1 с инвентаризация товаров

Инвентаризация в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Опубликовано 06.04.2017 22:01 Administrator Просмотров: 3836

Любая организация, ведущая бухгалтерский учет, обязана проводить инвентаризацию. В целом, термин «Инвентаризация» подразумевает сравнение фактических данных о наличии активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. Это означает некое приведение в порядок учета, данная процедура регламентирована законодательством и является обязательной. Программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0 имеет в своём составе ряд документов, автоматизирующих этот процесс.

Рассмотрение данной темы хочу начать с перечисления документов инвентаризации. В программе их три: «Инвентаризация товаров», «Инвентаризация основных средств», «Инвентаризация незавершенного производства». В целом, алгоритм работы этих документов одинаков, он предполагает выявление фактического отклонения от данных бухгалтерского учета. Поэтому в данной статье остановлюсь на инвентаризации товаров, как на более распространенном варианте.

Документ инвентаризации не делает проводок в учете, он призван выявить отклонения на складах по товарам и материалам, и, если они обнаружены, стать основой для создания документов «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Как раз эти документы уже корректируют остатки на складах.

После того, как будет завершена инвентаризация, необходимо отразить ее программе, создав одноименный документ.

Документ «Инвентаризация товаров» в программе можно найти в разделе «Склад»:

Создадим документ:

Документ формируется в разрезе организации, склада или ответственного лица. Это означает, что в документе необходимо задать требуемые отборы:

После того, как шапка документа заполнена, необходимо приступить к заполнению табличной части. Сделать это можно двумя способами: либо заполнить отдельными позициями вручную, либо воспользоваться автоматизированной возможностью – заполнение по остаткам на складах:

В нашем примере воспользуемся вторым вариантом:

Документ заполнится данными фактическими и данными бухучета. В столбце «Отклонение» указывается разница между ними, причем значение с отрицательным знаком означает недостачу, а, соответственно, положительное число в этом столбце будет означать излишек.

В нашем примере по результатам инвентаризации обнаружена недостача на основном складе материала «Молоко сухое», который числится на счете 10.01 в количестве одной единицы.

Далее рассмотрим вкладку «Проведение инвентаризации». Информация, указанная на ней, необходима для формирования печатных форм по итогам инвентаризации, поэтому в обязательном порядке необходимо заполнять данные поля:

На вкладке «Инвентаризационная комиссия» необходимо указать список должностных лиц, ответственных за проведение инвентаризации. Среди этих должностных лиц выделяем председателя комиссии:

После того, как документ будет заполнен, его можно провести и распечатать необходимые формы.
Если в ходе инвентаризации была выявлена недостача (отрицательные цифры в столбце отклонения), на основании формируется документ «Списание товаров»:

Этот документ заполняется автоматически по данным инвентаризации:

Документ формирует следующие проводки:

Таким образом, был уменьшен остаток товара или материала на недостающее количество и списана фактическая себестоимость на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если же в ходе инвентаризации были обнаружены излишки, на основании формируется документ «Оприходование товаров»:

После проведения данный документ сформирует следующие движения по счетам:

Данный документ также корректирует остатки, но уже в сторону увеличения.

На этом рассмотрение функциональности программы в отношении проведения инвентаризации можно закончить. А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по .

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

>1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом

Программный продукт «1С:Инвентаризация и управление имуществом» состоит из двух основных компонент: учетной и мобильной

Учетная компонента (конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом»), реализует функции учета имущества и получения отчетности. Учетная компонента не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3».

Мобильная компонента, позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования). Мобильная компонента реализована как приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile.

Учетная и мобильная компоненты могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в ERP- системе «1С:ERP Управление предприятием 2», но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной компоненты и интеграция ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной компоненты.

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» (учетная компонента) поставляется без какой-либо аппаратной или программной защиты, а также не имеет закрытых для изменения участков кода. Отсутствие закрытых для изменений участков кода позволит при необходимости более гибко и детально проводить адаптацию решения к самым сложным бизнес – процессам пользователей.

Клиентское приложение для подключения мобильных терминалов сбора данных (мобильная компонента) поставляется с программной защитой, реализованной через привязку лицензии, входящей в комплект поставки, к IMEI мобильного устройства. Данная привязка осуществляется через Интернет посредством специального сервиса. Повторная привязка лицензии к другому устройству допускается только в случае документального подтверждения официальным сервисным центром, обслуживающим терминал, безвозвратного выхода из строя данного устройства или изменения IMEI того же устройства в результате его ремонта. В остальных случаях требуется приобретение новых лицензий на подключение терминалов сбора данных.

Форма заявки на перерегистрацию приведена в Приложении. Заявка на перерегистрацию рассматривается в течение 3-х рабочих дней. Заявку на перерегистрацию необходимо отправлять по электронной почте на адрес eam@axelot.ru.

В настоящее время реализована поддержка оборудования Motorola, в дальнейшем планируются поддержка оборудования других вендоров.

Описание возможностей программного продукта «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом»

Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Нормативно-справочную информацию в системах автоматизации деятельности компании можно считать самостоятельной компонентой — подсистемой, требующей своего управления. Ведение справочников подсистемы возможно как на стороне учетной компоненты, так и с помощью импорта централизованных справочников из учетных систем 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP Управление предприятием 2. Сама учетная система может в свою очередь выступать в роли мастер-системы для других информационных баз.

Ведение справочников Типы имущества и Места расположения позволяет гибко структурировать и классифицировать информацию об используемом имуществе и аналитике его хранения для последующих инвентаризаций и операций перемещения.

Благодаря возможности разделения имущества по счетам учета обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых имущество разделяется на основные средства, материалы и инвентарь, как на балансе, так и за балансом.

Ведение реестра имущества

Система позволяет вести единый учет всех объектов имущества с контролем количества, ответственных, мест нахождения, статусов, организационной принадлежности, счетов учета и т.д. Также возможен учёт многокомпонентных объектов имущества.

Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.

Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.

В системе реализован сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.

С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.

В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.

Инвентаризации

Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы. Также при необходимости можно быстро и удобно создать документы перемещения и выбытия по результатам инвентаризации с помощью механизма ввода на основании.

При проведении инвентаризации целесообразно использовать мобильные терминалы сбора данных и средства автоматической идентификации RFID. Благодаря им инвентаризация из длительного и трудоемкого процесса превращается в быстрый и легкий.

Для интеграции с системами регламентированного учета предусмотрено автоматическое разделение документов инвентаризации по организациям, подразделениям, складам и материально-ответственным лицам.

Для различных мест хранения можно указывать отдельные опции инвентаризации (частота проведения, ответственные лица, включения в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д.). Сотрудники могут создавать задания на инвентаризацию с указанием сроков проведения и возможностью проверки результатов ее проведения.

Диагностические осмотры

Система предоставляет возможность проведения диагностических осмотров, в рамках которых фиксируется фактическое состояние объектов имущества по заданным контролируемым показателям.

В системе реализованы следующие функции:

  • проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя как на экране мобильного терминала сбора данных, так и непосредственно в учетной компоненте;
  • регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.

Для наибольшего удобства и максимизации эффективности проведения диагностических осмотров реализована возможность использования технологии автоматической идентификации RFID.

Потребности и закупки

Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.

Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.

Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.

Мобильный клиент

Мобильный клиент позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования).

Мобильный клиент реализован как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile. В настоящий момент реализована поддержка терминалов сбора данных Motorola.

В подсистеме реализованы следующие функции:

  • доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;
  • получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;
  • поиск объектов имущества;
  • присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам;
  • проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка;
  • учет отдельных компонентов объектов имущества в процессе инвентаризации;
  • создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения RFID меток непосредственно с ТСД с возможностью перезаписи TAG ID метки;
  • проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.

Мобильный клиент функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.

Синхронизация мобильного клиента с информационной базой возможна как при помощи подключения ТСД по USB, так и с помощью передачи данных по Wi-Fi.

Аналитическая отчетность

В конфигурации системы «Инвентаризация и управление имуществом» предусмотрен набор аналитических отчетов для оценки состояния имущества, его местонахождения и эффективности использования. Отчеты позволяют производить оперативный анализ статистических данных, накопленных в информационной базе, для принятия своевременных управленческих решений.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации «Инвентаризация и управление имуществом» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия, бухгалтерскими системами) и оборудованием (например, терминалов сбора данных, принтеров этикеток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3».

Оформление инвентаризации

Программный продукт 1С «Бухгалтерия Предприятия» редакции 3.0 открывает возможность пользователю составить 4 документа, необходимых для проведения процедуры инвентаризации:

  • Инвентаризационная опись – форма ИНВ-3;
  • Инвентаризация товаров на складе – опись произвольной формы;
  • Приказ о проведении инвентаризации – форма ИНВ-22;
  • Сличительная ведомость – форма ИНВ-9.

Для того чтобы сделать инвентаризацию в 1С, необходимо перейти в раздел меню «Склад». В открывшемся списке выбрать пункт «Инвентаризация товаров».

В этом журнале имеется возможность создания нового документа путем нажатия кнопки «Создать».

В открывшемся поле, надо указать основные параметры:

  • Номер;
  • Время и дату;
  • Реквизит «ответственное лицо».

Причем время, дату и номер программа заполнит автоматически, изменить эти параметры можно в случае расхождения программных данных с учетными, например, бухгалтерский учет ведется в отдельных программах по каждому подразделению, а номера вводятся в общем порядке для всей организации. ФИО ответственного необходимо выбрать из открытого программой справочника сотрудников.

Заполнить информацию из бухгалтерского учета об остатках на складе по всем номенклатурным позициям можно автоматически через кнопку «Заполнить». Она имеет подменю с параметром заполнения документа по умолчанию и корректировки уже созданного. Программа заполняет документ по всем материальным запасам, если их количество велико, то можно создать несколько инвентаризаций по разным группам товаров, через кнопку «Подбор».

Важно: информация переносится по состоянию на дату, которой составлен документ, а не на текущий момент.

После переноса в инвентаризационную ведомость всех остатков товара на складе по учету, идет сравнение с фактическим остатком. Документ – это таблица, где можно корректировать фактическое количество, а программа сама посчитает разницу и выведет отдельной колонкой отклонение.

Для того чтобы в приказе по форме ИНВ-22 были указаны все необходимые сведения, придется заполнить поля на закладке «Проведение инвентаризации». Здесь указываются:

  • Период проведения;
  • Документ-основание;
  • Номер и дату документа-основания;
  • Причина проведения инвентаризации.

На закладке «Инвентаризационная комиссия» указывается ее состав. Есть возможность подбора членов из справочника сотрудников предприятия. Любого из них можно отметить галочкой, которой определяется председатель.

Кнопка «Печать» открывает список документов, которые можно распечатать.

Кнопка «Провести и закрыть» не создает никаких бухгалтерских записей, поэтому их надо создать с помощью кнопки «Создать на основании».

Важно: В случае необходимости следует заполнять дополнительные документы по результатам сделанных инвентаризаций в 1С, например, ведомость по форме ИНВ-26.

Оприходование товарно-материальных ценностей

Если среди товаров, которые необходимо было инвентаризировать, обнаружены излишки, то согласно нормам бухгалтерского учета их приходуют. В программе 1С Предприятие для этих целей имеется документ, который вводится на основании инвентаризации товаров с положительным отклонением, имеющихся фактических остатков от учетных данных.

Создать документ можно, нажав кнопку «Ввести на основании» и выбрать из списка «Оприходование товаров».

Начать заполнение документа нужно с ввода номера, даты и подбора статьи доходов. По общей практике излишки относятся к прочим доходам.

Созданный документ заполняется двумя способами:

  • В ручном режиме через кнопку «Добавить»;
  • Автоматически через нажатие кнопок «Заполнить», «Заполнить по инвентаризации».

Автоматический перенос заполняет все колонки таблицы. При ручной корректировке сделать работу поможет установка типа цены (цена покупки, цена продажи, средняя учетная цена и т. д.).

Печатная форма документа выводится при нажатии кнопки «Накладная на оприходование товаров». Табличную часть накладной можно изменить в справочнике форм документов с помощью администратора.

Для проверки корректности хозяйственной операции используется кнопка «Дт/Кт», с помощью которой выводится новая закладка с проводками по этой операции.

Важно: Налогом облагаются все выявленные излишки по товарно-материальным ценностям, поэтому не забудьте учитывать положительный результат проведения инвентаризации в составе доходов при заполнении отчета по налогу на прибыль.

Списание материалов

Если при проведении инвентаризации выявлена недостача, то отрицательную разницу придется списать. Налоговый учет не всегда позволяет включить выявленное отклонение в расходы. На затраты можно списать материальный недостаток только в пределах норм естественной убыли. В остальных случаях необходимо найти виновное лицо и списать потери ТМЦ на его счет либо отнести недостачу на финансовый результат.

Для отражения факта недостачи создается документ списания, который заполняется из документа инвентаризация материалов в 1С аналогично оприходованию. Необходимо: нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать из списка пункт «Списание товаров».

Документ списания заполняется автоматически из позиций, по которым было отрицательное отклонение количества фактических товаров через автоматическое заполнение. Вручную заполнить документ можно через кнопку «Добавить», при заполнении одной номенклатурной позиции или кнопкой «Подбор», если заполнение имеет большой масштаб.

Корректировать введенные данные можно кнопкой «Изменить», которой выводится окно с позициями, открытыми для исправления документа вручную. Перенос измененных данных производится кнопкой «Перенести в документ».

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы из списка:

  • Унифицированная форма акта на списание ТОРГ-16;
  • Произвольная форма-реестр накладной на списание.

При проведении документа программа формирует проводки, которыми списываются все недостающие товары. Сформированные записи можно посмотреть через кнопку «Дт/Кт».

Документом недостача переносится в дебет 94 счета. По окончании процесса инвентаризации надо создать приказ о причинах недостачи, и на основании этого приказа списать отрицательное отклонение на:

  • 20 счет в случае отрицательного результата в размерах, установленных нормами;
  • 73 счет, если есть виновные лица;
  • 91 счет при наличии причин, на которые предприятие повлиять не может;
  • 99 в остальных случаях.

Важно: На расходы не следует относить недостачи по товарам с количеством в штуках либо по товарам, отраженным на счетах учета в фасованном виде.

Как правильно сделать инвентаризацию в 1С?

  • Перед проведением инвентаризации в 1С необходимо проверить в журналах корректность ввода всех первичных документов по движению ТМЦ. К ним относятся все виды накладных: на поступление, на списание, на возврат.
  • Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета, чтоб определить сумму остатков товаров на складе, в общем, по предприятию. Результат инвентаризации, заполненной автоматически, по данным учета, должен совпадать с полученной суммой. Если есть отклонение, то какие-то номенклатурные позиции в документ инвентаризации не вошли и следует все проверить, чтобы найти товары, которых нет в инвентаризационной ведомости.
  • Инвентаризацию в 1С лучше проводить отдельно по каждому складу и по каждому материально ответственному лицу, так как в этом случае при наличии отклонений выявить их причину будет проще.
  • Зачет излишков при пересортице товаров возможен в редких случаях. Корректировка проводится при условии выявления недостачи и излишка за один и тот же период, по одному и тому же ответственному лицу и по аналогичным товарам в равном количестве.

«1С:Торговля и Склад»: инвентаризация на складе для группы товаров

В типовой конфигурации «Торговля+Склад», редакция 9.2, реализована возможность проведения инвентаризации товарных остатков на складе с выпиской необходимых документов по списанию и оприходованию товаров. Порядок действий пользователя при инвентаризации приводится в данной статье, подготовленной методистами фирмы «1С» и опубликованной в очередном выпуске диска ИТС.

Начиная с релиза 7.70.930 в конфигурации «Торговля + Склад» реализована возможность заполнения табличной части документа «Инвентаризация ТМЦ» на основе данных отчета «Остатки ТМЦ».

Сразу оговоримся: приведенные в изложенной ниже методике примеры моделировались с использованием конфигурации «Торговля+Склад», релиз 7.70.930.

Итак, обработка по заполнению табличной части документа «Инвентаризация ТМЦ» может быть вызвана из диалога настройки отчета «Остатки ТМЦ» с помощью кнопки «Инвентаризация» или из документа «Инвентаризация ТМЦ» при нажатии на кнопку «Заполнить» и выбора пункта меню «Заполнить из отчета».

Алгоритм заполнения в том и другом случае одинаковый, поэтому рассмотрим один из случаев, а именно — заполнение табличной части документа инвентаризации из отчета «Остатки ТМЦ» по определенной группе товаров.

Приведем порядок действий пользователя при оформлении данной операции.

1. Выберите пункт меню «Отчеты» — «Остатки ТМЦ».
2. В настройках отчета укажите тот склад, на котором проводится инвентаризация.
3. В том случае, если инвентаризация проводится по конкретной фирме, то дополнительно в настройках отчета укажите ту фирму, для которой проводится инвентаризация. Если фирма не будет указана, то документ «Инвентаризация ТМЦ» будет оформлен в целом для компании.
4. Укажите группу товаров, для которой проводится инвентаризация остатков. Можно также произвести отбор по свойствам товаров или указать произвольный список товаров, пользуясь возможностями множественного фильтра.
5. Поскольку при проведении инвентаризации должны быть проанализированы реальные остатки на складах без учета зарезервированного товара, то установите фильтр «Остатки» в положение «включая резерв» — «все ненулевые».
6. При проведении инвентаризации на оптовом складе переключатель «Цены» удобно установить в положение «Усредненная себестоимость без НДС».
7. При проведении инвентаризации на розничном складе переключатель «Цены» следует установить в положение «Отпускная цена (только розница)», поскольку инвентаризация на розничном складе проводится в тех розничных ценах, по которым товар учитывается на розничном складе.
8. После установки всех настроек нажмите на кнопку «Инвентаризация».

В итоге будет автоматически сформирован документ «Инвентаризация ТМЦ». В зависимости от выбранного в настройках склада (розничный или оптовый), для документа будет установлен соответствующий вид операции «Инвентаризация (по складу)» или «Инвентаризация (по рознице)».

Табличная часть документа будет заполнена остатками товаров, согласно тем настройкам, которые установлены в отчете «Остатки ТМЦ».

В документ «Инвентаризация» необходимо ввести фактические данные по товарам. После этого можно при необходимости на основании документа «Инвентаризация ТМЦ» оформить документы «Списание ТМЦ» и (или) «Оприходование ТМЦ», чтобы зафиксировать недостачу или излишек товаров в соответствии с результатами проведенной инвентаризации.

  • Количество факт — эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных.
  • Количество учет — сколько товара есть в наличии по данным программы.

Теперь самое интересное — мы считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:

Как только все данные внесены, запишите документ. Теперь Вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:

  • Инвентаризационную опись товаров — ИНВ-3
  • Приказ о проведении инвентаризации — ИНВ-22
  • Сличительная ведомость ИНВ-19

Если Вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.

Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3:

Документ инвентаризации

Для проведения инвентаризации есть специальный документ – «Инвентаризация товаров на складе». С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками. Данный документ широко используется в практике специалистов, занимающихся автоматизацией торговли, при переносе данных между разными базами 1С.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризации товаров

Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:

Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров.

В нашей инвентаризации будут участвовать только товары из группы «Бытовая техника». Для этого установим для поля «Номенклатура» вид сравнения «В группе», а в соседнем поле выберем нужную нам группу.

Далее необходимо в таблице «Товары» перечислить нужные позиции номенклатуры и указать их фактическое количество на складе. Чтобы не заполнять таблицу вручную, воспользуемся автозаполнением по кнопке: «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе».

Программа заполнит таблицу товарами, которые присутствуют на складе по ее данным:

В колонке «Учет. количество» указан остаток товара на складе по данным программы, а в колонке «Количество» вы должны заполнить фактический остаток товара на складе. В колонке «Отклонение» программа рассчитает отклонения фактического остатка от учетного.

Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное – о недостатке.

Полностью заполненный документ необходимо сохранить в базе по кнопке «Записать». Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись (ИНВ-3). Распечатать документ можно нажав кнопку «Печать» и выбрав необходимую форму:

Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует в базе информацию о фактических остатках товаров, при этом он не корректирует остатки товаров. Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки.