1С фармацевтика

Программный комплекс ЮНИКО-АПТЕКА, наряду с М-АПТЕКА плюс», еФарма и решений от 1С, является специализированным отраслевым решением предназначенным для автоматизации аптек и аптечных сетей. Из разговора с менеджером по продажам «ЮНИКО» выяснилось, что на сегодняшний день на данном программном комплексе работают такие аптечные сети как, ГУП «Орелфармация», МУП «ФАРМАЦИЯ» г. Сызрань, ЧАО «Чукотфармация», Киров-Фарм, Аптека Целитель, г. Махачкала.

Программа предоставляет весь стандартный набор необходимый для программ такого класса, но имеет ряд преимуществ.

Юнико имеет свой ежедневно обновляемый справочник РЛС, которые включает в себя:

«База изъятых ЛС»

«ГосРеестр цен ЖНВЛС»

Система «ЮНИКО-РЛС» — помощь первостольнику

Из пункта выше исходят другие преимущества, фармацевт первостольник может быстро найти все доступную информацию об ЛС по действующему веществу, по группам заболеваний, фармгруппам и группе АТХ, подберет аналог или синоним. Кроме того, покажет какие из подобранных ЛС есть в аптеке и по какой цене.

Есть еще интересный функционал сопутствующих продаж и допродаж. Программа дает рекомендации, по сопутствующим товарам. Для того, чтоб фармацевты использовали данный функционал имеется система стимулирования персонала, которая за каждую сопутствующую продажу начисляет фармацевту баллы на основании которых он получит надбавку к зарплате.

Интересной функцией является, матрица продаж. Сложный комплекс который позволяется анализировать продажи по всей аптечной сети и осуществлять обеспечение всей сети из одного рабочего места и одним человеком. Крупные фирмы к этому идут, Целитель тоже это внедряет. Чтоб все это заработало нужно провести работу по разбивке номенклатуры на группу заказов. Делается это постепенно, по ходу работы. Менеджер по закупкам в Целителе за 3-4 месяца все это сделал и сейчас справляется самостоятельно с обеспечением остатков всей сети.

Из стандартных возможностей есть импорт электронных накладных от поставщиков, ведение номенклатуры поставщиков (привязка собственной номенклатуры к различным поставщикам). В каждой аптеке будет находиться свой независимый сервер, который обменивается с центральным складом, периоды обмена выбираются произвольно, можно настроить хоть каждые полчаса.

По техническим моментам ничего особенного, требованию к мощностям серверов м компьютеров намного меньше чем в 1с. Стоимость программ фиксированная и есть возможность оплаты по частям.

Имеется возможность автоматизации оптового склада. В этом случае все основные документы и товарный учет ведутся в ЮНИКО. Есть выгрузка в 1с бухгалтерию для сдачи, налоговой отчетности.

Есть особенности внедрения которые представляют особый интерес. На первом этапе настраивается база центрального офиса, а именно производится сопоставление номенклатуры. На данный этап рекомендуется выделить хотя бы 3 –4 -х сотрудников. Номенклатура привязывается к справочнику РЛС, в котором будет вся основная информация о ЛС. Следующим этапом будет перенос текущих остатков в базу центрального офиса. Важно перенести правильные остатки, так как полностью актуальных остатков в принципе не существует, нужно сделать корректировку остатков текущих с теми что имеются в учетной системе. В случае маленьких аптек, эту процедуру лучше сделать закрыв аптеку, в случае крупных аптек, можно проводить поэтапно. Почему это важно? Для того, чтоб у фармацевтов не было возможности пенять на программу в случае чего. При запуске УАС также была допущена эта ошибка, когда все остатки без никакого анализа были перенесены в новую программу.

На первые 3 месяца внедрения обязательно заключается договор на внедрение. В рамках договора, закрепляется специалист который доступен в определенные регламентом часы. Все основные операции на начальных этапах проводятся специалистами внедрения. Стоимость договора на внедрение 25 000 рублей в месяц. Для системных администраторов предусмотрено бесплатное обучение на местах по скайпу либо есть возможность пройти обучение в Москве. Также высылаются информационные материалы, инструкции и руководства по работе с программой. На период внедрения заведующие тоже обучаются, занося накладные консультируясь со специалистом по внедрению. По истечению периода адаптации к программе, а это 2-3 месяца, техническая поддержка не понадобится, но на период внедрения она очень необходима, потому что без нее не возможно качественно внедрить продукт. Обновления программы доступные в течении года с даты покупки, дальнейшее обновление (если понадобится) будет стоить 15% от стоимости программы. Обновления покупаются для всей сети, а не для каждго подразделения в отдельности, в среднем по деньгам это 13-16 тыс. рублей в год.

Из недостатков отмечу отсутствие возможности самостоятельной разработки. Еще вопрос конечно, что вообще может такого специфичного пригодиться, что нельзя обойтись стандартным функционалом. В любом случае остается возможность заказать модуль под себя, в среднем стоимость модуля 3-5 тыс. рублей. Другой недостаток или даже неудобство скорее, это то что, придется изменить бизнес-процессы в аптеке. Фармацевтов нужно будет обучать функционалу, по допродажам, научить смотреть информацию о аналогах, побочных действиях, сопутствуюших продажах и т. д. Некоторые операции придется делать не так как привыкли, а чуть по другому, как это реализовано в программе. Зато есть возможность получить ценные консультации от внедренцев.

Отраслевое решение «1С:Аптека» предназначено для автоматизации розничных продаж лекарственных препаратов и сопутствующей продукции в аптеках и аптечных пунктах, ведения оперативного учета по сериям лекарственных препаратов, контроля фальсификации и сроков годности, правил ценообразования, предельных наценок на жизненно-необходимые и важные лекарственные препараты (ЖНВЛП).

Конфигурация «Аптека» разработана на основе типовой конфигурации «1С:Розница» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения:

  • Поддержка онлайн-ККТ (54-ФЗ)
  • Нормативно-справочная информация
  • Маркетинг
  • Управление запасами и закупками
  • Управление складом
  • Управление продажами
  • Учет платежных средств
  • Управление персоналом магазина
  • Система отчетности
  • Подключаемое торговое оборудование
  • Обмен данными
  • 1С:Мобильная касса
  • 1С:Проверка ценников

Отраслевые особенности учета

В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности.

Программа прошла тестирование Национальной системы «Честный знак»

В конфигурации «Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма дополнительных характеристик. Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств (ЖНВЛП), обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, штрих коде, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры.

Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе. Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована загрузка нормативно-справочной информации по лекарственным средствам с диска или онлайн-версии ИТС МЕДИЦИНА.

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Реализован механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

В конфигурации «Аптека» реализован учет производства лекарственных форм при помощи документа «Изготовление лекарственных форм», в котором указываются:

  • Рецептурная пропись;
  • Наименование производимой лекарственной формы;
  • Количество изготавливаемой лекарственной формы;
  • Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы);
  • Сумма дополнительных расходов.

Цена на лекарственную форму может назначаться автоматически на основе ее составляющих и дополнительных расходов. Готовые лекарственные формы могут продаваться как в розницу, так и мелким оптом.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Аптека», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ «1С:Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Аптека» может использоваться «1С:Управление аптечной сетью». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Аптека» наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

«1С:Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того для перемещения товаров между аптеками предусмотрена безордерная схема работы. Списание лекарственного препарата с остатков в одной аптеке и оприходование этого препарата в другой аптеке осуществляется в момент проведения документа «Перемещение товаров». Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.

В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп аптек или каждой аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптеки.

В конфигурации «Аптека» осуществляется контроль предельных розничных цен и цен производителей на лекарственные средства с учетом специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ. Предусмотрена загрузка реестра предельных цен производителей лекарственных средств с диска или онлайн-версии ИТС МЕДИЦИНА, и автоматический расчет предельной розничной цены на основании уже загруженного реестра предельных цен производителей.

В решении реализован механизм загрузки данных о товарах Росздравнадзора в прайс-листы контрагентов, сопоставления данных с номенклатурами информационной базы и выгрузки сведений о ценах для передачи их в Росздравнадзор.

Решение «1С:Аптека» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж. Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.

Для фиксации предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товар реализована возможность создания заказа покупателя в режиме рабочего места кассира и продажа товара по заказу.

Для поддержки мультиканальности продаж, реализована интеграция с сайтами аптек на платформе «1С-Битрикс». Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки и статусы обработанных заказов, с сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа и о покупателе.

В «1С:Аптека» формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Решение поддерживает обмен данными с конфигурацией «1С:Бухгалтерия». При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «1С:Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.

Отраслевое решение «1С:Аптека» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

Страна: РФ

Цена: уточняйте

21 столетие – столетие автоматизации. Так или иначе все отрасли стремятся к этому. Процесс компьютеризации принял глобальный характер. Однако компьютер без программы – это полностью бесполезная вещь. Поэтому автоматизация (компьютеризация) аптеки заслуживает особого внимания руководителя. Есть множество программного софта для аптек, но лучших единицы. Громко о себе заявляет программа для автоматизации аптеки – ИНФОАПТЕКА от компании Alliance Healthcare. Программное обеспечение ИНФОАПТЕКА успешно зарекомендовала себя, заинтересовав ещё более широкий спектр предпринимателей аптечной сферы.

Принципы работы:

– круглосуточная поддержка клиентов квалифицированными специалистами семь дней в неделю

– надёжность и бесперебойность процесса автоматизации аптечного пункта

– скорость реализации поставленных требований к программе для аптек

ИНФОАПТЕКА от компании Alliance Healthcare заставляет обращать на себя внимание.

Ни для кого не секрет, что любая программа для автоматизации аптеки включает в себя работу с интернет сетью. Автономная работа кассового модуля, программы «ИНФОАПТЕКА», немаловажная функция, которая позволит вам осуществлять реализацию продукции даже при отсутствии интернет соединения или при каких-либо её сбоях. Причём, с восстановлением сети информация о продажах автоматически сохраняется, и отправляется в базу данных.

Модуль «Аналитика», разработанный компанией Alliance Healthcare, позволяет формировать множество отчётных форм, информирующих вас о состоянии предприятия. Вот некоторые из них:

  • отчёт по рабочему персоналу,
  • о режиме работы аптеки,
  • об оптимизации товарных запасов.

Очень просто осуществлять контроль продаж и закупок, отслеживая плохо продаваемые товары. Программа значительно облегчает ведение контроля со стороны руководства, придавая вес средству автоматизации для аптек ИНФОАПТЕКА.

Эта программа для аптеки вошла в число тех программ, которые работают с электронными документами. Накладные, прайс листы от поставщиков и другие подобные файлы, все они помогут вам ощутить преимущество электронного документооборота.

Программное обеспечение ИНФОАПТЕКА имеет приятный, а главное простой интерфейс, что сказывается положительно на работе обслуживающего персонала, быстром обучении пользования программой для аптеки и предотвращения ввода ошибочных команд.

Функции «Инфоаптека”:

  • дисконтная система,
  • возможность проведения акций,
  • «сопутствующий” товар,
  • автоматическая расценка товара,
  • экспорт информации в бухгалтерию, в интернет сеть (в справочники или на собственный сайт).

Совокупность множества функций и модулей помогает программе автоматизации аптек ИНФОАПТЕКА, от компании Alliance Healthcare, успешно конкурировать с другим программным обеспечением.