Указания по заполнению формы № МП (микро) за 2019 год

В соответствии с Федеральным планом статистических работ на 2020 год предусмотрено проведение выборочного наблюдения микропредприятий по форме федерального статистического наблюдения № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» (далее — форма), утвержденной приказом Росстата от 27.07.2018 № 461.

Обследование микропредприятий осуществляется путем проведения выборочного статистического наблюдения на основе представительной (репрезентативной) выборки по итогам за 2019 год.

Срок представления отчетности от респондентов 5 февраля 2020 года.

Форму предоставляют юридические лица, являющиеся микропредприятиями в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Сведения по форме предоставляются в целом по юридическому лицу, включая все его территориально-обособленные подразделения не зависимо от их местоположения.

Предприятия, данные которых превышают критерии, установленные для отнесения их к микропредприятиям, но попавшие в выборку, в обязательном порядке заполняют форму.

Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, форму № МП (микро) не предоставляют.

Микропредприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют форму № МП (микро) на общих основаниях (пункт 4 статьи 346.11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Форма федерального статистического наблюдения № МП (микро) служит только для получения официальной статистической информации и не может быть предоставлена третьим лицам.

В случае отсутствия деятельности, отчет представляется в обязательном порядке с заполненным разделом 1. «Анкета».

Все показатели в форме неотрицательные числа. Данные по строке 12 графы 4 и по строке 28 графы 3 должны быть в целых числах, остальные – с одним десятичным знаком.

Заполненная форма предоставляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту регистрации юридического лица.

При заполнении отчетов в титульной части указывается фактический ОКВЭД2, то есть того вида экономической деятельности, который по итогам отчетного года имеет наибольший удельный вес в общем объеме оборота.

Особое внимание обращается на уточнение видов деятельности предприятий с ОКВЭД2: добыча полезных ископаемых (05, 06, 07), производство целлюлозы (17.11), производство бумаги (17.12), производство прочей неметаллической минеральной продукции (23), производство металлургическое (24), производство электрического оборудования (27), обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (35), деятельность железнодорожного транспорта (49.10), деятельность водного транспорта (50), деятельность космического транспорта (51.10), предоставление социальных услуг с обеспечением проживания» (87).

Недопустимо кодирование в титульной части отчета формы № МП (микро) кодами ОКВЭД2: «Транспортирование по трубопроводам» (49.50), «Деятельность космического транспорта» (51.22), «Деятельность по предоставлению финансовых услуг, кроме услуг по страхованию и пенсионному обеспечению» (в части ОКВЭД 64.1 и 64.2), «Страхование, перестрахование, деятельность негосударственных пенсионных фондов, кроме обязательного социального обеспечения» (65), «Деятельность органов государственного управления по обеспечению военной безопасности, обязательному социальному обеспечению» (84), «Деятельность общественных объединений» (94), «Деятельность домашних хозяйств с наемными работниками» (97, 98), «Деятельность экстерриториальных организаций» (99).

В разделе 2 «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» конкурсный управляющий, получающий заработную плату за счет реализации основных фондов не учитывается в форме № МП (микро). Руководитель организации, находящийся в отпуске без содержания (для неведущих деятельность) также не отражается в форме. В выплаты социального характера работникам не включаются больничные и декретные выплаты.

В разделе 3 «Общие экономические показатели» по строке 13 отражается объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также прямого обмена (по договору мены), товарного кредита всех товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами в фактических отпускных (продажных) ценах (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы возмещения из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По строке 13 не отражаются средства, полученные из бюджетов всех уровней на покрытие убытков, возникающих вследствие продажи продукции и услуг по регулируемым государством ценам (тарифам).

Продукция собственного производства, использованная для внутрихозяйственного потребления (зерно, пошедшее на семена и корм скоту и птице, инструменты, изготовленные для собственного использования, и прочее) по строке 13 не показывается.

При заполнении строки 14 «Продано товаров несобственного производства» больше нуля, строки 17 «Оборот розничной торговли» и/или 20 «Оборот оптовой торговли» должны быть больше нуля.

Реализация основных фондов в форме не учитывается.

Банки, страховые и прочие финансовые и кредитные организации (включая биржи, ломбарды, организации-лизингодатели) заполняют только строки 15 и 16 в разделе 3. Раздел 4 эти организации не заполняют.

По строке 15 отражаются инвестиции, производимые за счет всех источников финансирования, включая средства бюджетов на возвратной и безвозвратной основе, кредиты, техническую и гуманитарную помощь, договор мены.

Раздел 4 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания» заполняется в фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость, акциз, экспортную пошлину, таможенные сборы и аналогичные обязательные платежи. Сумма вознаграждения комиссионеров (поверенных, агентов) отражается по фактической стоимости, включая НДС.

Обратить внимание на соответствие фактического ОКВЭД2 (торговля, общественное питание) титульной части отчета и данных раздела 4 формы № МП (микро)

Например:

если фактический ОКВЭД2 организации «Торговля розничная» (код 47 или отдельные коды 45 в части розничной торговли), то в разделе 4 должна быть заполнена строка 17. Если код 47.1 или 47.2, то заполняются строки 17 и 18. При наличии реализации алкогольных напитков и пива, заполняют строки 17,18 и 19.

если фактический ОКВЭД2 организации – 56 или 55 (в части предоставления питания), то в разделе 3 должна быть заполнена строка 13, и в разделе 4 – строка 21 «Оборот общественного питания». Для предприятий общественного питания этот показатель занимает, как правило, до 100% оборота.

если организация занимается строительством, сельским хозяйством, промышленным производством или оказанием услуг, то должна быть заполнена строка 13 «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами».

Если ОКВЭД2 – 49.4, то обязательно должен быть заполнен раздел 5 «Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта» формы № МП (микро). Данные о наличии автомобилей приводятся по состоянию на конец отчетного года, о перевозках грузов и грузообороте – за отчетный год.

Перевозки пассажиров в грузовых автомобилях не являются перевозкой грузов и в отчет не включаются.

Рекомендуется обратить внимание на отношение фонда начисленной заработной платы и средней численности работников. Данный показатель следует проверить на значность. Размер минимальной заработной платы в Российской Федерации не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Срок, с которого установлен минимальный размер оплаты труда	Сумма минимального размера оплаты труда (руб., в месяц)	Нормативный акт, установивший минимальный размер оплаты труда
с 1 января 2019г.	11 280	ст. 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ

Подробные указания по заполнению показателей формы и контроля данных по ним размещены на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» – https://krsdstat.gks.ru / Респондентам/ Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/ Альбом форм федерального статистического наблюдения/ Поиск по формам/2020/МП (микро).

Перечни объектов обследования загружены в систему http://websbor.gks.ru/, где по коду ОКПО, ИНН или ОГРН можно узнать перечень форм федерального статистического наблюдения, подлежащих предоставлению в статистический орган.

Консультацию по заполнению формы можно получить по телефонам:

Кто сдает форму МП (микро)

Обязанность сдавать МП (микро) есть у организаций, которые являются микропредприятиями в соответствии со ст. 4 209-ФЗ от 24.07.2007:

• годовой доход не более 120 млн рублей;
• среднесписочная численность сотрудников за год — до 15 человек.

Физлица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, этот отчет не сдают.

Раз в пять лет Росстат собирает информацию по всем микропредприятиям, а в промежуточные периоды наблюдает за ними выборочно. Если вы попали в выборку Росстата и должны сдать отчет в этом году, вам должно прийти письменное уведомление. На всякий случай проверьте свою обязанность отчитаться на специальном ресурсе Росстата.

В какие сроки и куда отчитываться по МП (микро)

Форму МП (микро) сдавайте ежегодно — до 5 февраля. Если последний день сдачи выпадет на выходной, форму можно сдать в ближайший следующий рабочий день.

Юридические лица сдают форму в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. Одна форма включает сведения по всему юридическому лицу — вместе с филиалами и подразделениями независимо от их местоположения.

Если в отчетном году вы не вели деятельность, отчет все равно надо сдать. Но достаточно заполнить титульный лист, первый раздел «Анкета» и проставить нулевые показатели в остальных разделах.

Форма МП (микро) в 2019 году

Приказом Росстата от 27.07.2018 № 461 утверждена новая форма МП (микро), которая будет применяться начиная с отчетности за 2018 год.

Инструкция по заполнению формы МП (микро)

МП (микро) составлена в виде анкеты, поэтому заполнение интуитивно понятно и достаточно просто. Указания по заполнению формы даны в Приказе Росстата от 02.11.2018 № 654.

Сама форма включает титульный лист и пять разделов.

На титульном листе укажите год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации и почтовый адрес с индексом.

В кодовой части формы укажите код ОКПИ на основании уведомления о его присвоении и код ОКВЭД основного вида деятельности.

Важно! Если вы не знаете или забыли ОКПО фирмы, то по ИНН его можно быстро узнать на сайте системы сбора отчетности.

В первом разделе всего один вопрос — применяет ли ваша организация упрощенную систему налогообложения. Поставьте галочку напротив верного ответа.

В этом разделе нужно указать информацию о численности и зарплате сотрудников.

В графе 3 отметьте поле «есть» или «нет» при наличии или отсутствии соответствующего показателя в организации. В графе 4 укажите количественное измерение показателя за отчетный год.

Строка 03 равна сумме строк 04–06 и включает информацию по списочному составу, внешним совместителям и работникам по договорам ГПХ.

Строка 07 включает данные по фонду оплаты труда. Сюда включается зарплата в денежном и натуральном выражении, компенсационные выплаты за труд, доплаты, надбавки, премии, поощрения и систематические выплаты на оплату питания, проживания и т.п.

В строке 11 укажите суммы выплат социального характера — на лечение, отдых, проезд, выходные пособия, компенсации при увольнении для сотрудников.

В строке 12 укажите общее количество отработанных часов с учетом задержек после рабочего дня, работы по праздникам и выходным и часов служебных командировок. Не включайте простои и перерывы в работе.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

В этом разделе укажите наличие соответствующих экономических показателей и их суммы без НДС и акцизов.

По строке 13 укажите объем товаров собственного производства, отгруженных и реализованных в отчетном периоде, а также стоимость услуг и работ, выполненных своими силами.

В строке 14 укажите стоимость товаров, которые закупили для перепродажи и при покупке отразили по дебету счета 41 «Товары». Не отражайте в строке продажу собственных основных средств, ценных бумаг, валюты и т.п.

В строке 15 укажите инвестиции в основной капитал за отчетный период — это покупка, постройка и модернизация основных средств, инвестиции в интеллектуальную собственность, нематериальные поисковые затраты, разработка и покупка программного обеспечения, затраты на улучшение земель и т.д.

Сюда включаются инвестиции, выполненные за счет любых источников финансирования, включая кредиты, бюджетные средства, гуманитарную помощь, договоры мены.

В строке 16 выделите сумму инвестиций в основной капитал, которые произведены за счет бюджетных средств всех уровней, включая средства, выделенные на возвратной основе.

Этот раздел содержит информацию о торговле. Его не заполняют финансовые и кредитные организации.

По строке 17 отражайте данные о розничной торговле — выручке от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве. Нельзя включать в строку стоимость товаров:

• выданных в счет оплаты труда;
• не отработавших гарантийный срок;
• проданных юрлицам и ИП;
• проездных билетов, сим-карт, лотерейных билетов;
• объектов недвижимости.

Организации, продающие чужие товары по договору комиссии, агентскому или поручения, заполняют строку 17. А те, в чьей собственности находятся эти товары, строку не заполняют.

Организации в сфере общепита заполняют эту строку только для кулинарных изделий и полуфабрикатов, проданных через объекты розничной торговли. Товары, включенные в меню и проданные в обеденном зале, включаются в строку 21.

В строке 18 отдельно выделяется торговля пищевыми продуктами, алкоголем и табачными изделиями, а в строке 19 — только алкогольные напитки.

В строке 20 отразите выручку от продажи товаров, ранее приобретенных на стороне, юрлицам и ИП. Один из признаков оптовой торговли — наличие счета-фактуры на отгрузку.

По строке 21 покажите выручку от продажи собственных и покупных кулинарных изделий населению для потребления и организациям с ИП для организации питания населения.

Раздел 5. Перевозки грузов и грузооборот автотранспорта

Этот раздел нужно заполнить, если у вас есть грузовые автомобили или вы выполняли перевозку грузов автотранспортом в отчетном году.

В строке 28 укажите количество грузовых автомобилей в собственности, аренде или лизинге на конец отчетного года независимо от технического состояния.

В строках 29 и 30 укажите суммарный объем перевозки грузов и грузооборота по дорогам общественного пользования на грузоперевозящих автомобилях за отчетный год.

В отчет не включаются перевозки:

• пассажиров;
• почты и периодических изданий;
• грузов нетоварного характера (мусор, снег и т.п.);
• по территории вашей организации;
• на автомобилях, сданных в аренду.

Для упрощения заполнения формы воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе вы сможете быстро сформировать отчетность и направить ее в электронном виде прямиком в Росстат. Также сможете легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Для всех новичков есть бесплатный пробный период — две недели.

Форму федерального статистического наблюдения № МП (микро) — натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием» предоставляют микропредприятия — юридические лица и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), с численностью работающих до 15 человек, осуществляющие производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, лесозаготовки, а также рыболовство.

Титульный лист

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое ее наименование. На бланке формы, содержащей сведения пообособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится. Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом. Индивидуальный предприниматель указывает почтовый адрес.

Заполнение показателей

По свободным строкам указываются сведения по каждому виду произведенной продукции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД).

Перечень (номенклатура) видов продукции (с указанием единиц измерения и их кодов по Общероссийскому классификатору единиц измерения ОК 015-94 (ОКЕИ), по которым должны приводиться данные, может быть получен в органах государственной статистики.

В данные о производстве конкретных видов продукции включается продукция, выработанная микропредприятием (независимо от вида основной деятельности) как из собственных сырья и материалов, так и из неоплачиваемых сырья и материалов заказчика (давальческого), предназначенная для отпуска другим юридическим и физическим лицам, своему капитальному строительству и своим подразделениям, зачисленная в состав основных средств или оборотных активов, выданная своим работникам в счет оплаты труда, а также израсходованная на собственные производственные нужды.

По видам продукции, учитываемым в стоимостном выражении, данные приводятся по фактической производственной себестоимости (или по учетным ценам). Если указанная продукция произведена из давальческого сырья, то данные о ее производстве приводятся по полной стоимости, включая стоимость давальческого сырья.

Добавлена декларация по водному налогу (кнд 1151072)

02.09.2020

Бухучет. Добавлен импорт приходных накладных из программы «Маркет Лайт»

15.06.2020

В декларациях по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество организаций, а также в расчете по страховым взносам за 2 квартал 2020 года реализована возможность применения тарифов и льгот согласно Федеральному закону от 08.06.2020 №172-ФЗ

15.06.2020

В декларациях по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество организаций, а также в расчете по страховым взносам за 2 квартал 2020 года реализована возможность применения тарифов и льгот согласно Федеральному закону от 08.06.2020 №172-ФЗ

10.06.2020

Реализованы форма и формат представления согласия налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента на информирование о наличии недоимки и (или) задолженности по пеням, штрафам, процентам в электронной форме. Меню: Отчетность; Сообщения, запросы и заявления

08.06.2020

Реализован новый формат обмена с системами клиент банк (версия 1.03). Новый формат вступил в силу с 01.06.2020

27.05.2020

Раздел Отчетность ОФР (340-ФЗ) приведен в соответствие новому формату представления отчетности (5.03)

22.05.2020

Реализовано Заявление о предоставлении субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции (Раздел: Отчетность — Сообщения, запросы и заявления)

06.05.2020

Реализована возможность формирования Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в электронном виде, для подачи в ФСС через операторов электронного документооборота, портал государственных услуг или личный кабинет страхователя на портале ФСС.

22.04.2020

Добавлен новый документ (пункт меню в разделе покупки-продажи) — «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения». Документ может быть использован для оформления операции по выпуску продукции (за смену, день или другой период)

20.04.2020

Групповое выставление актов за оказанные услуги физическим лицам с автоматическим расчетом суммы дебиторской задолженности.

15.04.2020

Реализован расчет страховым взносов в соответствии со ст.5 и ст.6 Федерального закона от 01.04.2020 №102-ФЗ (Пониженный тариф страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП)).

Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.

Виды статистической отчетности

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Последняя такая проверка проводилась по итогам 2015 года: предприниматели представляли в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП). В следующий раз эти формы будут подаваться после 2020 года.

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Главный «постоянный» отчет — бухгалтерская отчетность. Другие формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

• юрлица;
• ИП;
• филиалы и представительства иностранных компаний, работающих в России;
• органы госвласти и местного самоуправления.

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу

Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

• доля в капитале субъектов РФ и муниципальных образований не более 25 %, доля иностранных организаций — не более 49 %;
• штат компании не превышает 15 человек на микропредприятии, 100 человек на малом и 250 человек на среднем предприятии;
• годовой доход в рублях — до 120 млн на микропредприятии, до 800 млн и до 2 млрд на малом и среднем предприятии соответственно (Постановление Правительства РФ от 04.04.20116 № 265).

По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите нужный реестр и введите ИНН.

Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН

Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:

1. Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
2. Перейдите в сервис Росстата.
3. Введите в соответствующую строку ИНН.
4. Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчеты надо сдать.

Примеры отчетности в Росстат

Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.

Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 27.07.2018 № 461 (в ред. от 22.07.2019), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:

1. Один раз в три года: № 9-АПК — содержит информацию о переработке мяса скота, птицы.

2. Годовые:

• № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
• № 23-Н — содержит информацию о производстве, распределении и потреблении энергии;
• № 1-ТЭК (бур, нефть, газ) — включает информацию о строительстве и эксплуатации нефтяных и газовых скважин;
• № МП (микро) — содержит информацию о работе микропредприятий и др.

3. Квартальные:

• № 1-НАНО — включает информацию о нанотехнологичной продукции;
• № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
• № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.

4. Ежемесячные:

• № 1-ДАП — содержит информацию о компаниях, занимающихся обеспечением электричеством, газом и т.п.

5. Недельные:

• № 1-автобензин — включает информацию о производстве нефтепродуктов.

Штрафы в 2019 году за несдачу статотчетности

Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности

С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

• Если сервис определяет отчет как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили необязательность его представления, грозят ли компании штрафы? — Нет, при наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
• Почему сервис формирует список с «ненужными» отчетами? Что делать в этом случае? — Список статотчетости, которую надо сдать, формируется на базе статистической методологии с учетом всех видов деятельности, которые заявлены при госрегистрации компании. Некоторые отчеты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчеты по таким формам не требуются.
• Какие компании получают от Росстата письменные списки статотчетности? Те, кто попал в выборку? — Росстат информирует компании с помощью сервиса statreg.gks.ru. Список отчетов в письменном виде, как правило, получают респонденты, которые включены в выборочное наблюдение.
• Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчетов, но не все отчеты из перечня есть на statreg.gks.ru? Как уточнить перечень отчетов? — Росстат может письменно уведомить респондентов, которые попали в выборку, о том, что надо представить конкретные отчеты. Если опубликованный в сервисе statreg.gks.ru перечень отчетов отличается от того, который респондент получил в письменном виде, следует руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчетов в территориальном органе статистики.
• Как компаниям избежать штрафов? Письменно обращаться в Росстат? Как доказать, что не знали об отчете, потому что его не было в списке на statreg.gks.ru? — Если компания отсутствует в списке, представленном на statreg.gks.ru, то по ст. 13.19 КоАП РФ штрафы не начисляются, кроме случаев, когда компания была проинформирована в соответствующем порядке, что попала в выборку статистического наблюдения по определенным отчетам. Скриншоты принимаются в качестве надлежащего доказательства, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
• Почему данные сервиса на statreg.gks.ru меняются? Это связано с обновлениями? — Перечень статотчетов, который размещается в системе на statreg.gks.ru, формируется на конец года, предшествующего отчетному, и затем ежемесячно актуализируется. Ежемесячная актуализация обусловлена структурными изменениями субъектов хозяйствования (ликвидацией и созданием компаний, реорганизацией и др.), а также периодичностью сдачи отчетов (месячная, квартальная, полугодовая).