0 401 20 290

Содержание

Бюджетное учреждение заключило с поставщиком договор на приобретение неисключительных прав. Поставщик представил акт на предоставление неисключительной лицензии на всю сумму на весь срок использования лицензии. Оплата по условиям договора производится ежемесячно на основании счетов равными долями.
Какие бухгалтерские проводки должно сделать учреждение?
Необходимо использовать счет 401.50 или счет 401.60?

12 марта 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации расходы по приобретению неисключительных прав могут быть отнесены на счет 401 20 (109 00) или 401 50 в зависимости порядка, установленного в рамках учетной политики учреждения.

Обоснование вывода:
Для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат учреждения, по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения, предназначен счет 401 60 «Резервы предстоящих расходов» (п. 302.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).
В свою очередь, для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, используется счет 401 50 «Расходы будущих периодов». В частности, на этом счете в случае, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются расходы, связанные с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов (п. 302 Инструкции N 157н).
В рассматриваемой ситуации обязательство определено по величине и времени исполнения, следовательно, на счете 401 60 оно учитываться не должно.
Как показывает анализ положений Инструкции N 157н и Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н, под отчетным периодом разработчики данных документов в различных ситуациях понимают: месяц, квартал или календарный год.
В то же время п. 160 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н), установлено отнесение в дебет счета 401 50 расходов бюджетного учреждения, произведенных в текущем финансовом году, но относимых к очередным финансовым периодам. Следовательно, для цели отнесения расходов на будущие периоды в учетной политике учреждения следует определить конкретный отчетный период, например, финансовый год.
Вместе с тем отчетный период для целей применения счета 401 50 не может составлять более одного финансового года. Соответственно, если договор, заключенный сроком на 12 месяцев, будет переходящим на очередной год, то счет 401 50 для отражения расходов, связанных с приобретением данного права, бюджетное учреждение обязано применять.
В соответствии с требованиями п. 66 Инструкции N 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи, в том числе и производимые периодически, учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики, могут быть отнесены:
— на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года;
— к расходам будущих периодов.
Вместе с тем ведение бухгалтерского учета осуществляется, в частности, с использованием (п. 3 Инструкции N 157н, п. 16 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы…»):
— метода начисления, согласно которому результаты операций признаются в бухгалтерском учете по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций, денежные средства (или их эквиваленты);
— принципа равномерности признания доходов и расходов и допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни.
Допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета означает, что объекты бухгалтерского учета признаются в том отчетном периоде, в котором имели место факты хозяйственной жизни, приведшие к возникновению и (или) изменению соответствующих активов, обязательств, доходов и (или) расходов, иных объектов бухгалтерского учета, вне зависимости от поступления или выбытия денежных средств (или их эквивалентов) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.
Следовательно, учитывая метод начисления, при выставлении поставщиком акта на предоставление неисключительной лицензии на всю сумму в бухгалтерском учете на его основании отражается начисление по кредиту счета 302 26 «Расчеты по прочим работам, услугам» на полную сумму. Уменьшение кредиторской задолженности будет отражаться путем ее постепенного погашения. А следуя принципу равномерности признания расходов, рассматриваемые расходы целесообразно отнести в дебет счета 401 50.
Согласно п. 302 Инструкции N 157н суммы, учтенные по дебету счета 401 50 «Расходы будущих периодов», в течение периода, к которому они относятся, подлежат:
— отнесению на финансовый результат текущего финансового года (списываются в дебет счета 401 20 «Расходы текущего финансового года»);
— учету при формировании себестоимости (списываются в дебет счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»).
Списание начисленных с использованием счета 401 50 расходов на финансовый результат (затраты) текущего года осуществляется в порядке, установленном в учетной политике учреждения, например, ежемесячно.
Подводя итог изложенному, в зависимости от принятого решения в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие записи:
1. Дебет 0 401 50 226 (0 401 20 226, 0 109 ХХ 226) Кредит 0 302 26 730 — отражены расходы на предоставление неисключительной лицензии в полной сумме согласно подписанному Акту;
2. Увеличение забалансового счета 01 — отражен нематериальный актив, полученный в пользование учреждением (лицензиатом);
3. Дебет 4 302 26 830 Кредит 0 201 11 610,
с одновременным увеличением забалансового счета 18 (244 КВР, 226 КОСГУ) — ежемесячно отражено перечисление оплаты по договору;
4. Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) Кредит 0 401 50 226 — с периодичностью, установленной в рамках учетной политики, отражено перенесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего года (себестоимость готовой продукции (работ, услуг));
5. Уменьшение забалансового счета 01 — отражено списание нефинансового актива, полученного в пользование учреждением (лицензиатом), по окончании срока его использования*(1).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Объясните, на каком счете (0 109 00 000, 0 401 20 200) бюджетному (автономному) учреждению нужно учитывать начисленные суммы налога на имущество, земельного налога?

Финансовое обеспечение выполнения государственного задания федеральным бюджетным (автономным) учреждением осуществляется в виде субсидии.

Исходя из п. 10 Постановления Правительства РФ N 671*(1) размер субсидии рассчитывается на основании нормативных затрат на оказание государственных услуг в рамках государственного задания и нормативных затрат на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным бюджетным учреждением или приобретенного им за счет средств, выделенных федеральному бюджетному (автономному) учреждению учредителем на приобретение такого имущества (за исключением имущества, сданного в аренду), а также на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается указанное имущество, в том числе земельные участки.

Таким образом, за счет средств субсидий бюджетные (автономные) учреждения производят уплату налога на имущество и земельного налога.

Согласно п. 132 Инструкции N 174н*(2) и п. 159 Инструкции N 183н*(3) начисление сумм иных налогов, сборов, обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ отражается в учете проводкой:

Дебет счетов 0 401 20 200 «Расходы хозяйствующего субъекта», 0 401 10 100 «Доходы хозяйствующего субъекта»

Кредит соответствующих аналитических счетов счета 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Из приведенной проводки видно, что счет 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» в данном случае не используется.

Как было указано выше, за счет средств субсидий производится уплата налога на имущество, земельного налога, то есть начисленные суммы по этим налогам следует учитывать на счете 0 401 20 200.

Следовательно, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения начисление за счет субсидий указанных налогов будет отражаться следующей корреспонденцией счетов (п. 131 Инструкции N 174н):

Дебет счета 4 401 20 290 «Прочие расходы»

Кредит счетов 4 303 12 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на имущество организаций», 4 303 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по земельному налогу».

Оплата этих налогов будет сопровождаться записью (п. 138 Инструкции N 174н):

Дебет счетов 4 303 12 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на имущество организаций», 4 303 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по земельному налогу»

Кредит счета 4 201 11 610 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».

В бухгалтерском учете автономного учреждения начисление за счет субсидий указанных налогов будет отражаться следующей корреспонденцией счетов (п. 159 Инструкции N 183н):

Дебет счета 4 401 20 290 «Прочие расходы»

Кредит счетов 4 303 12 000 «Расчеты по налогу на имущество организаций», 4 303 13 730 «Расчеты по земельному налогу».

Уплата этих налогов будет сопровождаться записью (п. 161 Инструкции N 183н):

Дебет счетов 4 303 12 000 «Расчеты по налогу на имущество организаций», 4 303 13 000 «Расчеты по земельному налогу»

Кредит счетов 4 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 4 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 мая 2012 г.

«Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», N 5, май 2012 г.

————————————————————————-

*(1) Постановление Правительства РФ от 02.09.2010 N 671 «О порядке формирования государственного задания в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания».

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(3) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.

Определение 1

Доходы будущих периодов относятся на счет 98, который предназначается для информации о доходах, в которых средства фактически поступили на счет в одном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, а также для отображения задолженностей, выявленных в отчетном периоде за прошедшие годы.

В свою очередь, данный счет имеет несколько подсчетов:

  • 98-1 – доходы в счет будущих периодов;
  • 98-2 – безвозмездные поступления;
  • 98-3 – предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленные за прошлые годы;
  • 98-4 – разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам.

Субсчет 98-1 предназначен для учета движения доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам. Например, арендная плата или квартплата, выручка за грузоперевозки, абонементная плата и т.д.

Субсчет 98-2 предназначен для учета стоимости активов, полученных организацией безвозмездно. По кредиту этого счета отражается рыночная стоимость активов. Суммы с этого счета списываются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Доходы будущих периодов в 1С 470 руб.
  • Реферат Доходы будущих периодов в 1С 230 руб.
  • Контрольная работа Доходы будущих периодов в 1С 220 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Субсчет 98-3 предназначен для учета предстоящих поступлений и задолженностей по недостачам, выявленным отчетном периоде за прошлые годы. По кредиту счета отражаются суммы недостач ценностей за прошлые отчетные периоды.

Субсчет 98-4 предназначен для учета разницы между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности, и стоимостью, которая отражена в бухучете организации.

Учет доходов будущих периодов

Замечание 1

Нужно понимать, что доходы будущих периодов – это только уже фактически подтвержденные доходы. Деньги, которые возможно будут получены таковыми не являются.

Например, если организация получает заказ на определенную сумму, но сделка еще не была совершена, такой доход нельзя учитывать, как доход будущего периода.

Доходами будущих периодов считаются только совершенные операции, что выходит из самого понятия бухгалтерского учета. Учет денежных операций, а не возможных или планируемых операций. До тех пор, пока денежную операцию не совершили, ее нельзя проводить по каким-то счетам или где-либо учитывать в рамках бухучета.

Доходами будущих периодов являются только те финансовые операции, которые были произведены сейчас, но должны быть отражены в отчетности следующих периодов. Полный список средств, которые отражаются в доходах будущих периодов, можно найти в специальных методических документах. Этот список не рекомендуется расширять самостоятельно. Среди этих рекомендаций есть следующие:

  • учет целевого финансирования (государственная помощь);
  • безвозмездные поступления в качестве кредита;
  • лизинговая разница;
  • план счетов бухучета финансово – хозяйственной деятельности;
  • краткосрочные обязательства.

Некоторые составляющие учета доходов будущих периодов следует рассмотреть отдельно:

  1. Арендная плата. Во многих случаях договор аренды предусматривает внесение платы наперед. Отложенным доходом также является залог или плата за последний месяц. Такие деньги получаются сразу же, однако в учете отражаются позже, в зависимости от периода.
  2. Авансовые средства. Деньги перечисляются за товары и услуги наперед еще до того, как покупатель получил их. Такие средства считаются доходами будущих периодов только в случае, если деньги были перечислены более чем на 1 период вперед.
  3. Продажа билетов на мероприятия, которые будут происходить в будущем.
  4. Прибыль от продажи абонементов, долгосрочных обязательств или подписок. Сюда относятся услуги связи (абонентская плата), проездные на виды транспорта, доход от перевозки и др.
  5. Безвозмездные поступления. Можно относить как к тому же отчетному периоду, когда они получены, так и к долгосрочному активу, который можно отнести к доходам будущих периодов.
  6. Возврат предыдущих недостач. В случае, если фирма несет материальные потери, она может взыскать средства с материально ответственного лица. В таком случае оплата данной недостачи будет доходом будущих периодов.

Для чего нужно разделять доходы будущих периодов и вести их учет отдельно

Суть бухгалтерского учета заключается в том, чтобы доходы согласовывались с расходами. Это нужно для того, чтобы проследить взаимосвязь между доходами, и расходами, которые привели к этим доходам (например, вложения или инвестирование). Иногда расходы могут быть постоянными, а прибыль, которая получена вследствие этих расходов, одноразовой. Для корректного ведения учета этот одноразовый доход должен быть распределен на все периоды, когда были произведены расходы, связанные с деятельностью, что привела к этим доходам.

Для бухгалтерского учета важно вести инвентаризацию доходов будущих периодов. Нужно проверять правильность соотношения данного вида дохода к периодам, к которым он относится. Также нужно проверять соответствие суммы и корректность отражения средств относительно политики бухучета данной организации.

Учет доходов будущих периодов в 1С

Рисунок 1. Учет доходов будущих периодов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Для ведения учета доходов будущих периодов в 1С необходимо выбрать соответствующий справочник. Для его вызова необходимо выбрать пункт «Справочники», после чего нажать кнопку «Прочие». Откроется список справочников, где нужно выбрать «Доходы будущих периодов». Элементы в этом справочнике будут в виде списка, первоначально этот список является пустым. Для заполнения необходимо указать наименование, указать дату начала интервала и дату окончания интервала.

Рисунок 2. Начисление доходов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Указание даты начала и конца необходимо для равномерного списания доходов на счет Прибыли и убытки. После заполнения и проверки всех полей, необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть». Теперь данное поступление будет отражено в бухгалтерии в счет доходов будущих периодов и будет равномерно списываться на счет 99 Прибыли и убытки на протяжении всего периода, указанного при заполнении. Таким образом доход будет учтен не на один учетный период, а на несколько, что позволит уравновесить доходы и расходы на протяжении каждого учетного периода. В противном случае будут периоды, где есть большой доход и периоды, где есть много расходов.

Доходы будущих периодов – это доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Бухгалтерский учет доходов будущих периодов

Для учета доходов будущих периодов используется счет 98 «Доходы будущих периодов»

Согласно Инструкции по применению Плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) к счету 98 «Доходы будущих периодов» следует открыть следующие субсчета (перечень оставлен открытым):

— 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». Начисление доходов будущих периодов в случае получения бюджетных средств на финансирование расходов отражается по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» субсчета 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» корреспонденции со счетом 86:

Дебет 86 Кредит 98-1

— отражены доходы будущих периодов;

— 98-2 «Безвозмездные поступления». Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что стоимость активов, полученных организацией безвозмездно, учитывается по кредиту субсчета 98-2:

— в корреспонденции со счетом 08 — в случае получения основного средства;

— в корреспонденции со счетами 10 «Материалы» 41 «Товары» — в случае безвозмездного получения МПЗ;

— 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;

— 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

В дальнейшем, суммы, первоначально признанные по кредиту счета 98, в дальнейшем списывают на доходы, в большинстве случаев – постепенно, по частям (по мере выявления дохода):

Дебет 98 Кредит 91 (90)

— признан прочий доход (признана выручка) по:

— безвозмездно полученным основным средствам — по мере начисления амортизации;

— иным безвозмездно полученным материальным ценностям — по мере списания на счета расходов на продажу (учета затрат на производство).

Доходы будущих периодов и нормативные документы

Отметим, что с 2011 г. использование счета 98 «Доходы будущих периодов» ограничивается ситуациями, которые прямо предусмотрены нормативными документами по бухгалтерскому учету.

В настоящее время в качестве доходов будущих периодов нормативные документы, регламентирующие бухгалтерский учет, рассматривают:

  • бюджетные средства, направленные коммерческой организации на финансирование расходов;

  • не использованные на конец отчетного периода остатки средств целевого бюджетного финансирования, предоставленного организации, учитываемых на счете 86 «Целевое финансирование», в соответствии с п. 20 ПБУ 13/2000;

  • первоначальную стоимость безвозмездно полученных внеоборотных активов;

  • разницы между общей суммой лизинговых платежей согласно договору лизинга и стоимостью лизингового имущества.

Приведем перечень нормативных документов, в которых предусмотрено использование счета 98 «Доходы будущих периодов»:

Нормативные (методические) документы, содержащие рекомендации по отражению отдельных поступлений в качестве доходов будущих периодов

Нормативный (методический) документ

Текст документа

Пункт 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000

Целевое финансирование учитывается в качестве доходов будущих периодов

Пункт 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств

Стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается по кредиту счета учета доходов будущих периодов

Пункт 4 Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга

Разница между общей суммой лизинговых платежей по договору лизинга и стоимостью лизингового имущества отражается в составе доходов будущих периодов

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций

Счет 98 «Доходы будущих периодов» предназначен для учета доходов, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, а также безвозмездных поступлений, поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, выявленных разниц между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью ценностей, принятых к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи

Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

В бухгалтерском балансе доходы будущих периодов отражаются в разд. V «Краткосрочные обязательства»

Доходы будущих периодов и бухгалтерский баланс

По строке 1530 «Доходы будущих периодов» бухгалтерского баланса отражается кредитовое сальдо счета 98 «Доходы будущих периодов».

Коммерческие организации, которые получают средства из бюджета или внебюджетных фондов на финансирование каких-либо мероприятий, проектов и т.д., отражают на счете 98 использование сумм целевого финансирования.

По этой строке показываются также не использованные на конец отчетного периода остатки средств целевого бюджетного финансирования, предоставленного организации, которые учитываются в бухгалтерском учете на счете 86 «Целевое финансирование».

Такой порядок установлен ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи», которое утверждено Приказом Минфина России от 16.10.2000 N 92н.

Кроме этого, первоначальная стоимость основных средств, полученных организацией безвозмездно, отражается по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счета 98 «Доходы будущих периодов».

Отраженная на счете 98 сумма постепенно (по мере начисления амортизации) списывается в кредит счета 91 (ежемесячно в сумме, равной сумме начисленной по объекту амортизации).

Соответственно, если на конец года на счете 98 осталась несписанная часть первоначальной стоимости безвозмездно полученных основных средств, то эта информация также включается в показатель, отражаемый по строке «Доходы будущих периодов».