120 дней на больничном

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная Министерством здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455(см. «ОТ», 2012, № 4, с. 10).

Инструкция № 532 — Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом Министерства здравоохранения Украины, Министерства труда и социальной политики Украины, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406 (см. «ОТ», 2012, № 4, с. 29).

Порядок № 439 — Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденный постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439.

Прежде чем выяснить, каковы особенности оплаты листка нетрудоспособности в случае установления работнику инвалидности, считаем необходимым привести общие положения, касающиеся оплаты больничного листа.

В соответствии с Порядком № 439 первые пять дней временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФСС ВПТ) начиная с шестого дня болезни за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией (далее — МСЭК) инвалидности.

Основанием для оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и назначения пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, являются:

— выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (п. 3 Порядка № 439 и ч. 1 ст. 51 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III), если для работника данное место работы является основным;

— копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справка о средней заработной плате с основного места работы, справка о средней заработной плате по местам работы по совместительству (если застрахованное лицо работает на нескольких местах работы по совместительству) (п. 21 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266).

Оформление листка нетрудоспособности

Следует отметить, что согласно п. 2.2 и п.п. 3.1.1 Положения о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 23.06.2008 г. № 25, в обязанности комиссии по социальному страхованию входит проверка правильности как выдачи, так и заполнения листка нетрудоспособности и других документов, являющихся основанием для предоставления материального обеспечения и социальных услуг. Поэтому рассмотрим, как правильно должен быть оформлен листок нетрудоспособности в случае установления работнику инвалидности.

Для этого обратимся к документам, регламентирующим порядок выдачи листка нетрудоспособности и порядок его заполнения, — Инструкции № 455 и Инструкции № 532 соответственно.

Согласно п. 2.1 Инструкции № 455 листок нетрудоспособности выдается на весь период временной нетрудоспособности до ее восстановления или до установления группы инвалидности МСЭК.

В соответствии с п. 4.1 Инструкции № 455 направление больного для осмотра на МСЭК осуществляется врачебно-консультационной комиссией (далее — ВКК) лечебно-профилактического заведения по месту жительства или лечения при наличии устойчивого или необратимого характера заболевания, а также в случае, когда больной был освобожден от работы в течение четырех месяцев со дня наступления временной нетрудоспособности или в течение пяти месяцев в связи с одним и тем же заболеванием за последние двенадцать месяцев, а при заболевании туберкулезом — в течение десяти месяцев со дня наступления нетрудоспособности.

Согласно новой редакции п. 7 Положения о порядке, условиях и критериях установления инвалидности, ут­вержденного постановлением КМУ от 03.12.2009 г. № 1317, внесенной постановлением КМУ от 31.05.2012 г. № 485, МСЭК проводит осмотр временно нетрудоспособного лица, которое обратилось для проведения медико-социальной экспертизы, в течение пяти рабочих дней со дня поступления направления ВКК и принимает решение о наличии или отсутствии инвалидности.

При наличии оснований для заочного проведения МСЭК, комиссия проводит экспертизу на протяжении трех рабочих дней со дня поступления направления ВКК.

Если больной признается инвалидом, листок нетрудоспособности закрывается днем поступления документов больного на МСЭК. При этом дата установления инвалидности должна совпадать с днем поступления (регистрации) документов на МСЭК (п. 3.11 Инструкции № 532) и она обязательно должна указываться в листке нетрудоспособности (п. 4.3 Инструкции № 455).

Таким образом, период, в течение которого документы больного рассматривались в МСЭК (включая день, которым закрыт листок нетрудоспособности и установлена инвалидность), оплате не подлежит. Это также следует из письма Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 31.03.2010 г. № 04-06/Ш-155з-230 (см. «ОТ», 2010, № 10, с. 9).

В табеле учета рабочего времени в данном случае согласно приказу Госкомстата «Об утверждении типовых форм учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489, по нашему мнению, следует указать такую причину неявки на работу в периоде, в течение которого рассматривались документы на МСЭК и который не подлежит оплате, как «Інші причини неявок», буквенное обозначение — «І».

Непосредственно по заполнению отдельных граф больничного листа в случае установления инвалидности отметим следующее.

В графе «Направлений до МСЕК» осуществляется запись даты направления документов на МСЭК, что подтверждается подписью председателя ВКК.

В графе «Оглянутий у МСЕК» указывают дату осмотра больного.

В графе «Висновок МСЕК» делается соответствующая запись, удостоверяемая подписью председателя МСЭК и печатью МСЭК:

«визнаний інвалідом певної групи та категорії»;

«інвалідом не визнаний, потребує долікування»;

«інвалідом не визнаний, працездатний».

В случае признания больного инвалидом дата установления инвалидности должна совпадать с днем поступления (регистрации) документов на МСЭК.

Что касается заполнения графы «Стати до роботи», то в случае установления работнику инвалидности по устным разъяснениям специалистов ФСС ВПТ в ней необходимо указать группу инвалидности и дату ее установления, например «інвалід третьої групи з вісімнадцятого липня 2012 р.».

Оплата листка нетрудоспособности

В случае продолжительной болезни работнику может выдаваться несколько листков нетрудоспособности. Начиная со второго больничного каждый последующий листок нетрудоспособности будет продолжением предыдущего, если в первом больничном подчеркнуто «Продовжує хворіти» и указан номер нового листка нетрудоспособности, а в следующих больничных подчеркнуто «продовження» и указаны номер и серия предыдущего больничного.

В такой ситуации первый листок нетрудоспособности оплачивается таким образом: первые пять дней болезни оплачиваются за счет средств работодателя, начиная с шестого дня болезни выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС ВПТ. Последующие листки нетрудоспособности, которые являются продолжением предыдущих, оплачиваются за счет средств данного Фонда.

Решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия на основании листка нетрудоспособности в течение десяти дней со дня его поступления.

Следует учесть, что при оплате больничных, которые являются продолжением, для исчисления средней зарплаты берется тот же расчетный период, что и для первого листка нетрудоспособности (см. письмо Минтруда от 02.11.2007 г. № 623/020/99-07). То есть оплата листка нетрудоспособности, который является продолжением, производится исходя из той же средней зарплаты, которая была рассчитана и для оплаты первого больничного листа.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС ВПТ осуществляется после получения денег от Фонда на специальный счет, открытый для этих целей. Процедура получения денежных средств от ФСС ВПТ определена Порядком финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденным постановлением Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 22.12.2010 г. № 26. Согласно п. 8 этого Порядка рабочие органы Фонда финансируют страхователей на протяжении 10 дней со дня поступления заявки-расчета.

Приведем условный числовой пример по оплате листка нетрудоспособности, в котором работнику установлена инвалидность.

Пример. Работник бюджетной организации болел в течение четырех месяцев, после чего был направлен для осмотра на МСЭК. Последний листок нетрудоспособности (продолжение предыдущего) был предоставлен работником в июле 2012 года. Больничный лист свидетельствует о том, что временная нетрудоспособность продолжалась с 25.06.2012 г. Согласно листку нетрудоспособности работник направлен на МСЭК 18.07.2012 г., а осмотрен — 24.07.2012 г. По результатам осмотра ему была установлена III группа инвалидности с 18.07.2012 г. Предыдущие больничные листы были предоставлены и оплачены ранее.

Среднедневная зарплата, исходя из которой оплачивались предыдущие больничные, составляет 163,60 грн. Страховой стаж — 11 лет и 7 месяцев.

25.07.2012 г. работник вышел на работу, предоставил больничный и копию справки МСЭК об установлении ему инвалидности.

В связи с тем что предоставленный листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, он оплачивается за счет средств ФСС ВПТ и расчет пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из той же средней зарплаты, что и предыдущие листки нетрудоспособности.

Согласно листку нетрудоспособности работнику оплачиваются 16 рабочих дней (25, 26, 27, 29 июня 2012 года, 2 — 6 июля 2012 года, 9 — 13 июля 2012 го­да, 16 и 17 июля 2012 года включительно). День установления инвалидности (18.07.2012 г.), а также 19, 20, 23, 24 июля 2012 года не оплачиваются за счет средств Фонда. Также поскольку работник не работал, ему за этот период (с 18 по 24 июля 2012 года) зарплата не начисляется.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

163,60 x 16 = 2617,60 (грн.).

Налогообложение и бухгалтерский учет

Сумма больничных облагается единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) в части начислений (33,2 %) и удержаний (2 %) и налогом на доходы физических лиц (далее — НДФЛ).

НДФЛ суммы больничных облагаются в общем порядке по ставкам 15 % и 17 %.

При этом следует учесть положения п.п. 169.4.1 Налогового кодекса Украины, согласно которому в случае если налогоплательщик получает доходы в виде заработной платы за период ее сохранения согласно законодательству, в том числе на период отпуска или на период пребывания налогоплательщика на больничном, то с целью определения предельной суммы дохода, дающего право на получение налоговой социальной льготы, и в других случаях их налогообложения такие доходы (их часть) относятся к соответствующим налоговым периодам их начисления.

Относительно обложения суммы больничных ЕСВ необходимо учесть такой момент. Дело в том, что на сумму больничных работников-инвалидов начисляется ЕСВ по специальной (уменьшенной) ставке (8,41 %). Вместе с тем поскольку в данной ситуации речь идет о больничном, который предоставляет работник-инвалид, но за период до установления ему инвалидности, на такой больничный необходимо начислять общую ставку ЕСВ (33,2 %) (см. разъяснение специалиста Пенсионного фонда на с. 13).

Что касается суммы зарплаты, которая начисляется работнику уже после установления ему группы инвалидности, то в случае предоставления им копии справки МСЭК об установлении группы инвалидности на сумму зарплаты предприятие имеет право начислить специальную ставку (8,41 %).

На основании приведенного выше примера рассмотрим порядок налогообложения суммы пособия по временной нетрудоспособности и зарплаты работника-инвалида.

Пример. 25.07.2012 г. работник бюджетной организации вышел на работу, предоставил больничный и копию справки МСЭК об установлении ему инвалидности.

Сумма больничных по листку нетрудоспособности, предоставленному в июле 2012 года, составила 2617,60 грн.

Сумма заработной платы за отработанные дни (5 дней) июля 2012 года составила 818,18 грн.

Работник не имеет права на налоговую социальную льготу.

Отметим, что сумма больничных в данном случае облагается ЕСВ в части начислений по ставке 33,2 %, в части удержаний — 2 %. Сумма зарплаты за отработанные дни июля облагается ЕСВ в части начислений по ставке 8,41 %, поскольку работник предоставил копию справки МСЭК об установлении ему инвалидности, в части удержаний — 3,6 %.

Прежде чем привести в таблице бухгалтерский учет, укажем, что в бюджетной организации принята такая дополнительная аналитика к субсчетам:

1) 661 — для учета:

— зарплаты и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности (661/1);

— больничных, оплачиваемых за счет средств ФСС ВПТ (661/2);

2) 641 — для учета:

— НДФЛ, удержанного из зарплаты и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности (641/1);

— НДФЛ, удержанного из больничных, оплачиваемых за счет средств ФСС ВПТ (641/2);

3) 651 — для учета расчетов по ЕСВ в зависимости от ставки взноса и источника его уплаты:

— начисленного ЕСВ по ставкам 36,3 % (651/1); 8,41 % (651/2); 34,7 % (651/3); 33,2 % (651/4);

В бухгалтерском учете операции по начислению и выплате больничных и зарплаты за июль 2012 года отражаются таким образом.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма,
грн.

КЭКР

Дт

Кт

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

2617,60

Начислена зарплата за отработанные дни июля 2012 года

818,18

Начислен ЕСВ на:

— зарплату (818,18 x 8,41 %)

68,81

— пособие по временной нетрудоспособности (2617,60 x 33,2 %)

869,04

Удержан ЕСВ из:

— зарплаты (818,18 x 3,6 %)

29,45

— пособия по временной нетрудоспособности (2617,60 x 2 %)

52,35

Удержан НДФЛ из:

— зарплаты ((818,18 — 29,45) x 15 %)

118,31

— пособия по временной нетрудоспособности ((2617,60 — 52,35) x 15 %)

384,79

Поступили от ФСС ВПТ средства для выплаты
пособия по временной нетрудоспособности

2617,60

Перечислен ЕСВ, начисленный на сумму:

— пособия по временной нетрудоспособности

869,04

— зарплаты

68,81

— удержаний из зарплаты

29,45

— удержаний из суммы пособия по временной нетрудоспособности

52,35

Перечислен НДФЛ, удержанный из:

— зарплаты

118,31

— пособия по временной нетрудоспособности

384,79

Выплачено работнику (перечислена на картсчет):

— зарплата

670,42

— пособие по временной нетрудоспособности

2180,46

Цитата:5.1. Процедура прекращения трудового договора в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ основанием для прекращения трудового договора является признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением. При увольнении по данному основанию необходимо доказать, что у работника полностью отсутствует трудоспособность и это подтверждается медицинским заключением. Определение критерия способности человека к трудовой деятельности содержится в Классификациях и критериях, используемых при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы граждан федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1013н). Согласно указанному документу способность к трудовой деятельности делится на три степени:
1. степень — способность к выполнению трудовой деятельности в обычных условиях труда при снижении квалификации, тяжести, напряженности и (или) уменьшении объема работы, неспособность продолжать работу по основной профессии при сохранении возможности в обычных условиях труда выполнять трудовую деятельность более низкой квалификации;
2. степень — способность к выполнению трудовой деятельности в специально созданных условиях труда с использованием вспомогательных технических средств и (или) с помощью других лиц;
3. степень — неспособность к любой трудовой деятельности или невозможность (противопоказанность) любой трудовой деятельности.
Основной причиной потери человеком приобретенных способностей к трудовой деятельности является расстройство функций организма, вызванное заболеванием или воздействием внешней среды, приведшими к ограничению жизнедеятельности. Факт потери указанных способностей устанавливается компетентным органом в результате комплексной оценки состояния организма человека на основе анализа его клинико-функциональных, социально-бытовых, профессионально-трудовых и психологических данных.
В соответствии с п. 3 ст. 11 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Правительство РФ Постановлением от 16.10.2000 N 789 утвердило Правила установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (далее — Правила установления степени утраты трудоспособности). Степень утраты застрахованным профессиональной трудоспособности устанавливается учреждением медико-социальной экспертизы (п. 3 ст. 11 указанного Закона). Одновременно с этим данное учреждение при наличии оснований определяет нуждаемость пострадавшего в медицинской, социальной и профессиональной реабилитации, а также признает пострадавшего инвалидом (п. 3 Правил установления степени утраты трудоспособности).
Степень утраты профессиональной трудоспособности устанавливается в процентах на момент освидетельствования работника, получившего повреждение здоровья в результате несчастных случаев на производстве и (или) профессиональных заболеваний, исходя из оценки потери способности осуществлять профессиональную деятельность вследствие несчастного случая на производстве и профзаболевания, в соответствии с критериями определения степени утраты профессиональной трудоспособности, утвержденными Постановлением Минтруда России от 18.07.2001 N 56. В силу п. 14 Правил установления степени утраты трудоспособности, если у пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или в связи с профессиональным заболеванием наступила полная утрата профессиональной трудоспособности вследствие резко выраженного нарушения функций организма при наличии абсолютных противопоказаний для выполнения любых видов профессиональной деятельности, даже в специально созданных условиях, устанавливается степень утраты профессиональной трудоспособности 100 процентов. Такому лицу выдается соответствующая справка о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 20.10.2005 N 643. Однако данный документ не является безусловным основанием для прекращения трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, хотя и свидетельствует о полной утрате работником профессиональной трудоспособности. Указанная справка лишь подтверждает право работника на получение страховых выплат, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Документальным основанием для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является справка об инвалидности, выданная соответствующим бюро медико-социальной экспертизы. Она должна быть составлена по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 30.03.2004 N 41. Получив данную справку от работника, работодатель должен проверить правильность ее оформления, и в частности наличие всех необходимых данных.
Согласно Рекомендациям по порядку заполнения формы справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и формы выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы (утв. Постановлением Минтруда России от 30.03.2004 N 41), в строке справки «Степень ограничения способности к трудовой деятельности» запись должна быть внесена в точном соответствии с записью экспертного решения федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы о степени ограничения способности к трудовой деятельности. Если в данной строке содержится запись «Не имеется», то, следовательно, отсутствует ограничение способности к трудовой деятельности.
Подтверждением того, что установлен факт полной неспособности лица к трудовой деятельности, являются следующие записи:
— в строке «Группа инвалидности» — «первая группа» или «вторая группа»;
— в строке «Степень ограничения способности к трудовой деятельности» — «третья степень».
Документом, на основании которого в отношении работника может быть начата процедура прекращения трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, также является листок нетрудоспособности. Согласно п. 37 Правил признания лица инвалидом (утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95) гражданину, имеющему документ о временной нетрудоспособности и признанному инвалидом, группа инвалидности и дата ее установления проставляются в указанном документе.
Важно! Наряду с листком нетрудоспособности работник, признанный инвалидом, должен иметь указанную выше справку, поскольку именно ее наличие является условием предоставления большинства льгот и гарантий. Работодатель вправе требовать представления данной справки, чтобы убедиться, что работнику установлена третья степень ограничения способности к трудовой деятельности.
5.2. Издание приказа о прекращении трудового договора в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением
Приказ о прекращении трудового договора по данному основанию составляется по унифицированной форме N Т-8. В графе «Основание» указываются реквизиты справки об инвалидности. Если в подтверждение установления группы инвалидности работник представил листок нетрудоспособности, его реквизиты также отражаются в приказе для обоснования даты увольнения.
Согласно письму Минтруда России, Минздрава России и ФСС России от 18.08.1999 N 5608-АО/2510/9049-99-32/02-08/07-1960П в случае признания освидетельствованного инвалидом в строке «Освидетельствован во ВТЭК» листка нетрудоспособности руководитель учреждения МСЭ отражает даты начала и окончания экспертизы, в строке «Заключение ВТЭК» производит запись «Признан инвалидом … группы» с указанием установленной группы инвалидности. По окончании медико-социальной экспертизы в графе «Приступить к работе» специалист лечебно-профилактического учреждения производит запись «Признан инвалидом … группы» и указывает дату установления группы инвалидности, которая должна соответствовать дате регистрации заявления освидетельствуемого с прилагаемыми к нему учреждением медико-социальной экспертизы документами. Период освидетельствования в учреждении МСЭ отражается в графе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности, только если освидетельствованный не признан инвалидом. Следовательно, поскольку время прохождения медико-социальной экспертизы не включается в период освобождения от работы, то последним днем работы будет считаться день, предшествующий дню установления группы инвалидности. Датой установления инвалидности является день, с которого у лица, признанного инвалидом, возникает право на соответствующую социальную пенсию.
Ситуация из практики
Какого числа необходимо уволить работника, признанного неспособным к трудовой деятельности, если он представил справку об инвалидности спустя неделю после ее установления?
В данном случае приказ об увольнении работника должен датироваться днем представления работодателю справки, подтверждающей установление инвалидности и признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности.
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор с работником прекращается в связи с признанием его полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При этом следует учитывать, что согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы. Соответственно, если работник до предоставления справки продолжал исполнять свои обязанности, то весь период работы подлежит оплате и учитывается в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В данной ситуации работника надо увольнять не датой, предшествующей установлению инвалидности, а днем представления справки работодателю. Рекомендуется зафиксировать дату получения работодателем этого документа в соответствующем акте и указать данный акт в основании приказа об увольнении, наряду со справкой.
См. образец заполнения приказа.
5.3. Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением
Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор прекращен в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением по основаниям п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
См. образец заполнения трудовой книжки.
5.4. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением
В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением по основаниям п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
См. образец заполнения личной карточки.
5.5. Выплаты при прекращении трудового договора в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением
В соответствии с ч. 3 ст. 178 ТК РФ работнику, который признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Согласно ст. 140 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска), производится в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах указанных сумм работодатель обязан выплатить не оспариваемую работником сумму.
На основании ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Больничный лист — листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер — на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице «Освобождение от работы» указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей — лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

— корешок бланка больничного;

— раздел «Заполняется врачом медицинской организации».

В указанном разделе содержится в том числе таблица «Освобождение от работы», где в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период — начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист: бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Утвержден порядок оформления больничных во время карантина

Правительство утвердило временный порядок оформления больничных и выплат пособий по временной нетрудоспособности для граждан, оказавшихся на карантине из-за коронавируса. Он будет действовать с 20 марта до 1 июля.

Правила распространяются на застрахованных лиц, вернувшихся в Россию из стран, где зарегистрированы заболевания новой коронавирусной инфекцией, и на проживающих с ними. Основной документ для назначения выплат — листок нетрудоспособности, оформленный в электронном виде уполномоченными медицинскими организациями. Каждый регион определит перечень из не более трех медучреждений, которые будут централизованно заниматься дистанционным оформлением документов.

Фото: Марина Волосевич

Если больничный оформляется на основании непосредственного осмотра врачом, то медорганизация должна не позднее следующего дня направить в ФСС информацию о выдаче листка нетрудоспособности. Граждане, вернувшиеся из зараженных коронавирусом стран, могут самостоятельно подать заявление через личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. Доступ к нему осуществляется с помощью единой системы идентификации и аутентификации. Разрешено подать заявление и за тех, кто в системе не зарегистрирован. В заявлении требуется указать, помимо общепринятых данных, номер счета пенсионного страхования, номер полиса ОМС, согласие другого лица на подачу заявления за него.

К заявлению необходимо приложить копии первой страницы загранпаспорта и страниц с отметками о пересечении границы (если таких отметок нет, то копии билетов или электронные билеты), а также копии документов, подтверждающих совместное проживание с лицами, попадающими под карантин. На основании этих сведений гражданину в течение следующих суток будет оформлен больничный на 14 дней. Для назначения выплат никаких дополнительных действий уже можно не предпринимать. Выплата пособия будет проходить в два этапа: за первую неделю нахождения на карантине — в течение одного рабочего дня с момента получения всех документов от работодателя, но не позднее седьмого дня больничного, за последующие дни — в первый день после окончания карантина.

Кстати

Как перейти на удаленку

«Трудовой кодекс позволяет организовывать работу с учетом производственных условий с применением гибких форм занятости, в том числе на дому, — сообщили в пресс-службе министерства труда и социальной защиты. — Для того чтобы работник мог трудиться удаленно, должен быть издан соответствующий приказ. При этом объем взаимных обязательств сотрудника и работодателя не зависит от того, где именно трудится человек». Чаще всего инициатива перехода на удаленную работу исходит от руководителя. Но, как пояснили в правовом департаменте Федерации независимых профсоюзов России, сделать это можно и по желанию работника. «По мотивированному заявлению он может быть переведен на дистанционную работу (ч. 2 ст. 57, 312.1 ТК РФ), — объяснили юристы ФНПР. — При положительном решении будет подписано допсоглашение к трудовому договору с работником, в котором будут оговорены условия удаленной работы и ее сроки».

Алексей Дуэль

Почему именно 14 дней

Карантин — это изоляция человека от других людей во время вспышки инфекции.

Такой режим вводится, чтобы замедлить ее распространение, чтобы изолировать тех, кто заразился, и защитить здоровых от заражения.

В России режим карантина в связи с распространением коронавируса COVID-19 введен Главным государственным санитарным врачом РФ Анной Поповой с 19 марта во всех регионах для всех граждан, возвращающихся из-за рубежа. Если появляются симптомы простуды — нужно вызывать врача на дом и следовать его указаниям.

Как поддерживать чистоту в доме?

Мыть руки водой с мылом или обрабатывать кожными антисептиками; регулярно проветривать квартиру; проводить влажную уборку с моющими или моюще-дезинфицирующими растворами.

Что делать с мусором?

Бытовой мусор упаковывают в двойные мусорные пакеты и выставляют за пределы квартиры. Забрать мусор просят знакомых или волонтеров.

Как поддерживать связь с друзьями и родными?

Общаться с родными можно по телефону, скайпу; личное общение запрещено до окончания карантина.

Карантин заканчивается, если отсутствуют признаки заболевания, а тест на COVID-19 отрицательный

Что делать, если появились первые симптомы заболевания?

Необходимо сразу же позвонить в свою поликлинику.

Кто наблюдает за теми, кто находится на карантине?

Для контроля за нахождением на карантине могут использоваться средства контроля, например видеокамеры. Медики звонят и спрашивают о самочувствии и температуре. На 10-е сутки карантина врачи приезжают и берут мазок из носа или рта для исследования на COVID-19.

Как получить больничный?

Пока вы находитесь в режиме карантина дома, вам открывают лист нетрудоспособности на две недели. Оформление больничного проходит дистанционно, в Москве, например, организована его доставка на дом.

Что будет с теми, кто не соблюдал или нарушил карантин?

При нарушении домашнего карантина человека помещают в инфекционный стационар. Обсуждается ужесточение ответственности за нарушение режима изоляции.

Как понять, что карантин закончился?

Карантин на дому завершается после 14 дней изоляции, если отсутствуют признаки заболевания, а тест на COVID-19 отрицательный.

Почему именно 14 дней?

Две недели карантина по продолжительности соответствуют инкубационному периоду коронавирусной инфекции — времени, когда болезнь может проявить первые симптомы.

Инфографика «РГ» / Антон Переплетчиков / Борис Голкин

Три шага к спокойствию

Находиться в изоляции, да еще постоянно прислушиваясь к себе — не появились ли признаки болезни, — непросто. Тут даже люди, не склонные к мнительности, могут дать слабину. Как сохранить спокойствие, «РГ-Неделе» рассказал психиатр Сергей Ветошкин.

— От чего возникает тревога, а порой и панические настроения? В первую очередь от незнания. Поэтому главное, что нужно сделать, получить четкую и достоверную информацию о коронавирусе. Только критично относитесь к источникам: в интернете наряду с объективной и достоверной информацией сейчас бесконечное количество фейков. А на ток-шоу просто нагнетается истерия. Смотрите данные на сайте ВОЗ, минздрава, Роспотребнадзора — там публикуются проверенные данные. В СМИ и соцсетях ищите выступления специалистов: эпидемиологов, инфекционистов, вирусологов. Например, главный врач больницы в Коммунарке ежедневно публикует последние данные о своих пациентах. А измышления людей, далеких от медицины, которых, к сожалению, с избытком хватает в телевизоре, лучше игнорируйте.

Второе. Не концентрируйтесь только на теме эпидемии коронавируса. Это не должно быть доминантой в вашей голове. Займите себя каким-нибудь интересным и полезным делом — начните, например, изучать иностранный язык, совершенствоваться в профессии. Плюс есть возможность переделать кучу дел дома, на которые в обычной жизни не хватало времени.

Третье. Сохраняйте активность, не лежите целыми днями перед телевизором. Для улучшения настроения слушайте хорошую музыку, танцуйте. Медитируйте. Сейчас появились уникальные возможности бесплатно смотреть фильмы, слушать лекции.

Ирина Невинная