1 т проф

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 октября 2019 г.

Форма 1-Т Проф предназначена для отражения сведений о фактической численности сотрудников компании, а также о потребности организации в работниках по каждой профессиональной группе на определенную дату (Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394).

Статистическая форма 1-Т Проф, а также указания по заполнению формы 1-Т Проф утверждены Приказом Росстата от 27.06.2018 N 394.

Предыдущую форму 1-Т Проф 2016 года отменил Росстат. Форма 1-Т Проф, утвержденная Приказом Росстата от 05.07.2016 № 325, в связи с изданием Приказа от 27.06.2018 N 394 утратила силу (п. 3 Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

Форма 1-Т Проф: кто сдает

Форма 1-Т Проф представляется организациями (за исключением малого бизнеса), которые не занимаются финансовой и страховой деятельностью, государственным управлением и обеспечением военной безопасности, а также деятельностью общественных и экстерриториальных организаций. Отчет (форма 1-Т Проф) сдается такими компаниями в отделение Росстата по месту своего нахождения (без обособленных подразделений) или по месту нахождения обособленного подразделения только при условии включения их в выборку статистического наблюдения (п. 1 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

Посмотреть, включена ли ваша организация в отбор для сдачи отчетности, можно на сайте Федеральной службы государственной статистик www.gks.ru. Форма 1-Т Проф, при условии попадания вашей компании в выборку, сдается один раз в два года со сроком представления до 28 ноября включительно (п. 1, п. 2 Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

Форма 1-Т Проф: как заполнять

Форма 1-Т Проф: образец заполнения титульного листа

На титульном листе указываются сведения об организации: наименование компании полное и далее в скобках краткое, фактический адрес нахождения, код ОКПО (п. 2 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

С августа 2018 года узнать свой код ОКПО можно .

Приведем фрагмент титульного листа формы 1-Т Проф 2019

Форма 1-Т Проф (статистика) образец заполнения раздела 1:

В графе 4 раздела 1 указывается количество наемных сотрудников организации, работающих по трудовым договорам, а также собственники бизнеса, если они трудились в компании и получали заработную плату, отдельно по каждой профессии (п. 3 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

Внутренние совместители учитываются один раз только по основной должности (п. 3 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

При заполнении списочной численности организации не учитываются внешние совместители; сотрудники, работающие по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера; женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком; а так же военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 3 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

Распределять сотрудников по профессиональным группам следует в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), утвержденным Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст (п.4 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

В графе 5 раздела 1 указывается потребность компании в сотрудниках отдельно по каждой профессии. Вакансию на полставки следует учитывать как целую единицу (п. 5 Указаний Приказа Росстата от 27.06.2018 N 394).

Фрагмент раздела 1 формы 1-Т Проф

Если организация не представит форму 1-Т Проф 2019 или сдаст отчет с нарушением срока, то компании грозит штраф (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • на должностное лицо в размере от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
  • на организацию в размере от 20 000 рублей до 70 000 рублей.

Форма 1-Т Проф (2019 год) – скачать бланк можно здесь (Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394).

Бланк отчета 1-кадры необходим работодателям для направления в Росстат сведений о повышении квалификации и обучении работников. О том, как без ошибок заполнить эту статистическую форму, в этой статье.

Форма документа

Статистический отчет форма № 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата от 28.09.2016 № 554. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики можно как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Скачать статистическую форму 1-кадры можно в конце этой статьи, а также непосредственно на официальном сайте Росстата.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности можно узнать непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако, если некоторые работодатели теоретически могут попасть в выборку, то некоторые не могут совсем. Для наглядности их можно увидеть в таблице:

Обязаны сдать форму 1-кадры

Не должны отчитываться по форме 1-кадры

  • юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
  • обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)
  • представители малого бизнеса;
  • индивидуальные предприниматели;
  • учреждения социального страхования;
  • государственные учреждения, а также те, которые обеспечивают военную безопасность РФ;
  • фермерские хозяйства;
  • религиозные организации;
  • экстерриториальные организации

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат нужно не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться.

Способы сдачи

Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

  • принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
  • направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:

  • титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
  • раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.

Титульный лист

В нем необходимо указать полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет. Далее заполнить поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, нужно указать их оба. Далее респондент должен указать различные коды. Для этих целей предназначены сразу четыре графы:

  • в первой уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
  • во второй графе необходимо внести присвоенный организации код ОКПО;
  • следующих два поля предназначены для указания идентификационных номеров обособленных подразделений.

Выглядит титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. В ней можно видеть номер строки и расшифровку данных, которые должны быть в ней указаны.

При заполнении нужно особо обратить внимание на некоторые важные нюансы. В частности, включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Кроме того, в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одно и того же работника сведения в таблице по нему нужно указать только один раз. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Поэтому если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно. А вот обучение одного человека по разным программам нужно отметить их все. Например, если слесарь одновременно проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.

Если в организации есть внутренние совместители, а также лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их нужно учитывать в форме как одну целую единицу. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, нужно вписать в бланк один раз в строке 09.

Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно. Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки нужно расшифровать численность работников списочного состава по следующим категориям:

  • женщины;
  • инвалиды;
  • лица, которым может грозить увольнение;
  • сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки нужно расшифровать численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это будет выглядеть так:

Готовый документ должен подписать руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи нужно указать его фамилию, имя и отчество, а также полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя

Теперь, когда вы знаете, как заполнить форму 1-кадры для статистики, пришло время узнать об ответственности за ошибки или опоздания. По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирма за ее несдачу или нарушение срока сдачи может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере:

  • на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

Пример заполнения формы 1-кадры должен помочь избежать ошибок, а значит, и ответственности за них. Ведь в случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 18 сентября 2018 г.

Росстат ежегодно переутверждает некоторые формы федерального статистического наблюдения. Хотя зачастую новая форма от своей предшественницы практически ничем не отличается. Сказанное в полной мере относится и к форме N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». За 2018 год отчитываться нужно будет по форме 1-Т, утвержденной также в 2018 году (п. 1 Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485).

Кто и когда должен сдавать форму 1-Т

Форма 1-Т подается один раз в год. Срок представления формы – 20 января года, следующего за отчетным (п. 2 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485, далее – Указаний).

Сдавать форму должны все организации независимо от осуществляемых ими видов деятельности и форм собственности, если (п. 1 Указаний):

  • они не являются субъектами малого предпринимательства и не должны представлять сведения по форме П-4 (ее сдают компании, поименованные в перечне, составленном территориальным органом Росстата по региону);
  • средняя численность их работников за год не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и тех, с кем заключены ГПД. На данный момент в указаниях по заполнению формы отмечено, что предел в 15 человек не должен быть превышен за 2017 год. И формально, если в 2018 году у вас средняя численность работников была меньше 15 человек, а в 2017 – больше, то подавать форму 1-Т вы не должны. Однако полагаем, что в тексте указаний просто забыли поменять год, когда утверждали новую редакцию.

От сдачи формы НЕ освобождаются (п. 3 Указаний):

  • временно неработающие компании, если в течение отчетного года они занимались производством товаров, оказывали услуги;
  • организации, в отношении которых введено конкурсное производство, но они еще не ликвидированы.

При наличии обособленных подразделений (ОП) форма подается как в отношении самой организации, так и по каждому ОП.

Порядок заполнения формы 1-Т

На титульном листе указывается (п. 4 Указаний):

  • год, за который подается отчетная форма;
  • полное наименование организации;
  • юридический адрес компании (если он не совпадает с фактическим, то указывается фактический адрес);
  • код ОКПО. Его можно уточнить на сайте Росстата.

В основной таблице формы приводятся (п. 6-8 Указаний):

  • в графе 4 сведения о среднесписочной численности работников (без учета внешних совместителей и работников несписочного состава);
  • в графе 5 фонд начисленной зарплаты списочных работников. В него включается оплата труда в денежной и неденежной формах, компенсационные выплаты, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, стоимость питания и проживания, оплачиваемые работнику систематически;
  • в графе 6 фонд начисленной зарплаты внешних совместителей. Он рассчитывается по таким же правилам, что и фонд зарплаты списочных работников;
  • в графе 7 выплаты социального характера. К ним относятся выплаты работникам сумм на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без учета пособий из государственных внебюджетных фондов).

По строке 01 сведения отражаются в целом по организации, ниже – по строкам 02-13 – отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается компания (п. 5 Указаний).

Если организация не начисляла выплаты своим работникам в отчетном году, то форму она все равно подает, но основную таблицу не заполняет. Либо может направить официальное письмо в орган Росстата по своему месту нахождения об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 10 Указаний).

Также в Указаниях приведены контрольные соотношения, которые должны быть соблюдены по итогам заполнения формы 1-Т (п. 12 Указаний).