть отклонения от поставки, то фиксируются расхождения.

 Если требуется вернуть товар, оформляется возврат и исходящая ТТН ЕГАИС.

Далее рассмотрим более подробно процесс поступления алкогольной продукции в 1С Розница 2.2.

Все полученные ТТН отображаются в рабочем месте Входящие ТТН раздела Закупки.

Здесь выводится список поступивших документов, в верхней части выведена панель отборов для удобства работы с этим списком.

Для получения новых данных по поставкам предназначена кнопка Загрузить документы. По результатам запроса в списке отобразятся новые накладные. Текущее состояние по каждому можно определить исходя из значений колонок Статус и Дальнейшее действие.

Открыть объект системы для проверки можно из списка двойным кликом по нужной строке.

Если информация в ТТН соответствуют фактическому приходу, то нужно подтвердить получение ТМЦ.

На основании ТТН как подтвержденной, так и не подтвержденной можно создать документ прихода, для этого предназначена кнопка Оформить поступление. Если не все номенклатурные позиции 1С сопоставлены с классификатором ЕГАИС, при создании будет предложено выполнить сопоставление с переходом в сервис сопоставление справочников, так же переход в этот сервис доступен из самого документа поступления по команде Сопоставить. Как выполняется процедура сопоставления, смотрите в предыдущей статье Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Обратите внимание, в документе можно вносить изменения в значения цен, ставки НДС и суммы НДС вкладки Товары по факту, но если ТТН уже подтверждена, то количество изменить нельзя.

Поступление товаров и услуг необходимо провести. Если он был создан на основании неподтвержденной накладной, то потребуется выполнение подтверждения получения. Если подтверждение было отправлено из Входящей ТТН, то повторно его отправлять не надо.

Если ТТН направлена покупателю ошибочно и поставки по ней не планируется, то требуется использовать команду Отказаться от накладной.

Если обнаружены расхождения, то подтверждать поставку не надо, необходимо в документе поступления установить флаг Есть расхождения и внести корректировки на вкладке Товары по факту. Далее надо выполнить отправку сведений в ЕГАИС для подтверждения обнаруженных расхождений поставщиком.

Если необходимо оформить возврат, то на основании Поступления товаров и услуг создается документ Возврат поставщику с указанием позиций к возврату, после проведения становиться доступна команда Создать ТТН ЕГАИС (исходящая) для отправки данных по возврату в ЕГАИС.

1С-сопровождение розничных и оптовых алкогольных магазинов командой программистов 1С Программист Эксперт. Работаем в будни, выходные, 24 часа. Подстраиваемся под график работы Ваших магазинов.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры.

• 99% задач выполняется через удаленный доступ (TeamViewer или RDP), что значительно сокращает время выполнения задач.

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• 99% клиентов довольны результатами, что подтверждается благодарственными письмами.

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Интересно!

1С:Розница — обмен с ЕГАИС, 1С:Бухгалтерия, Аклосфера и веб-сайтом в сети винных магазинов WineStyle

Обсудить статью на 1С форуме?

Данный отчет является усовершенствованной формай, ранее опубликованного для 1С:Розница 2.2 //catalog.1c-e.ru/public/551492/.

Отчет позволяет:

– отчет формируется в разрезе: Номенклатура,вид номенклатуры, Вид алкогольной продукции, количество сопоставлений, количество штрихкодов, остаток на складе, ИНН,КПП,Производитель по 1С.

– отчет формируется в разрезе для товара 1С: Сопоставленная номенклатура ЕГАИС,Алкокод ЕГАИС, Вид алкогольной продукции ЕГАИС, объем ЕГАИС, ИНН,КПП,Производитель по ЕГАИС.

– сформировать список по задублированным сопоставлениям;

– осуществлять отбо по маркируемой и немаркируемой продукции;

– выводить сопоставления с номенклатурой ЕГАИС с фильтром по выбранному товару;

– потоково считывать акцизные марки с расшифровкой алкокода продукции.

Как работает:

1) Открываем отчет через Файл-Открыть, либо добавляем во внешние отчеты.

2) В настройках отчета устанавлиеваем отбор (по умолчанию отчет формируется по маркируемой продукции).

3) Приносим все бутылки по “горящему красным” наименованию.

4) По кнопке “Алко коды” в открывшейся форме, на английской раскладке клавиатуры потоково считываем с бутылок акцизные марки (PDF-417).

5) Запоминаем с каким алкокодом наша продукция в магазине.

6) Далее в отчете выбираем наше наименование, подсвеченое красным, и нажимаем кнопку “Сопоставление”, где оставляем сопоставление с нашим Алкокодом.

7) Если по данному товару 2 и более алкокода в магазине, требуется в данной форме сопоставления оставить 1. На оставшиеся создать новую номенклатуру.

Post navigation

После чего произвести соответствующие операции по списанию и оприходованию продукции в 1С.

8) Зеленым подсвечена продукция с нулевыми остатками. В данном случае можно все сопоставления удалить, либо оставить , то где производитель в 1С соответствует производителю в ЕГАИС.

Достоинства:

Позволяет избавиться от задвоенных сопоставлений с номенклатурой ЕГАИС, которые мешают корректной работе с остатками в ЕГАИС.

Требования:

Технологическая платформа 8.2 и 8.3.

Конфигурация Управление торговлей 10.3.

Писал на “Управление торговлей”, редакция 10.3 (10.3.40.1). Технологическая платформа 8.3.9.1850.

Программный код:

Полностью открыт.

Внедрение:

Пользоваться открытием отчета через “Файл – Открыть”.  Либо добавляем как внешний отчет.

Помогу разобраться с возникшими вопросами.

Не работает обмен по ЕГАИС в 1С Розница 2.2 баз.

Я
   23th Розница (базовая), редакция 2.2 (2.2.8.29) Настройки обмена с Егаис заполнены:
Адрес УТМ: localhost Порт: 8080, Организация сопоставлена. Утм 1с видит.
Утм установлен на этом же компьютере
При Выполнении Обмена Егаис — Выполнить Обмен Егаис, или Запросе Алкогольной продукции, в Классификаторе Алкогольной продукции Егаис, выходит ошибка:
При загрузке документа http://localhost:8080/opt/out/ReplyRests_v2/8 с типом ReplyRests_v2
возникла ошибка:
Текст ошибки:
"При загрузке остатков ЕГАИС (регистр №1):
Не найден документ с идентификатором запроса
a07940eb-d9fb-4c5f-89a8-b4d216ae6da9.
Текст XML см. в журнале регистрации." И нет ни одного входящего документа((( 
     23th

гз

   User1c-nik

что при этом есть в домашней странице модуля УТМ?

   zippygrill

Ну ошибка явно говорит о том что не 1С Розница создала запрос на который есть ответ в УТМ

   IVT_2009

Точней она не находит запрос , на который пришел ответ остатков. Это не говорит о том , что утм не работает и вообще ни как вам жить не мешает

   23th

(4) у МЕНЯ НИ ОДИН ДОКУМЕНТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ НЕ ЗАШЕЛ В 1с, И ОСТАТКИ ТОЖЕ НЕ САДЯТЬСЯ

   23th

(2) КТО БЫ ЗНАЛ КАК И ЧТО ТАМ СМОТРЕТЬ

   Не кассир

(6) Во первых не ори.

Порядок настройки 1С:Розница для работы с алкогольной продукцией ЕГАИС

Во вторых ты там кто?
Что значит не знаешь как смотреть?

   Не кассир

(5) в УТМ документы есть?

   Не кассир

Попробуй руками (без  1С) сформировать запрос, например остатков, он простой, отправь и посмотри придет ли ответ.

   Не кассир

Нормальный ТС, видимо обратно в тему через 6 дней придет))

 
 

   23th

(8) Подскажите пожайлуста как смотреть в УТМ? Второй раз в жизни настриваю Егаис в 1С, в первый все прошло на УРА, а тут вредничает

   23th

(10) надеялся что за неделю сам образумится, как моя жена, а тут нет, приходится дальше искать решение проблемы

   Не кассир

(12) Хороший подход, правильный, само рассосется..
(11) в (0) есть ссылка где смотреть, только убрать имя документа. Или правой кнопкой на значке УТМ в трее.

   Не кассир

(13) + Ну и как самый последний вариант почитать документацию.

   23th

(13) счас попробую

Попробуйте новый бесплатный сервис для быстрого анализа кода типовых конфигураций 1c-api.com

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия правильно учитывать алкогольную продукцию?

В программе имеется возможность вести учет алкогольной продукции.

По ходу статьи затронем косвенно тему ЕГАИС, которую ввели с 01.01.2016 г.

Включение учета алкогольной продукции в 1С

Чтобы включить данную функцию, следует зайти в меню «Главное», далее подраздел «Функциональность».

Перейдя в этот раздел, вы увидите несколько закладок. Нам потребуется закладка «Торговля». Там следует установить флажок «Алкогольная продукция»:

Поступление алкогольной продукции

Прежде чем создавать документ поступления, заведем карточку товара, содержащего алкоголь.

Например:

После включения функционала «Алкогольная продукция» в карточке товара мы увидим одноименный дополнительный раздел. Следует указать производителя, как показано на рисунке.

Нажимаем кнопку «Записать». После этого заходим в меню «Еще…».

В этом меню выбираем пункт «Сведения об алкогольной продукции»:

Заполняем сведения. Они понадобятся для отчетности.

Оформление поступления. Если вы обновились до последнего релиза в конце 2015 – начале 2016 года, при входе в раздел «Поступления» должно открыться окно с информацией.

ЕГАИС 2017. Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. 1С розница 8.3

Там, как было упомянуто ранее, есть ссылка на информацию по ЕГАИС. Если у вас есть официальная подписка на ИТС, вы можете зайти и прочитать информацию по работе с данной системой.

Поступление оформляется обычно, как и остального товара.

В результате проведения документа у нас на складе появляется некоторое количество алкогольной продукции. Теперь мы можем ее реализовывать.

Розничная продажа алкоголя в 1С

После оформления поступления продукции на оптовый склад, выполним перемещение ее в розницу.

После перемещения оформим документ «Отчет о розничных продажах«:

 

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

Теперь нужно убедиться, что продажа у нас отразилась в учете.

Заходим в меню «Продажи» и нажимаем там ссылку «Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции»:

Должен выйти вот такой отчет:

Из отчета видно, что мы забыли внести одну важную деталь. Это емкость.

Заходим в карточку товара, через меню «Еще…» переходим в раздел «Сведения об алкогольной продукции» и устанавливаем там «Коэффициент пересчета в декалитры». В нашем случае это будет коэффициент 0,0500.

После этого отчет сформируется правильно.

Пересылка алкогольной декларации из 1С Бухгалтерия

После описанных настроек и действий вы можете отправить декларацию по продажам алкогольной продукции в «РосАлкогольРегулирование».

Подробная информация есть на сайте ИТС.

По материалам: programmist1s.ru