1С ERP маршрутные карты

Содержание

Постановка задачи и отраслевая специфика

Производство провода ПЩ гибкого неизолированного для щёток электрических машин представляет собой множество переделов с использованием разного оборудованием и технологических операций. Планировать производство данной продукции, в добавок постоянной загрузке прочей кабельной продукции, представляет собой нетривиальную задачу для многих заводов. Многие руководители, не только кабельной отрасли, не в силах обуздать производственное планирование. Попробуем помочь на примере программного продукта 1C MES или 1C ERP 2.2 (содержит подсистему MES в полном составе).

Провод ПЩ

Рассмотрим стадии полуфабрикатов для изготовления ПЩ сечением 2,5 км.мм. Входящим материалом является катанка диаметром 8 мм.

Технологический маршрут представляет 7 производственных операций, помимо подготовительных работ, контроля качества.

Наиболее удобным вариантом является указание выпуска полуфабриката или готовой продукции, отходов и потребляемых материалов в килограммах. Например, для производства полуфабриката ММ 1,8 (первый передел технологического процесса) в количестве 1000 кг, требуется 1025 кг катанки, 25 кг будут являться выпуском отходов.

Маршрутные карты в 1С ERP

Воспользуемся сущностью маршрутных карт в 1С ERP.

Справка системы:

Маршрутные карты используются для ведения детальных схем технологических операций, выполняемых на одном этапе производства (по ресурсной спецификации).

Ключевой момент сказан, что карта соответствует одному производственному этапу. Следовательно, в систему должно быть введено 7 маршрутных карт на каждый передел.

Элемент справочника «1. ММ 1,8» при полном отображении выглядит следующим образом (перенёс на одну закладку). Содержит табличные части «Операции», «Выходные изделия», «Возвратные отходы», «Потребляемые материалы и работы».

Состав маршрутной карты можно определять по гиперссылке, но максимальное заполнение облегчает ввод «Ресурсных спецификаций» на основании.

Если указана табличная часть «Операции», то она в таблицах выпуска и материалов указывается операция на которой происходит выпуск или потребление ресурса. Возможно указание абсолютного (Операция ММ 1,8) или относительного (последняя операция) значения операции.

Ресурсные спецификации

После ввода «Маршрутных карт» я ввожу «Ресурсные спецификации» с помощью определённой функции в спецификации, расположенной в «Ещё» — «Заполнить по маршрутным картам этапов».

Справочник ресурсных спецификаций выглядит по аналогии с Маршрутными картами.

Строим дерево спецификации непосредственно из спецификации или строки заказа спецификации. Имеем первую неопределённость.

Обратите внимание на Количество — оно задаётся только кратно. Следовательно для производства 1025 кг требуется 2000 полуфабриката или материала, так как спецификация задано на 1000 кг. Для кабельной отрасли возникает большое неудобство в силу того, что необходимо оперировать другими единицами измерения. Более того минимальная партия отсутствует.

В версии 2.1 Управления производством в строке Спецификация заказа мы видим следующие данные по Количеству.

Указывать спецификацию на производство 1000 кг является нерабочим вариантом в 1С ERP. В следующей части будем искать выход.

Производственное планирование в 1С ERP на примере кабельной продукции (часть 1)

Пооперационное планирование системы MES, используемое в блоке «Производство» программного продукта 1С:ERP 2.4 для управления производственным предприятием, позволяет производить планирование, анализ и прогнозное моделирование по этапам производства, вплоть до производственной операции. При этом в качестве инструментария настроек используются маршрутные карты; настройки производственного подразделения, связанные с применением функционала пооперационного планирования; ресурсные спецификации с привязкой к маршрутным картам; настройки видов рабочих центров и непосредственно рабочих центров, использование рабочего места пооперационного планирования, его функционала и отчетности.

Функционал может применяться как в одноэтапном, так и в многоэтапных производствах. Приоритетом является более высокая культура администрирования нормативно-справочной информации (НСИ), так как система последовательна в прохождении этапов процесса производства по операциям, и не контролируемое изменение НСИ может привести к нежелательным отклонениям и ошибкам.

1.1. Настройка производственных подразделений предприятия

Начнем с настройки нормативно-справочной информации. Мы должны включить эту настройку персонально для каждого производственного подразделения предприятия, чтобы начать работу с применением пооперационного планирования MES, последовательно применив ее на подразделениях, участвующих в производственном процессе, учитывая, что система MES более требовательна к организационным моментам, чем к информационным.

Заходим в раздел «НСИ и администрирование» и открываем пункт «Структура предприятия» (см. рисунок).

В структуре предприятия находим производственное подразделение и выбираем его.

Переходим в раздел «Производство по заказам», устанавливаем интервал планирования «День», хотя производственные операции планируются по минутам. Далее включаем признак использования пооперационного планирования в этапах производства (признак ввода операций). Также можно включить признаки использования в операциях пооперационного планирования материалов и выходных из производства изделий. Следующей настройкой мы включаем признак использования операционного планирования для возможности настройки и использования производственного расписания. Все настройки показаны на рисунке ниже.

1.2. Настройка маршрутных карт процессов

Следующим шагом настройки НСИ является создание и настройка маршрутных карт. Для этого нужно в разделе «Производство» перейти в пункт «Маршрутные карты» процессов:

Маршрутная карта создается для вида изделий, при этом используется универсальный механизм: сначала создаются типовые маршрутные карты, а затем эти маршрутные карты привязываются к конкретным ресурсным спецификациям.

Создадим новую маршрутную карту.

При создании маршрутной карты укажем группу, в которой будет храниться данная маршрутная карта. Также необходимо указать производственное подразделение, по которому мы ранее выполнили все необходимые настройки для пооперационного планирования. В названии маршрутной карты можно использовать название выходного изделия. Применимость по умолчанию указывает значение «Продукция». Нажав на ссылку «Настроить состав маршрутной карты», можно произвести настройку содержания маршрутной карты и включить или выключить следующие разделы: операции; выходные изделия; материалы и работы; трудозатраты. Настройки закладки «Основное» показаны на рисунке ниже.

На закладке «Продукция» указываем выходное изделие, для которого создана маршрутная карта. Указываем количество и единицу измерения.

Если в настройке состава маршрутной карты включен раздел «Материалы и работы», то на такой закладке заполняем номенклатуру материалов и/или работ с характеристикой, количеством и единицей измерения, указывая, в какой операции данные материалы и/или работы используются:

Если в настройке состава маршрутной карты включен раздел «Операции», то на такой закладке заполняем состав этих операций с указанием названия операции, вида рабочего центра, время совершения операции, а также при наличии: варианта наладки и времени наладки:

Признак «№операции» со значением пусто показывает, что это последняя операция в цепочке. В качестве передаточной партии может быть передана вся партия, как показано на рисунке (со значением 0), но можно указать и конкретное необходимое количество для передачи.

В качестве реквизита «рабочий центр» система позволяет выбрать либо «Вид рабочего центра», либо непосредственно, сам «Рабочий центр». При выборе «Вида рабочего центра» операция может быть запланирована на все рабочие центры данного вида. Если же выбран конкретный рабочий центр, то операция будет запланирована только на него.

На закладке «Трудозатраты» по видам операций также можно указать планируемые трудозатраты, если включен соответствующий раздел в настройках создания маршрутной карты.

После заполнения всех нужных закладок необходимо установить статус маршрутной карты в состояние «Действует», также можно указать дату, начиная с которой будет действовать данная маршрутная карта.

В случае назначения данной маршрутной карты в качестве «Основной» можно, находясь в списке на данной маршрутной карте, нажать на кнопку «Назначить основной» в панели управления:

1.3. Настройка рабочих центров и их видов

Следующим шагом настройки НСИ является создание и настройка видов рабочих центров и рабочих центров. Для этого нужно в разделе «Производство» перейти в пункт «Рабочие центры».

Если мы хотим использовать производственное пооперационное планирование, то для этого у нас должны быть как «Виды рабочих центров», так и сами «Рабочие центры», то есть пооперационное планирование предполагает, что мы используем конкретные рабочие центры.

Очень важно для моделирования пооперационного планирования в рабочих центрах ввести часовые расценки за работу и часовые расценки за переналадку. Так при дальнейшем моделировании пооперационного планирования можно будет вводить разные варианты от быстрейшего по исполнению, до экономичного по ресурсам. Для этого для сходных по профилю рабочих центров, можно ввести разные расценки за работу и переналадку.

Введем для разных рабочих центров разные расценки за работу и переналадку, как показано на рисунках ниже.

1.4. Настройка ресурсных спецификаций

Следующим шагом настройки НСИ является создание и настройка ресурсных спецификаций. Для этого нужно в разделе «Производство» перейти в пункт «Ресурсные спецификации», как показано на рисунке ниже.

Следующим шагом будет создание ресурсных спецификаций на основании маршрутной карты.

На закладке «Производственный процесс» в производственном этапе маршрутная карта привязывается к ресурсной спецификации и ее данные детализируются до момента, когда она будет исполняться.

В открытом ранее этапе выберем созданную нами маршрутную карту, как показано на рисунке ниже.

Можем убедиться, провалившись в нее, что это именно та маршрутная карта.

В этапе ресурсной спецификации после выбора маршрутной карты, необходимо зайти на закладку «Виды рабочих центров» и заполнить данные по видам рабочих центров из маршрутной карты с помощью кнопки «Заполнить по маршрутной карте». При этом заполняются виды рабочих центров и их суммарное время работы согласно данным маршрутной карты.

Далее на основании маршрутной карты с помощью кнопки «Заполнить по маршрутным картам этапов» заполнятся закладки «Материалы и работы» и «Трудозатраты», как показано на рисунках ниже.

Устанавливаем статус ресурсной спецификации в значение «Действует», как показано на рисунке ниже.

Также при необходимости можно назначить данную ресурсную спецификацию «Основной», нажав на кнопку «Назначить основной» в командной панели документа или по ссылке «Назначить», как показано на рисунке ниже.

Сохраняем и записываем данную ресурсную спецификацию.

2. Пример работы функционала системы пооперационного планирования MES

После настройки всех необходимых параметров для начала работы системы пооперационного планирования MES, приступаем к демонстрации примера такого планирования в базе и рассмотрения функционала системы. Моделирование примера с показом возможностей пооперационного планирования MES начинаем с формирования заказа на производство.

2.1. Заказ на производство

Для этого необходимо перейти в разделе «Производство» в подраздел «Межцеховое управление» и выбрать пункт «Заказы на производство» для формирования нового заказа, как показано на рисунке ниже.

Создаем новый заказ на производство с типом «Изготовление и сборка». В качестве подразделения-диспетчера выбираем подразделение, по которому ранее настроили пооперационное планирование. Задаем нужный приоритет (в нашем примере – высокий), как показано на рисунке ниже.

На закладке «Продукция» выбираем продукцию, по которой мы ранее сделали настройки ресурсной спецификации по маршрутной карте. Указываем необходимое количество для выпуска и Склад-получатель, также выбираем дату начала и желаемую дату выпуска и вариант размещения выпуска (в нашем примере – к окончанию), как показано на рисунке ниже.

Проводим и закрываем созданный заказ на производство.

2.2. Управление очередью заказов

Далее необходимо перейти в управление очередью заказов в одноименный пункт подраздела «Межцеховое управление» раздела «Производство».

В рабочем месте «Управление очередью заказов на производство» формируем этапы, нажав на соответствующую кнопку (см. рисунок).

Далее планируем график производства, нажав на соответствующую кнопку, как показано на рисунках ниже.

При формировании графика можно посмотреть сводную информацию по заказу на производство в привязке его к графику.

На закладке «Продукция» также можно увидеть планируемый выпуск в количестве единицы измерения, а также запланированные графиком даты запуска и выпуска.

На закладке «Этапы» график распланирует этапы с датой начала и окончания этапа в привязке к производственному подразделению.

После окончания планирования графика необходимо с помощью соответствующей кнопки передать этапы к выполнению, как показано на рисунке ниже.

Следующим шагом является «Диспетчирование этапов», которое запускается по одноименной кнопке в рабочем месте управления очередью заказов на производство, как показано на рисунке ниже.

Но первоначально при открытии этапа, мы не увидим заполненных операций по этапу, так как это должно происходить в автоматическом режиме заполнением после пооперационного планирования и моделирования в соответствующем рабочем месте.

Для этого нужно перейти в пункт «Пооперационное планирование» подраздела «Внутрицеховое планирование» раздела «Производство», как показано на рисунке ниже.

2.3. Пооперационное планирование

В рабочем месте «Пооперационное планирование» необходимо выбрать подразделение, в рамках которого будут рассчитываться и моделироваться операции пооперационного планирования. Выбирается период, за который мы хотим видеть такое планирование и моделирование, а также периодичность (день, неделя, месяц) для более удобного для пользователя масштабирования результатов планирования. Кроме этого пользователь может выбрать конкретное распоряжение (например, какой-то конкретный заказ на производство), а также конкретный этап. После всех выбранных настроек необходимо нажать на кнопку «Рассчитать», как показано на рисунке ниже.

В параметрах расчета выбирается желаемый горизонт планирования. Горизонт может быть разным в зависимости от изменяемости ситуации, необходимости перепланирования и прогнозирования и т.п. Устанавливается момент планирования – дата, с которой будет рассчитываться расписание производства. Подтягивается производственное подразделение. Параметр «Нормативное время на регистрацию выполнения» заполняется необходимым временем, в течение которого будет зарегистрировано выполнение после расчета. Если в течение этого времени не будет выполнение, необходимо провести перепланирование. После заполнения всех параметров расчета необходимо по одноименной кнопке рассчитать расписание производства продукции (см. рисунок).

Система рассчитает расписание производства и графически покажет выполнение в рамках выбранной периодичности отображения (день, неделя, месяц). Также можно произвести анализ расписания, нажав соответствующую кнопку на командной панели, как показано на рисунке ниже.

В этом отчете пользователь может увидеть выполнение операций по этапам как по графику, так и по рассчитанному расписанию, увидеть и проанализировать отклонения от графика и возможные причины таких отклонений, длительность загрузки (работы), переналадки, переходов, а также стоимость в прямых затратах работы рабочих центров. Данные, полученные при анализе, могут помочь пользователю проанализировать и в случае необходимости провести новое моделирование и, возможно, перепланировать расписание работы. Причем это можно сделать на каждом этапе.

Следующим этапом рассмотрим моделирование процесса расписания производства с использованием моделей планирования. По кнопке «Рассчитать» можно в параметрах расчета выбрать необходимую для расчета модель планирования, и уже по ней смоделировать другую ситуацию: с расписанием и загрузкой рабочих центров, увеличением или уменьшением времени работы оборудования, увеличением или уменьшением затратной стоимости этапа, а также моделировать одновременно видя множество результатов моделирования при расчете. Для этого в параметрах расчета необходимо «провалиться» в пункт «Модели планирования» и выбрать или создать новую модель планирования, как показано на рисунках ниже.

Выберем в качестве модели планирования «Быстрый выпуск».

Также можно рассчитывать модели с использованием сценариев планирования. В сценариях можно более тонко настроить как работу рабочих центров (по количеству вновь добавленных рабочих центров в вид рабочих центров), так и изменив график работы каждого из выбранных рабочих центров. Также можно добавить во время работы оборудования резерв, который был заложен ранее на какие-то незапланированные работы и / или операции. В нашем примере выбран созданный сценарий, в котором по конкретным единицам рабочих центров назначен более длительный по времени график производства, а также был задействован резерв.

Выбираем эту модель планирования и заново рассчитываем расписание производства.

Если в прошлом примере (без задействования модели планирования) производство было выполнено за два дня (1 и 2 ноября), и в анализе расписания видно, что было отклонение от графика, то при расчете по модели, которую мы создали на прошлом этапе (увеличив время работы оборудования и задействовав резерв), видно, что расписание производства уложилось в один день (1 ноября).

В отчете «Анализ расписания моделей планирования» теперь видна модель и видно, что уже нет отклонения от графика.

Записать перепланированное расписание можно только при отсутствии в модели сценария планирования, как показано на рисунке ниже.

Также для примера рассмотрим применение без указания сценария модели «Экономичное производство», где в настройках модели установлена настройка «Минимизировать стоимость расписания», как показано на рисунке ниже.

Рассчитываем расписание производства по новой модели, нажав на кнопку «Рассчитать расписание производства продукции».

Видно, что расписание сдвинулось на большее время производства, сократилось также и количество рабочих центров, участвующих в производстве.

Рассмотрев результаты анализа видно, что стоимость значительно сократилась в связи с использованием оборудования (рабочих центров) с более низкими расценками. Если на смежных участках есть подобные станки, то задействовав их при наличии свободных РЦ, можно также и уменьшить время работ, так как в этом примере время расписания значительно увеличилось в связи с использованием только парка дешевых рабочих центров в производстве.

2.4. Диспетчирование этапов

Записываем результаты пооперационного планирования и снова переходим в диспетчирование этапов. Видим, что по результатам проведенного пооперационного планирования там видны все этапы с уже заполненными операциями.

Далее по мере выполнения операций каждого этапа операции, доступные для принятия в работу (выделены нормальным шрифтом, недоступные — обесцвечены), необходимо принять в работу, как показано на рисунках ниже.

После выполнения операции необходимо отметить также ее выполнение:

После выполнения операции она пропадает из списка. Следующая по очереди операция подсвечивается нормальным шрифтом и с ней также надо выполнить действия: сначала по принятию, потом по выполнению (см. рисунок). Если операция не может быть выполнена, можно зайти в рабочее место пооперационного планирования и заново перепланировать расписание производства.

После выполнения всех операций этапа в этапе не должно оставаться операций с состоянием «Незавершенные».

На закладке «Операции» в рабочем месте «Диспетчирование этапа» можно увидеть все операции этапа.

Далее последовательным образом принимаются к выполнению и выполняются операции следующих этапов производства до полного завершения.

Бухгалтерской службе компании приходится иметь дело с исполнительными листами. Административные штрафы, алименты, налоговые недоимки. По решению суда денежные взыскания с работников направляются на их заработную плату. Рассмотрим, как работать с исполнительным листом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Возможности настройки программы и порядок осуществления расчетов

Для начала работы с исполнительным документом переходите в меню «Настройки-Расчет зарплаты». Далее, необходимо совершить переход по активной гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Во вкладке «Удержания из зарплаты» поставьте галочку для регистрации начала удержаний из зарплаты работника в пункте «Удержания по исполнительным документам».

После активации этой функции программы, в меню «Зарплата» будет создан раздел «Удержания». В разделе станут активны два подраздела — «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».

Настройка программы часто вызывает затруднения, поэтому обращайтесь к нашим специалистам за помощью.

Как провести исполнительный лист в 1С:ЗУП

Работу с исполнительным листом можно начать в любом журнале. Из опций меню нужно выбрать пункт «Создать». Откроется меню, которое необходимо заполнить, используя сведения из исполнительного документа или соглашения об алиментах.

Следующие данные обязательно вводятся в журнал:

  • Ф.И.О. сотрудника, на которого направлен исполнительный лист;
  • получатель денежных средств;
  • период (необязательно вносить дату, по которую будут проводиться удержания);
  • способ расчета.

Если перевод денежных средств будет осуществляться почтовым переводом — указывается полный адрес получателя.

Способ расчета представляет собой фиксированную сумму или определенный процент от заработной платы. Выплаты автоматически останавливаются, когда они достигают определенной суммы. Эта функция активируется вкладкой «Прекратить удержания по достижению предела».

Обратите внимание — необходимо ввести вид и реквизиты исполнительного листа. Поле для ввода информации расположено внизу экрана. Введенные реквизиты будут видны в напечатанных документах.

Программой предусмотрена возможность использовать для взыскания платежного агента. Для этого необходимо активировать пункт галочкой, выбрать из списка название агента и указать тариф за его услуги (например, комиссия банка за перевод денег).

Корректно заполнив данные, сохраняем документ, нажав кнопку «Провести и закрыть». Обращайте внимание, что расчет удержания происходит из базы, настройку которой проводили в меню «Настройки-Удержания».

Документ содержит информацию о виде начислений работнику, с которых будет списываться сумма удержаний из исполнительного листа. Если на предприятии существуют дополнительные выплаты, их необходимо внести для расчета в базу кнопкой «Подбор».

После внесения данных, программа будет проводить удержания по исполнительному листу автоматически. Информацию о произведенных удержаниях в рамках исполнительного листа можно проконтролировать во вкладке»Удержания».

Пробуем создать расчетный лист по сотруднику компании в «Начислениях».

Как видно из рисунка, в карточке отражена сумма удержания.

Как закрывается исполнительный документ в 1С

Исполнительный документ может содержать дату окончания своего действия или сумму, удержание которой завершает действие исполнительного листа. Установленная функция в программе, автоматически прекращает удержания из заработной платы сотрудника.

В случае, если в программе не устанавливалась дата прекращения действия исполнительного документа или сроки его действия изменились, лист можно закрыть или изменить вручную. В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» вносится изменения в пункт «Изменения условий..».

В поле нужно выбрать работника компании, в дело которого нужно внести изменения. Выбираем первоначальный лист, переводим на пункт «Прекратить с:», и меняем дату.

Еще один метод изменить условия выплат — активировать пункт «Изменения исполнительного листа» на основании (указывается документ).

Заполнение полей документа происходит автоматически, данные переносятся из указанного документа. Необходимо только скорректировать информацию об исполнительном листе.

Этот документ будет находиться в журнале «Алименты и другие постоянные удержания».

Отчет по исполнительным листам

Распечатать из журнала «Алименты и другие постоянные удержания» можно 2 учетные карточки.

Доступна печать «Журнала учета исполнительных листов».

Аналогичная форма доступна по гиперссылке из вкладки «Главное-Отчеты по зарплате».

Можно распечатать информацию по исполнительным листам за определенный период.

Бухгалтерские работники несут ответственность за полноту взыскания по исполнительному листу, выданному по решению суда. 1С:ЗУП помогает избежать ошибок при обработке исполнительных документов.

Остались вопросы или нужна помощь в настройке программы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Данные финансового и регламентированного учета формируются на основании данных оперативного учета (имеющихся первичных документов). Наиболее используемые документы оперативного учета рассмотрены в статье «Оперативный учет в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0». В рамках данной статьи будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Создание организации и настройка учетной политики

2. План счетов регламентированного учета, особенности

3. Установка ставок налога на прибыль

4. Настройка правил для отражения документов в регламентированном учете

5. Настройка статей расходов и статей калькуляции

6. Формирование документов по распределению затрат и выполнение регламентных операций по закрытию месяца

7. Формирование отчетов по регламентированному учету

Создание организации и настройка учетной политики в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Новую организацию можно создать в разделе «Нормативно-справочная организация» в справочнике «Организации». В этом же разделе можно заполнить и другие справочные сведения:

В открывшемся журнале создаем новую организацию по кнопке «Создать»

Из карточки организации можно создать банковские счета, кассы, другие сведения и справочники, касаемые именно этой организации. Учетную политику по регламентированному учету создаем на закладке «Учетная политика и налоги».

На данной закладке заполняются сведения, касаемые имущественных налогов. Остальные данные учетной политики создаем по кнопке «Создать новую»

План счетов регламентированного учета в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Увидеть план счетов можно в разделе «Регламентированный учет». Особенностью и отличием от программы 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 является то, что План счетов в 1С:ERP единый для бухгалтерского и налогового учета. Это позволяет видеть результаты проведения документов по налоговому и бухгалтерскому учету одновременно, а также формировать стандартные регламентированные отчеты с раскрытием информации по бухгалтерскому и налоговому учету, по временным и постоянным разницам в едином отчете. Примеры этого мы рассмотрим дальше.

Установка ставок налога на прибыль в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Чтобы формировались регламентные операции по формированию налога на прибыль и данных по счетам 68.04 и 99, необходимо установить ставки налога на прибыль. Ставки устанавливаем в разделе «Регламентированный учет»

В открывшемся окне создаем ставки по кнопке «Создать»

При установлении ставок таким образом, данные ставки будут действовать на все организации, которые будут занесены в информационную базу. То есть настройка ставок для каждой организации (как было в программе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3) не требуется. Если же для какой-либо организации действуют иные ставки, то необходимо включить признак «Применяются разные ставки налога на прибыль». Откроется возможность ввода ставок в разрезе организаций.

Настройка правил для отражения документов в регламентированном учете в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

В 1С:ERP Управление предприятием 2.0 бухгалтерские проводки не формируются в момент проведения первичного документа. А в самих документах не предусмотрено проставление счетов бухгалтерского учета. На первый взгляд это может показаться неудобным, но это не так. Во-первых, проводки не формируются, только если для данного вида операции еще не сделаны настройки формирования проводок. А сделать их можно один раз и навсегда. А во-вторых, такое решение защищает регламентированный учет от возможных ошибок пользователей в части проставления счетов бухгалтерского учета. Если в организации возникнет новая хозяйственная операция, пользователь не сможет отразить ее на счетах бухгалтерского учета, пока не будет создана настройка проведения. И это тоже защита от ошибок и возможной некомпетентности. Таким образом, настройку должен выполнять компетентный пользователь, т.е. главный бухгалтер, либо иные компетентные лица. А в-третьих, настройка отражения в регламентированном учете требуется не для всех хозяйственных ситуаций. Есть документы, корреспондирующие счета в которых определяются документом. Например «Приходный кассовый ордер» по умолчанию формирует счет дебета 50.01. А вот, например, для операций, связанных с учетом номенклатуры, требуется настройка, потому что номенклатура – это и покупные материалы (сч.10), и полуфабрикаты (сч.21), и готовая продукция (сч.43) и товары (сч.41) и другое. Если сравнивать с программой 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3, то там тоже настраиваются счета для номенклатуры, но не все пользователи выполняли эту настройку, т.к. счета там могут проставляться напрямую в документах, а это нередко приводит к ошибкам из-за человеческого фактора. Настройки требуются и для некоторых других объектов учета, что мы и рассмотрим далее.

Рассмотрим порядок создания настроек для отражения данных в регламентированном учете в 1С:ERP Управление предприятием 2.0.

Во-первых, в разделе «Администрирование» нужно сделать активным признак «Группы финансового учета». Именно наличие этих групп даст возможность, например, учитывать номенклатуру на разных счетах учета, затраты на разных счетах учета, в зависимости от вида затрат (общехозяйственные, общепроизводственные, производственные) и другое.

Если в этом окне признак «Группы финансового учета» недоступен для редактирования, то включить его можно следующим способом: в константах через меню «Все функции»

Если данная кнопка «Все функции» отсутствует, то включаем ее через меню «Сервис – параметры, включить команду «Все функции», в этом же окне.

В открывшемся окне разворачиваем меню «Константы» и находим строку «Использовать группы финансового учета», раскрываем ее двойным щелчком мыши.

Устанавливаем признак активным, записываем и закрываем.

Далее необходимо создать эти самые группы финансового учета и настроить отражение на счетах регламентированного учета. Рассмотрим на примере учета номенклатуры.

Справочник групп финансового учета хранится в разделе «Регламентированный учет»

Раскрываем справочник «Группы финансового учета номенклатуры». По кнопке «Создать» создаем новый элемент, который выглядит очень просто. Наименование произвольное, любое удобное для пользователя.

По этой группе мы будем учитывать ту номенклатуру, которая должна учитываться на счете 10.01. Соответственно, данную группу нужно указывать в карточке соответствующей номенклатуры, а также настроить счет учета для этой группы.

Справочник «Номенклатура» находится в разделе «Нормативно-справочная информация». В карточке номенклатуры указываем группу следующим образом:

Мы указали группу финансового учета для номенклатуры «Ткань». Теперь настроим счет учета для группы. Перейти в журнал настроек можно через раздел «Регламентированный учет»

В данном окне настройки указано, на каких счетах учитывается номенклатура, находящаяся на Основном складе организации «Наша организация», и принадлежащая группе финансового учета «Покупное сырье (сч.10.01)». Рассмотрим и порядок заполнения закладки «Расчеты с контрагентами».

Создание групп финансового учета для учета расчетов с контрагентами в общем случае не требуется. Достаточно в окне настройки создать одну строку без указания группы финансового учета. При приобретении ТМЦ при этом счет учета НДС определяется автоматически по типу номенклатуры (услуга, товар, оборудование…). Необходимость в разделении расчетов на группы может возникнуть при наличии расчетов в валюте, либо в условных единицах, т.к. данные расчеты должны отражаться по другим субсчетам.

А теперь, когда все что нужно, настроено, рассмотрим отражение в регламентированном учете операции по закупке. Предположим, что мы приобрели ткань. Как создать документ закупки описано в статье «Оперативный учет в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Проводок нет, но достаточно нажать на кнопку «Отразить в регл.учете» и

Данные отражены в бухгалтерском и в налоговом учете и вся эта информация отражается в одном окне, т.к. план счетов в 1С:ERP Управление предприятием 2.0 единый, что, несомненно, очень удобно. При этом нет необходимости проводить таким образом каждый документ. Проведение можно делать периодически, через специальное меню «Отражение документов в регламентированном учете», либо задать расписание автоматического проведения, либо проводить все документы при проведении процедуры «Закрытие месяца». Провести все документы единовременно, либо настроить расписание для автоматического проведения можно в разделе «Регламентированный учет»

При этом если для каких-либо операций не были созданы настройки отражения в учете, то программа 1С:ERP Управление предприятием 2.0 сообщит об этом и предложит заполнить настройки. Если же имеются операции, которые не должны быть отражены в регламентированном учете, то необходимо использование Управленческой организации. Ее использование настраивается в разделе «Администрирование», подраздел «Организации и денежные средства»

И хозяйственную операцию проводим так:

Такие документы не будут отражены в регламентированном учете, в то время как документы по обычным организациям будут отражены и в управленческом учете.

Для учета нематериальных затрат также создаются группы финансового учета – группы финансового учета доходов/расходов. Предположим, что у нас имеются затраты на аренду офиса, которые необходимо относить на 26 счет. Создаем группу финансового учета и настройку отражения. При этом для нематериальных затрат необходимо создание статьи расходов. Далее в картинках.

Теперь нужно создать соответствующую статью расходов. Справочник «Статьи расходов» находится в разделе «Финансы», меню «Настройки и справочники». И для статьи расходов указать группу финансового учета.

На данном этапе нас интересует только настройка возможности отражения операций на счетах регламентированного учета, поэтому остальные настройки статьи расходов будут рассмотрены далее, в следующем пункте.

И последнее, что надо сделать – это настроить правила отражения в регламентированном учете для статьи расходов «Аренда офиса ОХР» в разрезе подразделений организации.

Теперь все готово для проведения документов по отражению затрат и отражения этих затрат на счетах регламентированного учета. В документе поступления услуг необходимо указать подразделение и статью расходов.

Результат проведения

Настройка статей расходов и статей калькуляции в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Рассмотрим отличия статьи калькуляции и статьи расходов. Статьи калькуляции в 1С:ERP Управление предприятием 2.0 используются для составления плановых калькуляций себестоимости производимых изделий и фактического расчета себестоимости. Таким образом, статьи калькуляции – это составляющие себестоимости: материалы, зарплата, амортизация, общехозяйственные и общепроизводственные расходы (по желанию пользователя можно сделать по видам расходов) и т.д. На каждую затрату (прямую и косвенную), создается статья калькуляции. Статьи расходов создаются для косвенных затрат, которые необходимо распределять на себестоимость и для прочих затрат, не связанных с производством и не распределяемых на производство. Статья калькуляции может быть связана со статьей расходов, если данная статья расходов должна распределяться на производственные затраты по какому-либо показателю (по оплате труда, по материальным расходам). То есть, в том случае, если статья расходов не является прямой, например общехозяйственные расходы. На прямые затраты статьи расходов не создаются.

Рассмотрим справочник статей калькуляции и создадим статью калькуляции для косвенных затрат (общехозяйственных).

Справочник статей калькуляций находится в разделе «Производство и ремонты», меню «Настройки и справочники»

Внешний вид справочника

Создадим новую статью калькуляции по кнопке «Создать»

Мы создали статью калькуляции для общехозяйственной затраты «Аренды офиса». Можно поступать проще – создать единую статью калькуляции «Общехозяйственные расходы». Это на выбор пользователя, и зависит от того, насколько детальная информация нужна о составе себестоимости. Идентификатор для формул генерируется автоматически, используется при составлении плановых калькуляций (для расчета суммы косвенных затрат в составе себестоимости единицы продукции по формуле, вводимой пользователем).

Теперь создадим статью расходов для общехозяйственных затрат. Данную статью мы уже рассматривали в предыдущем пункте. Теперь мы рассмотрим ее в связи со статьей калькуляции.

Возможность привязки статьи калькуляции появляется при выборе варианта распределения «На производственные затраты». В правилах распределения (выделено серым) задается база для распределения (оплата труда, материальные расходы).

Формирование документов по распределению затрат и выполнение регламентных операций по закрытию месяца в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.0.

В 1С:ERP Управление предприятием 2.0 пользователю не придется вводить какие-либо документы по распределению затрат или распределять затраты на произведенную продукцию в документах выпуска, как это можно делать в 1С:Предприятие. Управление производственным предприятием 1.3. Все затраты можно распределять автоматически и проводить расчет себестоимости в рамках процедуры «Закрытие месяца». Данная процедура в 1С:ERP Управление предприятием 2.0, в отличие от 1С:УПП, сама формирует документы по распределению затрат и проводит их, конечно если в программе заданы все необходимые настройки, некоторые из которых мы рассмотрели выше. Более того, такой подход избавляет от часто встречающейся проблемы в 1С:УПП: несовпадение аналитики в документах распределения затрат и отражения затрат, как результат – ошибки в расчете себестоимости.

Конечно все необходимые документы, в том числе и регламентные можно создать и непосредственно, но это может привести к ошибкам: пропуск нужных документов, не правильная последовательность ввода и т.д.

Процедура «Закрытие месяца» автоматически определяет какие документы необходимо создать и оповещает о проблемах, которые препятствуют созданию, либо корректному проведению документов. Данная процедура находится в разделе «Финансы».

В шапке процедуры выведено сообщение, что имеются невыполненные операции. Далее идет список всех возможных операций и имеется информация о необходимости выполнения данной операции. Напротив операций, которые в данном месяце не нужны, написано «Не требуется». Зелеными галочками отмечены операции, которые выполнены. Остальные значки означают, что требуется выполнение. Можно выполнять каждую операции по отдельности, нажимая на кнопку «Сформировать» напротив операции. Можно выполнить все операции сразу, нажав на кнопку «Выполнить операции» в шапке процедуры. Выполним операции и посмотрим, как будет выглядеть данная процедура.

Напротив каждой операции – зеленая галочка, а в шапке сообщение «Операции выполнены успешно».

Формирование отчетов по регламентированному учету в 1С:ERP Управление предприятием 2.0.

Отчеты регламентированного учета находятся в разделе «Регламентированный учет.

Рассмотрим формирование отчета «Оборотно-сальдовая ведомость»

В одной ведомости представлена информация о бухгалтерском и налоговом учете и разницах. И это еще одно хорошее отличие от 1С:УПП. Используя возможности настройки данного отчета, можно выводить в отчет только интересующую информацию, например только данные бухгалтерского учета. Настройки открываются по кнопке «Показать настройки».

Форма настройки

Спасибо!

«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет инструментарий для ведения учета и составлению отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствие с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей. Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):

  • настраиваемый план счетов финансового учета;
  • использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ);
  • применение шаблонов проводок;
  • использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей;
  • организация учета на основе поставляемой методической модели шаблонов проводок и отчетности.

Учет всех хозяйственных операций в разделе МФУ ведется в двух валютах: функциональной валюте и валюте представления.

План счетов «Международный»

План счетов «Международный» является основой для составления отчетности и примечаний и содержит в описании обосновывающий пункт стандарта МСФО.

План счетов «Международный» План счетов имеет следующие особенности:

  • возможность произвольной настройки счетов и субсчетов;
  • использование до трех видов субконто;
  • корреспонденция счетов;
  • отсутствие количественного учета.

Использование при отражении хозяйственных операции плана счетов «Международный», а также заданных в субконто аналитических разрезов из состава поставляемой методической модели обеспечивает детализацию учета, необходимую для заполнения отчетных форм.

Группы финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств и доходов/расходов используются в оперативном учете и применяются при построении отчетности по МСФО. Осуществляя группировку или отбор по ГФУ, можно сравнивать данные оперативного и финансового учета.

Особенности учета

В разделе МФУ используется комбинированный подход к подготовке отчетности, которому свойственны атрибуты всех способов получения отчетности: трансляции операций, параллельного учета и трансформации отчетности.

Комбинированный подход к подготовке отчетности

В случае сближения учета по МСФО и РСБУ используется механизм трансляции операций из регламентированного учета в МФУ, при этом сверка оборотов международного и регламентированного учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ.

В случаях расхождений между МСФО и РСБУ по операциям, фиксируемым документами оперативного учета, в финансовом учете отражаются проводки параллельно учета по принципам РСБУ и МСФО при помощи настроенных шаблонов, при этом отсутствует необходимость двойного ввода информации. В случае отсутствия общих документов оперативного учета создаются самостоятельные документы параллельные учета по МСФО.

Существует возможность формирования показателей отчетности по МСФО трансформацией из проводок, сделанных по принципам РСБУ.

Для отражения документов в международном учете используется отдельное рабочее место:

Отражение документов в международном учете

Ведется мониторинг документов, ожидающих отражения в международном учете, уже отраженных и требующих настройки правил отражения.

Формирование проводок по данным оперативного учета

Хозяйственные операции учитываются в оперативном контуре в аналитических регистрах накопления, которые предназначены для отражения движений между сущностями учета (контрагенты, номенклатура, денежные средства, доходы/расходы, прочие активы/пассивы) и хранения данных с необходимой детализацией.

Проводки по МСФО формируются автоматически по данным хозяйственных операций, хранимых в аналитических регистрах, на основании настроенных шаблонов:

Поступление товаров от поставщика

Создание проводок международного учета по документам оперативного учета отложено во времени и может осуществляться на периодической основе в рамках рабочего места бухгалтера по международному учету. Бухгалтер может устанавливать дату запрета формирования проводок, просматривать документы, проведенные в оперативном учете, контролировать настроенные учетные политики и настраивать автоматическое отражение документов в учете по расписанию.

При необходимости бухгалтер может редактировать полученные по шаблону проводки, а также некоторые шаблоны проводок могут быть изначально настроены с включением требования ручного уточнения проводок при отражении документов в международном учете.

Трансляция операций

Для использования механизма трансляции операций из регламентированного учета в МФУ задаются соответствия счетов регламентированного учета счетам международного учета и соответствие оборотов (проводок с указанной корреспонденцией счетов) регламентированного учета оборотам международного учета.

Настройка соответствия счетов и оборотов

Приоритет правил соответствия оборотов выше, чем правил соответствия счетов. То есть к проводке, для которой задано соответствие оборотов, не будут применяться правила соответствия счетов.

Для указания соответствия счетов существует возможность настроить дополнительные отборы, в том числе и по реквизитам значений субконто.

Функциональные опции позволяют отключить или включить механизм шаблонов проводок по хозяйственным операциям и трансляцию операций из регламентированного учета для выбора способа или комбинирования подходов.

Оба механизма могут работать одновременно, позволяя получать часть проводок по данным оперативного учета, а часть трансляцией операций из регламентированного учета.

Направление деятельности

В международном финансовом учете есть возможность вести учет по направлениям деятельности доходов, затрат, внеоборотных активов, денежных средств, обособлению товаров и работ.

Измерение Направление деятельности заполняется в проводках МФУ значениями одноименного справочника при помощи трансляторов оперативного и регламентированного учетов.

В карточке счета международного плана счетов есть признак учета по направлениям деятельности.

В форме шаблона проводки можно выбрать источник заполнения проводок МФУ данными по направлению деятельности.

Документы параллельного учета

Для формирования проводок по хозяйственным операциям, для которых в системе не создано документов оперативного учета, в разделе МФУ предусмотрена возможность создания документов Операции (международный учет).

Учет капитальных затрат по приобретению или самостоятельному созданию объектов ОС и НМА осуществляется документами оперативного учета. Также есть возможность ведения учета внеоборотных активов при помощи документов оперативного учета.

Закрытие месяца

В конце месяца для закрытия отчетного периода выполняется набор регламентных операций по распределению статей расходов, расчету себестоимости и т. д. Закрытие месяца в международном учете является последним этапом после закрытия месяца в оперативном и регламентированном учетах (если последний ведется в программе) и выполняется в рабочем месте Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца — Регламентные операции по закрытию месяца.

Регламентные операции по закрытию месяца

В рамках закрытия месяца в разделе МФУ отслеживается состояние выполнения операций по отражению документов в международном учете, расчету курсовых разниц и закрытию счетов учета доходов и расходов, формирующих финансовый результат.

Закрытие счетов учета доходов и расходов состоит из двух этапов:

  • закрытие счетов доходов и расходов на два соответствующих итоговых счета;
  • закрытие итоговых счетов учета прибылей и убытков от продолжающихся операций и от прекращаемой деятельности, а также счетов учета операций по налогу на прибыль в счет нераспределенной прибыли (убытка) текущего периода.

При закрытии месяца осуществляется расчет курсовых разниц.

Выполняется пересчет в валюту представления:

  • при ежедневном учете суммы хозяйственных операций пересчитываются в валюту представления по курсу на дату операции;
  • пересчет на отчетную дату осуществляется по всем счетам, за исключением счетов указанных в настройках (счета 310xx Нераспределенная прибыль), при этом остатки по балансовым счетам также пересчитываются из функциональной валюты в валюту представления на отчетную дату;
  • балансирующая сумма относится на счет в капитале 33510 Прибыли (убытки) от курсовых разниц при пересчете в валюту отчетности (Gains (losses) on exchange differences on translation).

Для запрета формирования проводок в закрытом периоде

В помощнике закрытия месяца существует возможность перехода к форме настройки даты запрета формирования проводок. Эта опция применяется в том случае, когда в прошлом периоде, закрытом для международного учета, необходимо изменить или добавить документы оперативного учета. Проводки по измененным документам, относящимся к закрытому периоду, будут отражены в разделе МФУ ближайшей открытой датой как корректировка на разницу между ранее сделанными проводками и изменениями в документе.

Подготовка отчетности

Одной из основных задач раздела МФУ является подготовка отчетности. Отчеты по международному учету включают в себя следующие виды:

  • Отчет о финансовом положении,
  • Отчет о совокупном доходе
  • Отчет об изменениях в капитале,
  • Отчет о движении денежных средств,
  • Примечания к финансовой отчетности.

Набор отчетов не является предопределенным и настраивается пользователем, могут использоваться варианты отчетов из состава поставляемой методической модели.

Отчет о финансовом положении В программе также представлены стандартные отчеты финансового учета:

  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • карточка счета;
  • анализ счета;
  • анализ субконто.

Для анализа и сверки данных можно использовать следующие отчеты:

  • анализ взаиморасчетов контрагентов по договорам;
  • шахматная ведомость;
  • сводные проводки;
  • сверка оборотов международного и регламентированного учетов;
  • использование счетов и субконто в настройках отчетности;
  • показатели финансового анализа.

Для создания произвольных форм финансовых отчетов используется специализированный инструмент конструирования — Генератор финансовых отчетов.

При применении генератора финансовых отчетов источником данных для отчетов служат проводки по плану счетов. В каждом виде финансового отчета задается иерархическая структура, которая может состоять из одной или нескольких таблиц, наполненных монетарными, немонетарными или производными показателями и текстовыми блоками.

Отчет о финансовом положении (Баланс) (Вид отчета)

Построенные в отчете показатели можно расшифровать в стандартные бухгалтерские отчеты с детализацией до исходного документа.

Виды финансовых отчетов группируются в Комплекты финансовых отчетов, позволяющие формировать несколько отчетов сразу и сохраняющие версии построенных отчетов в виде экземпляров финансовых отчетов с возможностью сравнения версий между собой.

Формы отчетов в поставляемой методической модели созданы в соответствии с формами, предложенными Таксономией МСФО (IFRS Taxonomy), которая ежегодно издается Фондом МСФО и содержит стандарты МСФО (IAS/IFRS) и интерпретации к ним (IFRIC/SIC).

В целях расширения функционала подготовки отчетности для иностранных пользователей в международном учете предусмотрена возможность формирования отчетов на иностранном языке путем перевода отчетов, настроенных при помощи Генератора финансовых отчетов на русском языке, на иностранный язык.

Statement of Finanial Position (Balance Sheet)

В поставляемой методической модели добавлен в качестве примера отчет на английском языке Statement of Financial Position:

Экземпляр финансового отчета

При трансформации отчетность настраивается по данным регламентированного учета или в сочетании с данными международного учета.

Можно использовать генератор финансовых отчетов для формирования управленческих отчетов по данным бухгалтерского учета.