1С проверка контрагентов

Программные продукты 1С, которыми пользуются фактически все бухгалтеры РФ, постоянно модернизируются. Версия 8.3 позволяет проверить контрагента в 1С, не выходя из программы и не прибегая к услугам другого сервиса. Такую возможность предоставляет интеграция с официальным веб-сервисом налоговой службы. Проверить контрагента в 1С можно по ИНН и КПП сразу при вводе данных.

Возможности 1С проверки контрагентов

Сервис 1С Контрагент предоставляет следующие возможности в рамках бухгалтерской программы.

  • Автоматическое заполнение реквизитов. Достаточно ввести ИНН – дальше данные выводятся автоматически в полном соответствии с информацией, зарегистрированной в ФНС.
  • Проверка адресов контрагентов. Необязательно оформлять документ, можно просто проверить юридический и почтовый адрес через 1С.
  • Моментальный ввод правильных реквизитов ФНС, ПФР, ФСС. Особенно актуально при заполнении платежных поручений – можно не звонить и не уточнять данные.
  • Досье контрагента. Регистрационные данные из ЕГРЮЛ, последняя сданная в ФНС отчетность, сведения об официальных проверках и финансовая аналитика – все это прямо в бухгалтерской программе.

Проверка контрагентов по ИНН в 1С работает, как дополнительная опция программного продукта. Она не входит в базовую версию и подключается отдельно. Ошибка проверки контрагентов в 1С исключена, поскольку данные предоставляет сервер ФНС РФ в онлайн-режиме.

Как включить проверку контрагентов в 1С 8.3

1С проверка контрагентов не работает по умолчанию. Ее нужно оговаривать при заказе продукта или подключать дополнительно. Сервис проверки контрагентов в 1С работает только через интернет в следующих программных продуктах 1С:

Одно из главных требований – официальная сервисная поддержка. При соблюдении этих условий сервис проверки контрагентов 1С можно подключить на срок 12 месяцев или без ограничений за дополнительную плату, если он не входит в приобретенный пакет. Бесплатно доступен тестовый режим в течение трех месяцев. Получить его можно следующим образом.

Переходим на портал информационного сопровождения 1С: ИТС — https://portal.1c.ru/app/kontragent#termsOfUse

Внизу страницы ищем информацию о ценах и вкладку «1С:Контрагент тестовый на 3 месяца», под ней надпись синим шрифтом – «Получить тестовый доступ».

После ее активации выводится экран для заполнения личных данных.

Вводим данные и регистрируемся, как новый пользователь. После подтверждения регистрационных данных откроется вот такое поле.

В соответствии с условиями предоставления тестового доступа к сервису проверки контрагентов 1С, пользователю предоставляются следующие возможности:

  • Автозаполнение реквизитов – 20 операций;
  • Досье контрагента – для 10 компаний или ИП;
  • Сведения о проверках официальными ведомствами – в рамках вышеуказанных ограничений;
  • Автозаполнение данных ПФР, ФНС и ФСС – без ограничений в течение 3-месячного срока.

Напротив каждой услуги указан срок ее предоставления – три месяца с момента активации услуги в тестовом режиме. Отключить проверку контрагентов в 1С можно вручную внутри программы или просто, отказавшись от сервиса и прекратив его оплачивать по истечении срока договора.

Как запустить сервис проверки контрагентов в 1С?

Предусмотренный программой или приобретенный в качестве дополнительной опции, сервис проверки контрагентов в 1С сам по себе автоматически не работает – его нужно включить. Делается это следующим образом. В горизонтальном меню выбираем раздел «Интернет-поддержка и сервисы». В открывшемся окне ищем вкладку «Проверка контрагентов» и активируем под этой надписью «Автоматическую проверку контрагентов по ЕГРН». Эта опция позволяет проверять данные при их вводе. Последние моментально проверяются по базе ФНС, поэтому ошибка исключена. Отключить проверку контрагентов в 1С можно, просто сняв флажок с «Автоматической проверки».

Если автоматическая проверка отключена, то автозаполнение реквизитов не производится. Все данные вносятся в форму вручную. В этом случае рекомендуется воспользоваться следующим способом проверки контрагента. Для примера возьмем оприходование товара по накладной. Все реквизиты заполняются вручную. Далее их можно проверить, нажав на кнопку «Еще» в правом верхнем углу. После ее активации откроется вертикальное окно с перечнем операций. Нас интересует четвертая снизу — «Проверка контрагентов».

Как выглядит досье контрагента?

Сервис 1С:Контрагент позволяет получить расширенную информацию по данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП, Росстата и Реестра проверок. Досье формируется только для занесенных в справочник контрагентов. Заходим в него и выбираем интересующую компанию.

В горизонтальном меню выбираем вкладку «Досье» и нажимаем на нее. Получаем вот такую справку.

Здесь кроме регистрационных данных представлена информация по последним, зарегистрированным в ФНС и Росстате сведениям бухгалтерской отчетности и проверок. Сервис проводит сводный финансовый анализ.

Кому полезна проверка контрагентов в 1С?

Проверка контрагента по ИНН в 1С позволяет моментально проверить данные нового партнера. Она предназначена для следующих пользователей.

  • Главный бухгалтер.
  • Сотрудники бухгалтерии, занимающиеся курированием контрактов, заполнением справочников и оформлением приходных и расходных операций.
  • Руководитель финансовой службы.
  • Директор компании.

Возможности сервиса ограничены чисто бухгалтерскими вопросами – статус и положение контрагента по базе ФНС и Росстата.

Заполнение реквизитов при создании нового контрагента

При создании нового контрагента теперь достаточно заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить по ИНН, или просто перейти к следующему полю, нажав клавишу Enter. Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты контрагента заполняются автоматически.

Новая возможность не только экономит время, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе. Для пользователей облачной версии программы доступ к новому сервису осуществляется автоматически!

При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:

  • КПП;
  • краткое и полное наименование;
  • юридический адрес;
  • руководитель (будет создано контактное лицо);
  • телефон.

Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое наименование, полное наименование, и при сохранении создается физическое лицо.

Указание ИНН вместо имени контрагента

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового контрагента. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма создания нового контрагента.

Проверка существующих контрагентов

Данные контрагентов (ИНН и КПП) после их ввода в программу будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН.

Результат проверки будет отображен в карточке контрагента.

Cервис ФНС возвращает результат проверки по ИНН и КПП:

  • Контрагент есть в базе ФНС означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса;
  • Прекращена деятельность или изменен КПП означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН, но не имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса. Такой ответ можно интерпретировать следующим образом: либо контрагент с указанной комбинацией ИНН и КПП прекратил деятельность, либо указанный КПП был изменен, то есть, ранее комбинация ИНН и КПП была действительной, но теперь она недействительна;
  • КПП не соответствует данным базы ФНС означает, что КПП налогоплательщика не соответствует тому ИНН, который был указан в запросе. Такое сообщение означает, что такой комбинации ИНН и КПП в ЕГРН нет и никогда не было;
  • Контрагент отсутствует в базе ФНС означает, что налогоплательщик с указанным ИНН не зарегистрирован в ЕГРН

Для «проблемных» контрагентов, сведения о которых не обнаружены в базе ФНС (по причине неправильных реквизитов или снятия с учета в ФНС), сведения выводятся красным или серым цветом.

Сегодня проверка контрагента на стадии подготовки сделки является обычной процедурой. Причем, в ней заинтересован не только руководитель компании или ее служба безопасности, но и бухгалтер организации. Службе безопасности проверка юр. лица или проверка ИП нужна, чтобы выяснить, зарегистрирован ли потенциальный контрагент в государственных реестрах и способен ли он исполнить обязательства по оплате товара или его поставке. А бухгалтеру проверка контрагента требуется для того, чтобы избежать обвинений в получении необоснованной налоговой выгоды. Ведь если контрагент окажется фирмой-однодневкой, налоговики «снимут» с компании расходы и поставленный к вычету НДС по сделкам с таким контрагентом.

Веб-сервис «Контур-Фокус» способен помочь как службе безопасности, так и бухгалтеру. Проверка контрагента по ИНН занимает в сервисе не более 1 секунды. А срочная выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) может быть получена за 1-2 минуты. Для ее получения достаточно войти в сервис и отправить запрос на выписку из ЕГРЮЛ. Разумеется, возможно в сервисе и получение выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Поскольку «Контур-Фокус» является веб-сервисом (расположен не на компьютере пользователя, а на удаленном сервере), он идеально подходит тем, кто хочет заказать выписку ЕГРЮЛ через интернет. Отметим, что сервис также подойдет всем, кого интересует бесплатная выписка из ЕГРИП или же выписка из ЕГРЮЛ бесплатно. После регистрации пользователю будет предоставлен бесплатный демо-доступ к полнофункциональной версии сервиса.

Однако электронная выписка из ЕГРЮЛ — всего лишь одна из множества возможностей сервиса. Самым главным достоинством «Контур-Фокуса» является быстрая и наглядная проверка контрагента на наличие признаков фирмы-однодневки. На карточках организаций показывается, сколько еще компаний имеют того же учредителя, директора, адрес регистрации, телефон. В сервисе также можно посмотреть арбитражные дела, в которых организация или ИП принимали участие, а также получить сведения о госконтрактах, которые они заключали. Наконец, «Контур-Фокус» — это еще и база данных бухгалтерской отчетности. В сервисе доступны балансы, которые были сданы организациями в Росстат. А проверка юр. лица вряд ли будет полной без анализа содержания балансов потенциального контрагента и динамики их изменения.