1 с движение товара

В этой статье мы расскажем, как осуществляется продажа с другого склада в схеме «Интеркампани» на примере конфигурации «Управление торговлей». Рассмотрим, как резервировать товар на другом складе и затем переместить его на склад продажи.

Вступление

Представим, что у нас есть две организации:
Импортер — организация, которая покупает товар за границей и привозит на Склад №1;
Реализатор — организация, которая закупает товар у Импортера и продает покупателям со своего личного Склада №2.
Между этими компаниями настроена типовая схема «Интеркампани».
Мы хотим зарезервировать товар Импортера на складе №1, чтобы продать своему клиенту ООО «Ромашка» от имени Реализатора на складе №2. При этом нам важно, чтобы резерв товара сохранялся как во время перемещения товаров между складами, так и во время передачи товаров между организациями.
Оба склада работают по ордерной схеме.

Как выполняется продажа с другого склада в схеме «Интеркампани»?

Если кратко, то схема действий такая:

Теперь давайте рассмотрим каждый из пунктов схемы в отдельности. Периодически мы будем формировать 2 отчета:
«Остатки и доступность товаров» — чтобы понимать, на каком складе сейчас товар и находится ли товар в резерве;
«Ведомость по товарам организаций» — чтобы понимать, кому в данный момент товар принадлежит.

Начало. На складе №1 у нас есть 100 штук товара «Холодильник Бирюса»:

А сам товар принадлежит Импортеру:

1. Создаем Заказ клиента на складе №2. Заказ клиента всегда создается на том складе, с которого планируется отгрузка товара. Создадим заказ для ООО «Ромашка» на 20 холодильников:

2. Устанавливаем обеспечение: «Обеспечивать обособленно». На этом этапе нам нужно сообщить 1С, что товар под этот заказ будет доставлен индивидуально. Делаем это, даже если наши холодильники поедут на склад №2 с кучей других товаров. Через пункт меню «Обеспечение» — «Заполнить обеспечение» устанавливаем флажок «Обеспечивать обособленно»:

Теперь проводим заказ и переходим к следующему пункту.

3. Создаем Заказ на перемещение со склада №1 на склад №2. Прямо из Заказа клиента создаем на основании Заказ на перемещение:

4. Устанавливаем дату отгрузки и действие «Отгрузить». Указываем Склад-отправитель в шапке документа и дату отгрузки в табличной части. Остальное 1С заполнит сама:

Обратите внимание на колонку «Назначение». Там указано, что товар будет перемещаться под наш Заказ клиента.

Теперь через пункт меню «Обеспечение» — «Заполнить обеспечение» указываем действие «Отгрузить (при необходимости обособленно)»:

Проводим Заказ на перемещение. Все, с этого момента 20 холодильников на складе №1 встали в резерв под наш заказ. Посмотрим отчет «Остатки и доступность товаров»:

В отчете видно, что 20 штук товара находятся в резерве и 1С ожидает их расход со склада №1.

5. Создаем передачу товаров между Импортером и Реализатором на Складе №1. Хотя товар уже в резерве, он все еще принадлежит Импортеру. Давайте продадим его Реализатору, чтобы тот мог отгрузить холодильники клиенту. Для этого нужно создать документ «Передача товаров между организациями»:

После проведения Передачи товаров отчет «Ведомость по товарам организаций» будет выглядеть вот так:

Теперь, когда у Реализатора есть 20шт товара на Складе №1 и они зарезервированы под наш заказ, можно переходить к следующему пункту.

6. Создаем перемещение товаров между Складом №1 и Складом №2. Прямо на основании Заказа на перемещение можно создать документ «Перемещение товаров». Для этого меняем в Заказе статус «К обеспечению» на статус «К выполнению» и проводим Заказ. Затем создаем Перемещение товаров:

7. Проводим перемещение в статусе «Отгружено». В Перемещении нам нужно только заполнить табличную часть, остальные поля за нас заполнит 1С. Табличную часть удобно заполнять через кнопку «Заполнить» — «Подобрать товары по заказам/ордерам»:

После проведения Перемещения данные в отчетах снова изменятся:

В «Остатках и доступности товаров» зарезервированный товар переместится в колонку «Отгружается»:

А в «Ведомости по товарам организаций» наш товар спишется с остатков Реализатора на складе №1:

Обратите внимание, что товар организации списался, но не оприходовался на Склад №2. Это произойдет чуть позже.

8. Создаем Расходный ордер на товары. Заходим в рабочее место «Отгрузка товаров со склада» и создаем расходный ордер со Склада №1:

Проводим Ордер в статусе «Отгружен»:

После этого в отчете «Остатки и доступность товаров» мы тоже увидим «исчезновение» наших 20 холодильников. Это связано с тем, что товары уже ушли со склада №1, но еще не пришли на склад №2:

9. Дожидаемся фактического поступления товара на склад №2. В данном пункте в 1С не нужно ничего делать. Просто ждем, когда товар фактически доберется до склада №2.

10. Создаем Приходный ордер на товары. Заходим в рабочее место «Приемка товаров на склад» и приходуем поступивший товар:

Видим, что товар появился на складе №2 и сразу оказался в резерве, что нам и требуется:

11. Проводим Перемещение в статусе «Принято». Важно не пропускать этот пункт, т.к. иначе остатки организаций у вас не сойдутся с остатками на складах. Заходим в ранее созданное перемещение, меняем ему статус на «Принято» и проводим:

Теперь в «Ведомости по товарам организаций» у нас появляются 20 холодильников на складе №2:

Заметьте, в поле «Назначение» видно, что товар на складе лежит не просто так, а для нашего заказа.

12. Ставим в заказе статус товаров «Отгрузить». Теперь, когда товар есть на нужном нам складе и принадлежит нужной нам организации, его можно продавать. Заходим в созданный ранее Заказ покупателя и ставим товарам статус «Отгрузить (при необходимости обособленно)»:

13. Создаем и проводим Реализацию товаров. Создаем на основании Заказа клиента Реализацию товаров и проводим ее. Делаем расходный ордер на товары и видим, что товар успешно ушел со склада:

А также появился расход по товарам организации:

Таким образом была сделана продажа товаром с другого склада в схеме «Интеркампани» и все время продажи товар был в резерве за нашим заказом.

Сегодня мы рассмотрим еще один из необходимых и широко применяемых в работе бухгалтерии отчетов. Это отчет по движению товара. Особенно широко информация выводимая в этом отчете требуется в работе торговых организаций, но и остальные предприятия часто пользуются подобными сведениями.

Демонстрировать выполнение данного отчета по движению товара будем в конфигурациях «1С: Управление торговым предприятием» (УТП) и «1С: Бухгалтерия». Справедливости ради стоит отметить, что …

если УТП уже имеет встроенную отчетность, позволяющую наблюдать движения товара на складах, то конфигурация «1С: Бухгалтерия 8,2» лишена такого удобства.

Итак обратимся к УТП.

Открыв базу, нажмем кнопку главного меню «Справочники» и перейдем в справочник номенклатуры.

В открывшемся окне справочника ТМЦ, установим указатель на нужном товаре или группе товаров. После этого нажмем в меню формы справочника номенклатуры кнопку «Отчеты» и потом выберем отчет «Ведомость по товарам на складах», в меню его название будет «Ведомость на складах».

В открывшейся форме определим период, на который будет строиться отчет и параметры показателей, группировок и отборов. Все это можно найти нажав кнопку «Настройка». Если нужно указать в печатной форме все использовавшиеся настройки, нажмите кнопку «Действия» и выберите «Заголовок отчета».

Для наилучшей информативности в нашем случае введем группировку строк или группировку колонок по документу-регистратору. Для этого нажмем В нужной секции кнопку «Добавить» и выберем в списке позицию документа-регистратора.

После того, как все необходимые для формирования отчета условия будут заданы, нажимаем кнопку «Сформировать».

В результате будет создана ведомость движения выбранного товара или товаров с детализацией по документам за определенный период.

Отчет можно печатать по кнопке «Печать» меню «Действия».

Так выполняется отчет по движению товара в конфигурации «Управление торговым предприятием» для Украины.

================================================================

Теперь обратимся к конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.2».

В ней, как мы уже разобрались инструментарий бухгалтера по получению информации существенно скуднее, чем в УТП, но все равно позволяет получить нужные нам сведения. Для ответа на вопросы » Где в 1С 8.2 посмотреть движение товара? » или » Как сделать отчет по движению товара в 1с 8.2 » нужно будет проследовать по несложным инструкциям компании Адвантер ЛВТИ (http://www.advanter.net), рассмотренным ниже.

Итак, заходим в 1С и выбираем в главном меню «Отчеты». Далее сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» (ОСВ по счету).

В окне ОСВ по счету указываем организацию, в которой ведется учет нужного нам товара, выбираем период за который будет формироваться отчет и задаем счет учета товара бухгалтерского плана счетов (для Украины это 281 счет, для России — 41 счет). Устанавливаем в настройках галочку возле пункта «Количество», если нужен срез с количественными показателями.

Уделяем внимание секциям «Группировка» и «Отбор» настройки ОСВ. Указываем параметры для отображения информации.

В секции отбора зафиксируем товар, по которому планируется просмотреть движение.

Мы рассмотрим, например, движение товара «Кондиционер FIRMSTAR 12М»

Нажимаем кнопку «Сформировать» и получаем готовый отчет. Если не нужна детализация по складам, то можно отключить галочку «Склады» в секции группировок.

В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2 возможно добавить лучшую информативность, выводя и просматривая не только количественно-суммовые показатели, а и список документов по товару. Как это делается мы будем рассматривать в одной из наших следующих статей — «Как в 1С 8.2 посмотреть все документы по товару? Поиск ссылок на объекты в 1С Бухгалтерия».

Также отдельную информацию по документам на товар можно получить дважды щелкнув по интересующей сумме в ОСВ. После этого откроется карточка счета с списком документов.

Таким образом мы рассмотрели вывод информации по движению товара в самых распространенных конфигурациях 1С — УТП и Бухгалтерия для Украины.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в нашем форуме.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Система предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.

Для кого

Система предназначена для розничных предприятий.

Возможности

Нормативно-справочная информация

В разделе Нормативно-справочная информация размещены справочники, необходимые для ведения учетных операций. В справочниках хранится информация многократного использования, предусмотрена возможность дополнения, удаления и редактирования содержащихся данных.

Справочники можно условно разделить на основные, использующиеся при оформлении хозяйственных операций, и дополнительные, призванные ускорить и облегчить ввод информации. Среди таких дополнительных справочников находятся базовые классификаторы, содержащие информацию общероссийских классификаторов:

  • Адресный классификатор – обеспечивает хранение почтовых адресов, единство структуры и состава адресной информации;
  • Страны мира содержит список стран, используемый для ведения адресной информации;
  • Банки – содержит основные сведения о банках;
  • Виды контактной информации – справочник определяет использующиеся виды контактной информации.

В программе предусмотрен сервис обновления данных в базовых классификаторах из внешних источников. Например, справочник банков может быть обновлен с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг».

Основные справочники системы описывают структуру торгового предприятия и реализуемой номенклатуры.

Маркетинг

Цель маркетинговой деятельности розничного предприятия – составить ассортимент магазина таким образом, чтобы большинство посетителей ушли из магазина с покупкой, при этом затраты на поддержание ассортимента должны быть минимальными.

Для достижения данной цели конфигурация предоставляет следующие возможности:

  • Управление базой покупателей: выделение целевых групп покупателей и изучение потребностей типичного для каждого магазина покупателя.
  • Управление ассортиментом: формирование оптимального ассортиментного предложения, соответствующего спросу целевой группы покупателей.
  • Управление ценообразованием: формирование ценовой политики предприятия в зависимости от формата и местоположения магазина.
  • Управление маркетинговыми акциями: продвижение нового товара, скидки определенным группам покупателей, распродажи и другие акции.

Управление запасами и закупками

Розничные сети могут иметь разную степень централизации функции управления поставками в магазины.

В конфигурации «Розница» предоставляется возможность определения потребности в товарах и формирования документов Заказ поставщику и Заказ на перемещение между магазинами, что позволяет использовать конфигурацию при децентрализованном или частично централизованном управлении поставками в небольших сетях.

При совместном использовании конфигураций «Управление торговлей» и «Розница» поддерживается схема, при которой производится централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра.

Менеджер управляющей системы на основании проведенного анализа продаж и текущих учетных остатков может также перераспределить товары между магазинами. Документ Заказ на перемещение служит для фиксирования потребности перемещения товаров между магазинами.

Этим же документом менеджер магазина может зафиксировать потребность в поставке товаров с распределительного центра управляющей системы. Заказы на перемещение, переданные в управляющую систему, будут обработаны стандартными механизмами управления складскими остатками управляющей системы.

Поступление товаров в магазин осуществляется по документам Перемещение товаров, которые оформляются в управляющей системе и передаются в конфигурацию «Розница». Допускается несколько перемещений на основании одного заказа, при этом статус выполнения заказа определяет менеджер управляющей системы.

окументы Перемещение товаров изменяют только складские остатки магазинов. Для переоформления товара на другую организацию компании используют документ Передача товаров. При оформлении документа склад хранения товаров не изменяется. Предусмотрены сервисы оформления документов передачи как до, так и после фактической продажи товаров.

Управление складом

Складом в системе называется выделенное по учету материальных ценностей место размещения товаров. У одного магазина может быть несколько складов, соответствующих складам хранения или отделам торгового зала магазина.

Складские операции, такие как приемка, отгрузка, списание и инвентаризация, могут производиться как по ордерной схеме, так и без использования ордеров. При оформлении складских операций по ордерной схеме документы регламентного учета создает менеджер, а кладовщик реализует количественный учет движений товаров с помощью складских ордеров. Оценка складских запасов в целях определения материальной ответственности производится в розничных ценах. Использование ордерной схемы настраивается отдельно для приходных и расходных операций и для каждого магазина.

В случае, когда магазин помимо торгового зала имеет подсобные помещения для хранения товаров, поддерживается распределение товаров по складам при поступлении и формировании внутренних перемещений в полуавтоматическом режиме. Склад послупления товаров определяется с помощью настройки магазина Распределение поступлений по складам. Внутренние перемещения могут формироваться с помощью обработки, оптимизирующей выкладку в отделах. Необходимое к перемещению количество определяется по скорости продаж и остаткам торгового зала, а источником пополнения служат склады хранения магазина.

Перед подачей в зал часто требуется предварительная подготовка товаров. В программе поддерживаются операции комплектации товаров и фасовки весовых товаров на весах с функцией печати штрихкода. Программа предоставляет возможность обновить розничные цены на кассовых узлах и весах торгового зала в определенный, технологически обусловленный момент, предоставляя персоналу торгового зала время, необходимое для замены ценников.

Поддерживается серийный учет товаров, в том числе сроки годности, что актуально для супермаркетов. Разработаны отчеты, которые позволяют сделать вероятностную оценку количества просроченных товаров.

Актуальные сведения об остатках товаров в торговом зале важны для оптимизации закупочной деятельности. Для облегчения пересчета товаров в программе поддерживается ряд предустановленных схем отбора товаров для проведения выборочных инвентаризаций.

Управление продажами

Конфигурация «Розница» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК адаптирован для использования на сенсорных экранах, дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой.

астройки РМК позволяют ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией розничных продаж.

Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД. Организация продажи и склад списания товара определяются по предварительным настройкам системы.

Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата чека разными видами оплат, при этом производится раздельный учет наличных и безналичных оплат при возврате купленных товаров.

Поддерживается оформление продаж мелким оптом. При формировании документа можно использовать полнотекстовый поиск по справочнику номенклатуры и выбрать вид цены товара, отличный от розничной цены продажи.

Учет платежных средств

В программе поддерживаются несколько видов платежных средств: наличные денежные средства, платежные банковские карты, потребительский кредит и подарочный сертификат.

Учет оплат потребительским кредитом или платежной картой заключается в регистрации сумм оплат при оформлении чека и подведении итогов по кассовой смене. Учет наличных денежных средств производится по местам фактического хранения – в сейфах операционных касс и денежных ящиках касс ККМ. Поддерживается складской учет подарочных сертификатов.

Система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина или в кассу управляющей системы непосредственно из касс ККМ.

Кассовые операции оформляются с помощью расходных и приходных ордеров, причем поступление денежных средств по внутренним перемещениям между кассами возможно только на основании расходных ордеров. Это позволяет быстро выявить передачи в пути.

Поддерживаются выплаты покупателям за возвращенный товар и оплаты поставщикам.

Управление персоналом магазина

В программе автоматизированы функции управления персоналом магазина.

Поддерживается ведение списка сотрудников магазина и списка сотрудников, имеющих доступ в информационную систему. Сотрудникам могут быть выданы регистрационные карты, с помощью которых определяются права доступа к функциям рабочего места кассира. Поддерживаются магнитные регистрационные карты и карты, снабженные штриховым кодом.

Система отчетности

В конфигурации предусмотрен ряд аналитических отчетов, включающих отчеты по продажам товаров, по видам оплат через кассы ККМ, статистику пробитых чеков, статистику возвратов. Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: Отчеты по продажам, Отчеты Розничные продажи, Отчеты по оплатам, Отчеты по возвратам.

Подключаемое оборудование

В конфигурации поддерживается работа с подключаемым оборудованием, обеспечивающим технологию штрихового кодирования. Штриховой код товарной позиции служит для автоматического распознавания товара. В системе могут храниться и распознаваться штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8. Использование технологии штрихового кодирования дает ряд очевидных преимуществ по сравнению с ручной обработкой данных:

  • значительное сокращение времени обработки товаропотока;
  • снижение нагрузки на персонал и влияния человеческого фактора, приводящего к недостоверной информации в информационной системе;
  • раздельный учет однотипного товара по сериям и характеристикам;
  • кодирование важной информации. Например, информация о стране происхождения и производителе товара может быть установлена непосредственно из кода, нанесенного на упаковку товара.

Предусмотрена возможность хранения штрихкода производителя и генерации внутреннего кода для штучного и весового товара в целом для сети или в пределах отдельных информационных баз. Можно задать отдельные коды для основных единиц измерения и для упаковок товара. Предоставлена возможность поиска в справочнике и подбора товара в табличные части документов с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

Интеграция с ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить специализированное программное обеспечение — Универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ устанавливается на выделенный компьютер или поставляется предустановленным на специальное устройство — УТМ-хаб. В разъеме компьютера или УТМ-хаба размещается флеш-накопитель с цифровой подписью. Понадобится также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать штриховые коды формата PDF417 на емкостях с алкоголем. В качестве кассовой программы используется прикладное решение 1С:Розница.

Особенности базовой версии

Не поддерживается ведение учета нескольких фирм в одной информационной базе

Одновременно с одной ИБ может работать только один пользователь

Используется только типовая конфигурация, изменять нельзя

Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер

Не поддерживается работа распределенных информационных баз