1С для казенных учреждений

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» – ваш надежный помощник

Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» на основе используемой платформы «1С: Предприятие 8.3» отличается от известных прикладных решений у 7.7, разрабатывавшихся с 1999 до 2004 годов и является следующим поколением программного продукта. «1С: Бухгалтерия государственного учреждения. Базовая версия» – многофункциональное и наиболее содержательное приложение 1С.

Изменения, внесенные в последнее время в план счетов бюджетных учреждений, стали поводом выпуска ее обновленной конфигурации. Такую конфигурацию вы сможете использовать в государственных структурах казенного, бюджетного и автономного типа и она гарантированно обеспечит вам сопоставимые данные при необходимости перевести один тип учреждения на другой.

Разработчикам удалось добиться сохранности общих принципов работы и в версии ПРОФ и пользователям будет удобно применять свои уже имеющиеся навыки работы с программой. Применение функции обновления позволит вам легко перевести, используемую вами предыдущую версию, на обновленную ПРОФ. При этом предусматривается возможность перехода по льготным условиям и цена обновления не станет причиной вашего отказа от новых возможностей

С программным продуктом «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» вы сможете на каждом участке государственной организации ведение учета полностью автоматизировать. Заполненные из первичных документов базы информации будут автоматически обобщены и на основе содержащихся в программе форм разных видов отчетности готовы для формирования необходимых отчетов за указанный период работы. В дополнение к этому, у вас появится удобный инструмент для эффективного администрирования деятельности учреждения.

Переход учреждений на учет в соответствии с новыми нормативными документами 2011 года

Основой Единого плана счетов бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений и, соответственно, специализированных по типам учреждений планов счетов является план счетов бюджетного учета, утвержденный приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н. В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» использованы методические и технологические решения типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», в которой реализован учет в соответствии с Планом счетов и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н, что позволяет реализовать требования нового законодательства в приемлемые сроки.

При переходе на конфигурацию «Бухгалтерия государственного учреждения» из конфигурации «Бухгалтерия бюджетного учреждения» планируется обеспечить автоматизированный перенос остатков по счетам на начало 2011 года, а также оборотов (документов) за 2011 год.

До выхода нового программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» фирма «1С» рекомендует казенным, бюджетным и автономным учреждениям применять для ведения бухгалтерского учета конфигурацию «Бухгалтерия бюджетного учреждения» (программу «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»).

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предусмотрен электронный документооборот с органами Федерального казначейства в форматах альбома версии 7.0, включая документы по новым лицевым счетам:

  • лицевой счет бюджетного учреждения (20);
  • отдельный лицевой счет бюджетного учреждения (21);
  • лицевой счет автономного учреждения (30);
  • отдельный лицевой счет автономного учреждения (31).

После утверждения всех необходимых нормативных документов по учету в государственных (муниципальных) учреждениях, публикации официальных Методических указаний по переходу на ведение учета по новым правилам и выпуска конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» можно будет перейти на новый программный продукт по мере готовности учреждения.

Это позволит заранее освоить интерфейс, оценить полноту возможностей программы, научиться приемам работы с ней и в общем порядке перейти на учет в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения».

Таким образом, пользователям программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в 2011 году рекомендуется вести учет в той же программе до выхода программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Фирма «1С» понимает сложности, с которыми сталкиваются автономные и бюджетные учреждения, и постарается облегчить своим пользователям переход на новую систему учета.

Вместе с выпуском новых программных продуктов и документации к ним запланировано проведение консалтинговых семинаров и публикация разъяснений по применению нового порядка учета, заполнения первичных документов, регистров учета, бухгалтерской отчетности и их реализации в программных продуктах. Методические материалы планируется публиковать в ежемесячных выпусках информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятия» (ИТС), журнале «БУХ.1С.1С», на интернет-сайте www.buh.ru и др.

Партнерская сеть фирмы «1С» насчитывает более 6 000 организаций сети «1С:Франчайзинг», оказывающих комплекс услуг по внедрению и сопровождению программ системы «1С:Предприятие», обучению и консультированию по их использованию, в том числе более 200 центров компетенции по бюджетному учету (ЦКБ), а также более 160 центров сертифицированного обучения по программным продуктам системы «1С:Предприятие 8» для бюджетного учета.

Специалисты партнерской сети имеют большой опыт массового перевода пользователей на новые решения фирмы «1С», выпускавшиеся при радикальном изменении законодательства как по хозрасчетному, так и бюджетному учету, и готовятся к переводу учреждений на новый порядок учета и новые программные продукты.

Фирма «1С» рассчитывает, что наши пользователи смогут своевременно получить программные средства, позволяющие вести учет по новым правилам, а также необходимую информационную, техническую и методическую поддержку.

Сопровождение и внедрение 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

В последние годы продолжаются реформы в бюджетной сфере. Для ориентировки в изменяющихся нормативных документах и своевременной сдачи отчетности бухгалтера вынуждены перестраиваться и быстро учиться. В таких непростых условиях помощь квалифицированных специалистов им будет не лишней.

Благодаря автоматизации основных расчетных процессов, программный модуль «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» намного быстрее позволит выполнить требуемую работу. При этом учитывается вся специфика бюджетного учета. Бухгалтерской программой могут пользоваться различные государственные учреждения (бюджетные, автономные, казенные), т.к. абсолютно все новшества в законодательной базе учтены в «1С: БГУ».

Специалисты нашей компании обучат и помогут настроить основные участки ведения учета в «1С: БГУ»:

Учет материальных запасов: Поступление, внутреннее перемещение и выбытие материальных запасов.

Учет основных средств, НМА, НПА: Поступление, внутреннее перемещение и выбытие основных средств. Начисление амортизации. Использование отчетов группы «Учет основных средств, НМА и НПА»

Операции по работе с наличными средствами: Поступление и выбытие наличных средств кассу. Формирование кассовой книги. Внесение наличных средств на лицевой счет.

Учет расчетов с подотчетными лицами: Учет расчетов с подотчетными лицами, выдача денежных средств под отчет, формирование авансовых отчетов.

Расчетные документы, операции по лицевому счету: Выбытие и поступление средств на лицевой счет. Обмен данными с казначейскими системами и учреждениями банка в автоматизированном режиме, настройка выгрузки\загрузки данных с казначейскими системами: УРМ «КРИСТА», «СУФД» и т.д.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: Отражение услуг от сторонних организаций. Сверка взаиморасчетов. Использование отчетов группы «Расчеты с контрагентами»

Учет расчетов с покупателями и заказчиками: Выписка счетов, оказание услуг, учет производства и реализации товаров.

Учет НДС: Оптимизация учета НДС, настройка раздельного учета НДС. Формирование счетов-фактур и книги покупок и продаж.

Учет питания: Формирование справочников, приход и расход продуктов питания в программе «1С: БГУ 8». Формирование отчетов по стоимости питания, поступление продуктов питания по поставщикам, расход продуктов по категориям довольствующихся, накопительные ведомости по приходу и расходу продуктов питания.

Санкционирование расходов: Операции по доведению бюджетных данных. Санкционирование расходов за счет средств от приносящей доход деятельности.

Операции по учету субсидий в бюджетном учреждении.

Регламентированные регистры бухгалтерского учета. Регламентированная отчетность

Специалисты нашей компании могут предложить автоматизацию ручного труда с целью уменьшения трудозатрат и исключению ошибок, одним из таких предложений является наши разработки, позволяющие реализовать инвентаризацию основных средств, материальных запасов, НМА, НПА с использованием технологий штрих — кодирования и RFID меток.

Кроме полноценной автоматизации основных процессов в бухучете, мы предлагаем настроить налоговый учет. Автоматизация состоит в одновременном учете всех происшедших фактов хозяйственной деятельности на двух счетах:налоговом и бухгалтерском. В результате автоматически заполняются налоговые регистры и налоговые декларации.

Типового изучения программного инструмента «1С: БГУ 8» не всегда достаточно. Квалифицированные специалисты нашей компании помогут настроить «1С: БГУ 8», учитывая специфику конкретной организации или особенности отчетности и бухгалтерского учета в отдельно взятой отрасли. Например, настройка детализации расходов и направлений деятельности на счете «109» для автоматизации расчета налога на прибыль и расчета рентабельности услуг и подразделений.

Также наши специалисты помогут вам осуществить переход с других программных продуктов, таких как: ПАРУС, 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 7.7/8.

В последнее время становиться очень популярным, использование облачных сервисов, для реализации этих возможностей идеально подходит новый программный продукт 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, реализованная на технологии управляемых интерфейсов. Наши специалисты помогут вам, не только, перейти на данный программный продукт с предыдущих версий, но и настроить функционирование облачного сервиса, предоставить в аренду серверные мощности.

Квалификация наших специалистов подтверждена соответствующими аттестатами. Они помогут разобраться Вам во всех сложностях и нюансах работы программного продукта, отлично понимая специфику бухгалтерского учета и деятельности государственных учреждений.

По всем вопросам обращаться на общую линию поддержки 8-800-775-45-05 или оставить заявку.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения».

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

Программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений – по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Стандартная методология учета

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:

  • Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
  • Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
  • Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».
  • Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».
  • Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».
  • Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
  • Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
  • Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение учета:

  • по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;
  • в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
  • в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
  • в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);
  • в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.

План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета, помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Единый план счетов бухгалтерского учета.

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов.

Рабочий план счетов учреждения

На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Бюджетная классификация

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Предусмотрено ведение «произвольной» классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также дополнительных бюджетных классификаторов.

Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на сайте ИТС.

После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.