1 с облако отзывы

Содержание

1С Облако — это облачная технология 1С:Предприятие. Сервис позволяет работать через Интернет с конфигурациями «1С:Предприятие 8», вести бухгалтерский и управленческий учет, рассчитывать зарплату и сдавать отчеты через Интернет.

В отличие от стандартной «коробочной» версии, виртуальная система не требует установки на ПК, покупки лицензий для дополнительных рабочих мест и регулярных обновлений. В чем преимущества этой технологии, для каких организаций она рекомендована, в каких случаях лучше обойтись стандартным решением? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Подключим онлайн-кассу к 1С, установим и настроим за 1 час! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое 1С облако

Если учетная программа на предприятии нужна для 1—3 рабочих мест, достаточно локальной версии, работающей в файловом формате, и дополнительных лицензий по количеству ПК.

Если программные продукты используют более 3—5 сотрудников, возникают проблемы с излишней нагрузкой на локальную сеть, например, систематические блокировки ресурсов базы и невозможность параллельной работы нескольких пользователей. Размер базы в файловом режиме не может превышать 10 Гб в одной таблице.

Для решения этой проблемы есть два пути. Первый — работа в клиент-серверном формате. В качестве вычислительной инфраструктуры используется сервер, установленный в организации. СУБД хранит всю информационную базу и распределяет данные между клиентскими приложениями.

Второй вариант — работа на удаленной платформе. Для организации онлайн-учета можно арендовать виртуальный ресурс у провайдера, установить свое ПО и платить только аренду (laaS). Есть и другой, более предпочтительный способ — использовать специализированные облачные технологии от 1С (SaaS). На сегодняшний день в линейке разработчика представлено три облачных продукта:

  • Линк.
  • ГРМ (готовое рабочее место).
  • 1cFresh.

1С:Линк заявлен разработчиком как облачный сервис, но в прямом понимании этого слова он облаком не является, поскольку база данных размещается на сервере самого предприятия. По сути, это более бюджетная альтернатива виртуальным платформам.

1С:ГРМ — это узкоспециализированный сервис с большим выбором приложений и возможностью размещения в облаке нетиповых конфигураций с серьезными программными доработками. Большинству компаний, работающих с типовыми программами, эта платформа не пригодится. Стоимость услуги значительно выше остальных облачных решений компании.

1cFresh («Предприятие 8 через Интернет») — универсальный и самый востребованный сервис для создания учетной системы в облаке. На нем и остановим свое внимание.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Функциональные особенности 1С Облако

Виртуальная платформа 1cFresh дает возможность работать с полнофункциональными версиями 1С через интернет. На виртуальном сервере размещают любые типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8», совместимые с 1cFresh (полный список представлен по ).

Функции и интерфейс удаленных программ ничем не отличаются от коробочных вариантов, за исключением того, что они не принадлежат пользователю. Если вы имеете опыт работы с программными продуктами 1С, дополнительного обучения не требуется, и можно сразу приступать к работе.

Облачный сервис предоставляет следующие возможности:

  • открытый круглосуточный доступ к нескольким типовым решениям;
  • вход в систему возможен из любой точки мира и через любое устройство с подключенным интернетом;
  • информационно-техническое сопровождение — пользователям всегда доступны актуальные версии ПО, и не нужно тратить деньги на ИТС;
  • сдача отчетности через интернет;
  • бесплатный доступ к учебным материалам, форуму с разработчиками и методистами;
    круглосуточная техподдержка;
  • удобное добавление новых пользователей без покупки лицензий.

Функции виртуальной платформы:

  • загрузка сведений в программу в режиме онлайн;
  • одновременная работа нескольких сотрудников или удаленных подразделений компании в едином информационном пространстве;
  • формирование в облаке пакетов файлов и перемещение информации между ними;
  • перенос информации из облака на сайт компании (если 1С интегрирована с Битрикс);
  • предоставление удаленного доступа к базе внешним аудиторам, консультантам и другим лицам;
  • простой перенос бухгалтерии на виртуальную платформу без потери данных (это можно сделать с помощью специалиста обслуживающей компании или самостоятельно по инструкции);
  • для низкоскоростных каналов связи предусмотрен специальный режим (для его настройки поставьте галочку напротив «Режим низкой скорости соединения при запуске» в разделе «Сервис»).

Для кого подойдет 1С Облако

1С:Фреш подойдет для всех организаций, независимо от количества сотрудников, сферы и масштабов деятельности. В первую очередь, сервис предназначен для ИП, небольших и средних предприятий:

  • которым хватает типовых функций приложений 1С и не требуется глобальных доработок;
  • кому удобно хранить всю информацию на облаке — даже ключ ЭЦП для сдачи отчетов в 1С:Отчетность может храниться на виртуальной машине;
  • если нет нанятого системного администратора, и нужна круглосуточная техническая поддержка;
  • для которых важна надежность и безопасность сервера — фирма 1С и ее партнеры работают с современными дата-центрами для хранения информации, обеспечивают высокий уровень защиты данных, разделение прав, своевременное обновление и резервное копирование документов.

Для каждой сферы и группы специалистов облако дает свои преимущества. Для бухгалтеров:

  • своевременная сдача отчетности прямо из 1С;
  • ведение нескольких баз на одном аккаунте;
  • программа работает без сбоев и «зависаний», что особенно важно в разгар отчетного периода.

Торговым компаниям:

  • оперативная работа даже в высокозагруженных базах;
  • возможность интеграции с CRM;
  • высокая отказоустойчивость.

Интернет-магазинам:

  • стабильная работа сотрудников склада и операторов;
  • минимальные затраты на создание вычислительной инфраструктуры;
  • быстрая интеграция с сайтом.

Удаленным офисам:

  • объединение всех филиалов в единую информационную сеть;
  • быстрое выставление счетов клиентам;
  • добавление нового сотрудника в несколько кликов.

Кроме того, сервис удобен для:

  • сотрудников с разъездным характером деятельности;
  • руководителей, которые редко бывают в офисе и хотят удаленно контролировать состояние дел в компании;
  • бухгалтеров, которые выполняют свои обязанности удаленно.

Подключение к 1С. Установим и настроим программу удаленно! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сравнение 1С Облако и коробочной версии

Несмотря на многочисленные преимущества облачных технологий, многие пользователи 1С до сих пор отдают предпочтение привычным файловым или клиент-серверным версиям. И облачная, и локальные версии имеют свою целевую аудиторию, плюсы и минусы. Чтобы определиться, кому подходят эти решения, разберемся в их принципиальных отличиях.

Облачная Коробочная
Преимущества
Это оптимальное решение для стартапов и представителей малого бизнеса, у которых нет достаточных ресурсов на создание полноценной IT-инфраструктуры. При установке программного модуля на ПК или сервер предприятия есть 100 % уверенность в неприкосновенности информационной базы.
В программу можно зайти из любой точки, где есть интернет (из офиса, дома, производственного цеха и т. д.) При покупке программы клиент получает права на лицензированную версию 1С, тем самым избавляет себя от необходимости ежемесячного внесения арендной платы. Это единовременные расходы, которые окупают себя в течение 1—2 лет.
Программы на платформе постоянно обновляются в автоматическом режиме. Пользователю не нужно никуда звонить и ждать специалиста. Никакие проблемы с интернетом не помешают работе в 1С
Резервное копирование осуществляется автоматически. При желании базу можно дополнительно сохранить на ПК
Возможностей виртуального сервера хватает для любого объема информации. Предприятию не придется тратить деньги на покупку мощных вычислительных машин, поскольку их ресурсы задействованы только для отображения информации, а вычислительные операции совершаются на удаленном ресурсе.
Для обеспечения конфиденциальности сведения передаются по специальному протоколу в зашифрованном виде, что исключает возможность утечки данных посторонним лицам
Недостатки
При сбоях сети работа в 1С тормозится. Для предотвращения таких ситуаций следует обеспечить дополнительный канал связи Для некоторых представителей малого бизнеса стоимость создания учетной системы может быть неподъемной. Вынужденная экономия на ПО негативно сказывается на результатах деятельности
Любые, даже самые усовершенствованные облака, несут риск потери конфиденциальных сведений При покупке локальной версии предприятию придется нести регулярные издержки на информационно-техническое сопровождение
Физические вычислительные машины иногда могут давать сбои. Кроме того, есть вероятность краж, взломов и хакерских атак

Сравнение цен

Если структура предприятия предполагает несколько отделов (бухгалтерия, продажи, закупки и т. д.) с многочисленным персоналом, и каждый из них работает в 1С, затраты на создание собственного 1С-сервера будут существенными.

Придется приобрести лицензии 1С на сервер и на рабочие места, а также лицензии на системное серверное ПО, например, MS SQL.

Если в организации 20 сотрудников, то стартовые затраты составят порядка 300000 р. Годовая стоимость ИТС — 22500 р. Также следует учитывать расходы на установку и настройку конфигурации, они будут зависеть от количества прикладных решений, баз и рабочих мест.

Теперь посчитаем, во сколько той же компании обойдется аренда облака 1cFresh (с ценами на начало мая 2019 года).

По тарифу ПРОФ стоимостью в 33816 р. в год можно выбрать любые программы из списка (Бухгалтерия, ЗиУП, Управление нашей фирмой и т. д.). Но одновременно в базе могут находиться не более 5 посетителей, платформа будет учитывать количество текущих сеансов и блокировать вход, если их больше 5.

Чтобы не тормозить работу всех отделов организации, необходимо ежемесячно платить за каждого дополнительного пользователя по 563 рубля (6756 р. в год). То есть удаленная система учета на 20 сотрудников обойдется в 135156 рублей в год (33816+6756*15). В течение 3 лет стартовые расходы (из первого примера) и затраты на облако сравняются. Только в первом случае компания уже имеет свои собственные налаженные мощности с ПО, а во втором — арендует программы у провайдера.

На практике облачные технологии выгодны небольшим организациям, где в информационной базе работают 5-15 сотрудников. Если требуется одна программа (например 1С:Бухгалтерия) и в организации работают 2 человека, подойдет самый дешевый тариф ТЕХНО с годовой стоимостью 13029 р.

Крупным предприятиям с многочисленными базами выгоднее развернуть вычислительную среду для 1С на своей территории. С собственным 1С-сервером гораздо легче адаптировать и «допиливать» систему под специфику учета большой компании.

Официальный сайт 1С облако

Официальный сайт сервиса расположен по адресу 1cfresh.com. На главной странице абонент может ознакомиться со списком программ, доступных в режиме онлайн, и узнать о преимуществах платформы. Вся информация на сайте удобно систематизирована по разделам:

  • описание приложений;
  • отзывы клиентов;
  • тарифы;
  • особенности сервиса;
  • сведения для партнеров фирмы 1С.

Вход в систему через веб-клиент также осуществляется на официальном сайте 1С Облако. Пользователь вводит логин и пароль, после чего может сразу начать работу.

Как получить доступ для входа в личный кабинет 1С Облако

1cFresh — разработка фирмы 1С, но обслуживанием ПО занимаются официальные партнеры компании. Они предоставляют в аренду сервера с фирменными приложениями 1С и занимаются техническим сопровождением. Для оформления услуги есть два способа:

  1. Выбрать обслуживающую компанию из списка партнеров и подать заявку. Сотрудник провайдера свяжется по указанному телефону, поможет с регистрацией и проконсультирует по работе.
  2. Зарегистрироваться в сервисе 1cFresh самостоятельно. Провайдер будет назначен автоматически.

После регистрации на e-mail абонента приходят учетные данные для входа в личный кабинет 1С Облако.

Доступ к облаку возможен в двух режимах:

  1. Тонкий клиент. Требуется установка специального приложения на ПК. Инструкция по установке, а также ссылки для бесплатного скачивания для разных ОС размещены на странице. Для входа в систему необходимо кликнуть по ярлыку (появится на рабочем столе после инсталляции), ввести логин и пароль.
  2. Веб-браузер. Поддерживается работа со всеми популярными браузерами. Дополнительные установки не требуются, достаточно авторизоваться на сайте 1cfresh.com и выбрать раздел «Мои приложения».

Первый месяц пользования доступен в бесплатном тестовом режиме, чтобы клиент смог на практике оценить удобство сервиса и принять объективное решение.

1С для автоматизации вашего бизнеса. Круглосуточные консультации! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

В данной статье мы рассмотрим плюсы и минусы 1С в облаке, сопоставим все за и против работы в облачной 1С по сравнению с «коробочным» решением.

1. Плюсы и минусы 1С в облаке?

2. Преимущества облачного размещения 1С

2.1 Быстрая и удобная настройка

2.2 Автоматическое обновление программы

2.3 Гибкость и мобильность

2.4 Высокая скорость работы

2.5 Совместная работа с коллегами удаленно

2.6 Безопасность и законность

2.7 Лёгкая миграция

2.8 Прогнозируемость

3. Минусы 1С в облаке

3.1 Зависимость от интернета

3.2 Ограничения аренды

3.3 Дополнительные траты

3.4 Проблема совместимости с более ранними версиями

3.5 Закрытый конфигуратор

3.6 Виртуальность

4. Выводы

Плюсы и минусы 1С в облаке?

Автоматизация бизнес-процессов – одна из приоритетных задач руководителей большинства компаний. 1С:Предприятие позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учёт, а также экономическую деятельность компании в целом. Задумываясь о приобретении 1С, пользователи часто оказываются перед выбором: купить программу или использовать облако. Сегодня большое количество компаний предоставляют услуги облачного хранения. Практически каждая из этих организаций строит свою маркетинговую стратегию на главных плюсах облачного размещения 1С: безопасность, гибкость, мобильность, однако мало кто из поставщиков услуг упоминает о минусах, которые необходимо учитывать перед началом использования облака.

1С в облаке представляет собой сервер, позволяющий работать с программой через интернет. Данное решение базируется на технологии SaaS, когда предприятие не приобретает программу, а оплачивает использование 1С как услугу. Другими словами, компания арендует данный программный продукт. При облачном размещении программа устанавливается на удалённый сервер, к которому подключаются пользователи.

Преимущества облачного размещения 1С

Многие пользователи облачной 1С отмечают ряд неоспоримых преимуществ данного решения по сравнению с традиционным вариантом. Постепенно облако начинает вытеснять «коробочное» решение, однако приверженцев стандартной «коробки» всё еще больше, чем сторонников передового способа размещения. Тем не менее, перейдя в облако и поняв его ключевые преимущества, пользователи не хотят возвращаться к стандартному варианту размещения. Рассмотрим основные плюсы 1С в облаке в контексте степени удобства и практичности виртуального использования.

2.1 Быстрая и удобная настройка

Как правило, покупка и настройка «коробочного» решения занимает от одной до двух недель. Пользователю необходимо заказать и оплатить коробку, а затем ждать мастера, который приедет установить и настроить её. В случае с облаком работать в программе можно сразу после регистрации. Для начала использования 1С в тестовом режиме достаточно ввести адрес электронной почты. Если облако полностью устроит, то вы легко сможете перейти на полную платную версию, не прибегая к помощи специалиста. При этом все ваши данные и база сохранится. Поэтому отдавая предпочтение стандартному решению, помните, что работать в программе Вы сможете минимум через несколько дней после оплаты. Напротив, запуск облачной 1С займет 2 минуты после подключения подписки. Оплатить программу, настроить доступ для сотрудников, синхронизировать несколько баз – всё это можно сделать самостоятельно в своём личном кабинете, без вызова системного администратора.

2.2 Автоматическое обновление программы

Вы управляете всеми ресурсами, необходимыми для работы, не тратя свои средства и время на покупку дополнительных процедур или настройку. Больше не нужно ждать специалиста, который придет в ваш офис и обновит систему. Все обновления 1С в облаке устанавливаются автоматически и не требует дополнительного вмешательства.

2.3 Гибкость и мобильность

В облачной 1С можно легко отключать и подключать новых пользователей, что позволяет значительно сэкономить на покупке лицензий для каждого из них. В случае коробки вам обязательно придется платить. Например, если для выполнения работы нужно задействовать дополнительно несколько пользователей, то традиционное «коробочное» решение требует покупку лицензии для каждого. Даже если в следующем месяце вам будет достаточно для работы трёх пользователей, а не пятерых как в текущем, деньги за оплаченную лицензию вам никто не вернёт. При базировании в облаке вы можете изменять число пользователей каждый день и платить только за сотрудников, работающих в системе на данный момент. Более того, облачное размещение позволяет вам самостоятельно изменять скорость формирование отчета, замедляя её на несколько секунд.

2.4 Высокая скорость работы

Работа современных программных продуктов на платформе 1С во многом зависит от параметров техники. На компьютере или ноутбуке средней мощности программа будет работать очень медленно, что станет причиной торможения рабочего процесса. С другой стороны, когда пользователь работает в облаке, то он работает в программе, расположенной на мощном сервере. Провайдеры применяют высокотехничное оборудование и СХД на базе SSD. Самым важным фактором для работы в облачной 1С является наличие бесперебойного Интернет-соединения, а не технические характеристики ноутбука или персонального компьютера. Если Интернет– соединение хорошее, то работа с базами будет занимать намного меньше времени, чем при стандартном локальном размещении. Пользователь в считанные минуты может найти и заполнить любой документ: накладную, счет-фактуры или акт.

2.5 Совместная работа с коллегами удаленно

Облачная 1С доступна везде, где есть интернет, поэтому размещение в облаке значительно упрощает процесс взаимодействия между сотрудниками из разных офисов, городов и даже стран. Сотрудники, работающие удалённо, также могут легко работать в 1С, имея лишь технически исправное устройство (ноутбук или ПК) и хорошее Интернет-соединение.

Работать в облачной 1С можно даже со смартфона при наличии хорошего мобильного интернета. Таким образом, 1С в облаке позволяет существенно оптимизировать расходы не только на приобретение оборудования, но и аренду офиса. Если ваши сотрудники могут выполнять работу удаленно, вы легко можете отказаться от аренды большого офиса и переехать в более приемлемый бюджетный вариант. Не стоит платить за воздух, вырученные средства лучше вложить в расширение бизнеса.

2.6 Безопасность и законность

Хранение данных в нескольких ЦОД и постоянные репликации – гарантия 100 процентной сохранности информации в облачной 1С. Даже после прекращения срока аренды ваши данные сохраняются, и Вы легко можете их скачать, поэтому переживать о сохранности Вам точно не придётся.

За счёт ежедневного резервного копирования потеря информации при размещении базы в облаке является минимальной. Более того, процесс копирования происходит автоматически, что полностью исключает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Вам не придется несколько раз вносить одни и те же данные из-за невнимательности или забывчивости.

Процесс передачи данных происходит по защищенному каналу HTTPS, данный способ применяют в онлайн-банкинге, поэтому беспокоиться о конфиденциальности вашей информации также нет необходимости.

Более того, ваша информация защищена законом Российской Федерации. Согласно ст.152 ФЗ, каждый провайдер имеет защитные контуры для хранения персональных данных пользователей, арендующих виртуальный сервер.

2.7 Лёгкая миграция

Переход на облако происходит очень быстро. Перенос экосистемы 1С организации на виртуальный сервер займет менее 24 часов. Важно! Для перехода в облако со старых версией 1 С, ранее версии 8.2, понадобится намного больше времени. (Более подробно проблема описана в разделе «Минусы 1С в облаке»).

2.8 Прогнозируемость

Компания всегда знает цену аренды сервера за месяц, поэтому это облегчает процесс распределения бюджета. Стоимость аренды остается неизменной в течение всего срока действия договора. Единственное увеличение расходов может быть связано с тратами на подключение дополнительных сервисов.

Минусы 1С в облаке

Несмотря на все достоинства, 1С в облаке имеет ряд минусов, которые должен знать каждый руководитель, выбирающий решение 1С для своего предприятия. Каждый предприниматель хочет максимально упростить рабочие процессы и оптимизировать расходы на развитие бизнеса. Выбор неподходящего варианта размещения может привести к обратному результату. Рассмотрим ключевые недостатки использования облака.

3.1 Зависимость от интернета

Для работы с облаком необходим интернет. Многие сторонники коробочного решения считают, что зависимость от интернета является главным недостатком облачной 1С. Да, в этом есть доля правды. Не работает интернет – нет облака – нет возможности выполнить работу в срок – уменьшение производительность. Эту цепочку можно продолжить, однако насколько часто в вашем офисе бывают перебои с интернетом? По статистике, при наличии проверенного провайдера неполадки случаются довольно редко. Как правило, в случае поломки провайдеры решают возникшие проблемы в течение нескольких часов.

Более того, для работы в облачной 1С достаточно 1 Мбит интернета. При возникновении проблем с соединением сотрудники смогут использовать мобильный интернет для выполнения срочной работы. Работать можно как на самом смартфоне, так и раздавая интернет, используя телефон в качестве модема.

3.2 Ограничения аренды

Как уже упоминалось ранее, облачная 1С представляет собой услугу, за которую вы платите, пока действует договор аренды. После окончания действия договора 1С становится недоступной. Многие также считают, что конец аренды обозначает потерю всей информации и невозможность в дальнейшем использовать свои данные. Однако этом не так, вы можете свободно выгрузить данные из облака после завершения аренды.

3.3 Дополнительные траты

Аренда 1С не включает в себя плату за подключение дополнительных сервисов: ЭДО, 1С-Отчетность и т.д. На самом деле, утверждение, что «коробочное» решение более экономично, чем облачное, является ошибочным. Размещение 1С в облаке значительно сокращает расходы на обслуживание программы. Покупка программы обозначает регулярные платежи за подписку ИТС (обновления), покупку лицензий для новых пользователей, а также оплату услуг за выезд и работу системного администратора при настройке программы. Если сравнивать покупку программы и дополнительные траты на обслуживания, то использования облака выходит более экономичным вариантом. (Полное сравнение представлено в таблице ниже).

Основываясь на этих данных, можно сделать вывод, что сэкономленные средства на обслуживании программы легко покроют траты на приобретение дополнительных сервисов, необходимых при работе в облачной 1С.

3.4 Проблема совместимости с более ранними версиями

Облачные провайдеры используют на серверах платформы новейших версий: 8.2 / 8.3. Если Вы используете старую версию 1С, например 7.7, то переход на облако займет много времени. Как правило, пользователям приходится платить специалисту за организацию перехода. Однако лучше воспользоваться альтернативным предложением и арендовать сервер для 1С. Аренда сервера более выгодна, чем переход в случае устаревших версий.

3.5 Закрытый конфигуратор

Если подключение выполняется через Web браузер, то доступ к режиму Конфигуратор будет действительно закрыт. Однако сегодня провайдеры нашли способ справиться с данной проблемой и начали предоставлять доступ через терминальное подключение (RDP или RemoteApp). При таком подключении режим Конфигуратор отлично функционирует и позволяет доработать программу 1С в соответствии с вашими потребностями.

Многие поставщики также предлагают дописывание уникальных функций как дополнительную функцию в договоре аренде сервера.

3.6 Виртуальность

Виртуальный сервер нельзя потрогать и увидеть. Данный недостаток можно назвать психологическим моментом, и он заметен только у определенной группы пользователей. Для них важно иметь возможность прикоснуться к тому, за что они платят. Для них «коробка» – это символ безопасности. Если человек знает, где расположено устройство, он уверен в защищенности своих данных. Трудно назвать это недостатком, но для некоторых виртуальность – главная причина отказа от облака.

Выводы

Читая данную статью, вы, скорее всего, хотели найти ответ на вопрос: «Что выбрать облако или коробку для размещения 1С?» Ответить однозначно на вопрос невозможно. Для принятия правильного решения вы должны рационально понимать свои потребности и оценивать свою возможность постоянно обеспечивать бесперебойный интернет на предприятие. По статистике, облака чаще всего используют для стартапов и небольших компаний, так как облачное размещение позволяет быстро стартовать и не требует больших первоначальных вложений. Отсутствие платы за обслуживание и возможность изменять число пользователей, регулируя самостоятельно свой бюджет на приобретение лицензии, являются одними из весомых преимуществ облачного решения по сравнению с «коробкой».

Конечно, облака имеют ряд недостатков и могут тормозить работу при проблемах с установкой Интернет-соединения. Тем не менее уровень защиты данных в облаке настолько высок, что редкие перебои интернета не являются причиной отказа от такого размещения. Если говорить о «коробке», то она также по-прежнему гарантирует надежность сохранения данных. Помимо этого, она намного проще в плане дописывания программы под индивидуальные потребности клиента. Такая функция особенно важна для организаций со сложной структурой и многоступенчатыми бизнес-процессами. С другой стороны, терминальное подключение (RDP или RemoteApp) полностью решает проблему отсутствия конфигуратора в облачной 1С. Таким образом, вы сможете без проблем внести необходимые корректировки под себя. Более того, простота настройки облака и автоматическое обновление программы делают процесс работы более удобным и понятным для пользователя.

В этой статье мы не ставили себе целью переубедить всех сторонников «коробочного решения» перейти в облако. Главной целью было показать реальные плюсы и минусы облачной 1С. Утверждать, что какое-то из этих решений лучше другого будет некорректно и неуместно. Каждый руководитель должен ясно оценивать потребности и приоритеты своей компании, отдавая предпочтение более удобному варианту. Главная цель данной статьи – это демонстрация развития и новых возможностей 1С: Предприятие в облаке. Оба решения удобны, но ориентированы на разных потребителей, преследующих разные цели.

Ориентируясь на расчёт TCO, можно заявить, что использование облачной 1С выгоднее в долгосрочной перспективе, но, с другой стороны, проведя более глубокий анализ локального «коробочного решения» можно получить примерно такой же расчет. Поэтому решение остается за вами.

Рекомендуем протестировать облачную 1С, а затем окончательно принять для себя решения. Сегодня конкуренция между поставщиками довольно высока, поэтому у вас есть возможность найти максимально выгодное предложение по доступной цене.

Простота установки и использования

Обычно люди выбирают между покупкой 1С и использованием облака. Для покупки необходимо — заказать коробку, провести оплату по банку, ждать специалиста, который ее установит. В случае с облаком — достаточно указать электронную почту и сразу начать использовать программу на тестовом периоде. Если облако полностью устроит — можно перейти на платную подписку, при этом база и все данные сохранятся. Т.е. при покупке программы установка может занять несколько дней, запуск 1С облака — 2 минуты и программу можно сразу использовать.

Простота обновления

Установка обновлений в облаке производится автоматически. Пользователю не нужно привлекать специалистов или самостоятельно устанавливать обновления.

Высокая скорость работы

Современные программы 1С требовательны к ресурсам. На среднем компьютере программа будет работать медленно. Когда вы работаете в облаке — сама программа работает на мощном сервере. Таким образом, если интернет соединение у вас нормальное, то работа с базами будет идти намного быстрее, чем локально.

Если вы столкнулись с низкой производительностью своей локальной базы 1С — стоит обратиться к специалистам компании провайдера. Бывает, на производительность программы влияют доработки, изменения в базе, иногда необходимо более производительное оборудование, иногда переход на современную платформу 1С.

Совместная работа с коллегами

Программа в облаке — идеальное решение для совместной работы с коллегами из разных офисов или при удаленной работе. Программа доступна везде, где есть интернет (даже мобильный). Можно даже использовать смартфон или планшет для подключения к базе и управлять бизнесом из любой точки мира.

Защита информации от потери

Люди думают, что хранить базу 1С локально надежнее. И регулярно сталкиваются с потерей данных (сломалась флешка, полетел жесткий диск, вирусы). В облаке выполняется регулярное резервное копирование, используется дублированные дисковые подсистемы, шифрование канала, пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак.

Экономия

Покупка программы подразумевает регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), покупку дополнительных лицензий, оплату работы системного администратора. В облако уже включены обновления, подписка ИТСаас. Если сравнивать покупку программы с облаком, то второе выходит дешевле.

— Хочу 1С:Облако!

Когда клиенты приходят за 1С, мы первым делом предлагаем облачную 1С.

Но как же много кроется за словом «облако”! Постараемся рассказать об официальных и безопасных вариантах работы через Интернет с базами 1С.

Работа с 1С через Интернет подразумевает, что база хранится на сервере, а подключение к ней происходит через Интернет.

Чем удобна работа с 1C облаком?

  • Запросы и обработка данных (открыть, провести документы, сформировать отчет, запустить обработку) требует ресурсов компьютера. В облачных 1С это происходит не на Вашем компьютере, а на сервере, где расположена информационная база. Слабый компьютер больше не проблема.
  • Подключиться к базе можно с любого устройства (за одним исключением, об этом позднее).
  • Намного проще организовать работу нескольких сотрудников в единой базе. Не нужно заботиться о сервере или об удаленном доступе, если сотрудники не в одном офисе.
  • Экономия на клиентских лицензиях — дополнительные места либо уже входят в тариф облачной 1С, либо докупаются и оплачиваются как подписка.
  • Обновление информационной базы входит в стоимость и происходит автоматически, незаметно для глаз пользователя. Представьте, что Вам больше не нужно ждать, когда обновится программа!
  • Можно попробовать работу 1С в облаке бесплатно.

В чем минусы облака 1С?

  • Для работы нужен Интернет.
  • Есть небольшие ограничения на доработку программы.

Есть несколько официальных сервисов от Фирмы 1С, которые обеспечивают такой режим работы:

  • 1С:Фреш (его еще называют 1С:Предприятие через Интернет или 1cfresh);
  • 1С:Аренда (или аренда программ 1С).

Помимо готовых решений от 1С, компания может самостоятельно, или с помощью 1С-франчайзи «поднять” веб-сервер и расположить на нем базу для подключения через Интернет. Но в данном случае обязательно иметь системного администратора или обслуживающую компанию, которая постоянно будет поддерживать базу 1С и сервер, ведь обновления уже не будут устанавливаться автоматически, как в случае с официальными сервисами.

— Но зачем столько сервисов?

Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно разобраться в отличиях и особенностях сервисов. Расскажем на примере двух популярных.

1С:ФРЕШ

Как правило, словосочетание «1с облако” мы отождествляем именно с сервисом 1cfresh, так как горячо любим, пользуемся сами и рекомендуем другим.

ФРЕШ ПЛЮСЫ

  • Бесплатный доступ. Сервис дает 30 дней бесплатного использования, который ни к чему не обязывает. Понравился — покупайте. Не понравился — аккаунт блокируется через 30 дней и дополнительно ничего не нужно делать.
  • Регистрация занимает 1 минуту, можете начать работу в 1С бесплатно сразу после заполнения 3-х полей — имя, телефон, электронная почта. Полноценная 1С для ведения учета.
  • Отчетность бесплатно. Можно подключить сервис отправки отчетности в контролирующие органы. Есть бесплатный месяц, можно подключить даже на бесплатном доступе 1cfresh. На тарифе 1С:Фреш ПРОФ отчетность для одного юр.лица в подарок! Платные же тарифы отправки отчетности по цене не кусаются. Для отчетности можно выпустить Электронную подпись в облаке, чтобы не устанавливать её на ПК и не привязываться к устройству.
  • Работа и обновления. Сервис работает круглосуточно. О запланированных автоматических обновлениях предупреждают заранее, а сами обновления происходят ночью.

  • Есть все основные популярные программы 1С, включая актуальную сейчас 1С:Розница.
  • Безопасность. База данных располагается на серверах Фирмы «1С”. Data-центр имеет все необходимые сертификаты безопасности, а также сертифицирован по Tier III (Двойные трубопроводы охлаждения, каналы связи в здании, электроинсталляция). Сервера круглосуточно охраняются, территория огорожена, подключен высокоскоростной Интернет, а также системы кондиционирования и пожаротушения.
  • Резервное копирование 1С — гибко и самостоятельно можете настраивать параметры резервного копирования и архивировать базу в сервисе или же выгружать её себе на ПК.

  • Доступность и отказоустойчивость сервиса — 99,9%.
  • Загрузка данных и синхронизация. В сервис можно загрузить свою базу, ведь программа ничем не отличается от стандартной «коробки”. Переход из «коробки” в облако происходит в несколько кликов — остается подождать, пока база подготовится и можно продолжать работу со своими данными в облаке. Синхронизацию можно настроить как с таким же облачным приложением, так и обмениваться с базами «на земле”. Полная таблица обменов: https://1cfresh.com/articles/data_exchangetable
  • Можно подключить бесплатное мобильное приложение к программам в облаке. Бухгалтерия может быть у Вас в мобильном!

ФРЕШ МИНУСЫ

  • Невыгодная стоимость при помесячной оплате. Удобны и выгодны только тарифы с большим сроком подписки.
  • Ограниченный ассортимент программ.
  • По закону, для использования ЭДО не подойдет подпись, которая уже используется Отчетностью в облаке. Если нужно использовать и отчетность и электронный документооборот одновременно, то подпись перевыпускается и устанавливается на ПК, что привязывает пользователя к компьютеру (для операций, связанных с ЭДО и Отчетностью).

ДОСТУПНЫЕ ПРОГРАММЫ 1С

Традиционные и всеми любимые

  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП
  • 1С:Зарплата и Управление персоналом
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Предприниматель

Для отраслей и специализированные программы

  • Бухгалтерия некоммерческой организации
  • 1С:Розница
  • 1С:Садовод
  • 1С:МДЛП
  • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
  • 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
  • 1С-Камин:Зарплата
  • 1С:Касса
  • 1С:CRM
  • 1С:Маркетинг. Лидогенерация
  • 1С:Клиент ЭДО

Для комплексной автоматизации

  • 1C:ERP Управление предприятием
  • 1С:Комплексная автоматизация

Регистрация

ФРЕШ ЦЕНЫ

Ниже приведем стоимость 1С:Фреш по льготной цене (когда нет перерыва в договоре). Для удобства сравним сроки на полгода и год:

Тариф Программы 1С Количество сеансов Количество баз Стоимость 12 месяцев Стоимость 6 месяцев
Базовый Одно приложение из тарифа ПРОФ на выбор 2 1 13 029 6 808
ПРОФ 1C:Бухгалтерия
1С:Предприниматель
1С:Управление нашей фирмой
1С:Зарплата и управление персоналом
1С-КАМИН: Зарплата
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений
5 10 33 816 17 670
СПЕЦ Все приложения тарифа ПРОФ + 1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП 2 2 33 816 17 670
КОРП Все приложения тарифа ПРОФ + 1С:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП + 1С:Комплексная автоматизация 10 12 67 633 35 335
ERP Все приложения тарифа ПРОФ + ERP 5 13 67 633 35 335
1С:CRM 1С:CRM 2 5 880 3 570
Садовод 1С:Садовод 2 1 от 6 800 от 3 500
1С:МДЛП 1С:МДЛП 2 1 12 000 6 000
1С:Маркетинг. Лидогенерация 1С:Маркетинг. Лидогенерация 2 1 27 000 15 000

Обязательно проконсультируйтесь с нашими менеджерами. Есть несколько ньюансов в тарифной сетке, которые не указаны в данной таблице. Это бесплатно.

Консультация

АРЕНДА 1С В ОБЛАКЕ

1С:Аренда — это сервис от партнеров 1С. На серверах партнера «разворачиваются” лицензии и конфигурации 1С и уже франчайзи заботится о бесперебойности сервиса и доступности программ. В рамках сервиса 1С:Аренда мы много лет сотрудничаем с компанией 1С-Рарус (г.Москва) — нас или наших клиентов ребята не подводили.

АРЕНДА ПЛЮСЫ

  • Гибкие возможности оплаты — оплата идет за пользователя в месяц, некоторым компаниям удобна именно помесячная оплата.
  • Больше программ — в 1С:Аренде можно использовать больше приложений, чем в 1С:Фреш, в том числе отраслевые и 1С:Управление торговлей.
  • Доступ к конфигуратору (на некоторых тарифах).
  • Бесплатный доступ 14 дней для того, чтобы Вы могли убедиться, что сервис Вам подходит, а скорость работы устраивает.

АРЕНДА МИНУСЫ

  • У некоторых компаний, предоставляющих услуги по 1С:Аренде, необходимо устанавливать дополнительное программное обеспечение для настройки работы с базой, а также для обеспечения большей безопасности подключения к базе 1С (шифруется канал связи с базой).
  • Обновления выполняют владельцы серверов, в нашем случае компания-поставщик. По нашему опыту далеко не все партнеры выполняют обязательства по своевременному обновлению баз 1С.
  • Архивирование и резервное копирование баз лежит на плечах фирмы-поставщика и Ваших. Настоятельно советуем делать копии почаще, каким бы сервисом Вы не пользовались.

Если Вы хотите попробовать Аренду 1С в облаке бесплатно в течении 14 дней

или у Вас остались вопросы — заполните форму ниже, с радостью поможем!

Регистрация в 1С:Аренда

ДОСТУПНЫЕ ПРОГРАММЫ

  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом
  • 1С:Управление нашей фирмой 8
  • 1С:Управление торговлей

Для крупных внедрений

  • 1С:Комплексная автоматизация

Для отраслей и специализированные программы

  • 1С:Розница ( и отраслевые версии для аптеки, магазина одежды и обуви, магазина бытовой техники, магазина автозапчастей и т.д.)
  • 1С:Документооборот
  • 1С:CRM
  • 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • 1С:Автосервис
  • 1С:Управление автотранспортом
  • Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти
  • 1С:Подрядчик строительства
  • 1С:Управление строительной организацией
  • 1С:Бухгалтерия строительной организации
  • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • 1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческих организаций
  • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

АРЕНДА ЦЕНЫ

Стоимость Аренды 1С варьируется от 700 рублей до 1300 рублей в месяц за пользователя (Стоимость увеличится, если будут докупаться отраслевые конфигурации).

Стоимость зависит от программы, которую Вы выбрали для работы, а также от функций, которые Вам нужны. Например, доступ к конфигуратору есть только на тарифе за 1000 и 1300 рублей.

Также могут быть расходы на дополнительное дисковое пространство или обновления баз сверх лимита.

Приведем краткую тарифную сетку на примере нескольких программ:

Базовый, 700 рублей в месяц Стандарт, 1000 рублей в месяц Проф, 1300 рублей в месяц
1С:Бухгалтерия 8
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ⁣⁣ ⁣
1С:Управление нашей фирмой 8
1С:Управление торговлей 11
1С:Комплексная автоматизация 8
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Способ доступа Браузер Браузер
Удаленное приложение
Браузер
Удаленное приложение
Удаленный рабочий стол
Доступ к конфигуратору
Максимальное количество пользователей 5
Максимальное количество программ 1С 2
Бесплатное обновление типовых баз До 3 шт./мес До 5 шт./мес

Регистрация в 1С:Аренда

Решить с помощью облачного сервиса 1С можно практически любую задачу — главное выбрать удобный сервис и по деньгам и по функционалу.

— А что, если…

Мы так давно работаем с облаками, что наслушались уйму страхов, которые так и не подтвердились при использовании программы — чтобы Вам было удобно, мы всегда рекомендуем попробовать тестовый доступ любого из сервисов, чтобы убедиться в его качестве и надежности, а затем принять взвешенное решение.

Итак, чего Вы можете опасаться:

  • У меня не будет доступа к программе в самый ответственный момент — сейчас у Фирмы 1С очень высокие стандарты качества, а также строгие требования к работе партнеров и сервисов — например, доступность и отказоустойчивость сервиса 1С:Фреш довели до показателя 99,9% — столько времени в год база будет доступна.
  • Мою базу уведут/посмотрят/отдадут налоговой — доступ в базу будет только у Вас и у тех, кому Вы сами выдали доступ или передали свой пароль. Также, по опыту, наличие базы в облаке сильно выручало при налоговой проверке — компьютеры и ноутбуки заберут для проведения проверки, а сервис 1С:Фреш не даст бизнесу «заморозиться” — Вы сможете продолжить работу и получите дополнительное время на проверку документов и выяснение обстоятельств, ведь Ваша база будет доступна с любого компьютера.
  • Директор ни за что не отдаст базу в облако! — на самом деле представления об облаках могут быть искажены — на текущий момент все организации передают книгу покупок и продаж и другую отчетность в налоговую инспекцию через Интернет, перемещения товаров с маркировкой уже обязательно только с помощью электронного документооборота. Бизнес день ото дня становится прозрачнее и все данные организация и так передаёт государству в той или иной форме. Даже Ваша электронная почта, заведенная на сервисах Яндекс, Гугл или Мэйл ру — это такая же база и она также располагается в сети Интернет. Вы, возможно того не осознавая, уже давно «в облаках”, очередь лишь за 1С :)Мы готовы рассказать про все преимущества руководителям и учредителям, для этого достаточно оставить заявку.
  • Уйду в облако, а потом не смогу вернуться — информационная база в облаке — это актуальная версия стандартной 1С. То есть если Вы захотите перейти обратно, то сможете это сделать без проблем двумя кнопками.
  • В облаке нельзя дорабатывать программы — Мы очень рады, что это не так! В сервисе 1С:Фреш действительно нет доступа к конфигуратору для выполнения доработок, но практически любую доработку теперь можно сделать с помощью Расширений. Про технологию расширений мы говорили в статье «Как слезть с иглы программиста”. Расширение отправляется на аудит в Фирму 1С, чтобы убедиться в безопасности для серверов и других пользователей сервиса, а затем добавляется в Вашу базу 1С.Расширения не позволят снять программу с поддержки, а значит Вы останетесь обладателем типовой 1С, с пожизненными автоматическими обновлениями 🙂 Мы много раз встречали переписанные программы, которые требовали много времени и денег на поддержку, хорошо, что теперь все изменения могут проходить легко и без рисков.В 1С:Аренде же на некоторых тарифах есть доступ к конфигуратору.

Знаете еще какой-то миф про облако 1С? Расскажите нам, мы развенчаем и его.